רכישות הן חלק בלתי נמנע בכל עסק. ככל שהעסק גדל, גם מספר הרכישות גדל. אם לא תתקן את התהליך שלך, זה יכול להיות מבולגן ממש מהר.
הזמנות רכש עוזרות לשמור על נראות בתהליך הרכישה הן עבור הקונים והן עבור הספקים. ואם אינך משתמש בהם כבר, אתה יכול להתחיל את המסע שלך עם תבנית הזמנת הרכש החינמית שלנו.
תבנית הזמנת רכש של Nanonets היא פתרון פשוט ליצירת הזמנות רכש מקצועיות עבור העסק שלך. לא תזדקק לתוכנה נוספת כדי ליצור אותם. אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets ו-Excel כדי ליצור אותם בקלות.
גש לתבנית הזמנת רכש בחינם עכשיו!
כיצד להשתמש בתבנית הזמנת רכש זו?
תבנית הזמנת רכש זו קיימת ב-Google Sheets. אבל אתה יכול להוריד אותו ולהשתמש בו באקסל. בואו נראה כיצד להשתמש בתבנית הזמנת רכש.
- פתח את תבנית הזמנת הרכש ב-Google Sheets.
- לחץ על קובץ ובחר "צור עותק" כדי להוסיף את תבנית ה-PO בכונן שלך.
- ערוך את המסמך לפי הדרישות שלך.
על מנת להשתמש בו כתבנית אקסל להזמנת רכש, לאחר יצירת עותק של המסמך בכונן שלך, בחר הורדה בתור "Microsoft Excel (.xlsx)".
על מנת להוריד את הזמנת הרכש כקובץ PDF מ-Google sheets, בצע את השלבים הבאים
- בחר בכרטיסייה PO
- הסתר את העמודות מימין עם הטקסט הלא רלוונטי.
- בחר קובץ > הורד כ- > PDF
- בצע את הבחירות הללו. כיוון עמוד - דיוקן וקנה מידה - התאמה לעמוד
קבל את תבנית הזמנת הרכש עכשיו!
מהם המרכיבים של הזמנת רכש?
ודא שהזמנת הרכישה שלך כוללת את כל המידע הרלוונטי כדי להסיר לחלוטין אי בהירות מהדיונים. הנה כמה מהדברים שעליך לכלול בהזמנת הרכש שלך. חפש תבניות הזמנת רכש הכוללות את הדברים הבאים:
מידע על חברה
כלול את כל המידע על החברה שלך בכותרת כמו
- לוגו חברה
- כתובת החברה
- מספר PO
- תאריך הזמנה
- כתובת דואר אלקטרוני ומספר ליצירת קשר של האחראי
מידע על ספק/ספק
הקפד לכלול את פרטי הספקים הבאים בהזמנת הרכש שלך.
- פרטי יצירת קשר עם הספק
- שם ספק
- כתובת הספק
מידע על משלוחים
לפעמים חברות שולחות הזמנות רכש מהמשרדים הראשיים אבל הן רוצות שהמוצרים יימסרו למקום אחר. במקרה זה, מידע המשלוח יהיה שימושי. זה מציין בבירור את המיקום שבו צפוי משלוח המוצר.
- איש קשר למשלוח
- כתובת למשלוח
- מספר טלפון
מידע על מוצרים ושירותים
על מנת להסיר אי בהירות, שני הצדדים צריכים להסתכל על סעיף זה אשר קובע את הפרטים על מוצרים ושירותים.
- מספר פריט
- פרטי פריט (תיאור המוצר או השירותים המבוקשים)
- כמות או מק"ט
- המחיר ליחידה של מוצרים ושירותים
- תאריך משלוח
תמחור ופרטי מס
לאחר כל הפרטים והזכרונות, כדאי לסכם את הזמנת הרכש עם הדברים הבאים:
- המחיר הכולל של המוצרים והשירותים המוזמנים
- דמי משלוח, מיסים והנחות על הסכום הכולל
- תנאים
- דרישות מיוחדות
תבנית הזמנת רכש לדוגמה
להלן תבנית הזמנת רכש לדוגמה לעיונך עם כל הסעיפים שנדונו לעיל. אתה יכול לשנות את הסעיפים בהתאם לדרישות שלך אבל מומלץ לכלול מידע רב ככל האפשר כדי להבטיח תקשורת חלקה בין החברה שלך לספק.
