15 תוכנות ניהול זרימת העבודה המובילות לעסקים בשנת 2022

---

מדוע לבצע את המשימות הידניות בעצמך כאשר זרימות עבודה יכולות להתמודד איתם? זרימות עבודה כבשו את העולם העסקי בסערה מכיוון שזרימות עבודה יכולות להפוך הכל לאוטומטי. כל משימה שניתן לכתוב בפורמט שלב אחר שלב בתרשים זרימה, יכולה להיות אוטומטית באמצעות זרימות עבודה.

עסקים אוהבים את הרעיון לשחרר את העובדים שלהם ממשימות ידניות ולהשתמש באינטליגנציה שלהם כדי לתדלק את צמיחת החברה. האם אתה?

בואו נסתכל על חלק מהחלק העליון זרימת עבודה כלי ניהול המאפשרים לך להפוך את ההיבט הידני של העסק שלך לאוטומטי בזמן אמת.

---

מהי זרימת עבודה?

זרימת עבודה הוא סדרה של שלבים עוקבים הנדרשים להשלמת משימה. ניתן לפרק כל תהליך עסקי לשלבים פשוטים עם היגיון ותנאים מתאימים לאורך הדרך. זרימת עבודה מייצגת את כל השלבים וההיגיון הללו בתרשים זרימה אחד.

לְמָשָׁל. זרימת עבודה של חשבונית על Nanonets

מהי תוכנת ניהול זרימת עבודה?

ניתן לחלק כל זרימת תהליך עסקי לשלבים קטנים. תוכנת ניהול זרימת עבודה מספקת תשתית לאוטומציה של זרימות תהליכים עסקיים על ידי יצירה וניטור שלבים עוקבים כחלק מזרימת עבודה. תוכנת ניהול זרימת עבודה משפרת את היעילות של תהליכים עסקיים, משפרת את פרודוקטיביות העובדים ומפחיתה עלויות לשרת את הלקוחות.  

לפני שנתחיל לפתח תכונות ותוכניות תמחור, חשוב שנבין את המטרה של תוכנת ניהול זרימת עבודה. תוכנה זו היא פלטפורמה מתקדמת שמספקת כלים גמישים לשיפור אופן העבודה שלך. הוא מספק לך את היכולת לבנות ולמטב את זרימת העבודה בצורה מצוינת, לזהות תחומי שיפור פוטנציאליים, למצוא מטלות מיותרות, להפוך נהלי עבודה לאוטומטיים ולהשיג רמות חדשות של יעילות.

בעת בחירת תוכנה לניהול זרימת עבודה, חפש מוצר המאפשר לך:

• צור זרימות עבודה עם ממשק גרירה ושחרור
• צור זרימות עבודה מותאמות אישית בהתאם לדרישות שלך
• משפר את אוטומציה של משימות עם כלים פשוטים
• אוטומציה של תהליכים ידניים ביעילות
• משתלב עם ערימת הטכנולוגיה שלך ללא בעיות
• מאפשר לך לשנות זרימות עבודה בכל עת
• בעל ממשק ידידותי למשתמש
• מאפשר לך ליצור תהליכי מעקב
• צור לולאות
• צור טריגרים מבוססי כללים מבלי לכתוב קוד

ועוד.

אלו הן חלק מהתכונות הבסיסיות שיש לחפש בתוכנת ניהול זרימת עבודה. בואו נסתכל על כמה מתוכנות ניהול זרימת העבודה המובילות בשוק ב-2022.

15 תוכנות ניהול זרימת העבודה המובילות לעסקים בשנת 2022

השוק מלא בפתרונות ניהול זרימת עבודה. אבל כדי להבטיח שתבחר את התוכנה הטובה ביותר עבור הארגון שלך, אספנו רשימה של 20 הפלטפורמות המובילות לניהול זרימת עבודה בשנת 2022 עם יתרונות וחסרונות לכל תוכנה.

ננונטים

Nanonets הוא פלטפורמת אוטומציה חכמה שניתן להשתמש בהם ליצירת זרימות עבודה ו להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים. Nanonets יש מספר יכולות מובנות כמו תוכנת OCR ל חילוץ נתונים אוטומטי ממסמכים, בונה זרימת עבודה מבוססת-גרירה ושחרור, ואינטגרציות אינטואיטיביות לארגונים המעוניינים להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים.

