תיבת הדואר הנכנס העסקית שלך היא הרבה יותר מסתם הודעות דוא"ל וקבצים מצורפים שלא נקראו - היא אוצר של נתונים. נתונים שצריך לחלץ ידנית ולשלוח לתוכנה עסקית מסוימת.
עסקים מקבלים כל יום המון מיילים עם חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, לידים, פרטי התקשרות, אישורי הזמנה, עדכוני משלוח ועוד.
לאחר מכן עוקב אחר עבודת הפרך היומית של סינון מיילים כדי לבחור חשובים. וחילוץ ידני של נתונים ספציפיים שיש להוסיף אליהם גיליונות אלקטרוניים של Google, CRMs, ERPs, תוכנות הנהלת חשבונות או יישומים עסקיים אחרים.
תאר לעצמך לעשות זאת באופן ידני עבור מאות או אלפי מיילים - ואת צווארי הבקבוק שנוצרו כתוצאה מכך! תהליך זה פשוט לא יכול להתאים - במיוחד עבור עסקים גדולים. זו הסיבה שעסקים רבים פונים לפתרונות ניתוח אימייל.
???
מנתחי דוא"ל יכולים לעזור לאוטומציה או לייעל את זרימות העבודה של נתוני דוא"ל במידה רבה.
An מנתח אימייל or מחלץ דוא"ל היא תוכנה שיכולה לסווג מיילים וקבצים מצורפים נכנסים, לחלץ מהם נתונים ספציפיים ולייצא אותם ליישומים עסקיים אחרים.
במאמר זה נסקור כמה מתוכנות ניתוח הדוא"ל הטובות ביותר וכיצד הן יכולות לייעל את זרימות העבודה של הזנת נתוני הדוא"ל שלך.
תוכנת ניתוח הדוא"ל הטובה ביותר בשנת 2022
- ננונטים - אוטומציה של תהליכי עבודה מתקדמים של ניתוח דוא"ל
- מנתח דוא"ל של Zapier - לשילוב נתוני דוא"ל באמצעות Zapier
- פרסיו - לניתוח דוא"ל מבוסס תבניות
- Mailparser - לניתוח דוא"ל מבוסס כללים
- EmailParser - לניתוח דוא"ל עצמאי מבוסס כללים ב-Windows
- פרסור - לניתוח דוא"ל מבוסס תבניות
- זיגפארסר – לחילוץ חתימות ממיילים
האם אתה עדיין מזין ידנית נתוני דוא"ל לתוך ה-CRM, ה-ERP או הגיליון האלקטרוני שלך? אוטומציה של תהליכי עבודה של ניתוח דוא"ל באמצעות Nanonets.
למה לנתח מיילים?
שאיבת נתוני דוא"ל היא בעיה די מאתגרת לפתרון. נתוני הדוא"ל אינם מובנים - אין להם סכימה. מיילים מגיעים במספר פורמטים ואין ייצוג סטנדרטי.
סיווג הודעות דוא"ל, זיהוי נתוני דוא"ל וחילוץ רק את המידע הרלוונטי דורש שילוב של אוטומציה, כללים ולכידת נתונים קוגניטיביים. זה מה שעושים מנתחי אימייל.
מדוע כדאי לשקול ניתוח דוא"ל עבור העסק שלך? הנה כמה מהיתרונות של אימוץ ניתוח דוא"ל:
- ניתוח מיילים באמצעות תוכנה מהיר ומדויק יותר מהחלופה הידנית.
- מנתחי דוא"ל יכולים להיות אוטומטיים כדי לחלץ נתונים חיוניים מהודעות דוא"ל נכנסות - ללא כל התערבות ידנית.
- ניתן לחלץ נתונים מכותרת הדוא"ל, הגוף, החתימה והקבצים המצורפים (PDF, תמונה או קבצים אחרים) - כל זאת מבלי לפתוח את המייל!
- ניתן לסווג את נתוני האימייל הנכנסים ולשלוח אותם ליישומים עסקיים מתאימים (CRM, ERP וכו') - תשכחו מהדבקת העתקה ידנית.
???
האם ידעת שאתה יכול להפוך את הנהלת החשבונות לאוטומטית באמצעות ניתוח דוא"ל? לדוגמה, מנתח אימייל יכול לשלוף את כל נתוני החשבוניות הרלוונטיים (תאריכים, סכומים, פרטי ספק וכו') ממיילים/קבצים מצורפים ולעדכן ערכים ב-Quickbooks, Sage, Netsuite או כל תוכנת הנהלת חשבונות אחרת.
