Hosting di eventi virtuali per sviluppatori pt. 3: promozione dell'evento e follow-up post evento

Cosa ti ha attirato alle conferenze e agli eventi degli sviluppatori a cui hai partecipato in passato? E gli organizzatori della conferenza o l'organizzatore dell'evento ti hanno inviato informazioni utili in seguito? La promozione dell'evento e il follow-up post evento sono due elementi cruciali dell'hosting di eventi virtuali per sviluppatori. Ma sono anche due delle parti più intimidatorie dell'hosting di eventi virtuali. Non preoccuparti, non devono essere così difficili.

In questo articolo finale, ti spiegheremo come promuovere un evento virtuale. Ti forniremo anche linee guida sui follow-up degli eventi per aiutarti a migliorare il tuo prossimo evento. Scendiamo.

Se ti sei perso i primi due articoli su argomenti, descrizioni, pianificazione e hosting degli eventi, ecco qui parte 1 ed parte 2 del nostro playbook per eventi virtuali per sviluppatori.

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Perché la promozione degli eventi è importante

Persone diverse usano eventi virtuali per raggiungere obiettivi diversi. Per gli sviluppatori, questi sono gli obiettivi più comuni che vogliono raggiungere attraverso eventi virtuali:

• Condividi la loro esperienza
• Aiuta gli altri a imparare
• Stabilire la loro esperienza
• Mentori altri sviluppatori
• Fai crescere la loro rete

Per raggiungere questi obiettivi, devi promuovere il tuo evento per massimizzare la partecipazione all’evento. Anche se massimizzare la partecipazione può sembrare un "linguaggio di marketing", in realtà significa semplicemente provare a invitare più sviluppatori a partecipare al tuo evento. Che il tuo obiettivo sia condividere conoscenze o far crescere la tua presenza online, maggiore è la partecipazione, più persone puoi condividere e più velocemente cresce la tua rete.

Come lo facciamo? Con strategie di promozione degli eventi.

Cos'è la promozione di eventi virtuali?

La promozione di eventi si riferisce all'utilizzo di strategie e canali di marketing per informare e attirare il pubblico a partecipare agli eventi. Per gli eventi per sviluppatori, i metodi e i canali potrebbero includere social media, comunità di sviluppatori, e-mail e persino blog.

Per promuovere il tuo evento, devi prima creare una pagina web dell'evento. Questa pagina dovrebbe includere i dettagli dell'evento e fungere anche da pagina di registrazione. Sebbene i siti web di eventi possano essere creati su qualsiasi piattaforma di eventi virtuali, incluso LinkedIn, non tutte le piattaforme ti permetteranno effettivamente di "ospitare" con loro. Ciò significa che i siti Web di social media, come Facebook, non dovrebbero essere il sito Web principale dell'evento. Puoi, tuttavia, creare eventi su piattaforme di social media come Facebook per promuovere il tuo evento.

Una cosa da tenere a mente quando promuovi il tuo evento è che il tasso medio di frequenza varia dal 15 al 30%. Quindi, se vuoi che si presentino almeno 30 persone, dovrai ottenere almeno 100-200 registrazioni. Se vuoi condividere con un pubblico più numeroso, dovrai aumentare ancora di più le registrazioni ai tuoi eventi.

Nella sezione successiva, analizzeremo diversi metodi, contenuti e canali di marketing che puoi utilizzare per promuovere il tuo evento virtuale.

Se non sei sicuro di come scrivere i dettagli dell'evento, leggi il primo blog qui.

Come promuovere un evento virtuale

Esistono molte idee per la promozione di eventi e canali di social media che puoi combinare per creare la tua strategia di promozione dell'evento. Non deve essere complicato, ma la tua strategia di promozione dell'evento dovrebbe includere canali, contenuti e formati diversi per aumentare le registrazioni agli eventi.

