Nanonets אוטומציה חכמה ובלוג בינה מלאכותית של תהליכים עסקיים

בנוף העסקי המתפתח במהירות, היעילות של תהליכי תשלומים (AP) היא כבר לא רק דאגה למשרד האחורי, אלא ציווי אסטרטגי. המורכבות והאופי עתיר המשאבים של עבודת AP מסורתית הופכת ללא קיימא, במיוחד לנוכח הדרישות הגוברת למהירות ודיוק.

אוטומציה של חשבונות תשלומים (AP). הוא שימוש בטכנולוגיה כדי לייעל ולשפר את תהליך ניהול החשבונות והתשלומים של חברה לזולת. במקום לטפל בחשבוניות באופן ידני, לבדוק אותן ולבצע תשלומים, אוטומציה של AP משתמשת בתוכנה כדי לבצע את המשימות הללו מהר יותר, מדויק יותר ובפחות מאמץ אנושי. זה יכול לעזור לחברות לשלם את החשבונות שלהם בזמן, למנוע טעויות ולחסוך זמן וכסף.

הבלוג שלנו חוצה את המורכבות של תהליכי AP, ומציג מסלול ברור לאוטומציה של AP. נרטיב זה מונע במידה רבה על ידי החלפת המשימות הידניות הקשורות לחשבונות לתשלום באמצעות תוכנה; אבל זה גם סיפור גדול יותר על איך בעולם העסקים, המהפכות המשפיעות ביותר מתרחשות לעתים קרובות בשקט, מאחורי הקלעים, ומשנות את מרקם חיי החברה בדרכים עמוקות.

מדוע חשבונות תשלומים כל כך מאתגרים?

זו שאלה שמטרידה כבר זמן רב את מיטב אנשי המקצוע בתחום הפיננסים. חשבונות לתשלום נתפסים בדרך כלל כפונקציית עלות בתוך חברות, והסיבה היא פשוטה - אף אחד לא רוצה לבזבז זמן בתשלום חשבונות והזנת נתונים על תשלומי חשבונות!

עם זאת, זה עדיין (מאוד) פונקציה עסקית חיונית.

הסיבה ש-AP מאתגר לבצע אופטימיזציה נובעת באמת מהטבע של החיה.

פעילויות המפתח בתהליך AP (חילוץ נתונים, קידוד חשבוניות, סנכרון ERP) הן בעצם פעילויות של שינוי נתונים. אוטומציה של אלה תהיה פשוטה עם הטכנולוגיה של היום.

עם זאת, חשוב מכך, עבודת AP כרוכה גם בהתערבות אנושית - לצורך סקירה, אישורים ובקרה פיננסית.

השילוב הזה של טרנספורמציה של נתונים וקלט אנושי הוא שהופך את AP לתהליך ידוע לשמצה מורכב וקשה לאופטימיזציה.

מהם האתגרים האלה בדיוק?

להלן מבט מפורט על כל שלב בתהליך ה-AP. על ידי קריאה, נוכל לראות היכן טמונים האתגרים הטמונים בכל חלק של זרימת העבודה של ספקי חוב.

• גביית חשבוניות: חוסר יעילות בניהול תמהיל של חשבוניות דיגיטליות ונייר, מה שמוביל למסמכים שלא במקומם ולעיכוב בעיבוד.

• הזנת נתונים: הזנת נתונים ידנית גורמת לאי דיוקים ועיכובים ברשומות ובדיווחים פיננסיים.

• אימות: תהליך שלוקח זמן של הצלבת חשבוניות מול הזמנות ותעודות משלוח, לעתים קרובות מוביל לעיכוב תשלומים.

• אישור: תהליך אישור מסורבל עם אתגרים במתן הקשר למאשרים, מעקב אחר סטטוס חשבונית והבטחת הרשאות בזמן.

• תשלומים: קושי בניהול ריבוי תנאי תשלום, לוחות זמנים ומטבעות תוך הבטחת תשלומים בזמן.

• פִּיוּס: תהליך עתיר עבודה של התאמת עסקאות בנקאיות לרישומי פנקס חשבונות.

• יישוב סכסוכים: תהליך פתרון סכסוכים גוזל זמן רב ומורכב, המשפיע על קשרי ספקים ויעילות תפעולית.

