כיצד לחלץ נתונים ממסמכי PDF

פורמט המסמכים הניידים (PDF) הוא פורמט המעבר לקובץ לשיתוף והחלפה של נתונים עסקיים. בעוד שאתה יכול להציג, לשמור ולהדפיס קבצי PDF בקלות, לערוך, גרידה/ניתוח או חילוץ נתונים מקובצי PDF יכול להיות כאב.

לדוגמה, האם אי פעם ניסית לעשות זאת לחלץ טקסט מקובצי PDF או ל לחלץ טבלאות מקובצי PDF?  

רק לנסות המרת דפי בנק PDF לאקסל or מסמכי PDF ל-XML!

אתגרים בחילוץ נתוני PDF

חילוץ נתונים מקובצי PDF חיוני לארגון מחדש של נתונים בהתאם לדרישות שלך.

בפורמטים אחרים של מסמכים כמו DOC, XLS או CSV, חילוץ חלק מהמידע הוא די פשוט. פשוט ערוך את הנתונים או העתק והדבק.

אבל זה די מאתגר לעשות במקרה של קובצי PDF.

עריכה בלתי אפשרית והדבקת העתקה פשוט לא שומרת על העיצוב והסדר המקורי - נסה חילוץ טבלאות מקובץ PDF!

בעת טיפול ב-PDF חילוץ מידע בכמויות גדולות, בעיות אלו עלולות לגרום לשגיאות, עיכובים וחריגות עלויות שעלולות להשפיע באופן רציני על השורה התחתונה שלך!

למרבה המזל, יש פתרונות כמו ננונטים, שיכול לחלץ נתונים ממסמכי PDF ביעילות.

בואו נסתכל על 5 הדרכים הפופולריות ביותר שבהן עסקים מחלצים נתונים מקובצי PDF.

5 דרכים לחלץ נתונים מקובצי PDF

להלן 5 דרכים שונות לחלץ נתונים מ-PDF בסדר הולך וגדל של יעילות ודיוק:

• העתקה והדבקה
• מיקור חוץ של הזנת נתונים ידנית
• ממירי PDF
• כלים לחילוץ טבלאות PDF
• חילוץ אוטומטי של נתוני PDF

---

צריך פתרון חכם עבור תמונה לטקסט, PDF לשולחן, PDF לטקסט, או חילוץ נתוני PDF? בדוק את הבינה המלאכותית של חילוץ הנתונים שהוכשרה מראש של Nanonets עבור חשבוניות, קבלות, דרכונים, רישיונות נהיגה וטבלאות!

למלונות

קבעו הדגמה

---

העתקה והדבקה

גישת העתק והדבק היא האפשרות המעשית ביותר כאשר מתמודדים עם מספר קטן של מסמכי PDF פשוטים.

• פתח כל קובץ PDF
• בחירת חלק של נתונים או טֶקסט בעמוד מסוים או בקבוצת דפים מסוימת
• העתק את המידע שנבחר
• הדבק את המידע שהועתק בקובץ DOC, XLS או CSV

גישה פשוטה זו מביאה לעתים קרובות לחילוץ נתונים שהוא לא יציב ונוטה לשגיאות. תצטרך להשקיע זמן לא מבוטל כדי לארגן מחדש את המידע שחולץ בצורה משמעותית.

---

מיקור חוץ של הזנת נתונים ידנית

טיפול בחילוץ נתונים ידני מקובצי PDF בתוך הבית עבור מספר רב של מסמכים עלול להפוך לבלתי בר-קיימא ויקר באופן בלתי רגיל בטווח הארוך.

מיקור חוץ הזנת נתונים ידנית היא אלטרנטיבה ברורה שהיא גם זולה ומהירה.

לשירותים מקוונים כמו Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr וחברות דומות אחרות יש צבא של אנשי מקצוע להזנת נתונים המבוססים ממדינות בעלות הכנסה בינונית בדרום אסיה, דרום מזרח אסיה ואפריקה.

בעוד שגישה זו יכולה להפחית עלויות חילוץ נתונים ועיכובים, בקרת איכות ואבטחת מידע הם דאגות רציניות!

אוטומציה להזנת נתונים & חילוץ נתונים אוטומטי לכן הפתרונות הופכים פופולריים יותר.

---

רוצה לכידת נתונים ממסמכי PDF או להמיר טבלת PDF ל- Excel? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF ל לגרד נתוני PDF or לנתח קובצי PDF בקנה מידה!

למלונות

קבעו הדגמה

---

ממירי PDF

ממירי PDF הם בחירה ברורה עבור אלה המודאגים מאיכות נתונים ואבטחת נתונים.

ממירי PDF מאפשרים ניהול של מיצוי נתונים בתוך הבית תוך שהם מהירים ויעילים. ממירי PDF זמינים כ תוֹכנָה, מבוסס רשת פתרונות מקוונים ואפילו אפליקציות לנייד.

