האם דוברים אורחים הולוגרפיים הם העתיד של אירועים חיים?

כשסוני ומיקרומגה הביאו אותנו לאירוע עיתונאי מרגש של ספיידרמן באיטליה, נאמר לנו שהשחקן הראשי של הסרט, טום הולנד, לא יוכל להשתתף באופן אישי בגלל סכסוכים בתזמון. רמקולים בעלי פרופיל גבוה עלולים להיות קשים לאבטחה, בהתחשב בכך שהם מלהטטים עם התחייבויות מרובות של דיבור ושל חברי פאנל באזורים שונים בעולם.

הפתרון שלנו: הולוגרמה של טום - בגודל טבעי ודומה למציאות - כדי ליצור את החוויה הבאה הטובה ביותר. מאז שאירועים היברידיים ווירטואליים הפכו לנורמה, מנהלי אירועים ברחבי העולם נרתעו לנסות אסטרטגיות וטכנולוגיות חדשות שיכולות להפוך את האירוע שלהם להצלחה מסחררת.

אסטרטגיה בולטת היא השימוש במסכי LED ומקרנים ליצירת אשליה של 'הולוגרמה'. הטכנולוגיה עצמה אולי לא חדשה, אבל עלייתם של עבודה מרחוק ואירועים היברידיים יצרה את הסערה המושלמת לתחייה מחדש. שוק ההולוגרמות העולמי חווה תחייה בשנים האחרונות, והוא צפוי להיות בשווי של 5.4 מיליארד דולר עד 2024 - 20% יותר מאשר בשנת 2019. מסלול חזוי זה אינו מפתיע, לאור הפוטנציאל של הטכנולוגיה לשפר אירועים, להוזיל עלויות ולספק יתרונות מסחריים .

לאחר שנתיים של תקשורת אך ורק באמצעות פלטפורמות לפגישות וידאו, התמודדות עם אינספור בעיות מצלמה ואודיו, אנו יודעים שהשגת הטכנולוגיה הנכונה היא הכל - ויכולה ליצור או לשבור אירוע. אנשים גם עייפים מהפלטפורמות הללו, מכיוון שהן אינן מעורבות, ונוטים לכבות עקב ההתנהגויות הלא טבעיות שהם מקדמים.

עורר עניין
הולוגרמות אינן רק מרגשות יותר מטבען, אלא הן נדירות יחסית, ולכן הן יוצרות ניצוץ מיידי של עניין. כדי לקדם השפעה מקסימלית על הקהל, במהלך אירוע Tom Holland Spiderman: No Way Home, הקדשנו תשומת לב מיוחדת לאלמנטים כמו לוודא שקו העין של טום יתאים לזה של המארח והקהל, והפיכת האודיו שלו לנקי ככל האפשר, מוכר את האשליה שהוא באמת על הבמה.

האתגר הטכנולוגי העיקרי היה להבטיח זרם עם אחזור נמוך ואיכותי, כך שטום (בלוס אנג'לס) והמארח (ברומא) יוכלו לדבר אחד עם השני באיחור מינימלי, כאילו הם מנהלים שיחה פנים אל פנים . קבלת הזכות הזו היא בסיסית במכירת האשליה של ההולוגרמה באותו חדר.

כללנו גם תאורה מעגלית כדי לחקות את 'חור העיוות הרב-גומי', או 'פורטל Dr Strange', כפי שחלק מכנים זאת. כל האלמנטים הללו אפשרו למארחים לקיים אינטראקציה עם הכוכב בזמן אמת, ללא המראה והתחושה הסטנדרטיים של 'שיחת ועידה' או זרם מוקלט מראש, מה שקורה לרוב בהולוגרמות.

גורם וואו
עבור מותגים קטנים יותר, כל זה עשוי להישמע עתידני מדי. אבל הטכנולוגיה קלה יותר להתקנה ובמחיר סביר יותר ממה שחלקם עשויים לדמיין - מתאימה בקלות לתקציב אירוע בינוני. כל עוד האורח יכול להגיע לאולפן עם חיבור אינטרנט חזק, הטכנולוגיה יכולה לעבוד. אם נאמר זאת, מותגים צריכים להיות מודעים לכך שלגימור ללא רבב, אנו ממליצים להחזיק ביד צוות מומחה עם שנים של ניסיון בתחום. אנו מצפים שהטכנולוגיה תמשיך לצמוח ותהפוך אפילו יותר לחיים. אפילו מפורסמים אפילו על הסיפון - במילותיו של טום הולנד: "האם אנחנו יכולים לעשות את זה כל הזמן?"

סדר יום ירוק
השימוש ב'הולוגרמות' כבר הוכיח את עצמו מבחינה סביבתית. ההארקה ההמונית של טיסות שנבעה מהגבלות נסיעות שנגרמו ממגפה גרמה לפליטות הפחמן לקצץ ב-60%, מה שמדבר רבות על היתרונות הפוטנציאליים שיכולים להיות להגבלת נסיעות אוויריות עבור הסביבה. טביעת הרגל הפחמנית של כנס טיפוסי עם מספר רב של דוברים בינלאומיים היא משמעותית (במיוחד אם הם טסים פרטיים), אבל על ידי שימוש בטכנולוגיית הולוגרמה להציג אורחים, במקום להטיס אותם מכל העולם, טביעת הרגל הפחמנית תהיה נמוכה בהרבה. עם קיימות בראש סדר היום הסביבתי, החברתי והממשלתי, עסקים צריכים לשקול את האפשרות הידידותית יותר לכדור הארץ של אורחים להופיע בצורה 'הולוגרמה' שלהם, ולא באופן אישי.

קיצוץ בעלויות
באופן דומה, אם דוברים אורחים יוכלו להתראיין או לשאת את נאומם מהנוחות של אולפן מקומי עד הבית, העלות הכוללת של האירוע תופחת מיד. עלויות לינה ונסיעות למוזמנים מהוות בדרך כלל חלק נכבד מתקציב האירוע – כך שללא הוצאות אלו, האירועים משתלמים יותר. כתוצאה מקיצוץ בעלויות, הרצפה עשויה להיפתח למגוון חדש של רמקולים בעלי פרופיל גבוה וקליבר גבוה, שבדרך כלל עלולים להיות מחוץ לתקציב, מה שמגדיל את הסיכוי להייפ ולהצלחת האירוע.

כאשר טכנולוגיות חדשות ממשיכות להשפיע על אופן ניהול האירועים, הולוגרמות מציעות שדרה מרגשת לעולם הזה, וצעד ראשון במימוש הפוטנציאל של אירועים במטא-וורס. אם הדוברים נדרשים להקדיש פחות זמן לאירוע, ישנה הזדמנות לאירועים להציג אורחים בעלי שם גדול שעשויים להיות להם פחות זמינות ויומנים עמוסים יותר, ולהעביר תוכן באיכות גבוהה יותר למגוון רחב יותר של אנשים. ככל שאנו מתמקמים בעולם שבו הדגם ההיברידי החדש מתחיל לשלוט, האורחים ההולוגרפיים אמורים להפוך לנפוץ יותר.

ג'ייק וורד הוא מנהל פיתוח עסקי ב שממית גרובי