Nanonets יכול לפשט תהליכים עסקיים עם זרימות עבודה אינטליגנטיות מבוססות כללים ומתחבר ליותר מ-5000 תוכנות עם אינטגרציה קלה. חלק ממקרי השימוש הפופולריים עבור Nanonets הם: אוטומציה של תהליכי מסמכים, אימות מסמך, ניהול אירועים, לכידת מסמכים, אישורים, אחסון מסמכים ועוד. באמצעות Nanonets, אתה יכול להפוך כל הליך לאוטומטי כמו אימות מזהה, חשבונות לתשלום, הצטרפות לקוחות ותהליכי חשבונית.

ל- Nanonets יש תבניות רבות לבחירה, אבל אתה יכול גם לבנות זרימת עבודה משלך תוך פחות מ-15 דקות.

ניסיון חינם: כן

היתרונות של ננונטים

• צור זרימות עבודה מותאמות אישית תוך 15 דקות
• התחבר עם 5000+ מקורות נתונים
• השתמש בתבניות מוכשרות מראש
• לכידת נתונים ממסמכים עם דיוק של מעל 95%.
• ממשק משתמש מודרני עם ממשק משתמש אינטואיטיבי
• פלטפורמה ללא קוד
• צור פונקציות לוגיות מורכבות
• אוטומציה של תהליכים ידניים
• בקרת גישה מבוססת תפקיד
• יומני שביל ביקורת
• תמחור שקוף
• תמיכה 24 × 7

---

למעלה מ-1000 ארגונים סומכים על Nanonets כדי להפוך יותר מ-30 מיליון תהליכים בשנה לאוטומטית. נסה את Nanonets עכשיו בחינם. אין צורך בכרטיס אשראי.

---

כוורת

כוורת מספקת התקני ניהול זרימת עבודה לצוותים הדורשים שיתוף פעולה על נהלי עבודה סטנדרטיים תוך השגת פרויקטים אלו בצורה יעילה ככל האפשר. Hive מתאימה לניהול פרויקטים ויש לה אפשרויות תצוגת פרויקט מרובות כמו תיק עבודות, גנט, לוח שנה ועוד, כדי לארגן את התקדמות הפרויקט ברמת המאקרו. במקרה של אוטומציה, Hive יכולה ליצור ולהקצות משימות למשתמשים רלוונטיים. אתה לא יכול להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים כמו חילוץ מידע עם כוורת.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Hive

• פורמט מודרני קל לשימוש ואינטראקטיבי.
• קל לארגן נתונים ולהציג טבלאות מכל הארגון.
• מהירות מהירה עבור רוב השאלות.
• טוב לניהול פרויקטים
• משתלב עם יותר מ-1000 אפליקציות כמו Google Drive, One Drive, CRM וכו'.

חסרונות של כוורת

• כמה שאילתות, במיוחד הצטרפות מורכבות, עדיין די איטיות ויכולות להימשך שעות.
• שאילתות ועבודות קודמות אינן מאוחסנות לפעמים.
• מעבר לאימפלה יכול לפעמים לקחת זמן (כלומר המערכת מאטה או נתקעת).
• אוטומציה לא ממש משלימה משימה כמו חילוץ נתוני מסמך וכו'.
• לפעמים, טבלאות וספריות לא נטענות כראוי, מה שגורם לבלבול.

זרימת נשיקה

זרימת נשיקה הוא כלי לניהול תהליכים שנוצר כדי להגביר את הפרודוקטיביות, להגדיר אחריות בקרב חברי הצוות, להועיל לצוותים, להמחיש זרימות עבודה ולהשאיר את כולם באותו עמוד בתוך מוסד. ל-Kissflow יש כלי גישה מבוססי-תפקידים, טפסים הניתנים להתאמה אישית, ניתוחים ניתנים לפעולה ודוחות כדי לספק תובנות חיוניות לגבי זרימות עבודה.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Kissflow

• מסוגל ליצור זרימות עבודה בקלות - ממשק קל לשימוש
• קל לעקוב אחר כל הפעילויות
• טוב לניהול פרויקטים והקצאת משימות
• המון תבניות לבחירה

חסרונות של Kissflow

• עקומת לימוד תלולה
• התמחור יכול להתנפח עם יותר משתמשים
• בעיה בייצוא דוחות לאימייל אישי
• תגובה איטית לבעיות טכניות
• אין מובנה ממשק API של OCR לחלץ נתונים ממסמכים
• מקרי שימוש מוגבלים לבניית טפסים, אוטומציה של הקצאה ותזכורות  

---

מחפשים להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים? השתמש בננונטים. מהימן על ידי יותר מ-10 אלף משתמשים. התחל עם תוכנית חינמית לנצח. אין צורך בכרטיס אשראי.

---

משמרת

Shift היא אפליקציה לא מקוונת המאגדת את האפליקציות, חשבונות הדוא"ל והתוספים, ומייעלת את זרימת העבודה שלך עם דפדפן. שלבו את כל האפליקציות המועדפות עליכם ובנו סביבות עבודה הניתנות להתאמה אישית. Shift מאפשר לך:

• התאם אישית את סביבת העבודה על ידי חיבור כל חשבונות הדוא"ל עם אפליקציית האינטרנט המועדפת.
• בדוק בכל אחד מחשבונות היומן, הדואר או Drive שלך.
• ערבב והתאם את כל הכלים האהובים כדי לגלות את זרימת העבודה המצוינת

היתרונות של Shift

• זה מציין למשתמש בדיוק באיזו שעה מתחילה ומסתיימת פגישה.
• זה מציין למשתמש בדיוק באיזו שעה הפסקה מתחילה ומסתיימת.
• ניתן לחיפוש לפי הקבוצה.

חסרונות של Shift

• ממשק המשתמש אינו אינטואיטיבי
• אתה צריך מעצב גרפי כדי לשנות את ממשק המשתמש לדרישות שלך
• באגים כמו לא יכולים לראות את כותרת הפגישה אלא אם כן אתה נמצא בה.
• לא יציב, קורס, כבד במשאבים, ואינו מפנה זיכרון מלא כשהוא סגור.
• תוכנה לא מאוד ידידותית למשתמש. צריך להבין איך להשתמש בו באמצעות הדרכה.

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate מאפשר למשתמשים ליצור זרימות עבודה בין יישומים רצויים כדי לקבל התראות, לסנכרן קבצים ולאסוף נתונים. תוכנה זו משתמשת בפעולות ובטריגרים כדי ליצור תגובות שרשרת בתוך זרימת עבודה כך שמשימות ידניות, חוזרות וגוזלות זמן יושגו ללא התערבות אנושית. Microsoft Power Automate מגביר את הפרודוקטיביות של המשתמשים, ומאפשר להם לבצע אוטומציה מאובטחת ומהירה של מטלות ולהפעיל זרימות עבודה חכמות במינימום פעולה.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Microsoft Power Automate

• גישת הפעלה וחיבור היא מהירות גבוהה לבנייה ואוטומציה של זרימות עבודה.
• זרימת עבודה ניתנת להגדרה
• התראות, התראות וניטור בזמן אמת
• מבוסס על כללים

חסרונות של Microsoft Power Automate

• רק מאתיים וחמישים פעולות לכל זרימת עבודה מגבילות עבור זרימות עבודה מסובכות.
• התאמה אישית של טפסים אינה אפשרית - הכרחי כדי לשלב אותה עם Power Apps.
• קשה ליישם תרחישים עסקיים מורכבים ביותר.
• לפעמים זה יכול להיות מוגבל בעת אכיפת אינטגרציות או גישה לנתונים למערכות אחרות שאינן של מיקרוסופט. זה דורש תשומת לב מכיוון שזו בעיה משמעותית לפעמים.
• זרימות עבודה עם לוגיקה מסובכת קשות ליישום ועשויות לחייב הסתכלות על מערכות זרימת עבודה נוספות ומתקדמות יותר אשר מאתגרות את ההשקעה ב- Power Automate.
• צריך גישת מנהל כדי ליצור זרימות תהליכים עסקיים.

---

מחפש פתרון פשוט לאוטומציה של זרימת עבודה? נסה Nanonets. אין קוד. בלי טרחה. צור זרימות עבודה שעובדות.

---

Automate.io

Automate.io הוא פתרון לשילוב שירותי ענן ואפליקציות לבניית זרימות עבודה מורכבות פשוטות אחד לאחד או אינטגרציות לשיווק, אוטומציה של מכירות ותהליכים עסקיים. Automate.io מאפשר למשתמשים לשלב אפליקציות ללא קידוד; ניתן לעשות זאת באמצעות ממשק גרירה ושחרור.

