10 אפליקציות סורק הקבלות המובילות לניהול קל של קבלות

מעקב אחר ההוצאות שלך הוא אף פעם לא רעיון שגוי. שימוש באפליקציית סורק קבלות יכול לעזור לך לשמור על ההוצאות שלך מאורגנות ולייעל תהליכי חשבונאות אישיים או עסקיים.

מצאנו עשר אפליקציות לסורקי קבלות שעוזרות לך לבצע דיגיטציה של קבלות, לחלץ מידע רלוונטי, ליצור דוחות הוצאות ולנהל את כל ההוצאות שלך מאפליקציה אחת. השוק עמוס באפליקציות מסובכות שמנסות לעשות הכל. במאמר זה, אנו רוצים להציג אפליקציות סורקי קבלות שעושות דבר אחד בדיוק: סריקת קבלות.

---

מהו סורק קבלות?

סורק קבלות הוא יישום תוכנה המסייע לאנשים פרטיים או עסקים לארגן ולנהל את קבלות הנייר שלהם. אפליקציית סורק הקבלות משתמשת טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR). לחילוץ אוטומטי של נתונים רלוונטיים מקבלות ולשמור אותם בפורמט דיגיטלי. זה יכול להקל על הניהול והדיגיטציה של קבלות ולהפחית את כמות העומס בנייר.

אפליקציות אלו כוללות לעתים קרובות תכונות כגון סריקת קבלות, אחסנה אלקטרונית וסיווגם לצורך מעקב והתייחסות קלים. תוכנות מסוימות לסורקי קבלות כמו Nanonets עשויות לכלול תכונות נוספות כגון מעקב אחר הוצאות, הפקת דוחות ושילוב עם כלים אחרים לניהול חשבונאות או פיננסי.

---

מדוע כדאי להשתמש באפליקציית סורק קבלות?

כרואה חשבון, לא היית רוצה לעבור על אלפי תמונות של קבלות, ותוהה לאיזו קטגוריה הן נופלות שבוע לפני הגשת המס. אפליקציית סורק הקבלות מבטיחה תהליכי החזר חלקים של עובדים פיננסיים והגשת מס.

וזה מועיל לעסקים; אנשים יכולים להשתמש ניהול קבלות אפליקציות כדי לקבל נראות לגבי ההוצאות שלהם. הנה כמה סיבות מדוע עסקים ואנשים פרטיים צריכים להשתמש ביישום סורק קבלות:

• עקוב אחר ההוצאות
• חלץ מידע מקבלות באמצעות קבלת OCR
• נהל את כל ההוצאות במקום אחד
• להבטיח תהליך הגשת מס חלק
• קבל הטבות מחיקת מס
• להבטיח הענות על ידי שמירת קבלות במשך שלוש שנים
• עשה דיגיטציה של קבלות נייר וודא שהקבלות נשמרות בצורה מאובטחת

דיגיטציה של קבלות הנייר שלך והמרתן למסד נתונים הניתן לחיפוש, מבטיחה שיש לך כל קבלה בהישג ידך בעת הצורך. אז במה כדאי להשתמש לניהול קבלות? בואו נבדוק את 10 האפליקציות המובילות לסורקי קבלות ברגע זה.

---

10 האפליקציות המובילות לסורקי קבלות בשנת 2023

מאמר זה יסתכל על עשרת אפליקציות סורקי הקבלות הללו בפירוט.

• ננונטים
• הוצאות זוהו
• מאמרים קשורים
• נעל נעליים
• הגדל
• קבלות חכמות
• גאון סריקה
• Dext הכנה
• נקי
• קבלות לפי גל  

---

# 1. ננונטים קבלות והוצאות

אפליקציית Nanonets קבלות והוצאות מאפשרת לך לסרוק קבלות תוך כדי תנועה. חמושה בתוכנת OCR הטובה מסוגה, Nanonets מקל על סריקה ודיגיטציה של קבלות עבור אנשים ועסקים כאחד. Nanonets OCR יכול לסרוק קבלות בדיוק של 98%, לזהות למעלה מ-200 שפות ולשמור את כל הקבלות באחסון ענן מאובטח.