Indipendentemente da come apparirà la tua strategia di marketing per l’evento, offrire valore ai potenziali ospiti dell’evento dovrebbe sempre essere il tuo obiettivo principale. Ad esempio, se condividi un discorso relativo alla carriera sui social media, fai sapere al tuo pubblico di destinazione in che modo la partecipazione al tuo evento aiuterà a far avanzare la loro carriera di sviluppatore. Ora passiamo a come puoi promuovere con successo il tuo evento per aumentare la registrazione e attirare più partecipanti all'evento:

• Condividi il sito web del tuo evento con colleghi, amici e connessioni
• Diventa creativo con elementi visivi e contenuti per la promozione degli eventi
• Contatta le comunità di sviluppatori di cui fai parte
• Utilizzo di strategie di email marketing per promuovere il tuo evento
  ### Condividi il sito web del tuo evento con colleghi, amici e contatti
  Che tu sia un oratore esperto o un principiante, le persone migliori con cui condividere la pagina del tuo evento sono colleghi e amici. All'inizio può sembrare un po' imbarazzante, ma la presenza di un collega è fantastico in quanto non solo avrai un volto familiare tra la folla, ma avrai anche l'opportunità di ottenere un feedback diretto e onesto da loro.

Ora puoi semplicemente inviare il link dell'evento ai tuoi colleghi nelle chat di gruppo dell'azienda, ma per quanto riguarda gli amici e le connessioni fuori dal tuo ufficio? Ecco alcune piattaforme di social media comuni ed efficaci e il formato dei post sui social media:

LinkedIn

LinkedIn è un ottimo posto per promuovere eventi virtuali. Poiché il tema del tuo evento sarà tecnico o correlato alla carriera, le tue connessioni su LinkedIn sono il pubblico di destinazione perfetto.

Se prevedi di ospitare un evento tecnico, puoi raggiungere colleghi, ex colleghi e connessioni con interessi e competenze condivisi. Condividendo su LinkedIn, raggiungerai le persone che trovano già rilevante la tua esperienza e conoscenza. Anche la promozione di colloqui incentrati sulla carriera è molto adatta su LinkedIn. Poiché la maggior parte delle persone su LinkedIn lo usa per scopi di carriera, tutto ciò che sembra interessante o utile alla loro carriera li attirerà.

Ecco due esempi di promozioni di eventi LinkedIn in passato Eventi di Codementor Altoparlanti:

Rahul, Android Lead presso Facebook e Stanford Lecturer, ha ricondiviso un post sul suo evento, Come superare la sindrome dell'impostore nella tecnologia:

Veerle, amministratore delegato di Analytic Health, ha scritto un post dettagliato sul suo evento — Creazione di software da zero, approccio incentrato sull'utente — e progettato un'immagine quadrata per LinkedIn:

Twitter

Twitter è ottimo per aggiornamenti rapidi e in tempo reale. Puoi essere creativo con i contenuti della promozione del tuo evento, creare discussioni sui tuoi post più popolari o fare un po' di mix and match.

Se sei in contatto con molti sviluppatori e relatori che la pensano allo stesso modo, Twitter può essere più efficace di LinkedIn. In generale, Twitter è un canale di social media più autentico e casual. Anche se non hai un grande seguito su Twitter, dovresti comunque pubblicare post sul tuo evento e chiedere ad alcuni amici di ritwittare. 🙂

Ecco un esempio di Rene, Developer Advocate presso Ombori, per l'evento Scadenze e preventivi: cosa devo fare con loro? su Twitter:

Facebook

A seconda di dove ti trovi e con chi sei connesso su Facebook, Facebook può essere una piattaforma di social media molto potente per il marketing di eventi. Se le tue connessioni Facebook sono per lo più familiari e amici, puoi lasciarle fuori dai tuoi canali di marketing. Tuttavia, se sei in contatto con sviluppatori che hai incontrato tramite altre conferenze, eventi o hackathon, Facebook è ottimo per sperimentare formati e contenuti che desideri utilizzare per promuovere il tuo evento. Poiché Facebook consente contenuti di lunga durata, a differenza di Twitter, puoi includere più dettagli sull'evento nei tuoi post.

