הורד את מדריך המומחים שלנו לאוטומציה של חשבוניות.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. אבל נטוי בודד מוחלף בשני נטוי אחורי. return(urlregex.test(urlValue)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; ריפוד:10px; שוליים-שמאלי: אוטומטי; שוליים-ימין: אוטומטי;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
צבע רקע: #546fff;
צבע: #fff;
גבול: לא מוגדר;
רוחב: 120px;
רדיוס גבול: 50px;
שוליים-שמאל: 10px;
סמן: מצביע;
ריפוד: 15px;
}
#emailField{
גבול: לא מוגדר;
צבע רקע: #e0e3e8;
ריפוד: 15px;
Font-size: 14px;
רדיוס גבול: 50px;
רוחב: 250px;
מתאר: 0;
שוליים: 0;
יישור טקסט: שמאל;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = ["אימייל"]; var zf_FieldArray = [ "אימייל"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
לבדוק ממשק API של OCR, אוטומציה של חשבוניות, דרכון OCR, פתרון אוטומציה של AP, OCR קבלה, פתרון OCR ברישיון, או התחל את תקופת הניסיון בחינם שלך על ידי לחיצה למטה!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
חשבונית בזמן היא חלק מהותי בעסק, במיוחד כאשר העסק קטן או שאתה פרילנסר שתזרים המזומנים שלו מוגבל ותלוי בתשלומים בזמן.
הרעיון של חשבונית הוא ליצור קבלה על המוצרים או השירותים שסיפקת ללקוחות שלך כדי שיוכלו להחזיר לך מאוחר יותר. עם זאת, מה שמקשה הוא פרק הזמן בין הפקת חשבונית להמתנה לתשלום.
כאן נכנס לתמונה המונח חשבוניות פתוחות. עבור על המאמר כדי לקבל ניתוח מעמיק של חשבוניות פתוחות. מה הם? כיצד פועלת חשבונית פתוחה?
var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "
"+contentTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
מהי חשבונית פתוחה?
למרות שחשבוניות פתוחות ממלאות חלק בלתי נפרד בהמשכיות המזומנים עבור כל עסק, הן לא קשות להבנה. חשבוניות פתוחות הן מסמכי חשבונית שספקים או ספקים מנפיקים ללקוחותיהם עבור המוצר או השירות שהם סיפקו אך הם עדיין לא שולמו.
כאשר העסק שלך מספק מוצר או שירות ללקוחות, אתה מוציא להם חשבונית תשלום שמראה את הסכום המגיע ואת הפרטים הקשורים לשירות שניתן. חשבונית זו מספקת את כל הפרטים לגבי מועד הפירעון לתשלום ואמצעי התשלום המועדף.
זוהי הנקודה בתהליך התשלום שבה אומרים שהחשבונית פתוחה מכיוון שהיא נשלחה ללקוח, אך טרם שולמה. חשבונית פתוחה מוכיחה את מחויבות הלקוח לשלם לך עבור השירותים שלך.
הבנת חשבוניות פתוחות
למרבה המזל, הבנת חשבוניות פתוחות אינה קשה כלל. הם חלק נפוץ במחזור החשבונאות עבור עסקים שעושים עסקאות מבוססות אשראי.
למרות שזה עשוי להישמע מדאיג לספק שתשלומיו עומדים לפירעון, חשבוניות פתוחות משמשות כהוכחה הן עבור הלקוח והן עבור הספק כי יש לשלם תשלום מסוים, ועליהם לשלם אותו בפרק זמן מוגבל.
אין כלל קשיח ומהיר בכל הנוגע להפקת חשבוניות פתוחות. בדרך כלל, חשבונית פתוחה מורכבת מהמידע הבא:
- מספר חשבונית ומספר הזמנה ייחודיים
- שם וכתובת החברה והלקוח
- פרטים על סחורות או שירותים שסופקו
- תאריך האספקה ויצירת החשבונית
- עלות כל פריט והסכום הכולל לתשלום
- תאריך יעד ואמצעי תשלום
אומרים שכל החשבוניות פתוחות כי הן עדיין לא שולמו. בעת ביצוע חשבוניות, חשוב להוסיף את כל הפרטים בצורה נכונה כדי להתאים לפרטי הרכישה של הלקוח. אם הם לא מוזנים כהלכה, התשלומים עלולים להתעכב.
חברות מסוימות שולחות ללקוח חשבוניות פתוחות יחד עם פרטי בנק לביצוע התשלום, בעוד שאחרות עשויות לשלוח קישור להפנות אותך לאפשרויות שונות של אמצעי תשלום.