העובדים יכולים לסרוק את הקבלות שלהם, ליצור דו"ח הוצאות בלחיצה אחת בלבד ולשלוח אותו למחלקת הנהלת החשבונות. עם דוחות הוצאות סטנדרטיים, זה הופך קל יותר לעובד ניהול הוצאות.  

הורד את האפליקציה

תכונות

• זהו אחד ה-OCR הטובים ביותר עבור כל יישום סריקת קבלות.
• סרוק קבלות באמצעות מצלמה או מהגלריה שלך.
• שמור את כל הקבלות שלך באחסון מאובטח.
• צור דוח הוצאות בקליק אחד ושלח הוצאות למנהלים לאישור.
• יכול לחלץ מידע ממסמכים מרובי מטבעות ורב-לשוניים בקלות.
• מחלקת הנהלת החשבונות יכולה להוסיף מספר משתמשים כדי לנהל בקלות את הוצאות העובדים ברחבי העסק.

Pros

• לגמרי חופשי
• סורק תמונות מטושטשות בדיוק גבוה.
• מזהה 200+ שפות.
• מושלם למדידה הוצאות נסיעות ובידור
• משתלב בקלות עם פלטפורמת Nanonets
• 98% דיוק OCR
• ערוך את נתוני הקבלה באופן ידני.
• סיווג קבלות באופן אוטומטי.

---

#2. הוצאות זוהו

Zoho Expense מספקת פתרון משולב יחיד למעקב אחר הוצאות עסקיות. היא עשויה לאסוף קבלות עובדים ולהפוך אותן לדוחות הוצאות למנהלים לניתוח ואישור.

תכונות

• משתמשים יכולים להוסיף עמיתים למוסד שלהם כדי לבחון דוחות, לרשום זמן ולנהל את הכספים שלהם.
• הוא מספק תכונת אבטחה SSL שנותנת חיבור מאובטח לארגון קבלות חכמות.
• זה גם כולל פונקציה שיכולה להועיל לחברה שלך אם יש לך עובדים שנוסעים מחוץ לאומה או מבצעים עסקאות מרובות מטבעות.

Pros

• מתאים למשתמשי Zoho
• סריקת קבלות אינסופית ואחסון בתוכניות שלה
• מושלם עבור הוצאות נסיעה הסכמה

חסרונות

• זה יכול להיות יקר עבור צוותים קטנים שמעבדים מעט חשבונות מסוחרים
• עקומת לימוד תלולה
• הממשק יכול להיות קשה

---

#3. QuickBooks

QuickBooks מציעה לעסקים קטנים פתרון כולל לניהול קבלות ועניינים פיננסיים אחרים, כגון ניהול רווחים ו הַנהָלַת חֶשְׁבּוֹנוֹת. משתמשים יכולים לקשר את תוכנת ניהול העסק שלהם עם תוכנות אחרות - תוכנה חשבונאית עם תוכניות צד שלישי רבות.

תכונות:

• זה מאפשר לך לצלם תמונות של קבלות, ואז הנהלת החשבונות תתאים אותן להוצאות הנאותות.
• זה שומר הכל במקום אחד כך שתוכל להתכונן בקלות למיסים ולארגן את כל ההוכחות שלך להוצאות.
• מפיקה אוטומטית דוחות כספיים, דוחות מס, דוחות מלאי, דוחות תזרים מזומנים וכו'.

Pros

• עקוב אחר רווח והפסד לפי מיקום, מעמד או פרויקט
• גישה לרשת משמעותית של QuickBooks ProAdvisors אוטונומיים
• כולל מעקב אחר קילומטראז' והוצאות וסריקת קבלות דרך האפליקציה

חסרונות

• דרוש לשדרג תוכניות כדי להוסיף משתמשים נוספים
• יקר יותר מהמתחרים הישירים שלו
• אין בדיקת שונות לעלויות משוערות ואמיתיות

#4. קופסת נעליים

Soeboxed עושה דיגיטציה של קבלות ומספקת מעקב מדויק של קילומטראז' של GPS למעקב אחר קילומטראז'. בעזרת תוסף שולחן העבודה, משתמשים יכולים לגרור ולשחרר סריקות של קבלות לחשבונות הדוא"ל שלהם כדי לייבא אותן.

