ארגונים מתגברים על אתגרי eDiscovery עם מידע...

אתגרים נפוצים של eDiscovery הופכים את התהליך למכריע, אבל ממשל מידע יזום ושימוש מושכל בטכנולוגיה זמינה יכולים לעזור.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) ינואר 31, 2023

eMazzanti Technologies, א מומחה לממשל מידע באזור ניו יורק ו-MSP מעודדת ארגונים להתעלות מעל אתגרי eDiscovery במאמר חדש באתר eGovernance.com. המאמר האינפורמטיבי טוען תחילה כי יש לאסוף נתוני eDiscovery מסוגים רבים ושונים של קבצים וסביבות נתונים.

המחבר משתף כי הכלים הנכונים מאפשרים לצוותים משפטיים לאתר ולהעריך את הנתונים במקום לפני איסוף דבר ולהשלים הערכת נתונים מוקדמת. לאחר מכן הוא טוען שהצוות חייב להשתמש בשיטות הניתנות להגנה כדי לאסוף ולשמר נתונים, כולל החזקות משפטיות. הוא מסכם בקריאה לקוראים להבטיח אבטחת מידע על ידי שמירת נתונים רגישים בבית.

"בכל שנה, ארגונים מבלים אינספור שעות ומיליוני דולרים בניהול eDiscovery עבור ליטיגציה תלויה ועומדת, בקשות FOIA, ביקורות ועוד", סיפר גרג סמית', סגן נשיא לאספקת שירותים ב-eGovernance. "אתגרים נפוצים של eDiscovery הופכים את התהליך למכריע, אבל ממשל מידע פרואקטיבי ושימוש מושכל בטכנולוגיה זמינה יכולים לעזור."

להלן מספר קטעים מהמאמר, "להתעלות מעל אתגרי eDiscovery עם ממשל מידע וטכנולוגיה".

אסוף כמויות אדירות של נתונים ממקורות שונים

"תיקים אזרחיים ופליליים תלויים לעתים קרובות בראיות דיגיטליות, וזה יכול להיות בקשות נתונים הכוללות מיליוני קבצי מסמכים. עם שיטות שיתוף פעולה מודרניות, מסמכים אלה כוללים הכל, החל מאימייל ודואר קולי ועד קבצי עיבוד תמלילים, מדיה חברתית ועוד."

"בנוסף לכלול סוגים רבים ושונים של קבצים, eDiscovery חייב לתת מענה גם לסביבות נתונים רבות. לדוגמה, עובדים עשויים להשתמש הן במכשירים בבעלות החברה והן במכשירים אישיים, ממחשבים ניידים ועד טלפונים וטאבלטים. בנוסף, הארגון עשוי לאחסן נתונים הן במקום והן בסביבות ענן מרובות ובאפליקציות רבות".

מניעת שיוף דיגיטלי של ראיות

"בזמן איסוף כמויות עצומות אלה של נתונים, צוותים משפטיים חייבים לדאוג למנוע הרס או שיבוש של נתונים רלוונטיים. זה כולל שינוי או מחיקה של מסמכים בכל דרך שהיא. בין אם מכוון ובין אם לא, השמדת ראיות זו, או זלזול, עלולים לגרום לעונשים קשים ולגרום לבעיות עצומות".

להבטיח אבטחת מידע

"כאשר ארגונים אוספים כמויות אדירות של נתונים ושולחים אותם מחוץ לארגון, הם למעשה מאבדים שליטה על הנתונים הללו. שקול את כונני האצבעות והעתקים אחרים של נתונים שבידי היועצים המתנגדים והעדים המומחים. כל עותק של הנתונים המופצים מייצג את א סיכון אבטחת סייבר".

פתרון eDiscovery להתמודדות עם אתגרי eDiscovery

איתור, איסוף ושימור נתונים בצורה ניתנת להגנה עלולים להיות קשים וגוזלים זמן כאשר לארגונים אין שליטה על הנתונים שלהם. ובגלל כמות הנתונים והזמן הכרוך בכך, עלויות eDiscovery מייצגות בדרך כלל בין 20 ל-50 אחוזים מעלות המשפט.

ממשל אלקטרוני מספק א פתרון eDiscovery מקיף כדי להפחית את תקרת הגילוי ולשפר את המהירות והיעילות של ניהול בקשות על פני מערכות שונות. הכלים הייחודיים שלה מאפשרים לארגונים לרכז את eDiscovery. בין אם היועץ המשפטי בודק נתונים במקום או מחלץ עותקים לדרישות שמירה גמישות יותר, הנתונים נשארים מאובטחים.

האם קראת?

2023 מגמות ממשל מידע המניעות אסטרטגיה עסקית

סיכון מופחת ועלויות נמוכות יותר מדגישים את היתרונות של טכנולוגיית תאימות

אודות eMazzanti Technologies

צוות מומחי IT מאומנים ומוסמכים של eMazzanti מספקים במהירות גידול בהכנסות, אבטחת מידע ופריון ללקוחות, החל ממשרדי עורכי דין ועד קמעונאים עולמיים מתקדמים, המספקים אבטחת סייבר מתקדמת, ממשל מידע, טכנולוגיית קמעונאות ותשלומים, פתרונות ענן וסלולר, ריבוי -הטמעות אתרים, ניהול רשת במיקור חוץ 24×7, ניטור מרחוק ותמיכה.

eMazzanti הפכה את רשימת Inc. 5000 ל- 9X, כולל שמונה שנים ברציפות, לשותפת השנה 4X של מיקרוסופט, המדורגת מס '1 בתחום ה- MSP ועסקי השנה של ניו יורק! ליצירת קשר: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net או http://www.emazzanti.net טוויטר: @ emazzanti פייסבוק: Facebook.com/emazzantitechnologies.

שתף מאמר על מדיה חברתית או דוא"ל: