ערוך מטא נתונים של PDF ב-5 שלבים פשוטים עם Nanonets

---

עסקים משתמשים בקובצי PDF כדי לשתף ולאחסן מידע. קובצי ה-PDF מאחסנים פיסת מידע רגיש נוסף יחד עם התוכן - Metadata. PDF Metadata מאחסנים מידע כמו מחבר, שם מחבר, תאריך עריכה, מילות מפתח, ארכיטקטורה, מערכת וכו' שיכולים לאתר בקלות את בעל המסמך המקורי.

הנה דוגמה לאופן שבו מטא נתונים של PDF משאירים עקבות כדי לעקוב אחריך. האקר אנונימי שכח למחוק מטא נתונים של PDF בזמן העלאת תמונה. עם ה-fעקבות אורנסיות, ה-FBI איתר את האדם במהירות. הנה דוגמה נוספת לאופן שבו בעלי אתרים יכולים להשתמש במטא נתונים כדי לקבוע נתוני PDF חשובים

מָקוֹר

מטא נתונים של PDF הם מידע רגיש להפליא שניתן לערוך, לצפות ולחלץ אוטומטית באמצעות כלים שונים.

כיצד תוכל לערוך מטא נתונים של PDF לטובתך?

בוא נראה מה זה מטא נתונים של PDF, איך לערוך אותם ואיך להפוך את חילוץ מטא נתונים של PDF עם אוטומציה חכמה.

---

במילים פשוטות, מטא נתונים של PDF הם מידע על קובץ PDF. יחד עם התוכן ב-PDF, מטא נתונים של PDF מספקים מידע נוסף על מקור המסמכים, היוצר, תאריך היצירה, השינויים, המערכות והמיקום. מטא נתונים של PDF יכולים לספק מידע רב ערך המקשר את ה-PDF למחבר שלו.

מטא נתונים של PDF מאחסנים שפע של מידע, כפי שמוצג באיור.

מָקוֹר

להלן כמה מרכיבים חיוניים של מטא נתונים של PDF:

• שם קובץ
• סוג קובץ
• מְחַבֵּר
• תאריך היצירה
• תאריך השינוי האחרון
• שפה
• כותרת
• מערכת
• מפיק
• מילות מפתח

עכשיו כשאנחנו יודעים שקיימים מטא נתונים של PDF והם נמצאים שם איפשהו. אבל איך אתה יכול לבדוק איזה מידע מאוחסן במטא נתונים של ה-PDF שלך? להלן שלוש דרכים להציג מטא נתונים של PDF.

הצג מטא נתונים של PDF ב-Mac

• פתח את המסמך שלך באמצעות Finder
• לחץ לחיצה ימנית על המסמך ובחר קבל מידע
• התיבה הקופצת תציג מטא נתונים של PDF

מציג מטא נתונים של Google Drive PDF

• העלה את המסמך ב-Google Drive שלך
• לאחר ההעלאה, בחר את המסמך ולחץ על סמל המידע
• תיבת דו-שיח מידע תופיע עם מטא נתונים של PDF

הצג מטא נתונים של PDF עם Python

אתה יכול להשתמש בקטע הקוד הבא כדי לחלץ מטא נתונים של PDF או תמונה באמצעות ספריית PyPDF2. קטע קוד זה לא יאפשר לך לערוך מטא נתונים של PDF.

התקן PyPDF2 באמצעות הקוד הבא:

pip install PyPDF2

אתה יכול להתקין PyPDF2 עבור המשתמש הנוכחי שלך אם אינך משתמש-על (מנהל מערכת או שורש):

pip install --user PyPDF2

תצטרך להתקין מספר דרישות נוספות כדי להשתמש ב- PyPDF2 כדי להצפין או לפענח קובצי AES PDF. הצפנת RC4 נתמכת על ידי שימוש בהתקנה הסטנדרטית.

pip install PyPDF2[crypto]

לאחר מכן, הפעל את קטע הקוד למטה כדי לחלץ נתונים מקובץ PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

בנוסף לאפשרויות שהוזכרו לעיל, אתה יכול גם להשתמש בכלי מטא נתונים בחינם של PDF הזמינים באינטרנט כמו PDF2Go, Sejda ועוד.  

ראינו כיצד אנו יכולים להציג מטא נתונים של PDF. אבל רק צפייה במידע אינה חיונית. עריכת מטא נתונים של PDF היא חיונית לעסקים. הנה כמה סיבות מדוע עסקים עורכים מטא נתונים של PDF.