YouTube

YouTube è uno dei canali di marketing di eventi più efficaci, ma non tutti gestiscono un canale YouTube. Se ti capita di eseguirne uno, dovresti usarlo. Se hai già un seguito, puoi caricare teaser di 30 secondi per convincere i tuoi follower a controllare la pagina web del tuo evento.

Se non gestisci un canale YouTube, puoi provare a connetterti con gli sviluppatori YouTuber per uno shoutout di 15 secondi al tuo evento. Il più delle volte, questo sarebbe considerato marketing di influencer, quindi gli influencer potrebbero addebitare denaro per questo. Ma se ti capita di avere degli amici influencer, contattali!

La regola generale è condividere il tuo evento su ogni canale di social media che hai. Puoi semplicemente condividere il collegamento alla pagina web dell'evento, aggiungere alcuni contenuti scritti per un tocco personale o diventare creativo con immagini, video e alcuni meme e gif.

Diventa creativo con elementi visivi e contenuti per la promozione degli eventi

Dal momento che siamo in tema di contenuti creativi, sperimentare un mix di diversi contenuti per la promozione di eventi è sempre una buona idea per i post sui social media. A seconda della piattaforma di social media che scegli e della natura delle tue connessioni, il contenuto scritto sarebbe diverso. Ad esempio, i post di LinkedIn sarebbero più formali e orientati alla carriera rispetto al tono naturale e autentico di Twitter.

Per ravvivare le cose, ecco alcuni altri elementi visivi per interessare il tuo pubblico di destinazione a un evento imminente.

Immagini

La condivisione della stessa immagine della pagina dell'evento può diventare noiosa sui social media. Crea immagini attraenti che i potenziali partecipanti troverebbero interessanti. Ad esempio, puoi condividere un grafico approfondito dal tuo discorso o un'immagine divertente (ma pertinente) che attirerà l'attenzione dei tuoi follower quando scorreranno senza pensare il loro feed.

Video

Brevi video da 15 a 30 secondi di presentazione personale e promozione di eventi sono un ottimo modo per entrare in contatto con potenziali partecipanti. Il formato dei contenuti video è più personale, coinvolgente e divertente. Ti permette di mostrare un po' la tua personalità e renderti più accessibile.

Ecco un esempio del teaser video Sylvana, Software Developer di Codecademy, creato per il suo evento, Reagisci con TypeScript: crea insieme un componente React.

Puoi realizzare brevi video come questo e condividerli sui social media per qualsiasi evento imminente!

Meme e GIF

Meme e GIF sono immagini divertenti che guidano effettivamente la registrazione degli eventi sui social media. Puoi creare meme e gif dell'evento oppure trovare meme e gif in linea con l'argomento dell'evento virtuale. Un trucco veloce è trasformare una breve porzione del tuo video snippet e trasformarlo in una GIF! Ecco ancora un esempio da Sylvana:

Qualunque sia il contenuto che scrivi e scegli, assicurati che forniscano informazioni utili sull'evento e valore ai potenziali partecipanti. Le immagini sono molto utili, quindi assicurati di includere almeno una o due immagini quando condividi il tuo evento sui social media!

Contatta le comunità di sviluppatori di cui fai parte

Oltre alle piattaforme di social media che abbiamo menzionato sopra, ci sono altre comunità di sviluppatori a cui puoi rivolgerti. Che si tratti di gruppi WhatsApp, Slack, Discord o altre community come Reddit, Dev.to e Medium, puoi condividere l'evento con le community in cui sei coinvolto.

Prima di decidere con quali comunità vuoi condividere, chiediti quanto sei coinvolto nelle comunità. Se non partecipi regolarmente, condividi con parsimonia i prossimi eventi. Per i gruppi di chat a cui partecipi, inviare un messaggio breve e dolce con il collegamento al sito web del prossimo evento è perfetto.

Per Reddit, Dev.to e Medium, suggeriamo di scrivere un post sul blog correlato che prepari il terreno per l'evento. Poiché scrivere post sul blog può richiedere molto tempo, puoi prendere in considerazione questa opzione dopo l'evento trasformando il contenuto dell'evento in contenuto scritto per raggiungere più sviluppatori.