קובצי PDF הם הנפוצים ביותר המרה לאקסל (XLS או XLSX) או פורמטים CSV כפי שהם מציגים טבלאות בצורה מסודרת; ממירי PDF ל-XML הם גם פופולריים.

כל שעליך לעשות הוא להעלות את מסמך ה-PDF ולהמיר אותו לפורמט לבחירתך.

עם זאת, ממירי PDF פשוט לא מצוידים לטפל במסמכים בקנה מידה. חילוץ נתונים בכמות גדולה פשוט לא אפשרי ויש לחזור על תהליך חילוץ הנתונים עבור כל מסמך, אחד בכל פעם!

להלן כמה כלים/תוכנות מובילות להמרת PDF:

• Adobe
• פשוט PDF
• SmallPDF
• PDF2Go
• PDFtoExcel
• PDF
• ניטרו פרו
• קוקטוקס
• iSkysoft PDF Converter Pro

---

כלים לחילוץ טבלאות PDF

לעתים קרובות מאוד, מסמכי PDF מכילים טבלאות יחד עם טקסט, תמונות ואיורים. במקרים רבים הנתונים המעניינים נמצאים בדרך כלל בטבלאות.

ממירי PDF מעבדים את כל מסמך ה-PDF, מבלי לספק אפשרות להגביל את חילוץ הנתונים למקטע מסוים ב-PDF (כגון תאים, שורות, עמודות או אפילו טבלאות ספציפיים).

PDF לשולחן כלי חילוץ עושים בדיוק את זה.

כלים/טכנולוגיות לחילוץ טבלאות PDF כגון Tabula ו-Excalibur מאפשרים לך לבחור מקטעים בתוך PDF על ידי ציור תיבה מסביב לטבלה ולאחר מכן חילוץ הנתונים לקובץ Excel (XLS או XLSX) או CSV.

בעוד PDF לשולחן כלים נותנים תוצאות יעילות למדי, ייתכן שתזדקק למאמץ פיתוח או למומחים פנימיים למנף את הטכנולוגיות הבסיסיות הפעלת הכלים האלה כדי להתאים למקרי השימוש שלך.

בנוסף כלים כאלה לחילוץ נתוני PDF פועלים רק עם קובצי PDF מקוריים ולא עם מסמכים סרוקים (שבשימוש נפוץ יותר)!

---

אם קובצי ה-PDF שלך עוסקים בחשבוניות, קבלות, דרכונים או רישיונות נהיגה, בדוק את Nanonets' מגרד PDF or מחלץ נתונים PDF ל לכידת נתונים ממסמכי PDF.

למלונות

קבעו הדגמה

---

חילוץ אוטומטי של נתוני PDF

תוכנת חילוץ נתונים אוטומטית ל- PDF או מבוסס בינה מלאכותית תוכנת OCR כמו ננונטים לספק את הפתרון ההוליסטי ביותר לבעיית חילוץ הנתונים מקובצי PDF או חילוץ טקסט מתמונות. (מה זה OCR? - הנה מסביר מפורט)

הם אמינים, יעילים, מהירים במיוחד, במחיר תחרותי, מאובטחים וניתנים להרחבה. הם יכולים גם לטפל במסמכים סרוקים כמו גם בקובצי PDF מקוריים.

מחלצי נתונים אוטומטיים כאלה של PDF משתמשים בשילוב של AI, ML/DL, OCR, RPA, זיהוי תבניות, זיהוי טקסט וטכניקות אחרות כדי לחלץ נתונים בצורה מדויקת בקנה מידה.

כלי חילוץ נתונים אוטומטיים, כמו Nanonets, מספקים לעתים קרובות חולצים מאומנים מראש שיכולים לטפל בסוגים מסוימים של מסמכים. הנה הדגמה מהירה של מחלץ השולחן המאומן מראש של Nanonets:

מלבד שימוש במודלים של חילוץ מאומנים מראש, אתה יכול גם לבנות AI מותאם אישית משלך כדי לחלץ נתונים ממסמכים שונים. כך:

• אסוף קבוצה של מסמכים לדוגמה שישמשו כמערכת הדרכה
• הכשר את התוכנה האוטומטית לחילוץ הנתונים בהתאם לצרכים שלך
• לבדוק ולאמת
• הפעל את התוכנה המאומנת על גבי מסמכים אמיתיים
• עיבוד הנתונים שחולצו

---

לננון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים שיכולים לייעל את הביצועים העסקיים שלך, לחסוך בעלויות ולהגביר את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

למלונות

קבעו הדגמה

---

עדכון דֵצֶמבֶּר 2021: פוסט זה פורסם במקור ב אוקטובר 2020 ומאז עודכן פעמים רבות.

הנה שקופית מסכם את הממצאים במאמר זה. הנה א גרסה חלופית של הפוסט הזה.

• Coinsmart. בורסת הביטקוין והקריפטו הטובה באירופה.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה חופשית.
• CryptoHawk. רדאר אלטקוין. ניסיון חינם.
• מקור: https://nanonets.com/blog/extract-data-from-pdf/