10 OCR המובילים עבור חשבוניות בשנת 2024

ניהול חשבוניות ביעילות הוא אינטגרלי עבור עסקים כדי לשמור על תזרימי מזומנים חלקים ורישומים פיננסיים מדויקים. טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR) הופיעה ככלי חיוני, המאפשרת לארגונים לייעל את עיבוד החשבוניות, לשפר את הדיוק ולהאיץ את זרימות העבודה הפיננסיות. על ידי אוטומציה של חילוץ נתונים מחשבוניות, תוכנת OCR מפחיתה משמעותית את הנטל של הזנת נתונים ידנית, מפחיתה שגיאות ואופטימיזציה של ניצול המשאבים.

כמה מקרי שימוש בולטים עבור OCR עבור חשבוניות כוללים:

1. קניות: קמעונאים מתמודדים עם נפח גבוה של חשבוניות מספקים עבור מוצרים, שירותים והוצאות תפעול. OCR עוזר להפוך את העיבוד של חשבוניות אלו לאוטומטיות, תוך הבטחת רישום מדויק של עלויות המלאי, תשלומי ספקים וניהול הוצאות.
2. ייצור: חברות יצרניות מקבלות חשבוניות עבור חומרי גלם, רכישת ציוד, שירותי תחזוקה ולוגיסטיקה. OCR עבור חשבוניות מייעל את העיבוד, מקל על מעקב עלויות, ניהול מלאי ואופטימיזציה של שרשרת האספקה.
3. בריאות: ארגוני בריאות מקבלים חשבוניות עבור אספקה ​​רפואית, תחזוקת ציוד, ניהול מתקנים ושירותים אדמיניסטרטיביים. OCR for invoices מסייע בניהול אלה ביעילות, תוך הבטחת עמידה בדרישות הרגולטוריות ותשלומים בזמן לספקים.
4. אוצר בנקאות: מוסדות פיננסיים מטפלים בחשבוניות עבור הוצאות כגון שירותי IT, עמלות ייעוץ, ציוד משרדי וניהול מתקנים. טכנולוגיית OCR מאפשרת לבנקים ולחברות פיננסיות לייעל את עיבוד החשבוניות, ניהול ההוצאות ותשלומי הספקים.
5. אירוח ותיירות: בתי מלון, מסעדות וסוכנויות נסיעות מקבלים חשבוניות עבור אספקת מזון ומשקאות, שירותי אירוח, הובלה והוצאות שיווק. OCR עוזר לבצע אוטומציה של עיבוד חשבוניות, ומאפשר לעסקים לעקוב אחר עלויות, לנהל תקציבים ולשפר את הרווחיות.
6. תשתיות: חברות השירות מקבלות חשבוניות עבור שירותי אנרגיה, מים, ניהול פסולת ותחזוקה. OCR עבור חשבוניות מקל על העיבוד, מבטיח חיוב מדויק, הקצאת עלויות ועמידה ברגולציה במגזר השירותים.
7. בנייה והנדסה: חברות בנייה וחברות הנדסה עוסקות בחשבוניות עבור חומרים, שירותי קבלני משנה, השכרת ציוד וניהול פרויקטים. טכנולוגיית OCR מייעלת את עיבוד החשבוניות, מאפשרת תשלומים בזמן, מעקב אחר עלויות הפרויקט וניהול תקציב.
8. לוגיסטיקה ותחבורה: חברות לוגיסטיקה מטפלות בחשבוניות עבור שירותי הובלה, אחסנה, שחרור ממכס וציוד הובלה. OCR מסייע בניהול חשבוניות אלה ביעילות, אופטימיזציה של פעולות שרשרת האספקה ​​והפחתת עלויות תקורה.
9. הממשלה והמגזר הציבורי: סוכנויות ממשלתיות ומוסדות ציבוריים מקבלים חשבוניות עבור רכש, שירותים, פרויקטי תשתית ושירותים אדמיניסטרטיביים. OCR עוזר לייעל את עיבוד החשבוניות, להגביר את השקיפות, האחריות והעלות-תועלת במגזר הציבורי.
10. שירותים משפטיים ומקצועיים: משרדי עורכי דין, משרדי ייעוץ ונותני שירות מקצועיים אחרים מקבלים חשבוניות עבור שירותים משפטיים, דמי ייעוץ, רישיונות תוכנה והוצאות משרד. טכנולוגיית OCR הופכת עיבוד חשבוניות לאוטומטית, ומאפשרת חיוב מדויק, ניהול לקוחות ודיווח כספי.