תשלומים לא יעילים: מכשול מוכח לצמיחה ארגונית

שימוש בתהליך חשבונות ידני עבור העסק שלך מאט את צמיחתו על ידי השפעה ישירה על הדיוק, היעילות וההוצאות הקשורות לתהליך ה-AP -

1. עלויות תפעול מיותרות: עלויות עיבוד חשבוניות ידני מסלימות מ-$13 ל-$50, ומאריכות את החשבונות לתשלום עד שלושה שבועות.
2. עונשים ויחסי ספקים מתוחים: כמעט מחצית מהספקים מתמודדים עם איחור בתשלומים, מלחיצים את יחסי הספקים ומקבלים עמלות או קנסות באיחור.
3. כאוס תזרים מזומנים: 74% ממנהלי הכספים של שוק הביניים והארגונים המוקדמים מכירים בכך שהדיגיטציה של תהליכי תשלום AP משפרת את המאזן.
4. סיכון הונאה וציות: מחקר של ACFE מצא ש-14% ממקרי ההונאה מקורם במחלקות הנהלת חשבונות, עם הפסד חציוני של $200,000 לכל מקרה.
5. איבוד פרודוקטיביות: זמן עיבוד החשבוניות הממוצע בסביבה ידנית יכול להגיע עד 45 ימים. זה מייצג זמן אבוד ומשאבים אנושיים יקרי ערך שהושקעו טוב יותר ביוזמות משפיעות יותר.

---

מחפש לשלב AI בפונקציית ה-AP שלך? הזמן הדגמה חיה של 30 דקות כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לעזור לצוות שלך ליישם מקצה לקצה אוטומציה של AP.

קבעו הדגמה

כעת נראה כיצד AP Automation מייעלת את תהליך התשלום ופותרת את הבעיות הללו.

מהי אוטומציה לתשלום חשבונות?

אוטומציה של חשבונות תשלומים (AP). הכוונה לתהליך הטכנולוגי של דיגיטציה, ייעול, אוטומציה ואופטימיזציה של ניהול פעולות החוב של חברה - שיפור היעילות, הדיוק והעמידה בדרישות.

AP Automation בוחנת לענות על שאלה מסוימת אחת - איך כל שלב בתהליך התשלום יכול להיות טוב פי 10?

בואו נעבור כל שלב אחד אחד ונבין זאת.

אימוץ איסוף אוטומטי של חשבוניות

דמיינו עולם שבו כל מאמצי גביית החשבוניות שלכם מתכנסים בהרמוניה למרכז מרכזי אחד. זה לא חלום רחוק - זו מציאות עם AP Automation. תיפרד מהימים של סינון דוא"ל, אחסון שיתופי, פורטלי ספקים ומסדי נתונים מיושנים. במקום זאת, ברוך הבא על יעד יעיל שבו כל חשבונית, ללא קשר למקורה, נאספת באופן אוטומטי. רק תחשוב על הזמן שתחסוך והפחתת הטעויות!

לשכלל את אומנות הזנת הנתונים האוטומטית

הזנת נתונים היא לעתים קרובות הטרדה של יעילות, אבל זה לא חייב להיות. AP Automation מביאה לשולחן חילוץ נתונים המופעל על ידי בינה מלאכותית המתגאה בשיעור דיוק מרשים של 99%+. המשמעות היא שהחשבוניות והזמנות הרכש שלך נקראות ומעובדות ללא מאמץ קפדני של הזנה ידנית. השעות או אפילו ימי העבודה שהדבר יכול לחסוך לצוות שלך לא יסולא בפז. זה סוג השינוי שגורם לצוות שלך לרצות להגיע לעבודה בבוקר, בידיעה שהם יכולים להתמקד במשימות שבאמת זקוקות למומחיות שלהם.

ייעול עם קידוד GL אוטומטי וייצוא נתונים

כולנו יודעים עד כמה קידוד חשבוניות יכול להיות מייגע ומועד לשגיאות. אבל עם AP Automation, טכניקות AI מתקדמות כמו NLP ו-LLM נמצאות כאן כדי להתמודד עם עבודת הרטינה. על ידי אוטומציה של קידוד GL ויצוא נתונים, המחלקה שלך יכולה לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר, ולהבטיח שמיומנויות המאמצים של הצוות ינוצלו היכן שהן נחוצות ביותר.

שיפור הדיוק עם אימות אוטומטי

אי אפשר להפריז בקסם של התאמה תלת-כיוונית אוטומטית. שילוב חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח מפחית הן את הזמן המושקע והן את הפוטנציאל לשגיאות - לא עוד רדיפה אחר אי התאמות או שליחת אינספור הודעות דוא"ל מעקב. מערכת זו מטפלת בתהליך האימות בצורה כה מדויקת עד שמרגישים כמו שיש לה סט נוסף של עיניים שאינן ניתנות לטעות.