[תוכן מוטבע]

מחיר: $19 למשתמש לחודש

היתרונות של Automate.io

• קל לשימוש
• אינטגרציות מרובות.
• משתלמת

חסרונות של Automate.io

• שינוי מתמיד של הממשק.
• נדרשת עקומת למידה ראשונית.
• אין הדרכה מקוונת או הדרכה אישית
• מְהִירוּת. למסכים לוקח מדי פעם יותר זמן לטעון, ורשימות נתונים נטענות מדי פעם לאט או לא בכלל, בציפייה לרענון.
• נדרשים יותר תהליכי IF/And בתוך בוט אחד
• בוטים מפסיקים לפעול לחלוטין כאשר מגיעים לסף ללא אזהרה.

זוהו זרימה

Zoho Flow הוא חלק מ-Zoho CRM המאפשר לארגונים ליצור זרימות עבודה לאוטומציה של תהליכים עסקיים. Zoho Flow מחבר אפליקציות ומסנכרן נתונים על פני מספר פלטפורמות.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Zoho Flow

• מעקב פשוט אחר שיחות אימייל
• חבר משימות יומיומיות עם צוות העבודה
• יומן שיחות ותזמון שיחות
• סקירה מפורטת של כל מה שקשור ללקוחות וללקוחות פוטנציאליים

חסרונות של Zoho Flow

• לתאגיד קטן זה מועיל אבל ההשקעה גבוהה.
• למרות שפשוט לאכוף טפסי אינטרנט, זה לא כל כך פשוט להתאים אותם לעיצוב אתרים.
• יותר מדי מאפיינים, קשה להתחיל
• מהמם עבור סטארטאפ בעלים יחידים
• זה עשוי לדרוש מיישם, וזה יקר, כדי לעזור
• אין תוכנת OCR מובנית לחילוץ נתונים

---

הפוך לאוטומטי יותר מסתם אימיילים. אוטומציה של מסמכים, תהליכי אישורים, חשבונות זכאים, תהליכי מימון ועוד.

---

Hubspot

Hubspot הוא כלי אוטומציה שיווקית שיכול לעזור לארגונים לבצע אוטומציה של היבטים שונים של שיווק, מכירות וחווית לקוח עם אוטומציה של אימייל ועוד. ל- HubSpot Marketing Hub יש את כל מה שנדרש כדי להפעיל קמפיינים שיווקיים מוצלחים כדי להשאיר אנשים נלהבים מעסק ושמחים להיות הלקוחות שלו. לא ניתן להשתמש ב- Hubspot עבור אוטומציה של מסמכים.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Hubspot

• מאפשר יצירת טפסים ואוטומציה של דוא"ל כדי למשוך לקוחות פוטנציאליים
• כחלק מניהול קמפיינים, היא בונה טפסי חוזים ודפי נחיתה ועוקבת אחר לקוחות ועוקבת אחריהם.

חסרונות של Hubspot

• לעתים קרובות קשה ומפוזר למצוא מידע מתזרימי עבודה בדוא"ל.
• ניתן לשפר את התמיכה
• אינו מבצע אוטומציה של משימות ידניות כמו תהליכי אישור חשבוניות.
• אין לו הסתעפות לוגית מורכבת מבוססת כללים
• קשה לטעון iFrames
• אין OCR API מובנה לעיבוד מסמכים אוטומטי

פרויקטלי

Projectsly by 500apps היא תוכנת ניהול זרימת עבודה מפתחת שמגיעה עם ניהול משימות מפותח ותכונות אוטומציה משפיעות. הכלי מועיל מאוד לצוותים מרוחקים, מאפשר למנהלי פרויקטים להקצות את המשימה, ומאפשר שיתוף פעולה בעבודה מבלי להחמיץ שלבים מכריעים.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Projectsly

• זה מספק הרבה תכונות בניהול פרויקטים
• זה מאפשר לארגן את הפרויקט ביעילות ומגביר את הפרודוקטיביות

חסרונות של Projectsly

• עיצוב ושימוש ממחישים כמה אתגרים.
• מוגבל לאוטומציה של Gmail
• דוא"ל האימות לתוך תיקיית הספאם.
• אין לו שום תכונה לאחסון קבצים באינטרנט, מה שעלול להקשות אם אתה משתף פעולה עם אנשים עם חיבורי אינטרנט גרועים.