כיצד לבחור את מנתח האימייל האידיאלי?
בפוסט זה אנו מסתכלים על שבע תוכנות ניתוח הדוא"ל המובילות בשוק.
יכול להיות שיש עוד יותר בחוץ. אבל איזה מהם הכי מתאים לך?
הנה כמה עצות שכדאי לזכור בעת בחירת תוכנת ניתוח הדוא"ל האידיאלית ביותר עבור העסק שלך:
השתמש במקרה
מנתח האימייל שאתה צריך יהיה תלוי בעיקר בסוג הנתונים שאתה רוצה לנתח מהודעות הדוא"ל הנכנסות שלך.
האם אתה צריך לנתח נתונים רק מגופי אימייל או מטא נתונים כגון כותרות וחותמות זמן? האם אתה צריך גם לחלץ נתונים מקבצים מצורפים, קובצי PDF או תמונות?
ניתוח אימייל קוגניטיבי לעומת תבנית מבוסס כללים
אם אתה מחפש מנתח דוא"ל, אתה בעיקר צריך לחלץ רק כמה נתונים או שדות ספציפיים מהמיילים שלך?
האם אתה מקבל מיילים באותו פורמט, עם נתונים בדיוק באותו מיקום בכל המיילים? האם ברצונך להגדיר כללים כדי להגדיר/לפרט את הנתונים בכל מייל? או שאתה צריך מנתח אימייל שיבחר אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים?
שילובי נתונים
נתוני דוא"ל מנותחים לרוב כך שניתן לשלוח אותם לאפליקציה עסקית ספציפית לעיבוד נוסף במורד הזרם.
האם מנתח האימייל שלך יכול להשתלב בצורה חלקה עם Google Sheets, CRM, ERP, תוכנות הנהלת חשבונות, מסדי נתונים או אפילו Slack? תצטרך לבדוק אם מנתח הדוא"ל יכול לשפר את התהליכים הנוכחיים שלך מבלי לשנות את זרימות העבודה הקיימות.
טרנספורמציה של נתונים
האם ניתן לעבד, לשנות או לשנות את הנתונים שמנותחים מהודעות האימייל שלך לפורמטים אחרים? יישומים עסקיים עשויים להטמיע רק נתונים שיובאו בפורמטים או מבנים ספציפיים של קבצים.
האם אתה עדיין מזין ידנית נתוני דוא"ל לתוך ה-CRM, ה-ERP או הגיליון האלקטרוני שלך? אוטומציה של תהליכי עבודה של ניתוח דוא"ל באמצעות Nanonets.
תוכנת ניתוח הדוא"ל הטובה ביותר בשנת 2022
בואו נסתכל על כמה מתוכנות ניתוח הדוא"ל המובילות בחוץ:
ננונטים
Nanonets הוא מנתח אוטומטי מבוסס AI שיכול לחלץ מידע ממיילים, מטא נתונים, קבצים מצורפים ועוד.
שלא כמו מנתחים אחרים ברשימה זו, הוא לא מבוסס כללים ולא מבוסס תבנית. לאחר הכשרה על כמה הודעות דוא"ל לדוגמה, היא ממנפת יכולות בינה מלאכותית ולמידת מכונה כדי לנתח מיילים עם נתונים ופורמטים משתנים. ה-AI ממשיך להשתפר ככל שהוא פוגש יותר מגוון!
יתרונות:
- תהליכי עבודה מתקדמים של ניתוח דוא"ל
- דיוק ניתוח גבוה
- ניתן להרחבה בקלות
- יכולות שלאחר עיבוד ושינוי נתונים
- יכול לנתח נתונים אוטומטית מכל סוג של מסמך מצורף
- יכול לנתח נתונים מכל מקור: מיילים, אתרים, מסמכים וכו'.
חסרונות:
- לא יכול להתמודד עם עליות ווליום גבוהות פתאומיות
- ממשק משתמש לכידת טבלה יכול להיות טוב יותר
מנתח דוא"ל של Zapier
מנתח הדוא"ל של Zapier הוא מנתח בסיסי מושלם להתחיל איתו - במיוחד אם אתה כבר משתמש ב-Zap בזרימת העבודה שלך.
זהו מנתח דואר חינמי מבוסס תבניות שלוכד אוטומטית טקסט מהודעות דוא"ל נכנסות. אתה יכול ליצור תבנית באמצעות ממשק הצבע ולחץ כדי להדגיש נתוני דוא"ל מעניינים.