פישוט תהליכים עם אישורים קלים

אוטומציה של זרימת עבודה פירושה שהאישורים אינם עוד צוואר בקבוק. הם הופכים גמישים וחיים היכן שהארגון שלך עושה - בין אם זה בדוא"ל, ב-Slack או ב-Teams. זה מבטל את הצורך בשיחות טלפון מפריעות ואת מטח התזכורות המוכר מדי. תהליך האישור שלך הופך זריז כמו הצוות שלך, מסתגל לזרימת הפעילות היומיומית שלך בצורה חלקה.

השגת נזילות עם תשלומים חלקים

AP Automation אינה רק טיפול בחשבוניות; זה גם על הקלת תהליך התשלום. משמעות הדבר היא שביצוע תשלומים גלובליים ישירים הופך ללא דאגות, מכיוון שאתה יכול לסמוך על כך שהמערכת תטפל בחיובי מט"ח ותימנע חיוב חוזר פתאומי. זה גם אומר שאתה יכול להבטיח לספקים שלך תשלומים בזמן ומדויק, תוך טיפוח מערכות יחסים טובות יותר ושרשרת אספקה ​​חזקה יותר.

שליטה בפיננסים עם התאמה אוטומטית

לבסוף, בואו נדבר על סגירת הספרים. התאמה אוטומטית משנה את המשימה המפרכת לעתים קרובות, תוך התאמת עסקאות בנקאיות לרישומי פנקס חשבונות בשבריר מהזמן שנדרש. מה שפעם לקח ימים יכול להיעשות בדקות. תאר לעצמך שאתה סוגר את הספרים החודשיים שלך במהירות ובדיוק שכמעט אתה יכול לשמוע את אנחת הרווחה הקולקטיבית מהצוות שלך.

---

מחפש להוסיף AI לתהליך החשבונאות שלך? הזמן הדגמה חיה של 30 דקות כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לעזור לצוות שלך ליישם מקצה לקצה אוטומציה של AP.

קבעו הדגמה

AP Automation היא בעלת הברית הטובה ביותר שתהיה למחלקת הכספים שלך אי פעם. מדובר בשינוי של תהליכי ה-AP שלך כך שיהיו טובים פי עשרה לא רק ביעילות אלא גם בשביעות רצון ודיוק בעבודה.

זה גורם לשינוי מהותי במחלקת התשלומים שלך, עובר מגישה ממוקדת משימה לגישה ממוקדת אסטרטגיה. אמץ את השינויים האלה, ותראה לא רק שינוי בזרימות העבודה שלך אלא במורל של הצוות שלך כשהם מבינים את הפוטנציאל של מה שהם יכולים להשיג עם זמן מתאים וטכנולוגיה נכונה בקצות אצבעותיהם.

מספרים מדברים

נתונים סטטיסטיים שונים מדווחים מדגישים את ההשפעה של אוטומציה של AP. המספרים הללו מייצגים נרטיב של סוג ההצלחה שאתה והצוות שלך יכולים לצפות לחוות.

הפחתת עלויות דרמטית בעיבוד

בואו נתחיל עם הבריאות הפיננסית של המחלקה שלך. הוכח כי AP Automation מפחית את עלויות העיבוד בשיעור מדהים של 70%. זה לא רק על חיסכון פרוטות; מדובר על הקצאה מחדש של התקציב שלך לצמיחה, הכשרה, ואולי אפילו מכונת האספרסו המשרדית שכולם הביטו בה. חשבו על זה כעל השקעה הן ביעילות הצוות והן ברווחתם.

הזמן הוא המהות

עכשיו, דמיינו את צמצום זמן עיבוד החשבוניות שלכם ב-384%. זו לא שגיאת הקלדה, זו מהפכה. הירידה הדרמטית הזו אומרת שהצוות שלך יכול לעבד יותר חשבוניות מהר יותר מאי פעם, ולפנות זמן להתמקד ביוזמות אסטרטגיות החשובות באמת. עם AP Automation, "אין לי זמן לזה" הופך להיות "מה הלאה על הפרק?"

הפחתת שגיאות לשקט נפשי

אנו יודעים ששגיאות יכולות להיות יותר מסתם מטרידות - הן עלולות לעלות ביוקר. עם הפחתה של 37% בשגיאות עיבוד חשבוניות, AP Automation מביא שקט נפשי לפעילות שלך. פחות שגיאות אומרות פחות שעות שהושקעו במחזורי תיקון ויותר ביטחון בשלמות הנתונים שלך. זה מתורגם גם לפחות חיכוך עם ספקים ובעלי עניין, ומחליק את הדרך למערכות יחסים ופעולות חלקות יותר.

