ספר כללי וחשיבותו

---

מהם כללי הזהב של חשבונאות?

זה לא סוד שתחום החשבונאות מופעל על ידי חיובים ונקודות זכות. חיובים וזיכויים יוצרים סיבוב עולמי של ספר. לפני שנכנס לדוקטרינות הזהב של חשבונאות, אתה צריך לרענן את כל מה שקשור לאשראי וחיוב.

חיובים וזיכויים הם ערכים יחסיים אך מנוגדים במהדורות החשבונאות שלך. זיכויים וחיובים משפיעים על חמש קטגוריות הליבה של חשבונות:

• נכסים: משאבים שנרכשו על ידי עסק שיש להם ערך כספי שניתן להחזיר למזומן (למשל, ציוד, קרקע, מזומן, כלי רכב)
• הוצאות: עלויות הנובעות במהלך מערכות עסקיות (למשל, אספקה, שכר)
• התחייבויות: סכומים שחייבים לאדם או למפעל אחר (למשל, חשבונות לתשלום)
• יושר: זה מרמז על הנכסים שלך פחות ההתחייבויות שלך
• הכנסה והכנסות: מזומן שהתקבל ממכירות

חיוב הוא גישה שנעשתה בצד השמאלי של החשבון. חיובים מגדילים חשבון הוצאות או נכסים ומצמצמים חשבונות חבות, הון עצמי או הכנסות.

זיכוי הוא גישה שנעשתה בהיבט הנכון של החשבון. זיכויים מרוויחים דוחות אחריות, הון והכנסות ומצמצמים את חשבונות הנכסים וההוצאות.

עליך לתעד חיובים וזיכויים עבור כל עסקה.

חוקי הזהב של חשבונאות סובבים סביב זיכויים וחיובים. עיין בשלושת הכללים העיקריים של חשבונאות:

• לחייב את כונס הנכסים ולזכות את הנותן
• לחייב את מה שנכנס ולזכות את מה שיוצא
• הוצאות והפסדי חיוב, הכנסות ורווחים באשראי

לחייב את כונס הנכסים ולזכות את הנותן

חוק חיוב כונס הנכסים וזיכוי הנותן מגיע למופע עם דוחות אישיים. חשבון אישי הוא ספר חשבונות כללי הנוגע לאנשים או למוסדות.

אם אתה משיג משהו, חייב את החשבון. אם אתה מספק משהו, זיכו את החשבון. בדוק את הדוגמה של כלל הזהב הראשון הזה למטה.

דוגמה לחייב את הכונס וזיכוי את הנותן

נניח שאתה קונה סחורות בשווי $1,000 מחברת XYZ במהדורות שלך, אתה צריך לחייב את חשבון הרכישה שלך ולזכות את חברת XYZ. מכיוון שהספק, חברת XYZ, נותן סחורה, אתה נדרש לזכות את חברת XYZ. לאחר מכן, עליך לחייב את הכונס, כלומר חשבון הרכישה שלך.

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	חיוב	אשראי
XX/XX/XXXX	רכישת חשבון	1000
	חשבונות זכאים		1000

לחייב את מה שמגיע וזיכוי באילו בתי משפט

עבור חשבונות בפועל, השתמש בכלל הזהב הזה. חשבונות אמיתיים מכונים גם חשבונות בני קיימא. חשבונות אמיתיים אינם נסגרים בסוף השנה. במקום זאת, הפרופורציות שלהם מועברות לתקופה החשבונאית הבאה.

אומרים שחשבון אמיתי הוא חשבון נכסים, חשבון הון או חשבון התחייבויות. חשבונות ריאליים כוללים גם חשבונות נגד נכסים, הון עצמי וחשבונות התחייבויות.

עם חשבון אמיתי, בכל פעם שמשהו מגיע לחברה שלך (למשל, נכס), חייב את החשבון. כמו כן, כאשר משהו יוצא מהחברה שלך, זיכו את החשבון.

דוגמה

נניח שקנית רהיטים בכסף של 2,500 דולר. חייב את חשבון הריהוט שלך (מה שמגיע) ואשר את חשבון המזומן שלך (מה שמשאיר בחוץ).

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	חיוב	אשראי
XX/XX/XXXX	חשבון ריהוט	2500
	חשבון במזומן		2500

הוצאות והפסדי חיוב, הכנסות ורווחים באשראי

כלל הזהב האולטימטיבי של הסכמי חשבונאות עם חשבונות נומינליים. אומרים שחשבון נומינלי הוא חשבון שאתה סוגר בסוף כל משך חשבונאות. חשבונות נומינליים נקראים גם חשבונות זמניים. חשבונות נומינליים או זמניים כוללים חשבונות הכנסות, רווחים, הוצאות והפסדים.

בחשבונות נומינליים, חייב את החשבון אם לחברה שלך יש הפסד או הוצאה. זיכו את חשבונכם אם החברה שלכם צריכה לתעד הכנסה או רווח.

