Caratteristiche e vantaggi del portale iDeals Board

Oggi, secondo l’indagine, l’89% dei consiglieri d’amministrazione riconosce l’importanza della tecnologia nella crescita del business, ma solo il 35% ha compiuto progressi significativi nei propri obiettivi di trasformazione digitale. Gartner.

Il software per lavagne virtuali svolge un ruolo chiave in questo passaggio al digitale, offrendo una piattaforma sicura e conveniente per riunioni, collaborazione e monitoraggio delle attività. Aiuta a semplificare i processi di gestione del consiglio e a migliorare il processo decisionale.

Una delle soluzioni utilizzate dalle schede di tutto il mondo è Portale del consiglio di amministrazione di iDeals. Esploriamo quali funzionalità offre e in che modo la tua organizzazione può trarne vantaggio.

Che cos'è un portale del consiglio di amministrazione?

Un portale del consiglio, noto anche come software di gestione del consiglio, è uno spazio digitale sicuro in cui amministratori e direttori del consiglio possono accedere ai materiali delle riunioni, comunicare e adempiere alle responsabilità di governance.

Oggi, i portali dei consigli di amministrazione stanno rapidamente sostituendo le tradizionali riunioni di persona. Il cambiamento può essere spiegato dai numerosi vantaggi offerti dal software di gestione del consiglio di amministrazione. Sono ben descritti in lo studio di Verizon Conferencing. Ecco alcuni risultati chiave:

1. Il 37% del tempo dei dipendenti viene dedicato alle riunioni
2. Ogni giorno si tengono 11 milioni di incontri di lavoro
3. Professionisti impegnati partecipano a oltre 60 riunioni ogni mese
4. Un incontro di persona che prevede un viaggio in aereo è quasi tre volte più costoso di una videoconferenza
5. Le riunioni di persona richiedono un impegno di tempo tre volte superiore (circa 53 ore) rispetto alle riunioni in videoconferenza

Queste cifre sottolineano il ruolo essenziale dei portali dei consigli di amministrazione nel migliorare l'efficienza dei consigli di amministrazione e ridurre i costi. E se stai cercando un fornitore affidabile di software per la gestione del consiglio di amministrazione, iDeals Board Portal può sicuramente essere la scelta giusta. Vediamo perché.

Quali sono le caratteristiche principali di iDeals Board Portal?

La sala riunioni virtuale di iDeals offre numerose funzionalità che semplificano e migliorano il lavoro dei membri del consiglio, dei segretari e dei team di gestione. Possono essere divisi in tre categorie.

1. Prima di una riunione

Ecco come il software del portale per consigli di amministrazione iDeals può aiutarti prima delle riunioni:

• Creazione dell'ordine del giorno. Crea, organizza, modifica e aggiorna le agende. Utilizza i modelli per semplificare il processo e risparmiare tempo.
• Distribuzione materiali di bordo. Gestire e distribuire in modo sicuro ordini del giorno e materiali di supporto tra i membri del consiglio. Condividere le informazioni in anticipo, migliorando la preparazione della riunione.
• Gestione degli inviti. Invia e gestisci inviti, coordina la partecipazione dei partecipanti, semplifica la comunicazione e assicurati notifiche tempestive per un'esperienza di riunione senza interruzioni.

2. Durante una riunione

Le seguenti funzionalità sono molto utili quando è necessario collaborare con i membri del consiglio durante le riunioni:

• Conduzione della riunione. Condurre riunioni di persona e discussioni a distanza tramite consenso scritto utilizzando il Web o l'app mobile. Incoraggiare la collaborazione e la partecipazione per un'esperienza di incontro più dinamica ed efficace.
• Votazione e approvazione. Esprimi voti, fai approvazioni o solleva obiezioni all'interno della piattaforma. Ciò semplifica i processi decisionali durante le riunioni o anche tra una riunione e l'altra attraverso la votazione elettronica.
• Gestione delle azioni. Crea attività, assegna scadenze e specifica i partecipanti responsabili in pochi clic.

3. Dopo una riunione

Una volta terminata la riunione, utilizzare i seguenti strumenti:

• Gestione dei compiti. Monitora l'avanzamento delle prestazioni delle attività, invia promemoria automatici, poni e rispondi a domande e collabora con altri utenti.
• Accesso continuo sicuro. Fornire un accesso continuo e sicuro a tutti i materiali, le decisioni e le azioni relative alle riunioni.
• Verbali delle riunioni automatizzati. Semplifica le attività amministrative automatizzando la creazione dei verbali delle riunioni. Questa funzionalità cattura le decisioni chiave e le azioni da intraprendere, generando un resoconto conciso della riunione del consiglio online.

Quali sono i vantaggi del portale iDeals Board?

Ecco i vantaggi che le organizzazioni traggono dall'utilizzo del portale iDeals Board:

1. Risparmio di tempo e denaro. Poiché il software di gestione dei consigli di amministrazione iDeals è una soluzione per riunioni senza supporto cartaceo, riduce significativamente i tempi e le spese associati ai tradizionali processi cartacei. Negli Stati Uniti, le agenzie statali e locali hanno riscontrato un potenziale di risparmio pari al $41.6 milionie le organizzazioni federali hanno identificato circa 25 milioni di dollari di potenziale risparmio.
2. Sicurezza migliorata. iDeals dà priorità alla sicurezza attraverso funzionalità quali crittografia end-to-end, autenticazione a più fattori, autorizzazioni utente granulari e audit trail. Queste misure garantiscono che i materiali sensibili della scheda siano protetti da accessi non autorizzati.
3. Supporto clienti eccezionale. Un'altra cosa che i clienti di iDeals apprezzano molto è il suo supporto clienti professionale e sempre disponibile. Il tempo di risposta è di diversi minuti tramite telefono e di pochi secondi tramite chat.
4. Accessibilità. iDeals garantisce un facile accesso ai materiali del consiglio e agli strumenti di collaborazione tramite la sua app mobile. Rimani in contatto con gli altri membri del consiglio da qualsiasi parte del mondo!
5. Facilità d 'uso. L'interfaccia intuitiva della soluzione consente anche agli utenti meno esperti di tecnologia di integrare perfettamente la piattaforma nelle loro attività quotidiane. Il sistema è così semplice che non è richiesta alcuna formazione preliminare.

Per vedere come funziona la soluzione, prenota una demo gratuita contattando il rappresentante dell'azienda. Puoi anche testare tu stesso la piattaforma e verificare se soddisfa le tue esigenze utilizzando una prova gratuita.

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• Fonte: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/