תכונות:

• תכונת ניהול הקבלות משלבת OCR, סריקה מדויקת ואימות אנושי.
• זה מקל ומהיר לבצע דיגיטציה של קבלות במקום בטוח.
• הוא מספק תוסף Gmail כך שתמיד תשמור קבלה נוספת בתיבת הדואר הנכנס שלך.

Pros

• כולל מעקב אחר הוצאות ודיווח קילומטראז'
• השתמש ב-Magic EnvelopeTM כדי לשלוח קבלות לאפליקציה לצורך סריקה
• אחסון קבצים אינסופי

חסרונות

• עיבוד הקבלות אינו מספק.
• עמוד תמיכה מיושן

#5. לייקר

Expensify מאפשרת לצלם תמונה של הקבלה, והיא תעבד את התמונה כדי לחלץ את כל המידע הדרוש. זה חוסך לך זמן כשאתה מנסה לאחסן קבלות.

תכונות:

• כולל תכונה למעקב אחר קילומטראז'
• משתלב עם תוכנות הנהלת חשבונות כמו NetSuite או QuickBooks
• משולב עם חיישן ה-GPS של הטלפון שלך
• ייבוא ​​עסקאות בכרטיס אשראי

Pros

• מסתנכרן ללא מאמץ ל-QBO היטב.
• מזרח לפיצול תשלומים בין מחלקות
• פשוט להחזיר לעובדים בזמן

חסרונות

• סריקה חכמה נכשלת לעתים קרובות מדי.
• חווית האינטרנט הייתה יכולה להיות טובה יותר.
• מודל התמחור היה מבלבל וכל הזמן השתנה
• הם דוחפים את הסחורות שלהם הרבה.

#6. קבלות חכמות

קבלות חכמות הופכות את איסוף וניהול הקבלות שלך לפשוטים להפליא. זה חוסך לך זמן בעת ​​יצירת דוח הוצאות ואפילו מאפשר לך לרשום קילומטראז' נוסף כשאתה נוסע לצורכי עסקים. כשאתה נוסע לעבודה, זה בעצם מסייע במעקב אחר כל מה שדורש מאמץ.

תכונות:

• צלם תמונות קבלה או ייבא אותן מהגלריה שלך
• תייגו קבלות שצילמת עם מטא נתונים כדי לאפשר לך למצוא אותן לאחר מכן
• עקוב אחר הקילומטראז' שלך בזמן הנסיעה
• סנכרן את הקבלות שלך עם Google Drive
• יש לו תכונת OCR כדי להבין את הטקסט מהסריקות שלך

Pros

• מעקב קילומטראז' פרודוקטיבי
• קוד פתוח וחופשי
• בעל תכונה של סריקות אוטומטיות

חסרונות

• מודעות ובאגים בגרסה החינמית
• שירותים נוספים בתשלום לפי שימוש

#7. קבלות לפי גל

קבלות על ידי Wave מנהל ושומר את הקבלות שלך. ניצול חשבון Wave החינמי שלך לסנכרון עם אפליקציה זו יאפשר לך לאחסן את כל הקבלות שלך בענן. הדבר הטוב בזה הוא שגם אם אתה לא ממקם את הטלפון שלך, אתה תמיד יכול לאחזר את המידע החיוני שלך באינטרנט.

תכונות:

• תוכנית הנהלת חשבונות מבוססת ענן של Wave מאפשרת לך לשלב קבלות בדוחות.
• סרוק קבלות מרובות בבת אחת.
• אתה לא צריך להיות מקוון כדי לסרוק קבלות

Pros

• תומך במשתמשים אינסופיים
• עוסק בעסקאות ריבוי מטבעות

חסרונות

• לא מתאים לעסקים גדולים
• אין ניהול מלאי
• אין היסטוריית ביקורת ומעקב אחר זמן

#8. סריקה גאונית

Genius Scan היא אחת האפליקציות הקלות ביותר לשימוש כאשר אתה רוצה לסרוק ולאחסן את הקבלות שלך בזמן שאתה בדרכים. ניתן לייצא סריקות אלו מהתוכנית דרך JPEG או PDF לכל אחד מחשבונות אחסון הענן שלך.