---

מחפשים להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים? נסה Nanonets! אין קוד. בלי טרחה.

---

לחץ על למעלה

ClickUp מייעל את תכנון הפרויקטים וזרימת העבודה תוך ארגון משאבים ברחבי הנבחרת שלך. הכלי הפשוט והמושך מנוצל על ידי צוותים בכל רחבי העולם כדי לשמור על עבודתם על המסלול.

היתרונות של ClickUp

• חללים שונים כך שתוכל להשתמש בו עבור מחלקות רבות.
• לוחות קנבן.
• ניהול משימות או תת משימות מצוין.
• מידת ההתאמה האישית הגבוהה.

חסרונות של ClickUp

• לממשק לוקח זמן להתרגל.
• דורש יותר ניגוד לכך שכרטיסים יפעלו ליותר.
• נדרשת כמות מוגבלת של עבודה כדי לייעל אותו לתהליכים שונים (כמו scrum) אבל התיעוד והתבניות עוזרים מאוד.

סקורו

Scoro היא תוכנת ניהול זרימת עבודה כוללת שנוצרה כדי לסייע לצוותים לבצע את כל עבודתם מנקודה אחת. כלי זה מצוין לניהול זרימת עבודה מכיוון שהוא מספק לוח מחוונים אחד שבו אתה יכול לעקוב אחר צמיחה בזמן אמת ולשתף פעולה במשימות הנלוות.

היתרונות של סקורו

• חווית משתמש וממשק מעולה
• פלטפורמה מהירה, קומפקטית ואינפורמטיבית
• מערכת תזכורות וחשבוניות פנטסטיות

חסרונות של סקורו

• לוקח זמן לארגן את הסנכרון עם Outlook
• יהיה טוב יותר אם תכלול בו אפשרות מנהרת מכירה
• תכנון, ניהול, מעקב אחר זמן ואפילו ניהול תקציב מאפשרים לך לראות את התמונה הכוללת במקום להשתמש בפלטפורמה אחת כדי להעריך זמן, ולאחר מכן אחרת כדי להעריך את התקציב.
• לא עושה אוטומציה של תהליכי מסמכים ידניים כמו עיבוד חשבוניות או תהליכי אישור.

---

מחפש פתרון פשוט לאוטומציה של זרימת עבודה? נסה Nanonets. אין קוד. בלי טרחה. צור זרימות עבודה שעובדות.

---

יום שני

עם Monday.com, צוותים יכולים לדמיין לחלוטין את ההליך והזרימה הכוללת שלהם ברמת מאקרו ומיקרו. אתה יכול גם להציג את הפרויקטים, המשימות וזרימת העבודה הכוללת שלך במספר רמות ותצוגות, כולל מפה, רשימה ולוח Kanban.

היתרונות של Monday.com

• ארגן את המטלות בלוח שנה קל לקריאה
• שתף משימות ועקוב אחר הצמיחה של כל משתמש
• שלב בצורה חכמה יותר מגיליון אלקטרוני אחד והפוך משימות לאוטומטיות.
• חבר את כל נתוני הפרויקט (קבצים, משימות, אבני דרך) בתצוגה נאותה ונקייה.

חסרונות של Monday.com

• אינטגרציות מסוימות עם מערכות חיצוניות, כגון בקרת מלאי בחנות, יכולות להיות פשוטות יותר
• אינטגרציות עם מודעות Google או פייסבוק הניתנות להתאמה אישית ודו-כיווניות לניהול ישיר
• אוטומציות של הקמת משימות חדשות כאשר עבודה או פעולה הושלמה הן לפעמים מבלבלות

הוכחה

ProofHub היא תוכנה אדירה לניהול זרימת עבודה, שנוצרה כדי לעזור לצוותים לעבוד יחד ולהשיג מועדים בזמן. יש לו תכונות כמו דיונים שבאמצעותן אתה יכול להיפרד ממיילים ארוכים ולשוחח בצ'אט כקבוצה על נושא מסוים. אתה יכול גם להשתמש בתצוגות שונות כמו לוח שנה, טבלה, תצוגת Kanban ותצוגת Gantt כדי לעקוב אחר פרויקטים וזרימת עבודה.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Proofhub

• קל מאוד להתחיל לעבוד עם משימות ופרויקטים.
• תקופת ניסיון נדיבה.

חסרונות של Proofhub

• ממשק משתמש מגושם.
• טפסים לא היו פשוטים להגדרה.
• פונקציונליות ההגהה הייתה מינימלית.
• יותר מדי התראות
• Proofhub יכול לשפר מעט באזורים של עזרה לאנשים להתאים אישית את החשבונות שלהם אפילו יותר. זה הופך את עבודת הניהול לקלה עוד יותר
• זה לא מספק תכונות ניהול משאבים מסוימות.
• יקר יותר בהשוואה לפתרונות אחרים

---

הפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים, חילץ נתונים ממסמכים וייעל את התהליכים העסקיים שלך. נסה Nanonets. אין קוד. בלי טרחה. אין צורך בכרטיס אשראי.

---

העניין הבא

מחיר: 18$ למשתמש לחודש

Next Matter היא פלטפורמת תפעול כוללת שבה צוותים יכולים לדמיין, ללכוד, לבצע ולהפוך את ההליכים שלהם מקצה לקצה. המנהלים מקבלים סוף סוף את הנראות והביצועים של המערכת שהם דורשים, וצוותים נפטרים מעבודת התיאום לתמיד. הנה כמה תכונות שהופכות את Next Matter לבחירה מצוינת לניהול זרימת עבודה תפעולית:

• אוטומציה מבוססת כללים, כולל החלטות, הקצאות משימות, תנאים, התראות, תזמון תהליכים ועוד.
• סקירת לוח המחוונים להסלמות וסטטוס - אין צורך בפגישות סטטוס ומעקבים נוספים!
• שיתוף פעולה יעיל למשתמשים כמו שותפים, ספקים ולקוחות.

היתרונות של Next Matter

• אוטומציה מבוססת כללים לכל דבר
• סקירה כללית של לוח המחוונים להסלמות וסטטוס
• שיתוף פעולה יעיל למשתמשים
• ללא קוד או קוד נמוך, בונה תהליכי גרירה ושחרור שפשוט במיוחד לשימוש.

חסרונות של עניין הבא

• אין תוכנית למשתמש יחיד
• מינימום עשרה מושבים
• לא שונה עבור מוסדות קטנים

רחוב התהליך

Process Street משנה את הנהלים השיטתיים של הצוות שלך לזרימות עבודה אינטראקטיביות ללא קוד המאוחסנות במיקום המרכזי. כפלטפורמת ניהול תהליכים עכשווית לצוותים, תוכנה זו מאפשרת לך לבנות תיעוד עצמאי שעובד וחי זה לצד זה עם זרימות העבודה שלך.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של רחוב תהליך

• בונה זרימת העבודה המשפיע על המשימות
• יכולות מובנות לשינוי תהליכים
• דוחות צמיחה נהדרים של זרימת עבודה
• צוות תמיכה מדהים ועזרה ביישום

חסרונות של רחוב תהליך

• לא ניתן לייצא נתונים באצוות
• אין תכונה מובנית למעקב אחר זמן
• אין מיתוג מותאם אישית
• אין API ציבורי

תקציר של תוכנת ניהול זרימת העבודה הטובה ביותר בשנת 2022

אנו מבינים שמעבר על 15 תוכנות זרימת עבודה עשוי להיות יותר מדי. אז רשמנו את ההשוואה עבור 10 הערכים המובילים בפוסט בבלוג. הפכנו את הבחירה לקלה יותר עבורך, השווינו את פתרונות ניהול זרימת העבודה באמצעות הפרמטרים הבאים:

• ממשק משתמש - האם ממשק המשתמש מספיק אינטואיטיבי?
• האם המוצר משתלם עבור חברה קטנה?
• האם אתה צריך ידע בקידוד כדי ליצור זרימות עבודה בתוכנה?
• אוטומציה חכמה – בדקנו אם הפלטפורמה מאפשרת חילוץ נתונים ממסמכים, מיתוג לוגי ו-RPA.
• האם לחברה יש תמיכה בצ'אט עבור המשתמשים?