טיפוח קשרי ספקים

אם כבר מדברים על מערכות יחסים, בואו נדבר על 76% מהארגונים המדווחים על שביעות רצון מוגברת של הספקים. זהו המפתח. ספקים מאושרים פירושם שרשרת אספקה ​​אמינה והזדמנויות למשא ומתן והנחות בהמשך הדרך. הספקים שלך ישימו לב ויעריכו את הדייקנות והדיוק של התשלומים שלך, הודות לאוטומציה של AP.

אופטימיזציה של תזרים מזומנים באמצעות הנחות בתשלום מוקדם

חיסכון של 3% באמצעות הנחות בתשלום מוקדם נותן לארגון שלך מתיחת פנים פיננסית, משפר את תזרים המזומנים שלך ומספק לך יותר מינוף וגמישות בפעולות הפיננסיות שלך.

ציות ללא הסיבוכים

לבסוף, היהלום שבכתר של AP Automation: 100% תאימות ללא מתח. בעידן שבו הדרישות הרגולטוריות הולכות וגדלות, השגת ציות מוחלט ללא הלחץ היא לא פחות מנס.

---

השינוי האסטרטגי

חשוב לדבר על השינוי העמוק שמביאה אוטומציה לתשלום לאתוס ולפעולות של מחלקת AP. זה לא רק שינוי באופן ביצוע המשימות - זה מחייה בעצם תפקידם של חשבונות לתשלום בארגון שלך. זה מסומן על ידי מעבר מזרימת עבודה מוכוונת משימה לגישה ממוקדת אסטרטגיה.

• מעיבוד לניתוח: דמיין את הצוות שלך משתמש בזמן שנחסך מהזנת נתונים ידנית כדי לבצע ניתוח הוצאות יסודי, לזהות מגמות והזדמנויות לחיסכון בעלויות. הם יכולים לנהל משא ומתן על תנאים טובים יותר עם ספקים, למנף הנחות נפח או לבחון את הטבות התשלום המוקדם עם הגמישות הפיננסית החדשה.
• מתגובה לתכנון: במקום להגיב למחזור האינסופי של חשבוניות ואישורים, הצוות שלך יכול כעת לתכנן באופן יזום. עם רווחי היעילות מ-AP Automation, יש לך את רוחב הפס לפתח תחזיות תקציב חזקות ולעסוק בתכנון פיננסי אסטרטגי. זה עשוי להיות כרוך ביצירת תוכניות מגירה כדי להבטיח יציבות פיננסית במהלך תנודות בשוק או הקצאת משאבים לפרויקטי צמיחה והתרחבות.
• מפתרון לחדשנות: במקום להשקיע שעות בפתרון שגיאות והתאמה בין חשבונות, הצוות שלך יכול כעת להתמקד בחדשנות. המשמעות היא שהם יכולים ליישם טכנולוגיות תשלום חדשות, כמו כרטיסים וירטואליים או בלוקצ'יין לעסקאות מאובטחות ויעילות. או אולי הם יכולים לחקור יוזמות לקיימות, כמו מעבר לתהליך AP נטול נייר לחלוטין, אשר לא רק מפחית עלויות אלא גם תומך ביעדים הסביבתיים של החברה שלך.
• מעסקאות למערכות יחסים: AP Automation מעביר את המיקוד מחובות עסקה לבנייה וטיפוח מערכות יחסים. הצוות שלך יכול להשקיע יותר זמן בעבודה עם ספקים כדי לשפר את שרשרת האספקה ​​או עם מחזיקי עניין פנימיים כדי להבין ולעמוד טוב יותר בצורכי הרכש שלהם. הם יכולים ליזום סקירות ביצועים של ספקים, ליצור שותפויות אסטרטגיות ולשתף פעולה ביוזמות משותפות שמביאות תועלת הדדית.
• מציות למנהיגות: לבסוף, כשהם מתרחקים מבדיקות התאימות שגוזלות זמן, הצוות שלך יכול כעת להוביל את הדרך בשיטות עבודה מומלצות לממשל פיננסי. הם יכולים להקים מסגרות בקרה פנימית שקובעות סטנדרטים בתעשייה ותורמות להובלת מחשבה בפעולות פיננסיות. עמדה פרואקטיבית זו בנושא תאימות יכולה גם להגן על הארגון שלך מפני שינויים רגולטוריים עתידיים, ולמצב אותך כמחלקה בעלת חשיבה קדימה וגמישה.