דוגמה: הוצאה או הפסד

נניח שאתה קונה 3,000$ של סחורות מחברת ABC. כדי לתעד את העסקה, עליך לחייב את ההוצאה (רכישה של $3,000) ולזכות את ההכנסות.

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	חיוב	אשראי
XX/XX/XXXX	רכישת חשבון	3000
	חשבון במזומן		3000

דוגמה: הכנסה או רווח

נניח שאתה מוכר 1,700 $ סחורות לחברה ABC. עליך לזכות את ההכנסות בחשבון המכירות שלך ולחייב את ההוצאה.

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	חיוב	אשראי
XX/XX/XXXX	חשבון במזומן	1700
	חשבון מכירות		1700

מדוע חשבונות כלליים חשובים?

הפנקס הכללי הוא רישום מפורט של כל העסקאות הכספיות המותאמות לכל החיים של החברה שלך.

הביטוי "ניהול ספרים" מצביע על שמירת פנקס חשבונות כללי, הרשומה החשבונאית העיקרית של החברה שלך אם אתה משתמש בהנהלת חשבונות כפולה. זהו הכלי הבסיסי המאפשר לך לעקוב אחר כל העסקאות וליצור אותן לקטגוריות משנה, כך שרואה החשבון שלך יוכל לאתר תיעוד מקיף ומסכם של כספי החברה שלך, הכל באזור אחד.

הפנקס הכללי מבצע מספר תהליכים בתפעול הכספי של החברה שלך. תבינו את זה בתור דלי תופסת. הוא מגבש את כל המידע הכספי שתשתמש בו כדי לבנות את התצהירים הפיננסיים עבור החברה שלך והוא מבוסס על מסמך בסיסי, יחד עם ערך עלון אחד לפחות עבור כל עסקה כספית. מסמך בסיסי יכול להיות כמו חשבונית או צ'ק מבוטל המעיד שהוצאת את הקבלה.

להלן חמש הצדקות לכך שהפנקס הכללי כה משמעותי עבור העסק שלך:

בקשת הלוואה:

המלווים יבקשו באופן עקבי תערובת של רישומים כספיים אם החברה שלך עוסקת בהלוואה. הפנקס הכללי שלך יכול לאפשר לך לאתר ולזהות באופן מיידי את כל הנתונים שאתה צריך.

איזון הספרים שלך:

ספר חשבונות מאפשר לך להשלים מאזן בוחן. זה מאפשר לך לאזן את הספרים. (הוסף למה אתה צריך לאזן ספרים)

מוכן לביקורת

אם אחד מבוקר על ידי מס הכנסה (מס הכנסה), יהיה פשוט לנסח את הביקורת מכיוון שהרישומים הכספיים שלך נמצאים כולם במקום אחד.

גילוי הונאה

זה מאפשר לך בקלות רבה יותר למקם הונאה או כל בעיה אחרת עם הספרים שלך, שכן זה פשוט לעיין ולהבין.

תקשורת פנימית וחיצונית

הפנקס הכללי שומר את כל הנתונים החיוניים להפקת הדוחות הכספיים שלך הן לשימוש ניהולי, או לשימוש פנימי והן לשימוש חיצוני, או משקיע או צרכן.

מהן הקטגוריות של ספר חשבונות כללי?

פנקסים כלליים מסווגים לפי מהותם. סיווג זה מקדם הכנת דוחות כספיים. הקטגוריה היא כדלקמן:

ספר חשבונות כולל חמישה מרכיבים עיקריים:

נכסים

נכסים הם כל עתודות שנרכשות על ידי העסק ומייצרות ערך. נכסים יכולים לכלול מלאי, מזומן, רכוש, סימנים מסחריים, ציוד ופטנטים.

התחייבויות

התחייבויות הן חובות כספיים עדכניים או עתידיים שעל התאגיד לשלם. התחייבויות שוטפות יכולות לכלול דברים כמו משכורות לעובדים ומסים, והתחייבויות מגיעות יכולות לכלול דברים כמו קווי אשראי או הלוואות בנקאיות, וחכירה או משכנתאות.

יושר

הון עצמי הוא הפער בין משמעות הנכסים לבין ההתחייבויות של החברה. אם לענף יש יותר התחייבויות מנכסים, יש לו הון עצמי שלילי. ההון העצמי יכול להקיף דברים כמו אופציות למניות, מניות רגילות או מניות, בהסתמך על אם החברה נמצאת בבעלות ציבורית או פרטית של בעלים ובעלי מניות.

הכנסה

הכנסה היא ההכנסה של החברה שמקורה במכירת הסחורות או השירותים שלה. ההכנסות יכולות לכלול ריבית, מכירות, תמלוגים או כל עמלה אחרת שהחברה גובה מאנשים אחרים.

הוצאות

ההוצאות מורכבות ממזומן שהוחזר על ידי החברה תמורת סחורה או שירות. הוצאות יכולות לכלול שירות, שכר דירה, נסיעות וארוחות.

מהן התכונות של ספר חשבונות?