    הנה כמה מה-OCR הטובים ביותר עבור חשבוניות בשנת 2024. אנו גם נבדוק כמה תוכנות OCR בחינם לחשבוניות.

---

אוטומציה של הזנת נתונים ידנית באמצעות תוכנת OCR מבוססת AI של Nanonet. לכוד נתונים מחשבוניות באופן מיידי ולהפוך זרימות עבודה לאוטומטיות של נתונים. צמצם את זמני האספקה ​​וחסל מאמץ ידני.

קבעו הדגמה

---

ה-OCR הטוב ביותר עבור חשבוניות בשנת 2024

בואו נסתכל על כמה מתוכנות OCR החשבוניות הטובות ביותר הזמינות.

1. ננונטים

Nanonets מציעה פתרון OCR חדשני המופעל על ידי AI המותאם במיוחד לצרכי עיבוד חשבוניות. עם ערימת הטכנולוגיה המתקדמת שלה הכוללת OCR, עיבוד תמונה למידת מכונה ויכולות Deep Learning, Nanonets מצטיינת בחילוץ מדויק של מידע רלוונטי מחשבוניות בפורמטים ומבנים שונים.

כוחה של הפלטפורמה טמון ביכולתה להמיר במהירות ובדייקנות נתוני חשבוניות לא מובנים לפורמטים דיגיטליים מובנים, תוך ביטול הצורך בהזנת נתונים ידנית והפחתת טעויות. יעילות זו מבטיחה שעסקים יכולים לשמור על עמידה בזמנים ועמידה במגבלות התקציב.

Nanonets מייחדת את עצמה עם הממשק הידידותי למשתמש שלה, מה שהופך אותו אינטואיטיבי למשתמשים לנווט ולנצל את התכונות החזקות שלו. אחת ההצעות הבולטות שלה היא הגמישות למשתמשים ליצור דגמי OCR מותאמים אישית מאפס, מה שמאפשר לעסקים להתאים את הפתרון לדרישות הספציפיות שלהם לעיבוד חשבוניות.

יתר על כן, Nanonets מתגאה ביכולות אינטגרציה חלקות עם יישומים יומיומיים באמצעות ממשקי API, כמו גם שילובים נוחים של Zapier. יכולת פעולה הדדית זו משפרת את יעילות זרימת העבודה בכך שהיא מאפשרת חילופי נתונים חלקים בין פתרון ה-OCR וכלים עסקיים חיוניים אחרים.

[תוכן מוטבע]

יתרונות:

• UI המודרנית
• מטפל בכמויות גדולות של מסמכים
• במחיר סביר
• קל לשימוש
• חילוץ נתונים אפס-זריקה או אפס-אימון
• לכידה קוגניטיבית של נתונים - וכתוצאה מכך התערבות מינימלית
• לא נדרש צוות מפתחים פנימי
• ניתן לאמן/להכשיר אלגוריתמים/מודלים
• תיעוד ותמיכה נהדרים
• הרבה אפשרויות התאמה אישית
• מבחר רחב של אפשרויות אינטגרציה
• עובד עם שפות שאינן אנגלית או מספר שפות
• אינטגרציה דו כיוונית חלקה עם תוכנות חשבונאיות מרובות
• API OCR מעולה למפתחים

חסרונות:

• ממשק המשתמש לכידת טבלה יכול להיות טוב יותר

---

התחל עם מחלצי OCR מאומנים מראש של Nanonets או בנה אחד משלך דגמי OCR מותאמים אישית. אתה יכול גם קבע הדגמה למידע נוסף על ה-OCR שלנו להשתמש במקרים!

קבעו הדגמה

---

2. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture מציעה פלטפורמה גמישה וניתנת להתאמה אישית, המאפשרת לעסקים להתאים את הפתרון לדרישות עיבוד החשבוניות הייחודיות שלהם.

עם ממשק המשתמש האינטואיטיבי ויכולות האינטגרציה החלקות שלו, FlexiCapture מאפשר תהליכי עבודה יעילים של עיבוד חשבוניות, אישורים מהירים יותר ותאימות משופרת לתקנים רגולטוריים. ABBYY FlexiCapture הוא פתרון OCR מקיף ואמין לעסקים המבקשים לייעל את פעולות עיבוד החשבוניות שלהם.