תוכנת ניהול זרימת העבודה הטובה ביותר בשנת 2022

לפי תמונת המצב, Nanonets מתאימה ביותר כפלטפורמה לניהול זרימת עבודה עבור ארגונים המחפשים אוטומציה של מסמכים קלה לשימוש ופלטפורמה משתלמת. אחריהם Kissfloe ו-Hive שהן גם חלופות נהדרות לניהול זרימת עבודה. המאפיינים המבדילים העיקריים של Nanonets לעומת השניים האחרים הם:

• חילוץ נתונים - Nanonets יש פתרון OCR מובנה המאפשר למשתמשים לחלץ נתונים אוטומטית ממסמכים עם זרימות עבודה
• אוטומציה רובוטית של תהליכים - ניתן להשתמש בננונטים ליישום RPA ​​על פני מקרי שימוש שונים.

---

מחפש פתרון פשוט לאוטומציה של זרימת עבודה? נסה Nanonets. אין קוד. בלי טרחה.

---

אלמנטים חיוניים של תוכנת ניהול זרימת עבודה

כעת, לאחר שהבנתם את היסודות של תוכנת ניהול זרימת עבודה, הרשו לנו לדבר על תוכנת ניהול זרימת העבודה הדרושה לכם כדי לבצע זאת. תוכנה לניהול זרימת עבודה מצטטת מערכת התומכת בהשלמת זרימות עבודה ומפקחת על הליכים שניתנים לחזרה מנקודת מבט ברמת המאקרו.

בזמן שאתה מחפש תוכנה לניהול זרימת עבודה, זה חיוני למפות את הדרישות שלך עם תכונות התוכנה. אנו מפרטים כמה מהרכיבים החיוניים של תוכנת ניהול זרימת עבודה שעליך לחפש בעת בחירת התוכנה בעצמך:

• בונה זרימת עבודה קלה - אתה והצוות שלך הולכים להשתמש בתוכנת זרימת עבודה, כדי לבנות זרימות עבודה. ממשק בונה זרימת העבודה צריך להיות אינטואיטיבי מספיק כדי שהצוות שלך יוכל להשתמש בתוכנה במלוא הפוטנציאל שלה.
• גישה מבוססת תפקידים – לתוכנת ניהול זרימת עבודה יש ​​גישה לנתוני חברה רגישים. חשוב להסתכל על אמצעי האבטחה כמו גישה מבוססת תפקידים כדי להגביל את הגישה לתוכנה.
• אינטגרציות קלות - כדי להפוך משימות ידניות לאוטומטיות, עליך לקחת קבצים ממקור נתונים אחד ולעדכן רשומות באחרים. כדי להשלים משימות כאלה, תוכנת זרימת העבודה שלך צריכה להשתלב בקלות עם התוכנה העסקית הקיימת שלך.
• ניתוח נתונים - איך יודעים אם זרימת עבודה פועלת כהלכה או לא? בעזרת ניתוח יעיל, אתה יכול לעקוב אחר זרימות העבודה, לייעל אותם ולעקוב אחר התקדמות המשימות. עיין בנתונים המסופקים על ידי תוכנת ניהול זרימת העבודה מכיוון שתזדקק לניתוח כדי לעקוב אחר זרימות העבודה שלך בעתיד.
• זרימות עבודה הניתנות לעריכה - לאחר שנוצרו ופועלים, זרימות העבודה אמורות להיות ניתנות לעריכה כדי לאפשר אופטימיזציה ותוצאות טובות יותר. בדוק אם פתרון ניהול זרימת העבודה מאפשר עריכה לאחר שזרימות העבודה שלך מופעלות.  

סיכום

יש הרבה אפשרויות נהדרות להפוך את המשימות הידניות שלך לאוטומטיות עם אוטומציה של זרימת עבודה. על מנת למצוא את הפתרון הטוב ביותר, עיין בכל האפשרויות המפורטות במאמר זה, נסה את תקופת הניסיון החינמית שלהם קבל החלטה.

בעת בחירת תוכנת זרימת העבודה הטובה ביותר, יש לזכור שהתוכנה צריכה לאפשר אוטומציה לארגון ולעקוב אחר ההליך העסקי. למקרה שאתה רוצה לדעת מידע נוסף על אופן השימוש ב-Nanonets עבור אוטומציה של זרימת עבודה, לבקש התקשרות חוזרת or להתחיל את תקופת הניסיון בחינם.

---

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

---