איך עובדת חשבונית פתוחה?
מבחינה טכנית, העבודה של חשבונית פתוחה אינה מסובכת כפי שהיא עשויה להיראות. לאחר שהלקוח רכש סחורה או שירותים מהעסק שלך, מחלקת התשלום של העסק שלך תשלח חשבונית פתוחה ללקוח שחייב לך כסף.
כעת, לאחר שהלקוח קיבל את החשבונית הפתוחה, מחלקת הנהלת החשבונות שלו תוודא שהחשבונית לגיטימית ומדויקת באמצעות תהליך התאמת חשבוניות.
אם החשבונית הפתוחה מציגה הבדל כלשהו, מחלקת הנהלת החשבונות של הלקוח שולחת אותה חזרה לספק לבדיקה. עם זאת, אם אין סתירה בחשבונית הפתוחה, יש לשלם אותה במסגרת הזמן שסופק על ידי הספק.
במקרה שהחשבונית לא שולמה במסגרת הזמן המוסכם, הספק עשוי לגבות או לא לגבות עמלה נוספת מהלקוח כקנס בגין האיחור בתשלום.
רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר PDF ל- XML or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF להמיר קובצי PDF למסד נתונים ערכים! לבדוק ממשק API של OCR, אוטומציה של חשבוניות, דרכון OCR, פתרון אוטומציה של AP, OCR קבלה, פתרון OCR ברישיון, או התחל את תקופת הניסיון בחינם שלך על ידי לחיצה למטה!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
מהו תהליך התאמת החשבוניות?
מדובר בתהליך בו מחלקת הכספים של הלקוח מתאימה את הפרטים בחשבונית הפתוחה לפרטים המקוריים של רכישת הלקוח.
תהליך התאמת החשבוניות האוטומטי מבטיח שאין חוסר עקביות בין הזמנת הרכש (PO) לבין החשבונית הפתוחה. הוא כולל פיסות מידע תואמות כמו:
- שם ספק
- קוד ספק
- כמות
- הזמנה
- סכום רכישה
- וכו '
סוגים נפוצים של חשבוניות פתוחות
יש מגוון של סוגים שונים של חשבוניות פתוחות. חלקם עשויים להיות נפוצים, בעוד שאחרים עשויים להיות מטופלים מקרוב יותר מאחרים. כמה סוגים נפוצים של חשבוניות פתוחות הם:
תשלומים ממתינים באינטרנט
תשלומים מקוונים נוצרים בדרך כלל באמצעות מעבד תשלומים. אם התשלום לא נעשה באמצעות חשבון הבנק של הקונה, הוא נכנס לקטגוריית התשלומים המקוונים הממתינים ומקבל אישור לאחר תשלום על ידי הלקוח.
חשבוניות אלו נוצרות באמצעות אוטומציה של חשבוניות ואינן מצריכות צורך בהפקת חשבוניות ידנית. נדון באוטומציה של חשבוניות ויתרונותיה בהמשך המאמר.
תשלומים ידניים, ממתינים במצב לא מקוון
כפי שהשם מרמז, תשלומים ידניים ממתינים במצב לא מקוון יכולים להיות מזומן, צ'קים או העברות בנקאיות שנתקעו בשלב ההמתנה.
בניגוד לתשלומים מקוונים, תשלומים לא מקוונים מחייבים אותך לעדכן ידנית את סטטוס התשלום של העסקאות שבוצעו על ידי הלקוח.
שטרות
חשבונות הם חשבוניות פתוחות שעברו את תאריך הפירעון. מעבד תשלומים יסמן אוטומטית את התשלום כ"פרש" לאחר מועד הפירעון. חשבונית יושבת במערכת כחשבונית פתוחה עד לתשלום על ידי הלקוח.
כמו כן, תשלומים מאוחרים מראים כיצד הלקוחות מטפלים בתשלומים, וייתכן שיש להם בעיות בשליחת תשלומים. הספק עשוי לגבות תשלום נוסף כקנס ללקוח.
תשלומים כושלים
ידוע גם בתור תשלומים לא שלמים, תשלומים שנכשלו הם תשלומים המתרחשים עקב אחריות הלקוח.
תשלומים שנכשלו יכולים להתרחש מכמה סיבות שונות, כולל פרטי בנק שגויים של הלקוח, או חוסר מספיק כספים בחשבון הלקוח.