• Ledger הוא ספר חשבונות הכולל מספר חשבונות שאליהם נרשמות עסקאות ענפיות רבות של ענף עסקי.
• זהו ספר של גישה סופית מכיוון שהעסקאות המוזנות בתחילה בעלון או בספרי יעד מיוחדים מתפרסמות בסופו של דבר בפנקס החשבונות.
• הוא גם מסומן כפנקס החשבונות הראשי.
• בספר החשבונות נשמרים כל מיני חשבונות הקשורים להתחייבויות, נכסים, הכנסות, הון והוצאות.
• זהו תיעוד עמיד של עסקאות מסווגות לחשבונות קשורים.
• זהו ספר העיון של ההליך החשבונאי ומשמש לקטלוג וסיכום עסקאות לקידום ניסוי הדוחות הכספיים. 79% מתאגידי רואי החשבון מציעים שירותי הנהלת חשבונות והזמנות. (יועץ הון, 2021)

---

האם אתה מעוניין להפוך את הזנת הנתונים לפנקס החשבונות באופן אוטומטי?

---

מהם הסוגים השונים של ספרי חשבונות?

• פנקס נכסים: זה כולל חשבונות הנוגעים לנכסים בלבד, למשל חשבון בניין, חשבון מכונות, חשבון ריהוט וכו'.
• פנקס התחייבויות: זה כולל חשבונות של כמה התחייבויות, למשל חשבון הלוואה, הון (בעלים או שותף), משיכת יתר של בנק וכו'.
• פנקס הכנסות: הוא כולל את חשבונות ההכנסות, למשל חשבון מכירות, חשבון שכר דירה שהתקבל, חשבון שהושג עמלה, ריבית שהתקבלה בחשבון וכו'.
• פנקס הוצאות: הוא כולל מספר חשבונות של הוצאות שהוצאו, למשל חשבון דמי שכירות, חשבון שכר, חשבון דמי חשמל וכו'.
• פנקס חובות: הוא כולל את החשבונות של החייבים המסחריים המסוימים של הענף. אנשים פרטיים, תאגידים ומוסדות שאליהם נמכרים סחורות ושירותים באשראי לפי התעשייה הופכים ל'חייבים מסחריים' של החברה.
• פנקס הנושים: הוא כולל את החשבונות של הנושים המסחריים המסוימים של החברה. חברות, יחידים וארגונים שמהם עסק רוכש שירותים וסחורות באשראי נקראים 'נושי סחר של החברה'.
• גנרל לדג'ר: הוא כולל את כל החשבונות שאינם מוקפים באף אחת מהקטגוריות שלעיל של ספר החשבונות. למשל ביטוח מיזוג אוויר בתשלום מראש, מיזוג אוויר של משכיר וכו'.
• פנקסי הוצאות: כל ההוצאות שהוצאו יפורסמו בפנקס זה. חשבון שכירות, חשבון רכישה, חשבון תחזוקה, חשבון חשמל ואותם יחולו כולם בסיווג זה.
• פנקסי הכנסות: כל ההכנסות שנצברו או הרווחו יפורסמו בחשבון זה. חשבונות מכירות, הנחות שהתקבלו וריבית שהתקבלו יצלול תחת סיווג זה.
• ספר הון: כל החשבונות הקשורים להון שהוכנס או לשרטוטים יתפוגגו תחת ספר חשבונות זה.
• ספר נכסים: כל החשבונות הקשורים לנכסים יפורסמו בפנקס זה. מזומן, בנק, מכונות, חייבים, חשבונות ריהוט וכדומה ייכללו בסיווג זה.
• ספר אחריות: כל החשבונות הנוגעים לחובות או להתחייבויות של המוסד יפורסמו כאן. זה יכלול נושים, הלוואות, חשבונות זכאים וכן הלאה.

מה מכיל ספר חשבונות של חברה?

ספר חשבונות מספק ערך לתעשיות בדרכים שונות, הכולל את השלושה הבאים:

• דוחות כספיים: GLs מפתחים מספר דוחות כספיים משמעותיים עבור מחזיקי עניין פנימיים רבים. הם יכולים להשתמש בנתונים הפיננסיים שנמסרו בהצהרות אלה בעת קבלת החלטות תעסוקה.
• רישומים חשבונאיים: GL מספק גם חוזים חשבונאיים פיננסיים עבור כל עסקאות העסקה ויתרות החשבון של הארגון. רשומות אלו והנתונים הכספיים שהם כוללים יכולים לאפשר לרואי חשבון לזהות עסקאות חריגות, שקריות או הונאה.
• מאזן בוחן: GL מאפשר לחברה להרכיב יתרת ניסיון שבה כל הזיכויים והחיובים נאמדים. רוב המוסדות עושים זאת מדי פעם, לעתים קרובות בתום מרווח דיווחים, כך שהם יכולים להתעדכן באופן יזום בהוצאות.

דוגמה לפנקס כללי

להלן מופע של מסחר מערכת חשבונאית בתוך ספר חשבונות כללי עבור חשבון פיקטיבי, ABCDEFGH Software. דווח כי מקרה זה נוגע לדוח המזומנים של ABCDEFGH Software.

הקטע השמאלי ביותר במופע שלמעלה הוא משך העסקה. מימין לו מספר הגישה ליומן בקורלציה לעסקה, הכולל כמות מזהה בקורלציה לעסקה.

ההסבר על העסקה נמצא בעמודה הבאה. הוא טוען את ההסבר מאחורי העסקה. במקרה זה, עסקה נתונה היא עבור תשלום כספי מחשבון לקוח לתוכנת ABCDEFGH. מכיוון שחשבון הכסף מקבל הכנסה, אז סעיף החיוב יציג רווח ויציג סכום עבור הסכום. במקרה זה, מדובר ב-$10,000.

עבור עסקה זו, קטע האשראי יישאר שלם עבור חשבון זה. עם זאת, ספר חשבונות מובהק עבור חשבונות חייבים של התאגיד יצביע על ניכוי אשראי באותו סכום, מכיוון של-ABCDEFGH Software אין עוד שיעור זה לקבל מלקוחה.

כדי לשמור על אי ההתאמה של המשוואה החשבונאית של אפס נטו, חשבון נכס אחד חייב לשפר בעוד שאחר מפחית באותה כמות. היתרה האחרונה לחשבון המזומן, לאחר השינוי נטו מהעסקה, תבוא לידי ביטוי בקטגוריית היתרה.

---

ראה כיצד Nanonets יכולה לעזור לך בניהול הוצאות.

[תוכן מוטבע]

נסה את Nanonets ללא פרטי כרטיס אשראי

---

איך עובד הפנקס הכללי?

הפנקס הכללי מעבד כסיכום משולב של תנועות שפורסמו לחשבונות פנקס חשבונות בת, כגון חשבונות זכאים, מזומנים, חשבונות חייבים ומלאי.

פנקסים כלליים פועלים באמצעות טכניקת חשבונאות כפולה. שיטה זו מציגה סעיפי הכנסות והוצאות בכמויות דולריות כזיכויים וחיובים. ניתן לחלק כל ערך או פריט בספר חשבונות לארבעה חלקים עיקריים:

• רישום יומן המפרש את מספר הפריט של העסקה שנרשמה לחשבון;
• הגדרה לעסקה המסוימת;
• ערך זיכוי או חיוב עבור שינוי היתרה נטו; ו
• יתרה המתרחשת לאחר רישום החיוב או האשראי.

במהלך הליך הנהלת החשבונות, מסמכים אחרים מחוץ לפנקס הכללי, הנקראים ספרי יום או יומנים, משמשים לרישום יומיומי של עסקאות. היומן הכללי כולל את הגישה החשבונאית לכל עסקה עסקית שהתקיימה לפי סדר לפי תאריך.

עסקאות אלו יכולות לכלול הוצאות מזומן כנגד א חשבונית ושלמותם, המונחים בחשבונות המקבילים בפנקס הכללי. כמו כן, בתוכנת הנהלת חשבונות, העסקאות בדרך כלל יירשמו בפנקסי משנה או מודולים.

השלמים המחושבים בספר הכללי מגיעים לאחר מכן לדוחות כספיים מרכזיים אחרים, במיוחד המאזן הנקרא מדי פעם הצהרת תפקיד פיננסי. במאזן נרשמים התחייבויות ונכסים וכן דו"ח רווח והפסד המציין הוצאות והכנסות.

דוחות הכנסה נחשבים כחשבונות זמניים והם נסגרים בסוף שנת החשבון. יתרות הנטו שלהם, שליליות או חיוביות, מורחבות לחלק ההון של המאזן.

לדוגמה, חלק ההון עשוי להכיל את ההון העצמי או הבעלים בחברה אישית, רווחים שמורים במוסד ללא מטרות רווח והערכות שנגזרות על ידי הפחתת התחייבויות מנכסים בלתי מוחשיים ומוחשיים. בסתירה, החשבונות שמספקים במאזן הם חשבונות קבועים המשמשים למעקב אחר הבריאות הפיננסית האינסופית של המיזם.

לא ניתן לומר שחשבונות פנקסים הם חשבונות תקציב. במקום זאת, הם מציגים סכומים בפועל שהתקבלו או הוצאו ולא רק צפויים בתקציב.

תאגיד עשוי לבחור לאחסן את הפנקס הכללי שלו תוך שימוש בטכנולוגיית בלוקצ'יין, שיכולה להרתיע עסקאות חשבונאיות הונאה ולשמור על שלמות הנתונים של הפנקס.

---

רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים לעדכון מסמכי הנהלת חשבונות? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.

---

מהם הסוגים השונים של חשבונות פנקס חשבונות?

באופן נרחב, הפנקס הכללי כולל חשבונות התואמים את המאזן ודוח רווח והפסד שבגינם הם נגזרו.

