כולנו יודעים שהשנים האחרונות היו מאתגרות בכל הנוגע לשרשרת האספקה, ולא נראה שהדברים ישתפרו בזמן הקרוב. לפי מקינזי, שרשראות האספקה העולמיות סובלות משלושה אתגרים עיקריים: מחסור בכוח אדם, זמינות ציוד,
ואפקט האדווה של צווארי בקבוק עולמיים.
מגזין IndustryWeek מוסיף שהספקים מתקשים לשמור על קיבולת, שיש מחסור במכולות ושיש גורמים כלכליים משפיעים. הם ממליצים לארגונים, במיוחד יצרנים שמסתמכים יותר על א
שרשרת אספקה יעילה, לחקור פתרונות כדי למזער את הסיכון והחשיפה שלהם. אלה כוללים יצירת שילוב של ספקים מקומיים ובינלאומיים, הטמעת אסטרטגיות דיגיטליזציה ומערכת הפעלה ניהולית המספקת נראות טובה יותר בכל
שרשרת האספקה, ושיפור לכידת הנתונים ושלמותם.
ליצרנים יש בדרך כלל סביבות שרשרת אספקה מורכבות, עם תהליכים המבוססים על הסכמים והזמנות כוללות עם כללי הזמנה ותנאים טבועים סביב תמחור, משלוח ומשלוחים, כמו גם תהליכים עם אספקה מחייבת.
כללי שרשרת, ותזמון ותנאי משלוח מיוחדים. סביבות כאלה יכולות לכלול הזמנות עם מאות פריטי שורה, משלוחים חלקיים לכל שורה וקבלה מרובות וחשבוניות בכל שורה, כמו גם תהליכים הכוללים אחסנת ביניים
ו/או 3PL, QA, MRB, 4WM והחזרות, ייבוא באמצעות הובלה ימית או אווירית ועוד.
בסביבות כאלה, ארגונים משקיעים כמות משמעותית של זמן ומאמץ כדי להבטיח שהספקים מצייתים לכללים ולמדיניות העסקיים שלהם, מעקב אחר מימוש הזמנות, ביצוע שרשרת האספקה ואספקה בזמן, אימות חשבוניות, טיפול
תהליכי התאמה של חשבוניות, אימות תשלומים, טיפול במספר לא מבוטל של טעויות ואי התאמות ומניעת הונאה. בנוסף, סביבות מורכבות כוללות לעתים קרובות מספר גיאוגרפיות ואת הכללים, התקנות,
ותרבויות, כמו גם נוכחות של מספר יישומים ומערכות ERP.
בדיונים האחרונים עם שלושה שחקנים מרכזיים בתעשייה, אחד מתעשיית הנפט והגז, השני יצרן מוליכים למחצה, והשלישי בתעשיית התעופה והחלל, עלו נושאים משותפים. שלושתם סבלו בעבר משרשרת אספקה לא יעילות,
שנבע מיחסי ספקים גרועים. יחסי ספקים גרועים התפתחו בגלל מנגנון ניהול חשבוניות לא יעיל, והדיגיטליזציה, הנראות ולכידת הנתונים והשלמות הם שעשו את ההבדל.
כאשר הספקים בחושך לגבי מצב החשבוניות שלהם, ומוצאים את עצמם שואלים שוב ושוב לגבי מועד התשלום, אלו חדשות רעות עבור הלקוחות שלהם. אם יחלפו שבועות לפני שמגלים שהחשבונית הייתה שגויה או שיש בעיה אחרת
שמונע את התשלום שלו, זה אפילו יותר גרוע. יחסי ספקים גרועים הנובעים ממערכות ניהול חשבוניות לא יעילות עלולות להוביל לפערים בשרשרת האספקה שמשפיעים לרעה על קווי הייצור, וזה רע לעסקים. זה בדיוק מה שהשלושה האלה
חברות סבלו בעבר.
כל זה השתנה ברגע ששלושת התאגידים המובילים הללו הטמיעו מערכת אוטומציה שסיפקה לספקים הנחיות להגשת חשבוניות בהתאמה לכללים העסקיים ולמדיניות הארגונית, אימתה ביעילות כל חשבונית לדיוק ויצרה
שקיפות מלאה לגבי מצב החשבונית ותאריך התשלום. לדעת מיד שחשבונית מאושרת או נדחית והיכולת לתכנן את תזרים המזומנים שלהם הייתה השפעה עצומה על הספקים הללו, הפחיתה את אי הוודאות ושחררה אותם מלהיות
כדי לברר באופן ידני לגבי מצב החשבונית והתשלום.
עבור הקונים הללו ההשפעה הייתה ברורה: יחסי הספקים השתפרו, טעויות הוסרו, הניירת נעלמה, והכי חשוב – שרשרת האספקה שלהם הפכה ליעילה ואמינה יותר.
מערכת האוטומציה שהחברות הללו הטמיעו מתייחסת לפעילויות ממקור לתשלום על פני הוצאה ישירה ועקיפה, תוך שימוש במאות בוטים של תוכנה ונשענת על טכנולוגיות בינה מלאכותית ולמידת מכונה כדי לספק מתוחכמות
סקירת מסמכים ואימות בהקשר של זרימת העבודה כולה. בגלל הערך שהוא מספק לספקים, למעלה מ-90% מהם משתתפים באופן מלא בתהליך, המכסה קרוב ל-100% מהחשבוניות ולמעלה מ-90% מההוצאות.
אמנם כלי אוטומציה של תהליכי מקור לתשלום עשוי שלא לתת מענה לכל אתגרי שרשרת האספקה, אך עשויה להיות לו השפעה משמעותית על קווי הייצור ועל האופי התחרותי של הקונים והספקים כאחד, והוא גורם חשוב התורם לשיפור
יחסי קונה-ספק. לכן, אם אתה רוצה שרשרת אספקה יעילה - אל תתעסק עם הספקים שלך, שתף איתם פעולה!
