נכנסנו לעידן זום.
תשכחו מתוכניות ועידת וידאו אחרות: הן איטיות, בעייתיות וקשות לשימוש. אתה מבלה חצי מהפגישה בניסיון לחבר את כולם. ניסינו את כולם וגילינו שזום "פשוט עובד".
זה נהדר עבור צוותים קטנים, אבל זה נהיה קצת יותר מאתגר עבור אבלים גדולים יותר. בתקציר CoCo זה, נדבר על 5 שיטות עבודה מומלצות שלמדנו ממקור לא סביר: כנסיית האיחוד בניוטון, מסצ'וסטס.
כנסיית האיחוד הפעילה בהצלחה את שירותי יום ראשון שלהם בזום, עם למעלה מ-100 משתתפים בכל שירות. מה שעובד עבורם יכול לחול גם על העסק שלך, הארגון הקהילתי או פגישת צוות גדולה יותר.
התרגול הטוב ביותר #1: שים קבוצות גדולות על השתק. ברגע שאתה מקבל יותר מחצי תריסר אנשים, רמת רעשי הרקע הופכת להסיח את הדעת. אם תנסה להשתיק אנשים אחד בכל פעם, בסופו של דבר תשחק Whack-A-Mole. השתק את כולם מההתחלה, הסבר מה אתה עושה ולמה אתה עושה את זה. ("אנחנו משתיקים אנשים כדי להפחית את רעשי הרקע, אבל ניתן לך הזדמנויות לדבר ולהשתתף.")
התרגול הטוב ביותר מס' 2: ערבב את המציגים. בכנסיית האיחוד, הכומר הבכיר מתחיל להציג, ואחריו מוסיקאים, אחר כך מנהיגי הדיוט, ואז חזרה לכמרים. זה משאיר את הפגישה זורמת. הימנע מאדם אחד מדבר במשך שעה מוצקה; להפוך את זה למאמץ קבוצתי. (אולי כדאי לעשות חזרות.)
שיטות עבודה מומלצות מס' 3: עודדו שאלות. הפונקציה "צ'אט" בזום מאפשרת למשתתפים להקליד שאלה, ו"להרים יד" מאפשרת לאנשים לשאול שאלה מילולית. כנסיית האיחוד משתמשת בהם לרגעים של אינטראקציה (כמו קבלת בקשות תפילה, או לתת לאנשים לשאול שאלות במהלך הדרשה).
התרגול הטוב ביותר #4: אפשר רגעים של אינטראקציה. לדוגמה, לכנסיית האיחוד יש "זמן ברכה" שבו כולם יוצאים אילמים, ואנשים יכולים לומר שלום. הם עושים את אותו הדבר בסוף הפגישה, שעה לא רשמית שבה אנשים מבלים עד חצי שעה. זה רועש, אבל זה עובד.
שיטות עבודה מומלצות מס' 5: לשמור את זה קצר. הניסיון שלנו הוא שגם בפגישות הזום הטובות ביותר, אנשים מתחילים לדעוך לאחר 45 דקות. נסה לשמור על פגישות גדולות פחות משעה. זכור שאנשים יכולים לסגור את חלון הזום שלהם בכל עת; המטרה של מנהיג (כמו מנחה תוכנית טלוויזיה) היא להשאיר אותם מעורבים עד הסוף.
CoCo היומי שלך
5 שיטות עבודה מומלצות במהלך קורונאקריס:
> שקול להפעיל "חדר זום פתוח" שבו אתה פשוט מבלה עם אנשים אחרים בזמן שאתה עובד.
> שקול להפעיל "ארוחות צהריים זום" שבהן כולכם אוכלים יחד ומפטפטים.
> שקול לעשות קונדס עם משתתפי זום על ידי העברת הודעות פרטיות אליהם בהודעות מטופשות.
> שקול לקנות זום במלאי. (עלייה של 15% מאז שהמלצנו על כך ב-20 במרץ!)
> הקדש 10% מזמנך לעזור לאחרים.
מקור: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/