דוח רווח והפסד עשוי לכלול סכומים מחשבונות פנקסים כלליים עבור מלאי, מזומנים וחשבונות חייבים, שהם מזומנים המגיעים לחברה. לפעמים הם נמחצים למחלקות כמו שירותים ומכירות, והוצאות נלוות. צד ההוצאות של דוח רווח והפסד עשוי להיקבע בחשבונות GL עבור הוצאות פרסום והוצאות ריבית.

חשבונות GL אחרים מתארים עסקאות עבור סיווגי נכסים, כגון ציוד פיזי ומפעלים, והתחייבויות, כגון חשבונות לתשלום, הלוואות או שטרות.

סוגים אחרים של חשבונות GL

בעוד שהחשבונות המפורטים לעיל מופיעים בכל ספר כללי, ניתן להשתמש בחשבונות נוספים כדי לעקוב אחר סיווגים מיוחדים, לבצע חישובים מועילים ולתאר קבוצות של חשבונות. הקטגוריה האחרונה נקראת חשבון בקרה.

לדוגמה, רו"ח עשוי להשתמש בחשבון T שנקרא בגלל התצורה הפיזית שלו בצורת T כדי להתחקות רק אחר הזיכויים והחיובים בחשבון פנקס חשבונות ספציפי.

ספר חשבונות ודוחות כספיים

לאחר רישומי הפנקס, שיווי המשקל של כל חשבונות הפנקס עובר למאזן הניסוי. מאזן בוחן הוא דף עבודה עם סעיף החיוב והאשראי התואם לחוקי הנהלת חשבונות כפולה או היבטים זהים של הנהלת חשבונות.

בהתאם לחוקי הנהלת חשבונות, כל עסקה כספית משפיעה על שני חשבונות, וכתוצאה מכך הם מפסידים או מרוויחים משהו בסכומים דומים. סחורות שנרכשו במזומן יגרמו לחיוב הסחורה כנכס בעוד כסף יזוכה למימון הרכישה.

מאזן ניסיון מצמצם את היתרה של כל הצהרות הפנקס. אם הנהלת החשבונות והחשבונאות מבוצעים כהלכה, סכום צד האשראי וצד החיוב של יתרת הניסיון יתאימו. אם לא, זו עדות לפערים או השמטות ותחייב תיקון.

רק לאחר ממסר היתרות, החשבונות יועברו לחישובי רווח או הפסד תוך שימוש בהוצאות והכנסות בדוח רווח והפסד. כמו כן, התחייבויות, נכסים, הון עצמי, סכומי הכנסות והוצאות יועברו למאזן. יתרת האשראי ויתרת החוב צריכות להתאים שכן כללי החשבונאות מחייבים את צד הנכס כולו להיות שווה לסך כל הרשומות בצד האשראי כנכסים = התחייבות + הון בעלים.

מהם חשבונות כלליים (GL) ותרשים חשבונות?

אומרים שהפנקס הכללי הוא הליך הנהלת החשבונות המשמש לתיעוד העסקאות הכספיות שארגון או סוכנות מבצעים. ב-GL מוגדרים כל הערכים הפיננסיים או החשבונאיים, והנתונים משמשים לגיבוש דוחות כספיים. גרף החשבונות הוא לוח זמנים של כל החשבונות המשמשים לתיעוד העמדה הכספית והפעילות ב-GL.

General Ledger מחייב שדיאגרמת חשבונות תיבדק ויעודכן תמיד כך שכל החשבונות בהליך החשבונאי יצוינו בהחלט עבור כל התוכניות. זה כולל חשבונות לרישום הוצאות בלתי מותרות שאינן מוקפות בחלק הפדרלי של הפרס.

ה-GL חייב להיות מנוהל, ברור ומסוגל להכיל ולהתייחס לכל הפעולות בעלות השפעה כספית במוסד תוך הגשה עקבית עם עקרונות חשבונאיים מקובלים באופן כללי.

מהן חמש הקטגוריות העיקריות של חשבונות חשבונות?

חמשת הסיווגים העיקריים של חשבונות הם:

• נכסים-משאבים שיספקו יתרון עתידי.
• התחייבויות- אחריות והתחייבויות שמוסד נטל על עצמו, אך טרם שילם.
• נכסים נטו-נכסים שהמוסד מחזיק לאחר הפחתת כל ההתחייבויות; הם מתייחסים כ"כספים" וניתן לסווג אותם כמוגבלים או בלתי מוגבלים.
• הכנסות-הכספים המגיעים לארגון.
• הוצאות-שירותים ופעילויות המבוצעים המפחיתים כספים.

נכסים, נכסים נטו והתחייבויות מרכיבים את דוח המצב הכלכלי (מאזן), וההוצאות וההכנסות מרכיבות את דוח הפעילות המוניטרית (דוח רווח והפסד). החשבונות הספציפיים שמרכיבים כל אחד מהם מאורגנים בטבלת החשבונות שלך.

---

אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

מאיפה המידע שנמצא ב-General Ledger?