יתרונות:
- קל להגדרה ולשימוש
- תיבות דואר ללא הגבלה
- יכול להשתלב כמעט עם כל אפליקציה דרך Zapier
חסרונות:
- יכול לנתח רק מיילים פשוטים
- לא יכול לטפל באימיילים עם תבניות לא ידועות או משתנות
- לא יכול לנתח מטא נתונים או נתונים טבלאיים מהודעות דוא"ל
- לא יכול לנתח קבצים מצורפים או פריטים שחוזרים על עצמם
- חסר תכונות ניתוח מתקדמות
פרסיו
Parsio הוא מנתח דוא"ל מבוסס תבניות הדורש מהמשתמשים להגדיר תבניות או תחומי עניין באמצעות תכונת הדגשה פשוטה. הוא משתלב עם מגוון רחב של יישומים.
יתרונות:
- יכול לנתח נתונים ממטא נתונים וקבצים מצורפים (מבוסס תבנית)
- ניתוח נתונים טבלאי (מבוסס תבנית)
- תיבות דואר ללא הגבלה
חסרונות:
- לא יכול להתמודד עם מיילים, קבצים מצורפים או מטא נתונים עם תבניות לא ידועות או משתנות
Mailparser
Mailparser הוא כלי ניתוח דוא"ל פופולרי וחזק מבוסס כללים. למרות שהוא רב תכליתי יותר מקביליו המבוססים על תבניות, הגדרת כללי ניתוח דוא"ל יכולה להיות מסובכת - במיוחד עבור פריסות דוא"ל מסובכות.
יתרונות:
- יכול להתמודד עם פריסות דוא"ל מסובכות
- יכול לנתח נתונים ממטא נתונים וקבצים מצורפים (מבוסס על כללים)
- ניתוח נתונים טבלאי (מבוסס כללים)
חסרונות:
- חילוץ נתונים מקבצים מצורפים עם מגבלות מסוימות
- UI/UX מתוארך
- יכול להיות מכריע עבור משתמשים חדשים
- קשה להגדיר עבור מבני דוא"ל מורכבים
EmailParser
EmailParser היא תוכנת ניתוח דוא"ל מבוססת כללים הפועלת על לכידת טקסט של עמודות שורה, ביטויים רגולריים וכללי סקריפטים.
זה עובד כיישום Windows כמו גם כאפליקציה אינטרנט ומאפשר שילוב של מידע דוא"ל עם קבצים מקומיים או כלים פנימיים.
יתרונות:
- יכול להתחבר לשרתי דואר אלקטרוני (IMAP/POP3)
- תומך בקבצים מקומיים
- יכול לנתח מגוון רחב של קבצים מצורפים
חסרונות:
- אפליקציית אינטרנט לא מתקדמת כמו אפליקציית Windows
- יכול להיות מכריע עבור משתמשים חדשים
- קשה להגדיר עבור מבני דוא"ל מורכבים
פרסור
Parseur הוא מנתח דואר נהדר המבוסס על תבניות שאנו די אינטואיטיביים לשימוש. הוא מציע גם יכולות מתקדמות של עיבוד לאחר וסיומת Chrome המשמשת כמגרדת אינטרנט.
יתרונות:
- קל לשימוש עם ממשק משתמש נחמד
- יכול לגרד מגוון רחב של פורמטים של קבצים מצורפים
- ספריית תבניות לטיפול בסוגי דוא"ל נפוצים
- תומך בניתוח ממגוון רחב של פורמטים של עיבוד תמלילים
חסרונות:
- יקר יותר מחלופות אחרות
SigParser
SigParser הוא מנתח דוא"ל המתמקד באופן בלעדי באזכור פרטי איש קשר במיילים ובחתימות דוא"ל.
זה אפילו יכול לסקור את כל הודעות הדוא"ל הנוכחיות שלך ולאחד רשימה של פרטי יצירת קשר - אשר לאחר מכן נשלח ל-CRM שלך.
יתרונות:
- מתמחה בניתוח חתימות אימייל
חסרונות:
- לא מנתח דוא"ל מלא
- לא יכול לנתח קבצים מצורפים
Take Away
בעוד שיש הרבה מנתחי דוא"ל זמינים בשוק, הבחירה של חברה תלויה בצרכים הספציפיים שלה.