[תוכן מוטבע]

יתרונות:

• מזהה תמונות טוב מאוד
• קל לאחסן תוצאות עותק מודפס במערכת
• משתלב היטב עם מערכות ERP
• אוטומציה של חילוץ נתונים ממסמכים (במידה מסוימת)

חסרונות:

• ההתקנה הראשונית יכולה להיות קשה ומורכבת
• עיבוד אוטומטי של חשבוניות לא מוגדר
• אין תבניות מוכנות
• קשה להתאים אישית
• אין משאבים זמינים
• יכול להיות שילוב טוב יותר עם פתרונות RPA
• דיוק נמוך עם תמונות/מסמכים ברזולוציה נמוכה
• אימות אצווה מושהה גם אם יש שגיאה רק בקטע מסוים
• הודעות שגיאה של פריט קו צצות אפילו עבור פריטים שיש לדלג עליהם
• API של RESTful אינו זמין בגרסה המוקדמת
• לא א תוכנת Mac OCR תוצאות

---

3. ABBYY Finereader

עם טכנולוגיית ה-OCR המתקדמת שלה, FineReader ממירה במהירות חשבוניות סרוקות או דיגיטליות לפורמטים הניתנים לעריכה ולחיפוש, ומאפשרת שליפה וניתוח קל של נתוני חשבוניות. יכולות עיבוד התמונה החכמות שלו מבטיחות דיוק גבוה בחילוץ הנתונים, מזעור שגיאות ושיפור היעילות בתהליכי עבודה של עיבוד חשבוניות.

[תוכן מוטבע]

יתרונות:

• עורך OCR ידידותי למקלדת לתיקונים ידניים
• ממשק ברור במיוחד
• ייצוא למספר פורמטים
• תכונה ייחודית להשוואת מסמכים

חסרונות:

• חסר אינדקס בטקסט מלא לחיפושים מהירים
• דורש עקומת למידה
• התמחור יכול להיות אוסר
• חוסר יכולת לצפות בהיסטוריה של שינויים במסמך
• לא ניתן למזג מספר קבצים לאחד
• עשוי לדרוש עיבוד אחר
• ממשק המשתמש יכול להיות מהמם בהתחלה
• איטי בעיבוד קבצים גדולים

---

צריך תוכנת OCR לחילוץ תמונה לטקסט או חילוץ נתוני PDF? מחפש להמיר PDF ל-Excel, או PDF לטקסט? בדוק את Nanonets בפעולה!

קבעו הדגמה

---

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation הוא פתרון OCR מתקדם לחשבוניות שנועד לייעל ולהפוך את כל מחזור החיים של עיבוד החשבוניות לאוטומטי. באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי חדשני (OCR), Tungsten Automation לוכדת ומחלצת במדויק נתוני מפתח מחשבוניות, כגון פרטי ספק, מספרי חשבוניות, פריטי שורה וסיכומים. יכולות האוטומציה החזקות שלו מבטלות את הצורך בהזנת נתונים ידנית, מצמצמות את זמני העיבוד ומזעור שגיאות.

יתרונות:

• בעל סט כלים חזק לחיזוק תמונות
• מדויק ביותר

חסרונות:

• ממשק משתמש לא אינטואיטיבי
• התצורה עבור אוטומציה של AP אינה פשוטה
• ניתן לשפר את שילוב ה- API
• חלופות לקופקס

---

5. IBM Datacap

Datacap מייעלת את הלכידה, הזיהוי והסיווג של חשבוניות כדי לחלץ מהן מידע חשוב. ל-Datacap מנוע OCR חזק, פונקציות מרובות וכללים הניתנים להתאמה אישית. זה עובד על פני ערוצים מרובים, כולל סורקים, מכשירים ניידים, ציוד היקפי רב תכליתי ופקס.

יתרונות:

• מגדיר יישומים מורכבים בלכידת נתונים
• מנגנון סריקה
• קל לשימוש

חסרונות:

• מעט מאוד תמיכה מקוונת
• ממשק המשתמש יכול להיות אינטואיטיבי יותר
• ההתקנה יכולה להיות מסורבלת
• להאט
• יצירת זרימה מותאמת אישית אינה פשוטה
• התחייבויות אצווה לוקחות זמן

---

להתחיל להשתמש ננונטים לאוטומציה. נסה את דגמי ה-OCR השונים או לבקש הדגמה היום. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

קבעו הדגמה

---

6. מסמך AI של גוגל

אחד הפתרונות בחבילת Google Cloud AI, ה מסמך AI (מסמך) הוא עיבוד מסמכים קונסולה שמשתמשת בלמידת מכונה כדי לסווג, לחלץ, להעשיר נתונים אוטומטית ולפתוח תובנות בתוך חשבוניות.