⚠️ Avviso per Reddit: Prima di iniziare a creare il tuo post su Reddit, assicurati di avere abbastanza karma! Se non sono consentite promozioni di marketing di eventi, non condividere eventi in quei subreddit. Tu e la tua pagina evento verrete bannati.

Se non sei sicuro con quali comunità condividere, una buona regola pratica da seguire è condividere il tuo evento virtuale solo con le comunità con cui hai scambi e dialoghi regolarmente.

Utilizzo della strategia di email marketing per promuovere il tuo evento

Se hai una tua mailing list, invia loro un'e-mail sul tuo prossimo evento. Se non lo fai, non preoccuparti. La maggior parte delle persone no. Tuttavia, l’email marketing è molto efficace per la promozione degli eventi.

La soluzione ideale è trovare una piattaforma di eventi virtuali con una mailing list curata e considerevole che promuoverà i tuoi eventi gratuitamente. Puoi anche contattare le newsletter per vedere se sarebbero felici di promuovere il tuo evento per te. Tuttavia, la maggior parte delle newsletter menziona i costi piuttosto elevati, quindi trovare la piattaforma giusta potrebbe essere la soluzione più pratica. Dopotutto, convincere 30 persone a presentarsi a un evento richiede almeno 200 registrazioni all'evento e ancora più visibilità.

Così quello che ora? E se non fossi bravo a promuovere le cose? Questo significa che non puoi più ospitare eventi per sviluppatori? Ovviamente no. Abbiamo alcune soluzioni per te.

Cosa succede se non sono bravo nella promozione degli eventi?

Ti abbiamo fornito molti strumenti e idee per aiutarti a raggiungere più partecipanti agli eventi. Tuttavia, la promozione degli eventi può richiedere molto tempo ed essere difficile. Dovresti sempre condividere la pagina del tuo evento sui tuoi social media, ma se non hai già una presenza online, sarebbe abbastanza difficile raggiungere un numero sufficiente di sviluppatori. Pertanto, trovare una piattaforma di eventi virtuali che possa assisterti nella promozione è la soluzione migliore.

Evento Codificatore è stato creato per aiutare gli sviluppatori a ospitare eventi online di successo. Gli eventi ospitati su Codementor Event verranno condivisi e promossi nella nostra community, che comprende oltre 500 abbonati alla newsletter e oltre 50 follower sui social media, il tutto gratuitamente! Aiutandoti a organizzare un evento di successo, aiutiamo la comunità globale degli sviluppatori a crescere insieme.

Sappiamo che sembra strano che stiamo facendo tutto questo gratuitamente. Ma è davvero così semplice per noi: vogliamo aiutare gli sviluppatori ad apprendere da remoto e crescere professionalmente ospitando eventi di successo.

Perché il follow-up dell'evento post è un must

Qualunque siano gli obiettivi del tuo evento, seguire il tuo pubblico in seguito è fondamentale. Per lo meno, vuoi ringraziare il tuo pubblico per aver partecipato all'evento. Se hai registrato l'evento, dovresti anche condividere la registrazione dell'evento con tutti coloro che si sono registrati per l'evento. Ma soprattutto, in qualità di relatore e conduttore, vuoi seguire per ottenere un feedback sull'evento.

Esempio di messaggio di follow-up post evento

Sebbene pubblicare messaggi sulla pagina dell'evento non sia il modo più efficace per seguire i tuoi partecipanti, è il canale di follow-up post evento più accessibile. Ecco un esempio di messaggio post-evento che abbiamo scritto per te:

Grazie a tutti per esservi registrati a questo evento!

Mi è davvero piaciuto il tempo trascorso insieme proprio adesso. Mi piacerebbe sentire le tue opinioni sull'evento attraverso questo sondaggio di 2 minuti. Se non sei riuscito a venire dal vivo, ci sei mancato! Fammi sapere il motivo nel sondaggio, ed ecco la registrazione dell'evento. Se può esserti d'aiuto, ecco le diapositive che ho usato durante il discorso 🙂

Registrati al mio prossimo evento il [data]: [titolo] e sentiti libero di contattarmi in qualsiasi momento su LinkedIn e Twitter!