הגן על מידע רגיש

עסקים שולחים הרבה מסמכים ללקוחותיהם ולעובדיהם. זה יהיה חכם לערוך ולהסיר מטא נתונים בכל מקום שנדרש כדי למנוע פרצות נתונים.

בתרחישים מסוימים, כמו עבודה עם סוכנויות ממשלתיות, יש צורך להסיר מטא נתונים מקובצי PDF.

שפר את חיפוש קבצי PDF

עובדים מבלים 50% מזמנם בחיפוש אחר מסמכים.

PDF מטא נתונים ו קבצי PDF שניתן לחפש להקל על החיפוש במסמכים כנדרש וכן לפשט את ניהול המסמכים. אם יש מילות מפתח מתאימות, שמות מחברים או מידע נוסף, אינך צריך שם PDF כדי לחפש, אתה יכול להשתמש במילת המפתח כדי לחפש את המסמך.

שפר את תוצאות מנוע החיפוש

מטא נתונים של PDF עוזרים לעובדים לחפש מסמכים במהירות. באותו אופן, מטא נתונים נכונים של PDF עוזרים למנועי חיפוש כמו Google, Bing ו-Yahoo לחפש מסמכים במהירות. מטא נתונים של PDF מגדילים את האפשרות להתמקם בתוצאות החיפוש עם התאמת שאילתה למטא נתונים.

צור קובצי PDF שניתנים לחיפוש תוך דקות עם Nanonets.

---

ראינו מדוע עריכת מטא נתונים של PDF היא חיונית. אבל איך אתה יכול לערוך מטא נתונים של PDF?

כלי מטא נתונים רבים של PDF זמינים, אך רובם אינם מספקים פתרון אוטומטי לעריכת מטא נתונים של PDF. הכלים האלה עובדים נהדר אם יש לך 5-10 מסמכים, אבל מה אם אתה מתמודד עם 100 מסמכים מדי יום?

במקרה הזה, עיבוד מסמכים אוטומטי פלטפורמות כמו Nanonets יכולות לערוך מטא נתונים של PDF בקנה מידה גדול עם אוטומציה של זרימת עבודה ללא קוד. כך תוכל לערוך מטא נתונים של PDF עם זרימות עבודה אוטומטיות ב- Nanonets.

• העלאת מסמך
• חילוץ מטא נתונים של PDF
• ערוך PDF Meta עם כללים
• שלח מסמכים לאישור
• ייצוא מסמכים

העלאת מסמך

אתה יכול להעלות מסמכים על Nanonets באמצעות אפשרויות ייבוא ​​מרובות כמו העברת אימייל, שילוב API, Google Drive ועוד.

מודלים של Nanonets OCR מחלצים נתונים נדרשים מקובצי PDF, תמונות או מסמכים וממירים אותם לפורמט הרצוי, כמו CSV, JSON וכו'. בשלב זה, תוכל ליצור מודל OCR מותאם אישית כדי לחלץ את הנתונים הרצויים מה-PDF מסמכים.

ערוך PDF Meta עם כללים

ברגע שיש לך את המטא נתונים, תוכל לערוך את הנתונים באמצעות זרימות עבודה מבוססות כללים. אפשרות שיפור הנתונים מספקת לך אפשרויות מרובות לעריכת מטא נתונים של PDF. אתה יכול גם להסיר מטא נתונים של PDF לחלוטין.

שלח מסמכים לאישור

זהו שלב נוסף, אבל אתה יכול לשלוח את המסמכים לבדיקה סופית עם זרימות עבודה אוטומטיות של אישור. פשוט הוסף בעלי עניין ואת הכללים, וזהו.

ייצוא מסמכים

לאחר סקירה יסודית של מסמכי ה-PDF, תוכל לסנכרן אותם עם המערכות העסקיות הקיימות שלך. אחסן אותם במסד נתונים, שלח אותם למייל, הוסף אותם לערך תוכנה ועוד. Nanonets מספק אפשרויות אינטגרציה חלקות לביצוע פעולות דומות.

