תוכנת סריקת חשבוניות מובילה בשנת 2022

הועלה מחדש על ידי אפלטון

עוקב: 0

Tungsten הוא פתרון חשבוניות וחיוב מבוסס-ענן (SaaS) שנועד לעזור לעסקים קטנים לעקוב אחר הכספים שלהם.

הפלטפורמה מספקת את כל הכלים הדרושים כדי ליצור, לשלוח ולעקוב בקלות אחר חשבוניות - כל זאת תוך שמירה על אבטחת המידע הפיננסי של החברה שלך בענן. בנוסף, טונגסטן זכה לשבחים רבים על יכולתו להשתלב בצורה חלקה עם יישומים עסקיים אחרים כגון תוכנות הנהלת חשבונות כמו Xero או Freshbooks או אפילו פלטפורמות מדיה חברתית כמו LinkedIn לשליחת מיילים פרסומיים על שירותי החברה שלך.

הפלטפורמה כוללת גם התראות מובנות כאשר התשלום התקבל מלקוחות באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת טקסט SMS - דבר שיכול לחסוך לך שעות מדי חודש אם אתה מתמודד עם כמות גדולה של לקוחות באופן שוטף.

Stampli הוא כלי סריקת חשבוניות מבוסס ענן המסייע לך לנהל את הכספים העסקיים שלך ולחשב לקוחות. זה זמין באינטרנט, אנדרואיד ו-iOS.

אתה יכול ליצור ולשלוח חשבוניות מהטלפון או הטאבלט שלך, וזה נהדר לעסקים קטנים שרוצים לחסוך זמן בכך שהם לא צריכים להשתמש במחשב בפועל. Stampli מציעה גם תזכורות לתשלומים באיחור, מעקב בדוא"ל אחר חשבוניות שהתקבלו ותבניות הניתנות להתאמה אישית עבור סוגים שונים של לקוחות (כמו מנויים חוזרים).

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד החשבוניות המבוססת על Nanonets שלנו. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!

מהי התוכנה הטובה ביותר בשוק לסריקת חשבוניות?

התוכנה הטובה ביותר לסריקת חשבוניות היא זו שמתאימה לצרכי העסק שלך וקלה לשימוש. ניתן להשתמש בסורק חשבוניות להפיכת חשבוניות נייר לעותקים דיגיטליים, ולחסוך זמן בכך שהוא מאפשר לסרוק חשבוניות מרובות במהירות וביעילות.

תוכנת חשבוניות תאפשר לך לייבא את החשבוניות שלך לתוכנית ולארגן אותן לפי שם הלקוח או הפרויקט, מה שמאפשר לך לעקוב אחר מי חייב איזה סכום כסף בכל זמן נתון. זה גם מאפשר ניהול רישום קל אם לקוח אי פעם יערער על התשלום עם חברת כרטיסי הבנק או מנפיק כרטיס האשראי שלו, כי הוא קיבל סכום שגוי בהצהרה שלו עקב חיובים כפולים מספק/נותן שירות אחר שעבד על פרויקטים עם לקוחות דומים גם כן.

תכונות החובה של פלטפורמת סריקת החשבוניות

פלטפורמת סריקת חשבוניות יכולה לעזור לעסקים לחסוך זמן, מאמץ וכסף. המפתח הוא להבטיח שאתה בוחר את הפתרון המתאים לצרכי העסק שלך. להלן כמה מהתכונות החובה לפלטפורמת סריקת חשבוניות:

הזנת נתונים מאובטחת ויוצאת דופן

אתה רוצה שהנתונים שאתה לוכד יהיו מאובטחים, וגם הלקוחות שלך. לכן, אתה צריך מערכת שהיא:

מאובטח ומוצפן: פלטפורמת סריקת החשבוניות שלך צריכה להשתמש באלגוריתמי הצפנה (כמו AES 256) כדי להבטיח שכל הנתונים שלך לא רק מאובטחים מפני משתמשים זדוניים אלא גם מוגנים מפני גישה לא מורשית על ידי האקרים.
הזנת נתונים מאובטחת: בעת לכידת חשבוניות, אתה רוצה לדעת בוודאות שכל פיסת מידע על החברה או הלקוח שלך הוזנה כהלכה על ידי אדם אחד בלבד וללא כל הפרעה מצד גורמים אחרים - כך שאף אחד אחר לא יוכל לשנות חשבונית אחרי שהיא נתפס על ידי מישהו אחר במשרד.