יסודות AP Automation

בכל נרטיב מתפתח, ישנם דברים שאינם ניתנים למשא ומתן - גורמים שחייבים להיות נוכחים כדי שהסיפור יתקדם. כשמדובר באוטומציה של AP, שלושת הדברים הלא ניתנים למשא ומתן הם עמודי התווך שיבטיחו מבנה יעיל ומוצק של תהליך התשלום שלך.

1. אינטגרציה: הגשר לעתיד

זה כולל מיזוג חלק של כלי אוטומציה חדשים של AP עם מערכות ERP קיימות. בחר כלי AP המשתלב בקלות עם מערכות ERP נוכחיות, המספק נתיב ישיר לשוק והפחתת הזמן לערך.

2. AI-Powered: The Mind Behind the Machine

הנדבך השני הוא האינטליגנציה של המערכת, ליבה מונעת בינה מלאכותית שמעצבת את זרימת העבודה, המבטיחה שכל תהליך ידני והמרת נתונים יהיו אוטומטיים, וכל סקירה אנושית קלה יותר.

3. מדרגיות: ציווי הצמיחה

לבסוף, מדרגיות מדברת על השאיפה של צמיחה. בחר תוכנה העונה על הדרישות הנוכחיות ומתרחבת בצורה חלקה עם הצמיחה העסקית שלך, תוך הימנעות משיפוץ ורישיונות יקרים של המערכת.

רשימת ה-AP Automation

להלן רשימה ממצה של פונקציונליות שכדאי לך לשקול לתעדוף.

אתה יכול להתייחס לזה כאל דמעות שיש לשמור לעיון.

עשה מהפכה בחשבונות התשלום שלך - תחילת העבודה

בואו לחקור כיצד להתחיל עם AP Automation ולשלב אותה בתהליך התשלום שלך. הנה כמה דברים שכדאי לזכור.

1. אמץ את מחשבת האוטומציה: התחל עם הפילוסופיה שאוטומציה היא אסטרטגיית ליבה, לא מחשבה שלאחר מכן. חשיבה זו מבטיחה שכל תהליך והחלטה ממקסמים את היעילות והדיוק.

2. הגדר את מדדי ההצלחה שלך: קבע יעדים ברורים ומדידים כדי להעריך את הצלחת המעבר. זה יכול להיות צמצום זמן העיבוד, קיצוץ בעלויות או שיפור הדיוק. לדעת איך נראית הצלחה היא חיונית למעקב אחר ההתקדמות.

3. שותף עם ספק ממוקד החזר ROI: בחר ספק ששואל על מדדי ההצלחה שלך ומראה מחויבות אמיתית לספק ערך.

4. קניית בעלי עניין מאובטחת: קבל תמיכה מהמנהיגות על ידי ביטוי הצעת הערך של אוטומציה של AP - חיסכון בעלויות, יעילות משופרת ובקרות פיננסיות חזקות יותר.

5. הערכת תהליכי AP נוכחיים: ערוך סקירה יסודית של תהליכי ה-AP הקיימים שלך. זיהוי אזורים של חוסר יעילות ופוטנציאל לאוטומציה.

6. הבהרת דרישות והתאמות אישיות: תאר בבירור מה אתה צריך מכלי אוטומציה של AP, כולל כל התאמות אישיות ספציפיות.

7. תוכנית לאינטגרציה ומדרגיות: ודא שהפתרון הנבחר משתלב היטב עם המערכות הקיימות שלך וניתן להרחבה כדי להתאים לצמיחה עסקית עתידית ולצרכים המשתנים.

8. ליישם, לאמן ולהתאים: לאחר היישום, התמקד בהדרכה מקיפה עבור הצוות שלך. היו מוכנים להתאים תהליכים לפי הצורך, בהתבסס על משוב ודרישות מתפתחות.

איך נראה המסע שלך ב-AP Automation עם Nanonets?

סיפורי הצלחה של AP Automation עם Nanonets

מעסקים קטנים המתמודדים עם הגדרת זרימת עבודה של AP ועד לתאגידים גדולים המבקשים להגביר את היעילות בתהליכי התשלום שלהם, הנרטיבים הללו מציעים מבט פנורמי של היתרונות המוחשיים שהאוטומציה של AP יכולה להביא.