התחל לערוך מטא נתונים של PDF על Nanonets עם שלנו ניסיון ללא תשלום אוֹפְּצִיָה. אם אתה נתקל בבעיות כלשהן, צור קשר עם מומחי האוטומציה שלנו לעזרה. אם אתה רוצה לראות איך Nanonets עובד, אתה יכול הזמינו פגישת ייעוץ חינם עם מומחי האוטומציה שלנו. נשמח לעזור לך לבצע אוטומציה של כל משימות עיבוד PDF שעומדות לרשותך.

---

ננונטים לעיבוד PDF חכם

Nanonets היא תוכנת עיבוד PDF מבוססת בינה מלאכותית עם תוכנת OCR עוצמתית בשילוב עם ללא קוד פלטפורמת ניהול זרימת עבודה. Nanonets יכול להפוך תהליכי PDF לאוטומטיים כמו:

ועוד.

Nanonets GUI הוא ללא קוד פלטפורמת אוטומציה חכמה שיכול להפוך את כל תהליכי ה-PDF הידניים שלך לאוטומטיים עם זרימות עבודה מבוססות כללים תוך 15 דקות. Nanonets היא תוכנת OCR מקוונת; לכן, אתה יכול להשתמש בכל התכונות מהדפדפן שלך מבלי להוריד דבר.

Nanonets מעבדת יותר מ-30 מיליון מסמכים עבור יותר מ-500 ארגונים בשנה. Nanonets היא אופציה מושלמת לעסקים בכל הגדלים עם שקיפות ומשלמים - תוכניות תמחור. מלבד אלה, הנה כמה סיבות ללכת על Nanonets כפלטפורמת עיבוד ה-PDF הבאה שלך:

[תוכן מוטבע]

• הגדרה של יום אחד
• סיוע הגירה חינם
• ניסיון חינם
• תמיכה 24 × 7
• אוטומציה חכמה ללא קוד
• מנהל הצלחת הלקוחות המסור
• אירוח בענן ואירוח מקומי
• פלטפורמת תאימות SOC2 ו-GDPR
• שביל ביקורת אוטומטית
• פלטפורמת תשלומים אוטומטיים
• 5000+ אינטגרציות
• מהימן על ידי 500+ ארגונים
• עובד עם 200+ שפות
• אין צורך בעיבוד לאחר
• דירוג Capterra: 4.9
• דירוג G2: 4.9

האם אתה רוצה להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים בארגון שלך? נשמח להבין את הבעיות שלך ולעזור לך לתקן אותן במהירות. הזמינו שיחת ייעוץ חינם עם מומחי האוטומציה שלנו.

קבל הדגמת מוצר

עוד סיבות לנסות Nanonets!

סיכום

ראינו שמטא נתונים של PDF חשובים כמעט כמו תוכן PDF עצמו. עריכת מטא נתונים של PDf מספקת רמת אבטחה נוספת, הופכת מסמכים לניתנים לחיפוש ומשפרת את הסיכויים לתוצאות SERP.

במקום להשתמש בגישה ידנית לעריכת מטא נתונים של PDF זה מייגע. במקום זאת, באמצעות אוטומטי PDF OCR פתרון כמו ננונטים עוזר לעסקים לחסוך זמן, מאמץ ועלויות בטווח הארוך.

---

שאלות נפוצות

מה זה מטא נתונים ב-PDF?

מטא נתונים של PDF מכילים מידע על ה-PDF, כמו שם המחבר, מערכת, מידע על זכויות יוצרים, מילות מפתח וכו'. אתה יכול לראות מטא נתונים של PDF באמצעות מאפייני מסמך ב-Windows, Mac או Google Drive.

כיצד אוכל לחלץ מטא נתונים מקובץ PDF?

ישנן מספר דרכים לחלץ מטא נתונים מקובצי PDF. אתה יכול להשתמש בכלי הצגת מטא נתונים מקוון של PDF או Nanonets בחינם כדי לחלץ מטא נתונים של PDF.

האם אתה יכול לשנות מטא נתונים של PDF?

כן, אתה יכול לשנות מטא נתונים של PDF עם Nanonets. אתה יכול להשתמש בזרימות עבודה מבוססות כללים של Nanonets כדי לערוך ולשנות מטא נתונים של PDF.

כיצד לייצא מטא נתונים של PDF?

לאחר שחילצת מטא נתונים של PDF, תוכל לייצא בקלות מטא נתונים של PDF מ-Nanonets. בחר באפשרויות "ייצוא" כדי לייצא מטא נתונים של PDF ב-CSV, xlsx, JSON וכו'.