הנחות ועמלות
למרות שספקים רבים עשויים לגבות עמלת קנס עקב איחור בתשלום, חלקם מציעים גם הנחות ללקוחות הנאמנים שלהם עבור תשלומים בזמן ושיתוף הפעולה שלהם.
קנסות עקב איחור בתשלום נעים בדרך כלל בין $20-$55, וחלק מהספקים עשויים גם לספק תקופת חסד ללקוחותיהם לביצוע התשלומים. לנושים מומלץ לא לגבות ריבית של 10% בשנה כקנס בגין איחור בתשלומים.
הנחה מוקדמת לפני קבלת התשלום יכולה לעזור להניע את הלקוח לבצע את התשלומים מוקדם ככל האפשר. ספקים שיש להם בעיות תזרים מזומנים יכולים ליהנות מתשלומים בזמן על ידי מתן הצעות קליטות והנחות ללקוח.
רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד המסמכים שלנו מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
פתח דוגמה לחשבונית
ניקח דוגמה של פלטפורמת אחסון חשבוניות, Quickbooks. זהו פתרון חשבונאי מבוסס אינטרנט המשמש ברחבי העולם. Quickbooks מספקת דרך מקיפה לראות אילו מהחשבוניות שלך פתוחות (עדיין לא שולמו). זה עוזר לחברות לשמור על הנתונים שלהן מאורגנים.
בוא נראה איך אתה יכול לקבל דוח על חשבוניות פתוחות ב-Quickbooks.
- פתח את "תפריט הדיווח" משורת התפריטים. לאחר הופעת התפריט הנפתח, לחץ על "לקוחות וחייבים". לאחר מכן לחץ על "חשבוניות פתוחות"
- אתה יכול גם למיין את הדרך שבה אתה רוצה לראות את הדוח. סנן את הנתונים בשדה התאריך, או שאתה יכול לבחור מבין אפשרויות שונות בתפריט "מיין". אם אינך רוצה למיין את הדוח, השאר את השדה בהגדרות "ברירת מחדל".
- ניתן לצפות בחשבוניות ספציפיות. כמו כן, תוכל לשמור את הגדרות המיון של חשבונית ספציפית למקרה שתרצה לראות אותה שוב מאוחר יותר.
- ניתן גם להדפיס את הדוח. לחץ על "הדפס" כדי לשלוח אותו למדפסת, או ייצא אותו אם אתה רוצה לראות אותו בגיליון האקסל שלך.
אלו הן כמה מהאפשרויות שאתה יכול לעשות ב-Quickbooks כדי להציג את דוחות החשבוניות הפתוחות שלך.
האתגר של חשבוניות פתוחות
אחד האתגרים הגדולים ביותר של חשבוניות פתוחות הוא שיש יותר מדי חשבוניות פתוחות בו-זמנית. זה אומר שהעסק שלך מורכב מכל כך הרבה חשבוניות שעדיין לא משולמות. יותר מדי חשבוניות פתוחות עלולות ליצור בעיות תזרים מזומנים עבור העסק שלך.
יתר על כן, אינך יכול לשלם את התשלומים שלך, ובכך גורם להפסקת תהליכים עסקיים. למרות שניתן לפתור בעיה זו על ידי פנייה לשירותי ניכיון חשבוניות, ייתכן שהיא לא תתברר כיעילה בטווח הארוך.
הצד השלישי אחראי לטיפול בחשבוניות הפתוחות. הם דורשים אחוז מהרווח שנעשה כדי לגרום לך להיפטר מהחוב הרע. זה לא פתרון מועיל וארוך טווח שכן הוא אוכל אחוז מסוים משולי הרווח שלכם.
רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
מחשבונית פתוחה לחשבונית סגורה
אומרים שחשבונית פתוחה היא חשבונית סגורה ברגע שהלקוח ביצע את התשלום לספק. שני הצדדים ירשמו את העסקה שהושלמה, מה שהופך אותה לחשבונית סגורה.
עבור הלקוח, התשלום נרשם כזיכוי לחשבון החייבים. כמו כן, פרטי התשלום שבוצע בדרך כלל מורכבים ממספרי החשבוניות ופרטי הספקים.
יתר על כן, הדבר מאפשר לעסקים להיות ערוכים לביקורות ולתעד הכל אם יש בעיה בתהליכי התשלום. בקצה הספק, החשבונית הסגורה נרשמת כמזכר תשלומים שבוצעו על ידי הלקוחות.