קבל את התבנית
תהליך הזמנת רכש
כיצד פועל כל תהליך הזמנת הרכש? בואו נסתכל על כל תהליך ה-PO ועל השלבים המעורבים.
יצירה ואישור של בקשת רכש
העובד מעלה דרישת רכש כדי ליזום את בקשת הקנייה ומקבל אותה באישור המנהלים ומחלקת הרכש. דרישת הרכישה מציינת את סיבת הקנייה ואת הדרישות המדויקות בפירוט.
לאחר האישור, הוא עובר לשלב הבא.
יצירת הזמנת רכש
לאחר אישור דרישת הרכש, נוצרת הזמנת רכש. אתה יכול להשתמש במחולל הזמנות רכש מקוון כדי ליצור הזמנות רכש בקלות במקום ליצור אותן באופן ידני.
תהליך אישור הזמנת רכש
בשלב זה, הזמנת הרכש עוברת לאישור מחלקות ומנהלים שונים על מנת לוודא שהפרטים והתקציבים עולים בקנה אחד עם היעדים שהציב הארגון. אתה יכול להפוך תהליכי אישור לאוטומטיים גם באמצעות Nanonets.
אישור ספק
לאחר האישור, ה-PO נשלח לאישור הספק. לאחר אישור הספק, נחתם חוזה מחייב בין הספק לחברה שלך לסיום אספקת המוצר והשירות והתשלום.
משלוח וחשבונית
הספק מספק את הסחורה בהתאם לדרישות ומשתף בתעודות משלוח. עם האספקה המלאה, הספק ישתף את החשבונית.
התאמת PO
החברה שלך תבצע התאמה תלת כיוונית כדי להתאים את הזמנת הרכש, תעודת המשלוח והחשבוניות כדי להבטיח שכל הסכומים מתאימים.
תשלום
לאחר האימות, התשלום נשלח לחשבון הספק.
ייעל את הזמנות הרכש שלך עם זרימות עבודה אוטומטיות הניתנות להתאמה אישית ללא קוד תוך 15 דקות עם Nanonets.
בנה קשרים חזקים יותר עם הספקים שלך עם תהליכי הזמנת רכש מתאימים
הזמנות רכש מביאות נראות לתוך תהליך הרכישה עבור שני, הספק והקונה. על ידי שימוש בתבניות הזמנת רכש ואוטומציה של הזמנת רכש, אתה יכול לחזק את קשרי הספקים שלך על ידי אוטומציה של היבטים ידניים של תהליך הזמנת רכש, מתן עדכונים בזמן אמת לספקים שלך והפחתת שגיאות בתהליכים שלך.
נסה את תבנית הזמנת הרכש החינמית שלנו כדי ליצור הזמנות רכש מקצועיות ולמנוע לחלוטין תקשורת שגויה מהרכישות שלך.
- AI
- AI & Machine Learning
- איי אמנות
- מחולל אמנות ai
- איי רובוט
- בינה מלאכותית
- הסמכת בינה מלאכותית
- בינה מלאכותית בבנקאות
- רובוט בינה מלאכותית
- רובוטים של בינה מלאכותית
- תוכנת בינה מלאכותית
- blockchain
- blockchain conference ai
- קוינגניוס
- בינה מלאכותית של שיחה
- קריפטו כנס ai
- של דאל
- למידה עמוקה
- גוגל איי
- למידת מכונה
- אפלטון
- plato ai
- מודיעין אפלטון
- משחק אפלטון
- אפלטון נתונים
- פלטוגיימינג
- הזמנת רכש
- התאמת הזמנת רכש
- סולם ai
- תחביר
- זפירנט