הנתונים שנמצאים ב-GL מגיעים מהתהליך היומיומי של המוסד, שלרוב רשום בפנקסי משנה - כגון שכר, מכירות, רכישות וכו' - ומשודרים לאחד או יותר מחמשת הסיווגים העיקריים של החשבונות.

החשבונות המתועדים להלן הם חשבונות פרסים מסוימים תחת כל סיווג. DOJ מאפשר שימוש ברשת בת חמש ספרות עבור כל מגזר כדי להבטיח שיש מספרי זיהוי אישיים נאותים לכלול חשבונות רווחים וחשבונות חדשים שנוספו.

• נכסים-10000
• התחייבויות-20000
• נכסים נטו-30000
• הכנסות-40000
• הוצאות-50000

כיצד לקבץ חשבונות פנקסים?

למרות שגרף החשבונות הוא ספציפי לכל ארגון, DOJ מציע את הפילוח הבא:

• נכסים שוטפים (10000–16999)
• רכוש, ציוד ומפעל (17000–18999)
• התחייבויות שוטפות (20020–24999)
• הכנסות תפעוליות (30000–39999)

ישנן דוגמאות שבהן יתכן ומוסדות יצטרכו להוסיף קבוצות חשבונות מעבר לטווח בן חמש הספרות. זה מתרחש כאשר המספר והמורכבות של העסקאות מוגברת, ומתבססים תת-קבוצות כדי להבחין עוד יותר מחמש הקטגוריות הבסיסיות. לדוגמה, מוסד יכול להשתמש

ה-40000 עבור הכנסות מתרומות, ה-50000 עבור הכנסה משכר ו-60000 עבור הכנסה נוספת מפעולות שאינן פועלות - כולם הכנסות.

פנקסים כלליים והנהלת חשבונות כפולה

ספר חשבונות מפרט את כל העסקאות שהגיעו בטכניקת הנהלת חשבונות כפולה. לפי נוהל זה, כל עסקה משפיעה על שני חשבונות לפחות; חשבון אחד זוכה, בעוד חשבון אחר מחויב. סכום החיוב כולו חייב תמיד להיות פרופורציונלי לכל סכום הזיכוי.

נכסים שווים להתחייבויות בתוספת הון עצמי מוכר כמשוואה חשבונאית ומהווה ביטוי מתמטי של מערכת החשבונאות הכפולה. המשוואה נמחצת בקורס יסודות החשבונאות של CFI.

מכיוון שפנקס כללי (GL) מפרט את כל העסקאות המשפיעות על המרכיבים החשבונאיים של החברה, כגון התחייבויות, נכסים, הון, הכנסות והוצאות, זהו בסיס הנתונים המשמש להקמת המאזן ודוח רווח והפסד. הסט של 3 הכרוזים פיננסיים הוא עמוד השדרה של החשבונאות, כפי שמופיע בקורס יסודות החשבונאות שלנו.

פנקס מבוזר - טכנולוגיית בלוקצ'יין

טכנולוגיית הבלוקצ'יין סיפקה את הצמיחה של ספר חשבונות מבוזר או מבוזר. Blockchain מאפשר להקצות את ספר החשבונות למשתמשים ברחבי העולם, וכל משתמש הוא הבסיס של הרשת כולה, מה שהופך אותו לתלוי מעט בצומת מרכזי יחיד.

לכן, כל אחד בתוך הרשת הארגונית יכול לגשת לפנקס החשבונות בכל צומת וליצור עותק פרטי של הפנקס, ולגבש אותו למערכת מווסתת עצמית. זה מפחית את הסיכונים שיש לפנקסי חשבונות מרכזיים משמירה על שליטה מקור אחד על הפנקס.

General Ledger לעומת General Journal

בפיננסים, חשבונאות היא אחד התחומים הדביקים שבהם כל החוקים והנורמות מצפים להתקיים הן בטקסט והן ברוח. הדוחות הכספיים העיקריים כוללים מאזן, דוח רווח והפסד ודוח תזרים מזומנים. כדי להרכיב את הדוחות הכספיים של ישות עסקית, ישנם מספר שלבים של רישום, מדידה והצגת ההיבט המתואם של כל עסקה עסקית. כעת, נקודת ההתחלה של הליך זה היא לתעד את העסקאות העסקיות ביומן הכללי.

הסתירה העיקרית היא שהיומן הכללי ממלא את ספר הערכים המקורי. שני ספרי החשבונות מספקים דרך לתעד פעולות עסקיות באמצעות הליך החשבונאות הכפולה באמצעות זיכויים וחיובים.

• ראשית, העסקה העסקית מתועדת ביומן הכללי, ולאחר מכן הגישה נרשמת בחשבונות ספציפיים בפנקס הכללי. לאחר הערכת היתרות לדוחות, הערכים מועברים ממאזן הניסיון.
• יומן כללי מכיל בדרך כלל עמודות לתאריכים, מספרים סידוריים, חשבונות ורשומות אשראי או חיוב בנוסף לפירוש כל עסקה. תאגידים כוללים גם יומנים ספציפיים לחשבון, כגון יומני רכישה או מכירה, המתעדים רק סוגים מסוימים של עסקאות, בעוד שביומנים כלליים מופיעים כל העסקאות הנותרות.
• ספר חשבונות כולל את כל הפרטים הקשורים בהתחשב בכל החשבונות שעבורם כבר קיימות רישומים ביומן הכללי או הספציפי. ספר חשבונות מביא בחשבון 5 פריטים חשבונאיים: נכסים, הוצאות, התחייבויות, הכנסות והון עצמי
• שלא כמו פריסת יומן, לפנקס חשבונות יש תרשים בצורת T בצורת שתי עמודות עבור כל מצרך חשבונאי עם רשומת חשבון בראש ורשומה של כניסות אשראי וחיוב. לפי המסורת, הצד השמאלי של הטבלה בצורת T כולל בדרך כלל את כניסות החיוב, והצד הימני של התרשים כולל את כניסות האשראי. תאגידים רבים גם ציטטו נתונים ספציפיים ליומן בספר חשבונות כמו תאריכים, מספרים סידוריים ותיאורי עסקאות.

בסיס	יומן כללי	גנרל לדג'ר
הַגדָרָה	אומרים שזהו ספר החשבונות שמפרט כל עסקה עסקית בצורה כרונולוגית.	אומרים שזהו ספר החשבונות הכולל את הערכים, המסווגים לפי סוגי חשבונות מושפעים, לאחר שפורסם לראשונה ביומן כללי ובסופו של דבר הפך את אמצעיו לפנקס כללי.
נקודת כניסה	זוהי נקודת הכניסה העיקרית של כל עסקה עסקית לגיבושה לפנקס החשבונות של החברה.	זוהי נקודת הכניסה הנוספת בראיית חשבון לתיעוד עסקה לאחר הגעתה למערכת הנהלת החשבונות באמצעות יומן כללי.
בסיס כניסה	כל ערך מתועד לפי סדר כרונולוגי.	כל ערך רשום על סמך סוגי החשבונות המושפעים.
מערכת הנהלת חשבונות	הוא ממלא את תפיסת הדואליות, כלומר כל עסקה הרשומה תחת מערכת החשבונאות הכפולה.	זה גם ממלא את תפיסת הדואליות, כלומר כל עסקה הרשומה תחת מערכת החשבונאות הכפולה.
דוגמה	תאריך: דצמבר 31, 2018 חיוב בהוצאות פחת בסך $1,000 זיכוי ל-AD ב-$1,000	הוצאות פחת: חויב ב-31 בדצמבר 2018, בסך 1,000 דולר AD: זוכה נכון ל-31 בדצמבר 2018 תמורת $1,000

ממספר הפיתוחים הטכנולוגיים בתחומי התוכנה, ישנם מספר פתרונות חשבונאיים המסופקים על ידי ענקיות טכנולוגיה רבות כמו Tally, Oracle Suite וכו'. רוב התוכנות הללו מספקות מאגר מרכזי לכניסה לפנקסים וליומנים. בשל מוצרי תוכנת הנהלת חשבונות אלה, עסקאות רישום הפכו לפשוטות בהרבה. אין דרישה לשמור את כל הספרים בנפרד ולהתאים באופן ידני שכן תוכנה זו מאפשרת לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן. יתרה מכך, ממשק המשתמש מנוסח כך שהמשתמש שמגיע לכמות העצומה של עסקאות עסקיות לא צריך לדאוג לעיבוד הרקע והמאגר המרכזי כדי ליישב את הערכים שיגיעו בסופו של דבר לדוחות הכספיים.

הפנקס הכללי הוא תוספת של סקירה כללית של מצב החשבון של כל עסקה עסקית, שמגיעה ממספר רב של כתבי עת כולל כניסות חישוב כרונולוגי. ניתן לומר כי היומן הכללי הוא ספר חשבונות שבו רישום המבוא של העסקה העסקית מתועד לראשונה בצו הכרונולוגי, מה שהופך את היומן הכללי למקום יוצא מן הכלל לסקר תנועות חשבונאיות. נתונים אלו המוזנים ביומן ומתוארים לפנקס החשבונות נצטברים לאחר מכן למאזן ניסוי, אשר מנוצל להפקת הדוחות הכספיים של הישות העסקית.

---

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

---

חשיפות הסיכון של הפנקס הכללי

1. רישומי יומן לא מדויקים
2. פרסום לא מדויק של רשומות יומן
3. עסקאות שלא תועדו או לא פורסמו
4. הרשאה לא יעילה לרישומי יומן
5. ניהול חשבונות מחוץ לאיזון עם פנקסי חשבונות של חברות בת
6. אי שוויון בין חשבונות אשראי וחשבונות חובה
7. הפסקות או פגמים בנתיב הביקורת
8. יירוט נתונים המופצים דרך האינטרנט
9. כניסה בלתי מורשית לנתונים פרטיים וצפייה בהם דרך האינטרנט
10. שינויים לא מורשים בנתונים הכספיים של החברה דרך האינטרנט
11. התמוטטות של שרת האינטרנט

מה ההבדל בין פנקס חשבונות למאזן?