יתרונות:

• קל להתקנה
• משתלב היטב עם שירותי גוגל אחרים
• אחסון מידע
• מהירות

חסרונות:

• במודולי AI אין תיעוד מתאים
• התאמה אישית של מודולים וספריות קיימים היא קשה
• לא מתאים לפייתון או לשפות קידוד אחרות
• תיעוד API מיושן
• יקר
• לא מתאים לפריסת ענן היברידית
• לא מתאים למקרי שימוש הדורשים אלגוריתמים מותאמים אישית של AI

---

AWS Textract מחלץ אוטומטית טקסט ונתונים אחרים ממסמכים סרוקים באמצעות למידת מכונה ו-OCR. הוא גם מזהה, מבין ומחלץ נתונים מטפסים וטבלאות. למידע נוסף, בדוק את זה פירוט מפורט של AWS Textract.

יתרונות:

• מודל חיוב בתשלום לשימוש
• קל לשימוש

חסרונות:

• לא ניתן להכשיר
• דיוק משתנה
• לא מיועד למסמכים בכתב יד

---

רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר טבלת PDF ל- Excel or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF כדי לגרד נתוני PDF או לנתח קובצי PDF בקנה מידה!

קבעו הדגמה

---

8. Docparser

באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי מתקדם (OCR), Docparser לוכד וממיר במדויק מידע מפתח כגון פרטי ספק, מספרי חשבוניות, תאריכים, פריטי שורה וסיכומים לנתונים מובנים. הממשק האינטואיטיבי וכללי הניתוח הניתנים להתאמה אישית מקלים על המשתמשים להגדיר את תהליך החילוץ כך שיענה על הצרכים שלהם.

Docparser מציעה אינטגרציה חלקה עם יישומים עסקיים ושירותי ענן שונים, המאפשרת העברה ועיבוד נתונים אוטומטיים.

יתרונות:

• התקנה קלה
• זאפייר אינטגרציה

חסרונות:

• רשתות ה- webhook נכשלות מדי פעם
• דורש הכשרה מסוימת בכדי לאסוף את כללי הניתוח
• אין מספיק תבניות
• OCR אזורי גישה - לא יכול להתמודד עם תבניות לא ידועות
• ממשק המשתמש יכול להיות טוב יותר
• איטי לטעון דפים
• התיעוד יכול להיות טוב יותר

---

9. Adobe Acrobat DC

Adobe מספקת עורך PDF מקיף עם פונקציונליות OCR מובנית.

יתרונות:

• יציבות / תאימות.
• קל לשימוש

חסרונות:

• יקר
• לא תוכנת OCR בלעדית
• כבד על המערכת
• תופס הרבה מקום בדיסק הקשיח
• קשה להשתלב עם שירותים כמו Sharepoint או Dropbox
• דורש רישיון Adobe Creative Cloud.

---

10. קליפה

Klippa הוא פתרון OCR חשבוניות מקיף שנועד לייעל את החילוץ והעיבוד של נתונים מחשבוניות וקבלות. באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי מתקדם (OCR), קליפה לוכדת במדויק מידע מפתח כגון פרטי ספק, מספרי חשבוניות, תאריכים, פריטי שורה וסיכומים מחשבוניות דיגיטליות ומחשבוניות מנייר כאחד. ממשק המשתמש האינטואיטיבי והגדרות החילוץ הניתנות להתאמה אישית מאפשרות למשתמשים להגדיר את הפתרון לצרכי עיבוד החשבוניות הספציפיים שלהם.

יתרונות:

• התקנה מהירה
• תמיכה גדולה
• ממשק API מצוין למפתחים
• תיעוד API ברור ותמציתי
• מקשר היטב עם תוכניות הנהלת חשבונות
• במחיר תחרותי
• ואינטגרציות

חסרונות:

• זיהוי OCR יכול להיות טוב יותר
• התאמות מוגבלות של תבניות
• התאמות מוגבלות של תווית לבנה
• התאמות בתפזורת אינן נתמכות
• מע"מ לרוב אינו מוצג כהלכה
• האפליקציה קורסת לעיתים קרובות
• לא מצליח לאמן את מודל ה- OCR
• תהליך הבחירה אינו פשוט מכיוון שיש הרבה אפשרויות

---

ננונטים ממשק API של OCR יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים שיכולים לייעל את הביצועים העסקיים שלך, לחסוך בעלויות ולהגביר את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

קבעו הדגמה

---

אזכורים בולטים אחרים כוללים ורפי, רדיריס, אינפראד, רוסום & היפאטוס. בדוק גם את המובילים חלופות לננונטים.

הנה השוואה מהירה של כל תוכנות ה- OCR המפורטות לעיל בין כמה תכונות ופרמטרים חיוניים של OCR:

מדוע Nanonets הוא ה-OCR השלם ביותר עבור חשבוניות?