תכונות:

• כל הקבלות נשמרות באופן מיידי בטלפון לצורך אבטחה
• בוא עם תיקון פרספקטיבה וזיהוי מסמכים
• יכול לסרוק קבלות שונות בבת אחת
• סריקות באיכות גבוהה

#9. Dext הכנה

לצד כלים בסיסיים של הנהלת חשבונות, דיווח הוצאות וכלי ניתוח, ל-Dext Prepare יש גם יכולות סריקת קבלות. באמצעות האפליקציה לנייד שלה, אתה יכול לסרוק חשבונות, חשבוניות, דפי בנק ומסמכים אחרים. טכנולוגיית ה-OCR שלה מסווגת את הנתונים, למשל, לפי מס ומיקום, לפני שליחתם לתוכנית הנהלת החשבונות שלך.

תכונות:

• הוא יכול לחלץ נתונים מדפי חשבון בנק ולסווג אותם או לכלול אותם בשדות בצורה נאותה.
• ניתן לחפש את הנתונים שחולצו בתוך האפליקציה, כך שאין צורך לסקור באופן ידני את הקבלות הסרוקות.
• ניתן להפריד מסמכים על סמך המקור שלהם.

Pros

• מחלץ נתונים מפריטי קבלה
• ללכוד קבלות וליצור דוחות הוצאות באמצעות האפליקציה
• קטגוריות מסמכים לגבי עלות, מכירות וכו'

חסרונות

• לא תוכנת הנהלת חשבונות שלמה
• אין אחסון מובנה בענן

#10. נקי

האפליקציה החדשה של Neat לנייד יכולה לסרוק במהירות קבצים וקבלות, לנהל משימות ולנתח מסמכים חיוניים בזמן נסיעה. אתה יכול לארגן את ההוצאות שלך לפי פריט שורה באמצעות ממשק התוכנית. באמצעות כלי זה, אתה יכול לעקוב אחר כמה מהתקציב שלך הולך לכל פריט.

תכונות

• יש לו תכונת ניהול קבלות המספקת גישה לניירות כספיים מכל מקום ובכל זמן.
• זה מאפשר לך לסרוק קבצים, לצלם תמונות עם הנייד שלך, או להעלות קטלוגים מהטלפון שלך.

Pros

• ממשק משתמש פשוט וקל להבנה
• משלב חלופות לכידה מרובות, סריקה בדרגה גבוהה ואימות אנושי

חסרונות

• לא מערכת הנהלת חשבונות מפורטת
• סריקת מסמכים דו-צדדיים עלולה להיות קשה
• אין תיאום חשבוניות

למה להשתמש בתוכנת סריקת קבלות?

אפליקציות סורקי קבלות עוזרות בניהול הוצאות אך מלבד זאת ישנם יתרונות רבים בשימוש באפליקציית סורק קבלות.

יצירת דוחות

כאשר עובדים משתמשים באפליקציה כדי לסרוק את הקבלות שלהם, היא הופכת אותן לעותק דיגיטלי, יוצרת דוח ושולחת אותו למנהל.

אחסון ענן

אפשרות האחסון בענן עם סורקי קבלות מבטיחה שכל הדוחות הסרוקים נשמרים וזמינים באופן מיידי במסד נתונים בענן.

אישורים מהירים

למנהל קל לעיין בקבלות ולתת להן אישור לתשלומים מיידיים כאשר יישומים מייצרים דוחות מיידיים.

ניהול קל

סורקי קבלות פשטו את תהליך ניהול הקבלות על ידי ייעול השילוב של נתוני העובדים ופרטי הבנק הנדרשים להשלמת החזרים.

הפחתת מס

תוכניות קבלות ספציפיות מציעות גם עצות לניכוי מס כדי לעזור למשתמשים לשפר את הרווחים שלהם ולהקטין את ההוצאות.

