כיצד להשתמש ב-Google Docs או Google Sheets במצב לא מקוון

אפליקציות פרודוקטיביות מבוססות ענן הן שימושיות להפליא. הם מסנכרנים את המידע שלך בכל המכשירים, וחשוב מכך, הם שומרים אוטומטית כל שינוי. (אם מעולם לא הכרת את הימים האפלים של אובדן עבודה בגלל ששכחת ללחוץ על Ctrl+S מעת לעת, ספר את כוכבי המזל שלך.)

החלק הנחמד ב-Google Docs, Google Sheets ואפילו Google Slides הוא שאתה יכול לערוך את הקבצים שלך במצב לא מקוון. כאשר אינך מחובר לאינטרנט (או בחיבור מוגבל או גרוע), תוכל להמשיך במה שאתה עושה. כאשר תתחבר מחדש מאוחר יותר, השינויים יסונכרנו.

הפעלת התכונה מהירה, וזה שימושי מכיוון שאתה צריך להפעיל אותה לכל מכשיר. ברגע שאתה עושה זאת, אתה מחליף אותו לכל מסמך בלחיצה אחת. הנה איך.

במחשב שולחני או נייד (Windows, Linux, MacOS)

כדי שמצב לא מקוון ב-Google Docs או Google Sheets יפעל, עליך להשתמש ב-Chrome או ב-Edge במצב רגיל. האפשרות לא מופיעה בפיירפוקס או באופרה - למרות שהאחרון הוא דפדפן מבוסס Chromium. זה גם לא יעבוד במצב גלישה בסתר. 

אתה יכול להפעיל תכונה זו באחת משתי דרכים:

1. תיכנס לאתר docs.google.com or sheets.google.com, ולאחר מכן לחץ על סמל תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה של המסך. בתוך ה מנותק בקטע, לחץ על המתג.
2. בקובץ Google Docs או Sheets, עבור אל קובץ > הפוך זמין במצב לא מקוון.

PCWorld

כדי ששתי השיטות יפעלו, עליך להיות מחובר לאינטרנט. אם אתה צריך את התוסף Google Docs Offline, תתבקש להתקין אותו. ברגע שזה יסתיים, תוכל להפעיל מצב לא מקוון.

לאחר שהתכונה תהיה פעילה, תפעיל אותה לכל מסמך. או נווט אל Google Docs or גיליונות אלקטרוניים של Google ולחץ לחיצה ימנית על הקובץ, או עבור אל קובץ > הפוך זמין במצב לא מקוון בתוך מסמך פתוח. כדי להשבית גישה לא מקוונת, השתמש באחת מאותן פקודות.

תצטרך לחזור על שלבים אלה עבור כל מחשב שאתה משתמש בו. זה אולי נשמע כמו טרחה, אבל זה למעשה תכונת אבטחה הגונה. כל הקבצים הלא מקוונים שלך יישמרו באופן מקומי, כך שזה מבטיח שרק המסמכים שתבחר יישלפו מהענן. אינך צריך לדאוג שיישארו עותקים של מסמכים רגישים בכל מחשב שבו אתה משתמש.

באנדרואיד או iOS

באפליקציית Google Docs, Sheets או Slides, תוכל לבחור להפוך את כל הקבצים האחרונים שלך לזמינים במצב לא מקוון, קבצים ספציפיים לזמינים במצב לא מקוון, או שניהם.

לקבצים אחרונים, הקש על סמל תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה, ולאחר מכן בחר הגדרות. אם המתג כחול, ההגדרה כבר מופעלת, אחרת, הקש כדי להפעיל אותה.

PCWorld

עבור קבצים ספציפיים, אתה יכול להקיש על סמל שלוש הנקודות של כל קובץ במסך הראשי של האפליקציה (נמצא ליד שם הקובץ), או בפינה השמאלית העליונה של המסך כשהקובץ פתוח. בֶּרֶז זמין באופן מקוון כדי להפעיל את התכונה. תראה סימן ביקורת ירוק או מתג כחול כאשר מופעל.

אתה יכול לראות את כל הקבצים הזמינים במצב לא מקוון על ידי הקשה על סמל תפריט ההמבורגר במסך הראשי של האפליקציה, ולאחר מכן בחירה מנותק. 

כדי להשבית גישה לא מקוונת, חזור על הפקודות שלעיל. הסימון הירוק ייעלם או שהבורר יהפוך לאפור כאשר הגישה הלא מקוונת כבויה.