תוכנת OCR של Nanonets היא קל וגמיש להתקנה, הדורש רק יום אחד. ה פלטפורמת אוטומציה חכמה ידיות נתונים בלתי מובנים ללא קושי רב וגם ה- AI מטפל אילוצי נתונים נפוצים בקלות. Nanonets יכול בקלות לסייע באוטומציה של כל סוגי החשבוניות.

היתרונות של שימוש ב-Nanonets OCR עבור חשבוניות חורגים ממש מעבר לדיוק, ניסיון ומדרגיות טובים יותר.

1. יעילות מחיר: על ידי אוטומציה של זרימת העבודה של עיבוד החשבוניות, Nanonets OCR עוזר לעסקים להפחית עלויות תפעול הקשורות להזנת נתונים ידנית, טיפול בנייר ותיקון שגיאות. יעילות עלות זו מתורגמת לחיסכון משמעותי לאורך זמן.
2. קבלת החלטות מהירה יותר: Nanonets OCR מאיץ את חילוץ הנתונים מחשבוניות, ומאפשר תהליכי קבלת החלטות מהירים יותר. עם גישה בזמן למידע מדויק על חשבוניות, עסקים יכולים לזרז אישורים, תשלומים ופעילויות פיננסיות קריטיות אחרות.
3. תאימות לתקנות אבטחת מידע: Nanonets OCR מבטיח עקביות ודיוק בחילוץ הנתונים, משפר את הציות לדרישות הרגולטוריות ולמדיניות פנימית. עסקים יכולים לצמצם את סיכוני הציות ולהימנע מקנסות פוטנציאליים על ידי צמצום שגיאות ואי-התאמות.
4. יחסי ספק משופרים: Nanonets OCR עוזר לחזק את קשרי הספקים על ידי ייעול עיבוד החשבוניות והקלה על תשלומים בזמן. ניהול חשבוניות אמין ויעיל תורם לחוויות ספק חיוביות ומטפח שותפויות ארוכות טווח.
5. תובנות נתונים: Nanonets OCR מייצר תובנות חשובות מנתוני חשבוניות, ומאפשר לעסקים לנתח דפוסי הוצאות, לזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות ולקבל החלטות אסטרטגיות מושכלות. תובנות מונעות נתונים אלו מעצימות לעסקים לייעל את התהליכים הפיננסיים שלהם ולהניע צמיחה.
6. בקרת מערכות ותקשורת: Nanonets OCR נועד להתאים לצרכים עסקיים הולכים וגדלים, ומציע מדרגיות לטיפול בהיקפים הולכים וגדלים של חשבוניות מבלי לפגוע בביצועים. מדרגיות זו מבטיחה שעסקים יכולים להרחיב בצורה חלקה את פעילותם מבלי לחוות שיבושים בזרימת העבודה.
7. הפחתת סיכונים: על ידי אוטומציה של עיבוד חשבוניות והפחתת התערבות ידנית, Nanonets OCR עוזר להפחית את הסיכון לשגיאות, הונאה ואי-התאמות בחשבוניות. דיוק ועקביות משופרים תורמים לסביבת בקרה חזקה יותר ולנהלי ניהול סיכונים טובים יותר.

האם יש OCR בחינם עבור חשבוניות?

מלבד פתרונות ה-OCR המקצועיים והחדשניים שהוזכרו לעיל, תוכנת OCR חינמית עושה את העבודה במידה מסוימת. פועלים על מנועי OCR בקוד פתוח (כמו Tesseract), הפתרונות החינמיים האלה עוזרים להמיר תמונות, קבצי PDF, TIFFs או מסמכים סרוקים לפורמטים של טקסט דיגיטלי הניתנים לעריכה. למרות שהם אולי לא יוכלו לעבד חשבוניות מורכבות בקנה מידה, הם מתאימים לחילוץ טקסט ממסמכים פשוטים עם עיצוב פשוט.

פתרונות ה-OCR החינמיים הללו מגיעים כיישומים מבוססי אינטרנט, תוכנות עצמאיות שצריך להתקין בפלטפורמות שונות, או כתכונה צדדית בשירות עריכת מסמכים מלא. שים לב שתוכנת OCR חינמית נכשלת באופן קבוע בעיבוד מסמכים בכתב יד, טבלאות מרובות עמודות, פריטי שורה ארוכים או תמונות/סריקות באיכות נמוכה.

הנה כמה בחינם זיהוי תווים אופטי כלים לשיקולך:

---

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/