Nanonets יכול לחלץ טקסט מחשבוניות עם דיוק של 95%+. עם גישה מבוססת תפקידים, אתה יכול גם להגביל את המשתמשים מלשנות את המידע שחולץ. נאנונטים מהימנים על ידי יותר מ-30,000 משתמשים כדי להפוך משימות ידניות לאוטומטיות.

הזמינו שיחה של 10 דקות עם מומחי האוטומציה שלנו כדי לראות איך אתה יכול להשתמש בננונטים כדי לפתור את הבעיות שלך.

שימוש בשדות חשבוניות כדי לתת שם ולשמור חשבוניות

לפעמים, כל מה שאתה צריך הוא שיטה אמינה לזיהוי ושימור החשבוניות שלך על סמך קומץ שדות מפתח.

לצורך הטיעון, נניח שחשבוניות סרוקות מוגשות לפי שמות הספקים בהתאמה. המסמך ימוקם בתיקייה המתאימה לספק הרלוונטי עם מס' החשבונית והתאריך מסומנים בצורה ברורה.

לדוגמה, ניתן לחלץ את שם הספק, מספר החשבונית ותאריך החשבונית מהמסמך הסרוק באמצעות תוכנת סריקת החשבוניות הטובה ביותר תוך שימוש בשיטות איסוף אוטומטיות. לאחר יצירת החשבונית עם מאפיינים אלו, ניתן לייצא אותה למסמך ולתת לה שם ייחודי.

הפלטפורמה החכמה של Nanonets יכולה לחלץ מידע באופן סלקטיבי מהחשבוניות שלך. קיבלתי חשבונית באורך 15 עמודים אבל רוצה מידע רק מהעמוד השני והשלישי. ראה שזה נעשה עם Nanonets.

ראה ננונטים בפעולה

לכידת נתוני חשבוניות

לכידת נתונים מאפשרת לך לייבא ולנהל חשבוניות ממקום אחד. זה עוזר להבטיח שכל נתוני החשבוניות שלך מאוחסנים במקום אחד, ומעניק לך גישה למידע שאתה צריך בכל עת.

החלק החשוב ביותר בלכידת הנתונים הוא ייבוא קובצי חשבונית PDF המקוריים למערכת שלך. עם זאת, חשוב לא רק ללכידת החשבונית אלא גם ליצירת נתיב ביקורת לכל עסקה ואחסון מידע רלוונטי על כל עסקה (כגון מתי היא נוצרה), מי יצר אותה, מי בדק או אישר אותה, ואילו פעולות היו. נלקח ברגע שאושר.

מכיוון שלכל עסק יש סט דרישות משלו למערכות לכידת נתונים (וסוגים שונים של חשבוניות), ישנן דרכים רבות ושונות שבהן תוכל להשתמש בתכונה זו בתוך פלטפורמת התוכנה שלך.

אוטומציה של לכידת נתונים, יצירת יומן מסלול ביקורת ושמירת מידע במסד נתונים באמצעות Nanonets.

התחל ללכוד נתונים מחשבוניות.

דיוק ופלט ללא שגיאות

פלטפורמת סריקת חשבוניות מתאימה תבטיח שהנתונים יוכנסו בצורה נכונה ומהירה. בדרך זו, אתה והעובדים שלך יכולים להימנע משגיאות במהלך הזנת הנתונים.

מידע לא מדויק או שגוי בחשבוניות עלול להוביל לטעויות יקרות ולמצבים מביכים. שגיאות יכולות גם לגזול זמן, ולגרום לאובדן הכנסה עקב חיובים באיחור בתשלום או קנסות.

הפוך כל היבט של תהליך החשבונית לאוטומטי עם Nanonets. נסה את זה בחינם.

חסוך זמן, מאמץ וכסף

סריקת חשבוניות היא תהליך של לכידת חשבוניות, קבלות, חשבונות ומסמכים אחרים בפורמט דיגיטלי כך שניתן יהיה לאחסן ולנהל אותם בקלות. בעת שימוש בתוכנת סריקת חשבוניות, אתה חוסך זמן ומאמץ על ידי אוטומציה של תהליך זה. אתה יכול גם להפוך את תהליך החשבונאות לאוטומטי כדי לצמצם שגיאות ולחסוך בעלויות. תכונות מסוימות כמו אחסון מסמכים, גישה מרובה משתמשים או אחסון בענן עוזרות להפחית עלויות תוך הבטחת אבטחת הנתונים שלך.

אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

מי משתמש בתוכנה לניהול חשבוניות?

עסקים רבים משתמשים בטכנולוגיה כדי להקל על חייהם בעולם המודרני. אחד התחומים החשובים ביותר שבהם זה קורה הוא עם תוכנת חשבוניות והנהלת חשבונות. מערכת ניהול חשבוניות מסייעת ליצור ולנהל את החשבוניות שלך כך שהן תמיד זמינות כאשר יש צורך לשלוח אותן תוך מעקב אחר מי שילם אותן ומתי. מערכות אלו יכולות גם לייעל תהליכים כמו שליחת תזכורות או קבלת היסטוריית תשלומים במידת הצורך.

תוכנה לניהול חשבוניות יכולה להועיל לעסקים בכל הגדלים. בין אם אתה עסק קטן שרק מתחיל או חברה מבוססת עם מאות עובדים, זהו אחד הכלים החשובים ביותר שיסייעו לשמור את החברה שלך על המסלול. תוכנה לניהול חשבוניות משמשת את:

בעלי עסקים קטנים

עבור בעלי עסקים קטנים ופרילנסרים, תוכנה לניהול חשבוניות היא כלי מרכזי למעקב אחר נתונים פיננסיים וחשבוניות. כלים אלו מאפשרים לך לראות מה נכנס ויוצא, ומאפשרים לך לתכנן בקלות את הכספים שלך. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור חשבוניות, לנהל אותן במהלך מחזור החיים שלהן (תהליך אישור), ולעקוב אחר הוצאות ומכירות תוך כדי תנועה באמצעות מכשירים ניידים.

כלי סריקת החשבוניות מסייע גם במניעת טעויות חשבונאיות על ידי חישוב אוטומטי של המיסים של כל חשבונית כך שהם ייגבו בזמן הנכון.

ארגונים בינוניים

ארגונים בינוניים הם לרוב אלה שיש להם מספר רב של ספקים ולקוחות אך לא כל כך הרבה שהם צריכים תוכנה ברמה הארגונית. חברות אלו מחפשות פתרון פשוט ופשוט עם מספיק פונקציונליות כדי לענות על הצרכים שלהן.

במקרה זה, תוכנה לעיבוד חשבוניות יכולה להיות שימושית במיוחד מכיוון שקל יחסית להגדיר ולהתאים אותה לעסק שלך. בנוסף, ניתן להפוך את תהליכי החשבוניות המורכבים יותר לאוטומטיים באמצעות תוכנה מסוג זה - חיסכון בזמן בהזנה ידנית או שגיאות בהזנת נתונים - תוך מתן שקיפות מלאה לגבי מה שקורה בחשבוניות שלך בכל רגע נתון.

תאגידים גדולים

לתאגידים גדולים יש לרוב מספר רב של חשבוניות לעיבוד, כמו גם עובדים וספקים רבים לחשבוניות. יש להם גם לקוחות רבים שהם צריכים לתת חשבונית בשם העובדים והספקים הללו.

ככאלה, סביר להניח שיהיו להם תהליכים חשבונאיים מורכבים שניתן לייעל באמצעות תוכנת סריקת חשבוניות.

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

כיצד לבחור את התוכנה הטובה ביותר לסריקת חשבוניות?

חשבונית היא אחד הדברים החיוניים לכל עסק כדי לעמוד בהתחייבויותיו הכספיות. יזמים חייבים לבחור את הפלטפורמה הטובה ביותר לסריקת חשבוניות כדי לעזור להם לנהל את כל הנתונים ולהפיק חשבוניות בעלות מראה מקצועי.

מציאת הפלטפורמה הטובה ביותר לסריקת חשבוניות עשויה להיות מאתגרת מכיוון שקיימות אפשרויות רבות. קבל החלטה מושכלת והשלם את החשבונית במהירות רבה יותר באמצעות השלבים הבאים.

רכשו הבנה של דרישות החברה שלכם

הכרת צרכי העסק שלך היא הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות בעת חיפוש תוכנה לאוטומציה של חשבוניות. זה יעזור לקבוע אילו תכונות ופונקציונליות הן קריטיות לעסק שלך ולספק תובנות לגבי יישומים ספציפיים שעשויים להיות המתאימים ביותר לענות על צרכים אלה.

לדוגמה, אם יש לך חנות קמעונאית פנטסטית שמוכרת מוצרים יוקרתיים, ייתכן שפלטפורמה מקוונת לא מתאימה לך מכיוון שלקוחות יתקשו לגשת אליה בטלפונים או בטאבלטים שלהם.

במקום זאת, פתרון טוב יהיה יישום שולחני מסורתי עם יכולות דיווח חזקות המאפשרות למנהלים במטה לעקוב אחר המכירות לפי מיקום, כך שיוכלו לתכנן את לוחות הזמנים של הצוות בהתאם.

גלה מה אתה צריך משילוב התוכנה שלך

לפני שתחליטו, התוכנה חייבת להשתלב במערכות ובתהליכים הקיימים שלכם. אתה לא רוצה להיתקע עם מערכת שלא מתאימה למודל העסקי שלך. אז איך יודעים אילו דרישות אינטגרציה חשובות? הנה כמה שאלות שכדאי לשאול:

האם אפליקציות אחרות צריכות להשתלב עם כלי סריקת החשבוניות? אם כן, איזה סוג של אינטגרציה זה דורש?
האם אפליקציה זו פועלת על פני מספר פלטפורמות? האם זה יפעל גם על Mac וגם על מחשבי PC, או רק על זה או על זה?
האם יש משהו נוסף שכדאי לך לחפש בבחירת מערכת סריקת חשבוניות?

שים לב לתקציב שלך.

בהתחשב בעלות התוכנה, חשוב לקחת בחשבון לא רק את התשלום החודשי אלא גם בעלויות נוספות. ספקים מסוימים מציעים נסיונות חינם או גרסאות תוכנה חינמיות, שיכולות לעזור לך להחליט אם הפתרון מתאים לעסק שלך לפני שאתה מתחייב לתוכנית מנוי בתשלום. ספקים אחרים מציעים הנחות נדיבות אם אתה משלם מראש במשך כמה חודשים בכל פעם, אז כדאי לחקור את עסקאות מסוג זה ולגלות מה זמין.