לשני הצדדים יש כעת רישום ברור לגבי התשלומים שבוצעו. כעת החשבונית הפתוחה עוברת לחשבונית סגורה ותישאר כתיעוד במערכת הן לספק והן ללקוח.
מה קורה כאשר משלמים חשבונית פתוחה?
כאמור, לאחר שקיבלת תשלום עבור החשבונית הפתוחה, תוכל לסגור את החשבונית. כאשר החשבונית לא שולמה, נאמר כי מדובר בחשבונית פתוחה. כעת לאחר שהתשלום בוצע והספק קיבל אותו, החשבונית הפתוחה מומרת לחשבונית סגורה.
איך עובדת תוכנת חשבונית פתוחה?
תוכנת חשבוניות היא כלי לאוטומציה של חשבוניות. הוא מייצר ושולח חשבונית פתוחה ללקוחות עבור השירותים והמוצרים שניתנו. כלי זה יוצר אוטומטית חשבוניות הכוללות פרטים של מוצרים ושירותים יחד עם פרטי העלות ושולח אותם לקונה.
בפשטות, תוכנת חשבוניות נועדה לדיוק ואוטומציה. אם יש לך עסק שצריך לשלוח חשבוניות באופן קבוע, אוטומציה של חשבוניות יכולה לעזור לך להתמודד עם משימות שחוזרות על עצמן תוך הקפדה על ביצוע מדויק ואפקטיבי.
אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
מהן התכונות של תוכנת חשבונית?
לתוכנת חשבוניות יש מספר תכונות שונות לביצוע אוטומציה של חשבוניות. התכונות שלו כוללות,
פתח יצירת חשבונית
זה מאפשר לך ליצור חשבוניות פתוחות נקיות ומקצועיות. אתה יכול גם להתאים אישית חשבוניות אלה כך שיתאימו למותג שלך.
יצירת רישומי לקוחות
יצירת רשומות היא חלק חיוני בעת הפקת חשבוניות פתוחות. כלי חשבונית מאפשרים לך לבצע רישומים הקשורים לרכישות ותשלומים של לקוחות. אתה יכול לאחסן רשומות אלה במסד נתונים מצויד.
עיבוד כרטיסי אשראי
מערכת זו חוסכת לך זמן על ידי חיוב מיידי של כרטיסי אשראי.
תבניות מובנות ומוגדרות מראש
לכלים רבים יש תבניות מובנות כדי להקל עליך להכין חשבוניות פתוחות. אתה רק צריך לבחור את התבנית הרצויה ולהזין את השדות.
הגדרות מטבע מרובות
הגדרות מטבע מרובות מסייעות בניהול קבלות, קבלת תשלומים וניהול מיסים. זה מועיל לעסקים עם פעילות גלובלית.
קבלת/שלח מידע
אתה יכול לשלוח ולקבל מידע באופן מיידי בשל הזמינות של מסד נתונים מרוכז בקלות.
דוחות חשבוניות ותשלומים
תוכנת חשבונית טובה ממזערת את הצורך בשימוש במערכות חיצוניות לדיווח מס. ניתן לבצע חשבוניות, תשלומים ודוחות מס בתוך המערכת.
מה עושה תוכנת חשבונית?
תוכנת חשבונית מאפשרת לך לבצע את התהליכים המרכזיים הבאים.
צור והתאמה אישית של חשבוניות
תוכנת החשבוניות מאפשרת ליצור ולהתאים אישית חשבוניות פתוחות. שלא כמו חשבונית מסורתית, חשבונית אוטומטית מאפשרת לך להשתמש בתבניות מובנות להפקת חשבונית.
להקל על חיוב ותשלום
לכלי חשבונית יש את היכולת לעבד בנוחות חיוב ותשלומים. זה מאפשר לך ליצור פורטל מקוון שבו לקוחות יכולים לבצע תשלומים ישירות ותוכל לעבד אותם ברגע שהם מתקבלים.
כמו כן, תוכנת חשבונית תומכת במספר שפות ומטבעות המאפשרים לך לקבל מטבעות זרים.
צור דוחות
כלי חשבונית מקלים עליך בהפקת דוחות ועוזרים לך לעקוב ולנטר דוחות של חשבוניות פתוחות.
רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
היתרונות של אוטומציה של חשבוניות
צמצם למינימום תשלומים שהוחמצו או איחורים
פתרון התוכנה המתאים יכול לעזור לך למזער תשלומים שהוחמצו או איחור על ידי מעקב אחר כל החשבוניות. הוא עוקב בצורה מדויקת ואקטיבית אחר התחייבויות החיוב שלך כך שהתשלומים לעולם לא יתפספסו.