SaltPay משתמשת בננונטים כדי להשתלב עם SAP כדי להפוך את חשבונות התשלום לאוטומטיים

מבוססת בלונדון, אנגליה, SaltPay היא ספקית שירותי תשלום ותוכנה לעסקים אירופאים מקומיים. החברה נוסדה בשנת 2019, ומספקת את שירותיה ל-100,000+ עסקים קטנים ובינוניים ברחבי אירופה.

אתגר

• SaltPay נדרש לשילוב SAP לניהול ספקים יעיל.
• טיפול ידני באלפי חשבוניות לא היה מעשי.

פתרון

• Nanonets סיפקו כלי מופעל בינה מלאכותית לחילוץ נתוני חשבוניות.
• אינטגרציה חלקה עם SAP, שיפור דיוק הנתונים ויעילות התהליך.

תוצאות

• הפחתה דרסטית במאמץ הידני עם חיסכון של 99% בזמן.
• ניהול מוצלח של למעלה מ-100,000 ספקים.
• עלייה משמעותית בפרודוקטיביות וביכולות האוטומציה.

Tapi עושה אוטומציה של חשבוניות אחזקת נכסים באמצעות ננונט

תוכנת אחזקת הנכסים של טפי מפשטת את תחזוקת הנכסים. טאפי, שבסיסה מוולינגטון, ניו זילנד, עוזרת לתחזק 110,000 נכסים ומתרחבת במהירות.

אתגר

• עיבוד ידני של למעלה מ-100,000 חשבוניות חודשיות בתחזוקת נכסים.
• צורך בניהול חשבוניות ניתן להרחבה ויעיל.

פתרון

• כלי Nanonets AI לחילוץ אוטומטי של נתוני חשבוניות.
• אינטגרציה מהירה עם מערכות קיימות, מתוחזקת על ידי צוות לא טכני.

תוצאות

• זמן העיבוד מופחת מ-6 שעות ל-12 שניות.
• חיסכון של 70% בעלויות בחשבונית.
• 94% דיוק אוטומציה.

Pro Partners Wealth עושה אוטומציה של הזנת נתונים חשבונאיים עם Nanonets

Pro Partners Wealth, שבסיסה בקולומביה, מיזורי, מתמחה בניהול עושר ושירותי הנהלת חשבונות לבעלי וטרינרים.

אתגר

• Pro Partners Wealth נזקקה להזנת נתונים מדויקת ויעילה לצורך ביצוע חשבוניות.
• כלי האוטומציה הקיימים לא היו מספיקים, מה שהוביל לשיעורי שגיאות גבוהים.

פתרון

• Nanonets הציעה פתרון מותאם אישית עם מיצוי נתונים מדויקים ואינטגרציה עם QuickBooks.
• אפשרו חשבונית יעילה ואימות נתונים אוטומטי.

תוצאות

• השיג מעל 95% דיוק בחילוץ הנתונים.
• חסכון של 40% זמן בהשוואה לכלי OCR מסורתיים.
• מעל 80% קצב עיבוד ישר, הפחתת התערבות ידנית.

Augeo ממנפת Nanonets עבור אוטומציה של חשבונות תשלומים ב-Salesforce

Augeō מספקת שירותי חשבונאות וייעוץ במיקור חוץ, ומשמשת כמחלקת הנהלת חשבונות וירטואלית עבור לקוחות שונים ברחבי ארצות הברית. המייסד והמנכ"ל שלהם, קן כריסטיאנסן (מנהל כספים לשעבר בקייזר פרמננטה), בעל ניסיון של למעלה מ-20 שנה בפיננסים וחשבונאות.

אתגר

• Augeo הייתה זקוקה לפתרון חשבונות חיובים יעיל ב-Salesforce.
• עיבוד ידני של אלפי חשבוניות מדי חודש.

פתרון

• Nanonets סיפקה פלטפורמה מונעת בינה מלאכותית לעיבוד חשבוניות אוטומטי.
• אינטגרציה עם Salesforce לטיפול יעיל בנתונים.

תוצאות

• זמן עיבוד חשבוניות מופחת מ-4 שעות ל-30 דקות מדי יום.
• הפחתה של 88% בזמן שהושקע בהזנת נתונים ידנית.
• עיבד 36,000 חשבוניות מדי שנה עם דיוק ויעילות גבוהים יותר.

שאלות נפוצות

מהי אוטומציה לתשלום חשבונות?