Ci vediamo la prossima volta 👋

Esempio di post sui social media di follow-up dell'evento

Oltre a scrivere un messaggio di ringraziamento sulla pagina web dell'evento, puoi anche pubblicare rapidi follow-up sui social media. Dal momento che non sarai in grado di raccogliere feedback sull'evento attraverso i social media, uno o due post sui social media sono sufficienti. Puoi condividere un post di ringraziamento, il link alla registrazione dell'evento o un mix dei due.

Ecco uno dei nostri post preferiti di follow-up di eventi post sui social media di un host di uno dei nostri eventi passati. Tapas si è fatto un selfie dopo il suo evento, ​​Introduzione alla programmazione asincrona JavaScripte condiviso con Twitter:

Esempio di e-mail di follow-up post evento

Le pagine degli eventi e le piattaforme dei social media sono buone opzioni, ma l'e-mail è in realtà il miglior canale per i follow-up degli eventi. Puoi ringraziare il tuo pubblico, raccogliere feedback sugli eventi e condividere le registrazioni degli eventi. Se hai la mailing list per coloro che si sono registrati al tuo evento, invia loro una o due e-mail dopo l'evento.

In caso contrario non preoccuparti, parleremo di come possiamo aiutarti. Ma per ora, ecco una tipica sequenza di email di follow-up post-evento:

1. Grazie + email sondaggio

   Ciao John

   Grazie per esserti registrato a "[titolo evento]". Mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri attraverso questo sondaggio di 2 minuti. Anche se non sei riuscito a venire dal vivo, fammi sapere perché 👇🏼

   INDAGINE INCORPORATA (Utensili: Rametto, Typeform, SurveyMonkey, Ecc)

2. Registrazioni eventi + email di promozione

   Ciao John,

   Grazie per esserti unito a me mentre condividevo "[titolo evento]". Tu puoi ora guarda l'evento su richiesta facendo clic su "Guarda la registrazione" nella pagina dell'evento. Puoi trovare le slide del talk anche nella sezione commenti 🙂

   Registrati al mio prossimo evento il [data evento]: [titolo evento]. Parleremo di [un riassunto di una frase del tuo prossimo evento].

   Spero di vederti presto 👋

   Migliore,

Ora, se non hai una mailing list a cui contattare o il tempo per creare il sondaggio, Eventi di Codementor si occuperà di tutti i follow-up post evento e condividerà il feedback dell'evento con te. Detto questo, ti abbiamo fornito tutte le strategie, i canali e i contenuti di cui potresti aver bisogno per completare e valutare l'esperienza dell'evento.

Riteniamo che il feedback dei partecipanti sia fondamentale per aiutarti a diventare un oratore migliore. Quindi assicurati di dedicare un po' di tempo alla progettazione del sondaggio e alla scelta dei canali migliori per raggiungere tutti coloro che si sono registrati al tuo evento virtuale per sviluppatori.

Conclusione: ospita il tuo evento virtuale per sviluppatori

Grazie alla prima di tutto, secondoe in questo articolo finale ti abbiamo guidato attraverso l'intero processo e fornito suggerimenti pratici su come ospitare eventi virtuali per sviluppatori. Nello specifico, in questo articolo abbiamo parlato di come sfruttare diverse tattiche di promozione degli eventi e di utilizzare diversi canali di social media. Abbiamo anche parlato del motivo per cui il follow-up post evento è così importante e di cosa hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi come relatore sviluppatore.

Ci sono molti vantaggi nel parlare agli eventi virtuali degli sviluppatori. Crediamo che l'obiettivo principale sia rendere ogni sviluppatore uno sviluppatore migliore e più olistico. Se non hai mai parlato a conferenze virtuali per sviluppatori o eventi virtuali prima, o hai avuto difficoltà a prendere piede in eventi passati, Eventi di Codementor e il nostro team incentrato sugli sviluppatori è qui per aiutarti.

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• Fonte: https://www.codementor.io/blog/developer-virtual-events-guide3-dntdz8jtmm