בנוסף, אל תשכח את עלויות ההדרכה או דמי התמיכה. פתרונות רבים לסריקת חשבוניות דורשים מהצוות לקבל הכשרה משלימה כדי להשתמש בהם ביעילות; חלקם מספקים גם עזרה מוגבלת בזמן אמת או תמיכה טלפונית בתשלום נוסף - וחלקם אפילו לא כוללים שירות לקוחות! ספק התוכנה לסריקת חשבוניות אמור להיות מסוגל להסביר בדיוק כמה יעלו השירותים הללו ומה הם כרוכים כך שלא יהיו הפתעות בהמשך הדרך כשמגיע הזמן ליישום ושימוש שוטף.

השווה תכונות תוכנת סריקת חשבוניות

כאשר אתה משווה חבילות סריקת חשבוניות, הקפד לחפש את הדברים הבאים:

החבילה חייבת לכלול את כל התכונות שאתה צריך. אם אתה רוצה להוסיף מוצרים או שירותים חדשים לעסק שלך, האם התוכנה תאפשר זאת?
האם זה קל לשימוש? האם זה ישפיע על משך הזמן שייקח לעובדים שלך להגדיר חשבוניות חדשות? האם הוא משתלב עם יישומים אחרים, כגון מערכות חשבונאות או ניהול מלאי, במידת הצורך?
האם זה מספיק מאובטח וניתן להרחבה עבור חברה צומחת? חשבו מה עלול לקרות אם יום אחד פתאום יהיו לכם 100 עובדים במקום 10. האם אתם רוצים מערכת ליצירת חשבוניות שתטפל בעומס מבלי לקרוס או להאט את הפרודוקטיביות כי מסד הנתונים שלה לא מצויד לגידול בגודל התעסוקה ובמספר עסקאות מעובדות בכל חודש (או שבוע)?

גלה אילו שיטות נוקטים עסקים אחרים.

בדוק את מספר הביקורות שיש לחבילת תוכנה. אם יש מעט מדי, זה לא אומר שהמוצר גרוע; זה לא היה בשוק מספיק זמן כדי לקבל דירוגים טובים. עם זאת, אם אתה רואה משהו עם 100+ ביקורות ודירוג ממוצע של 4 כוכבים ומעלה, זה אינדיקטור די טוב לכך שעסקים אחרים המשתמשים בתוכנה מרוצים ממנו.

דרך נוספת לבדוק אם תוכנת סריקת חשבוניות שווה את הזמן שלך היא עיון בבסיס ההתקנה שלה - מספר הפעמים שהיא הורדה על ידי משתמשים. ככל שמספר זה גבוה יותר, כך פלח השוק הזה יתעניין יותר בעסק שלך (בהנחה שיש להם צרכים דומים). אם לא מופיעות התקנות כלשהן עבור ספק שירות מסוים. ובכל זאת, הם טוענים שהם פופולריים באזור שלהם, בודקים משוב לקוחות אחרים וביקורות מקוונות לפני שנרשמים למשהו יקר או מסובך מדי עבור מה שאתה צריך.

לבסוף, בדוק כמה דירוגים כל אחד מקבל! זה יכול לתת תובנות לגבי מידת שביעות הרצון של אנשים שמשתמשים במוצרים דומים לאורך יום העבודה שלהם מרגישים לגביהם לפני שהם מקבלים החלטות השקעה על סמך מידע מוגבל בלבד.

סיכום

לסיכום, תוכנת סריקת חשבוניות היא כלי המאפשר לסרוק את החשבוניות ולשלוח אותן כקבצי PDF. הם נועדו להקל על עסקים לטפל בחשבונות התשלום שלהם, ומספקים דרך פשוטה להעלות מסמכים ולעקוב אחר מה ששולמו עד כה. חלק מתוכנות החשבוניות המובילות מוזכרות בבלוג זה כדי לעזור לך לבחור את התוכנה הטובה ביותר.

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

קרא עוד:

תוכנת OCR מובילה עבור Mac

כיצד להשתמש ב-Google Drive OCR?

כלי OCR יפניים

תוכנת אוטומציה פיננסית

תוכנת אוטומציה לביטוח