אוטומציה של ספקים היא כמו לתת לצוות הכספים שלך כוח על. זה השימוש בתוכנה כדי להפוך את הטיפול המסורתי והידני בחשבונות לתשלום לתהליך דיגיטלי יעיל. על ידי אוטומציה של משימות כמו עיבוד חשבוניות, הזנת נתונים ותזמון תשלומים, עסקים יכולים להאיץ את זרימות העבודה שלהם, לצמצם שגיאות ולקבל תובנות בזמן אמת על המצב הפיננסי שלהם. תחשוב על זה כפעולות הפיננסיות שלך הפועלות על טייס אוטומטי, עם יעילות ושליטה משופרים.

כיצד אוטומציה משפיעה על דיוק החשבונות לתשלום?

תארו לעצמכם עולם שבו חשבוניות שלא במקום, שגיאות הקלדה וחישובים שגויים הם דבר מהעבר. זה העולם של חשבונות תשלום אוטומטיים. על ידי מזעור התערבות אנושית, אוטומציה מפחיתה משמעותית את הסיכוי לטעויות. זה כמו שיש לך עוזר וירטואלי קפדן ובלתי נלאה שמבטיח שכל מספר יהיה במקום, ומשפר את הדיוק הכולל של הפעולות הפיננסיות שלך.

האם אוטומציה יכולה להשתלב במערכות פיננסיות קיימות?

כן, וזו אחת היתרונות הגדולים שלה! אוטומציה של חשבונות זכאים אינה עוסקת בהחלפת המערכות הקיימות שלך; מדובר בשיפורם. רוב הפתרונות המודרניים מתוכננים להשתלב בצורה חלקה עם מגוון רחב של מערכות פיננסיות ופלטפורמות ERP. זה כמו להוסיף מגדש טורבו למכונית שלך - להגביר את הביצועים מבלי לשנות את מה שכבר עובד טוב עבורך.

מהן השלכות העלות של הטמעת אוטומציה?

אין ציפוי סוכר - יישום אוטומציה דורש השקעה ראשונית. זה יכול לכלול עלויות תוכנה, אינטגרציה והכשרה פוטנציאלית. עם זאת, זה כמו לשתול זרע שגדל לעץ של חסכונות. לאורך זמן, אוטומציה מפחיתה את עלויות העבודה, מבטלת עמלות איחור בתשלום ומשפרת את ניהול תזרים המזומנים. היתרונות הפיננסיים ארוכי הטווח וההחזר על ההשקעה בדרך כלל עולים בהרבה על העלויות הראשוניות.

קרא את הבלוג הזה שדן בכמה כסף אוטומציה לתשלום חשבונות חוסכת לעסקים. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

עד כמה מאובטחת אוטומציה לתשלום חשבונות?

בעידן הדיגיטלי של היום, אבטחה היא לא רק תכונה; זה הכרח. פתרונות אוטומציה לתשלום חשבונות בנויים עם אמצעי אבטחה חזקים כמו הצפנה, אימות משתמשים ומסלולי ביקורת. הם עומדים בתקנות שונות להגנת מידע כדי להבטיח שהנתונים הפיננסיים שלך יישארו מאובטחים וסודיים.

האם נדרשת הכשרה לצוות להשתמש במערכות אוטומטיות?

בעוד שכלי אוטומציה לתשלום חשבונות מתוכננים לקלות שימוש, בדרך כלל נדרשת הכשרה מסוימת כדי להפיק את המרב מהמערכת. עם זאת, זה לא קורס בן חודשים; זה יותר על היכרות ושיטות עבודה מומלצות. רוב הספקים מספקים משאבי הדרכה ותמיכה מקיפים כדי להבטיח מעבר חלק. חשבו על זה כעל עקומת למידה קצרה שניתן להתגבר עליה תוך שעות המובילות לדרך ארוכה של יעילות.

כיצד מתפקדת תוכנת AP?

תוכנת תשלומים פועלת על ידי דיגיטציה ואוטומציה של כל תהליך עיבוד החשבוניות. בבסיסו, הוא משתמש בטכנולוגיות כמו זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי להמיר נתוני חשבוניות לפורמט דיגיטלי. לאחר מכן אלגוריתמים מתקדמים מסווגים ומאמתים את הנתונים הללו מול הזמנות רכש וקבלות משלוח. התוכנה מנתבת חשבוניות באופן אוטומטי דרך זרימת עבודה מוגדרת מראש של אישור, ומשתלבת עם מערכות פיננסיות קיימות לעיבוד תשלומים וניהול רישומים חלקים.