מהם היתרונות של השימוש באפליקציית סורק הקבלות?

תוכנה לניהול קבלות יכולה לעזור לך להימנע מהתהליך שגוזל זמן וכסף של מעקב ידני אחר קבלות. הנה למה:

נוחות

בטלפון החכם או הטאבלט, סרוק את העלויות האישיות והמקצועיות שלך. אתה יכול לאחסן את כל הקבלות החכמות הסרוקות שלך במיקום אחד באמצעות אפליקציית סריקת קבלות לגישה מהירה. כתוצאה מכך, כל מה שנדרש ממי שמבקש הוכחת הוצאה או רכישה הוא שיפתח את התוכנית.

קלות שימוש

גם בעלי ניסיון טכנולוגי מועט יכולים להפעיל ביעילות סורק קבלות. כל מי במשרד שלך שבבעלותו סמארטפון יכול לגשת ל-Google Play או לחנות Apple כדי להוריד את האפליקציה, לקבל הוראות ולהתחיל להשתמש בה באופן מיידי.

אבטחה

בהשוואה לתיקיה פיזית במקום העבודה שלך, קבלות חכמות נוטות פחות ללכת לאיבוד או להינזק.

דיוק

על ידי סריקת קבלות, אתה יכול לצמצם טעויות אנוש ולהבטיח שההוצאות שלך ודפי חשבון בנק אחרים מתועדים במדויק.

כיצד לבחור את אפליקציית סורק הקבלות הטובה ביותר?

בעת בחירת יישום סורק קבלות עבור העסק שלך, ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון. אלה עשויים לכלול את הדברים הבאים:

• התכונות והיכולות של התוכנה. האם לאפליקציה יש יכולת לסרוק קבלות ולחלץ מידע באמצעות טכנולוגיית OCR? האם זה מאפשר לך לסווג ולארגן את הקבלות שלך? האם הוא כולל תכונות נוספות כגון מעקב ודיווח על הוצאות?
• התאימות של התוכנה למכשירים שלך. האם אתה יכול להשתמש באפליקציה במכשירים הקיימים שלך, כגון סמארטפונים או טאבלטים? האם זה תואם למערכת ההפעלה שלך?
• קלות השימוש בתוכנה. האם האפליקציה ידידותית ואינטואיטיבית לשימוש? האם אתה וחברי הצוות שלך יכולים ללמוד בקלות כיצד להשתמש בו?
• מחיר התוכנה. האם האפליקציה במחיר סביר עבור התקציב שלך? האם הוא מציע ניסיון חינם או הדגמה כדי שתוכל לבדוק את זה לפני ביצוע רכישה?
• תמיכת הלקוחות והמשאבים שמסופקים על ידי חברת התוכנה. האם יש צוות תמיכה ייעודי זמין שיעזור לך בכל בעיה או שאלה שיש לך? האם יש משאבים מועילים, כגון מדריכים למשתמש או הדרכות, זמינים כדי לסייע לך בשימוש באפליקציה?

כדי לבחור את אפליקציית סורק הקבלות הטובה ביותר עבור העסק שלך, חשוב לחקור היטב ולהשוות את האפשרויות שלך. שקול את הצרכים והדרישות הספציפיות של העסק שלך, ובחר בתוכנה שמציעה את התכונות והתמיכה הדרושים לך כדי לנהל את הקבלות שלך בצורה יעילה.

סיכום

מעקב אחר הוצאות עשוי להיות קל יותר אם תמיר את קבלות הנייר שלך לאלו דיגיטליות. נסיעת העסקים שלך עשויה להיות פשוטה עם היכולת של רוב האפליקציות להפוך את מסירת הקבלות הללו לאוטומטיות לדוחות הוצאות. תוכנת סריקת הקבלות הטובה ביותר עבורך תסתמך על הצרכים שלך וכיצד ומתי עליך להשתמש בה. אתה יכול להחליט איזו אפליקציה מתאימה לך על ידי ניסיון של כמה מהם.

שאלות נפוצות

---