מנתח הדוא"ל הנכון יכול לעזור לחסוך זמן עצום בחילוץ מידע חיוני ממיילים ובסופו של דבר יכול לעזור באוטומציה מלאה של כל הפעילויות של הארגון.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- חשבונאות
- מדויק
- לרוחב
- פעילויות
- הוסיף
- אימוץ
- מתקדם
- AI
- תעשיות
- מאפשר
- כְּבָר
- חלופה
- כמויות
- ו
- האפליקציה
- בקשה
- יישומים
- מתאים
- מערך
- מאמר
- אוטומטי
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- זמין
- מבוסס
- בסיסי
- הטבות
- הטוב ביותר
- מוטב
- גוּף
- עסקים
- יישומים עסקיים
- עסקים
- יכול לקבל
- יכולות
- ללכוד
- לוכדת
- לכידה
- מקרה
- מסוים
- אתגר
- משתנה
- לבדוק
- בחירה
- Chrome
- מְסוּוָג
- לסווג
- קוגניטיבית
- שילוב
- איך
- Common
- של החברה
- להשלים
- מורכב
- מסובך
- אישורים
- לְחַבֵּר
- לשקול
- לְגַבֵּשׁ
- צור קשר
- תוכן
- יכול
- לִיצוֹר
- CRM
- נוֹכְחִי
- יומי
- נתונים
- הזנת נתונים
- מאגרי מידע
- תאריכים
- יְוֹם
- מסירה
- תלוי
- פרטים
- מסמכים
- עושה
- כל אחד
- אמייל
- מנתח אימייל
- ניתוח אימייל
- מיילים
- מוטבע
- עֲנָקִי
- מִפְעָל
- כניסה
- ה-ERP
- במיוחד
- וכו '
- אֲפִילוּ
- בסופו של דבר
- אי פעם
- כל
- כל יום
- בדיוק
- דוגמה
- אך ורק
- קיימים
- יקר
- יצוא
- ביטויים
- הארכה
- תמצית
- מהר יותר
- מאפיין
- מעטים
- שדות
- שלח
- קבצים
- מתמקד
- כדלקמן
- פוּרמָט
- חופשי
- החל מ-
- מן המניין
- נוסף
- לקבל
- מקבל
- גדול
- לטפל
- יש
- כותרות
- לעזור
- כאן
- גָבוֹהַ
- להבליט
- איך
- HTTPS
- מאות
- אידאל
- תמונה
- תמונות
- חשוב
- לשפר
- in
- נכנס
- מידע
- מידע
- לשלב
- משלב
- השתלבות
- אינטרס
- מִמְשָׁק
- פנימי
- התערבות
- אינטואיטיבי
- IT
- שמור
- סוג
- לדעת
- גָדוֹל
- מוביל
- למידה
- תנופה
- רשימה
- מקומי
- נראה
- הסתכלות
- מכונה
- למידת מכונה
- מדריך ל
- באופן ידני
- רב
- שוק
- מידע נוסף
- יכול
- אכפת לי
- שונים
- יותר
- רוב
- מספר
- צורך
- צרכי
- לא זה ולא זה
- המיוחדות שלנו
- ONE
- לפתוח
- לייעל
- להזמין
- אחר
- מסוים
- לבחור
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- פופולרי
- עמדה
- הודעה
- חזק
- בעיה
- תהליך
- מעובד
- תהליכים
- תהליך
- קיקבוקס
- RE
- טעם
- קבלות
- לקבל
- זיהוי
- רגיל
- רלוונטי
- חוזר על עצמו
- נציגות
- דורש
- וכתוצאה מכך
- סקירה
- כללי
- אותו
- שמור
- סולם
- בצורה חלקה
- בחירה
- שרתים
- משמש
- סט
- הצבה
- התקנה
- שבע
- צריך
- חתימות
- פָּשׁוּט
- רָפוּי
- So
- תוכנה
- פתרונות
- לפתור
- כמה
- מָקוֹר
- ספציפי
- גיליון אלקטרוני
- עצמאי
- החל
- עוד
- כזה
- פתאומי
- תבנית
- תבניות
- אל האני
- שם.
- אלפים
- דרך
- זמן
- ל
- טון
- כלי
- כלים
- חלק עליון
- מְאוּמָן
- טרנספורמציה
- טרנספורמציה
- פנייה
- ui
- עדכון
- עדכונים
- us
- להשתמש
- משתמשים
- מגוון
- מוכר
- רב צדדי
- באמצעות
- כמעט
- חיוני
- כֶּרֶך
- אינטרנט
- אתרים
- מה
- אשר
- בזמן
- רָחָב
- יצטרך
- חלונות
- לְלֹא
- Word
- זרימות עבודה
- עובד
- אתה
- YouTube
- זפירנט