כיצד תוכנת אוטומציה מקלה על קנה מידה של צוות AP?

תוכנת אוטומציה של AP מאפשרת לצוותים לנהל כמויות גדולות יותר של חשבוניות ללא גידול פרופורציונלי במספר העובדים או מאמץ ידני. על ידי אוטומציה של משימות שגרתיות, זה מפנה את הצוות להתמקד בפעילויות אסטרטגיות. המדרגיות של התוכנה מבטיחה שככל שנפחי העסקאות גדלים, המערכת יכולה להתמודד עם עומס העבודה המוגבר מבלי לוותר על יעילות או דיוק.

האם אוטומציה של AP תהפוך משרות מסוימות לחשבונאות למיותרות?

במקום להפוך עבודות מיושנות, אוטומציה של AP משנה אותן. זה מעביר את הפוקוס ממשימות ידניות שחוזרות על עצמן לתפקידים אנליטיים ואסטרטגיים יותר. אנשי מקצוע בחשבונאות והנהלת חשבונות ימצאו את התפקידים שלהם מתפתחים וכוללים ניהול תוכנת האוטומציה, ניתוח נתונים פיננסיים ותרומה לקבלת החלטות אסטרטגיות.

מהי העלות האופיינית של תוכנת AP?

העלות של תוכנת AP משתנה בהתאם לגורמים כמו גודל העסק, נפח העסקאות והתכונות הספציפיות הנדרשות. זה יכול לנוע בין כמה מאות לכמה אלפי דולרים לחודש. ספקים רבים מציעים מודלים של תמחור הניתנים להתאמה אישית כדי שיתאימו לצרכים עסקיים וקנה מידה שונים.

כמה יכול עסק לחסוך עם אוטומציה של AP?

עסקים יכולים להשיג חיסכון משמעותי באמצעות אוטומציה של AP. חיסכון זה נובע מהפחתת עלויות העבודה, ביטול עמלות איחור בתשלום, הנחות בתשלום מוקדם וירידה בטעויות והונאות. בדרך כלל, חברות יכולות לצפות לחסוך בין 60% ל-80% מעלות העיבוד הנוכחיות שלהן לאחר הטמעת אוטומציה של AP.

כיצד אוטומציה יכולה לשפר את המבנה של מחלקת AP?
אוטומציה הופכת את מחלקת ה-AP ממבנה ממוקד עסקאות למבנה ממוקד אסטרטגיה. עם משימות ידניות אוטומטיות, הצוות יכול להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה יותר כמו ניהול קשרי ספקים, ניתוח הוצאות ואסטרטגיה פיננסית. שינוי זה לא רק משפר את היעילות והאפקטיביות של מחלקת ה-AP אלא גם מעלה את תפקידה בארגון.

כיצד אוטומציה של AP מסייעת בתהליך אישור החשבוניות?

אוטומציה של AP מייעלת את תהליך האישור על ידי ניתוב אוטומטי של חשבוניות למאשרים המתאימים בהתבסס על כללים מוגדרים מראש. הוא מספק למאשרים את כל המידע וההקשר הדרושים, ומאפשר קבלת החלטות מהירה יותר. המערכת גם עוקבת אחר התקדמות כל חשבונית, שולחת תזכורות ועדכונים כדי להבטיח אישורים בזמן.

האם תוכנת אוטומציה של AP יכולה למנוע הונאת חשבוניות ותשלומים כפולים?
תוכנת אוטומציה של AP משחקת תפקיד משמעותי במניעת הונאת חשבוניות. היא עושה זאת על ידי הטמעת בקרות כמו התאמה תלת כיוונית, המבטיחה שתשלומים מתבצעים רק עבור רכישות מאומתות ומאושרות. בנוסף, השימוש בנתיבי ביקורת דיגיטליים ובאלגוריתמים לזיהוי חריגות עוזר לזהות פעילויות חשודות, ומפחית את הסיכון לעסקאות הונאה.

האם אוטומציה של AP יכולה להתמודד עם תשלומים מרובי מטבעות ותשלומים בינלאומיים?
תוכנת אוטומציה של AP מצוידת בדרך כלל לטיפול בעסקאות מרובות מטבעות ותשלומים בינלאומיים. הוא יכול להמיר אוטומטית מטבעות בשערי החליפין הנוכחיים, לנהל סיכוני תנודות במטבעות ולעמוד בפרוטוקולי תשלום בינלאומיים ותקנות מס, תוך הבטחת תהליכי תשלום גלובליים יעילים ותואמים.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/rss/