למרות שגם מאזן הניסיון וגם הפנקס הכללי מתעדים ומתייחסים לתשלומים ולהכנסות של חברה, הם סוטים בדרכים משמעותיות רבות, כולל:

כמות מידע

הפנקס הכללי מקיף יותר מהמאזן המבחן. זה כולל כל עסקה בכל החשבונות האישיים, כמו הון ונכסים. לעומת זאת, האיזון המבחן מהיר הרבה יותר. זה כולל רק את השלמות עבור כל קטגוריה.

סוג המידע

בפנקס הכללי, יש לוח זמנים של כל עסקה מכל חשבון עבור כל לוח השנה או שנת הכספים. הבן את זה כמסד נתונים של כל ההתרחשויות הכספיות שלך. אתה יכול להפנות למסד הנתונים כדי לקבל את מירב הפרטים הספציפיים על כל עסקה. המאזן המבחן הוא מסמך. במקום מאגר של כל המידע, הוא תופס את כל מה שכתוב בפנקס הכללי ודוחס אותו כדי לתת רק את העובדות והנתונים המכריעים כדי לאפשר לך לראות אם החשבונות שלך מאוזנים.

השתמש

רואי חשבון ורואי חשבון משתמשים הן במאזן הניסוי והן בפנקס הכללי בתפקידיהם. הפנקס הכללי הוא מקור הנתונים העיקרי עבור אנשים במחלקת הנהלת החשבונות. אתה יכול להשתמש בו כדי להסתכל אחורה על כל רכישה ועסקה. רואי החשבון משתמשים בו למטרה זו, כדי להתחקות אחר יתרות לעסקאות הפרטיות שלהם.

רואי חשבון לוקחים את יתרת הניסוי בתדירות נמוכה יותר. זה מציין את הדיוק המתמטי של ספר החשבונות. זה היה משמעותי יותר בימים שלפני החישובים האוטומטיים והמחשבים, אבל זה עדיין משמעותי כדי לעזור בחיפוש אחר שגיאות. רואי חשבון מבקשים מסמך של מאזן הניסוי עבור סיכומי סוף השנה שלהם, ומשקיעים עשויים להשתמש במסמך כדי לקבוע אם הם רוצים לרכוש מניות בחברה מסוימת.

זְמַן

רואי חשבון יכולים לגבש את הפנקס הכללי בכל תקופה של השנה. חלקם נותנים לו לפעול לשנת כספים, ואחרים מקשיבים לשנה קלנדרית. שניהם פועלים במשך שנים עשר חודשים, אך שנה קלנדרית מתחילה ב-1 בינואר, וייתכן שנת כספים תתחיל בראשון בחודש אחר, כלומר באפריל. מאזן הניסוי מציין את הסכומים לתקופת דיווח מסוימת. למרות שהנפוץ ביותר להפעיל את זה ביום האחרון של שנת הכספים, רואי חשבון יכולים להפעיל אותו מדי חודש, רבעוני או חצי שנתי.

גודל מסמך

בגלל כמות המידע, הפנקס הכללי יכול להיות באורך של יותר ממאה עמודים. זה מסתמך על מספר העסקאות שאתה שומר בכל קבוצה. יתרת הניסיון היא בדרך כלל רק באורך עמוד תקופתי מכיוון שהיא כוללת רק סיכומי חשבון.

סיווג חשבון

רואי חשבון מרכיבים רישומים או רישומים בפנקס הכללי לפי קטגוריית החשבונות. בהסתמך על איזו עסקה אתה פועל, עליך ליישב אותה בעמודה הימנית כך שהסכומים יתאימו ויתרת החשבון. מאזן הניסיון אינו מכיל סוגים אלה של קטגוריות מכיוון שאתה משתמש רק בסיכומים. ההיבט היחיד שצריך לבדוק עם הנייר הזה הוא שהתאמת למספר המתאים את הכותרת הנכונה.

השפעה על מסמכים

יומני החשבון משפיעים על ספר החשבונות המקורי. ביומני חשבונות יש הרבה מידע דומה לזה של ספר החשבונות. אתה יכול להבין אותם כטיוטות, ואת ספר החשבונות כהעתק סביר של המסמכים הכספיים שלך. אינך רשאי להסדיר או לעקוב אחר הפורמט המתאים לתנועות ביומן, שאותן תתאים כאשר אתה מפתח אותן לפנקס החשבונות.

הפנקס הכללי משפיע על מאזן הניסיון. אתה לא שייך לכתבי העת כדי לבנות את הדו"ח. אתה יכול לתפוס את כל המידע שאתה צריך מהפנקס הכללי.

---

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

---

‌‌‌‌