לשמור על תדמית מקצועית
פתרון חיוב טוב ומקצועי יכול לעזור לך לשפר את המוניטין שלך. רוב תוכנות החשבוניות מאפשרות לך להתאים אישית את הלוגו שלך ולשפר עיצובים אחרים עבור מסמכי תשלום וחשבוניות פתוחות. זה יאפשר לך לקבל גישה מקצועית בין ספקים אחרים והלקוח שלך.
צמצם את הונאות ושפר את האבטחה
לתוכנת חשבונית יש גם תכונות אבטחה כדי להבטיח תהליכי חיוב מאובטחים לתשלום ולהגן עליך מפני הונאה ופריצות. זוהי דרך בטוחה יותר להכנת חשבוניות מאשר התהליך הידני.
צור חשבוניות בצורה מהירה ומדויקת יותר
בניגוד להפקה ידנית של חשבוניות, אוטומציה של חשבוניות מאפשרת לך ליצור חשבוניות בצורה מהירה ומדויקת יותר כאשר אתה רק צריך להזין את האלמנטים המשתנים.
הפק חשבוניות בכל מקום
רוב תוכנות החשבוניות המקוונות מחוברות באמצעות מחשוב ענן וטכנולוגיה מבוססת אינטרנט המאפשרת להפיק חשבוניות מכל מקום עם קישוריות לאינטרנט.
שמרו על הספקים והספקים מרוצים
חיוני ליצור קשרים טובים עם הספקים, הספקים וקבלנים אחרים כתחושה טובה של קשרים עסקיים. אוטומציה של חשבוניות מאפשרת לך לעבד חשבוניות מהר יותר, וכתוצאה מכך תשלומים מהירים, ובכך לשפר את מערכת היחסים הכוללת בין ספקים ללקוחות.
תזרים מזומנים מדויק
עם אוטומציה של חשבוניות, אתה יכול לראות מספרים מדויקים של תזרים מזומנים. זה מאפשר לך לראות היכן הכסף שלך, כמה כסף מאוחסן בחשבונות וכמה נשאר. אין צורך בתיעוד ידני של תזרים המזומנים.
לשחרר עובדים
כאשר תהיה תוכנה להפקת חשבוניות להפקת חשבוניות פתוחות, זה בהחלט יפחית את העומס על העובדים הנובע מהפקת חשבוניות ידנית ומסורתית. אין צורך להשקיע שעות ביצירת והתאמת פרטים בחשבוניות פתוחות. זה יאפשר לעובדים לבזבז זמן על משהו אחר ולשפר את הפרודוקטיביות.
חשבוניות פתוחות מועילות במונחים עסקיים מכיוון שהן מאפשרות לנו רישום של סכומים לתשלום. היכרות עם חשבוניות פתוחות תעזור לך לסרוק במהירות את תהליכי התשלום שלך. כעת אתה יודע מה הן חשבוניות פתוחות, כיצד הן פועלות ואיזה תפקיד משחקת תוכנת חשבוניות בהפקת חשבוניות פתוחות.
הגיע הזמן שתשקיע בתוכנת חשבוניות כדי ליצור חשבוניות פתוחות ללא שגיאות ללא כל טרחה. נצל את היתרון של אוטומציה לתשלום חשבונות.
var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "
"+contentTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- אודות
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- מדויק
- לפעול
- נוסף
- מודעות
- יתרון
- תעשיות
- מאפשר
- בין
- כמות
- כמויות
- אנליזה
- החל
- גישה
- מאמר
- תכונות
- המכונית
- אוטומטי
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- זמינות
- רקע
- בנק
- חשבון בנק
- כי
- להיות
- לפני
- להיות
- להלן
- תועלת
- הטבות
- בֵּין
- הגדול ביותר
- הצעת חוק
- חיוב
- שטרות
- לחסום
- סיכה
- גבול
- מותג
- מובנה
- עסקים
- עסקים
- כרטיסים
- מקרה
- מקרים
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- קטגוריה
- מְרוּכָּז
- מסוים
- לאתגר
- האתגרים
- שינוי
- תשלום
- בדיקות
- בחרו
- לקוחות
- סגור
- ענן
- ענן מחשוב
- קוד
- איך
- מחויבות
- Common
- חברות
- מַקִיף
- מחשוב
- מחובר
- קישוריות
- מכולה
- תוכן
- קבלנים
- שיתוף פעולה
- עלויות
- יכול
- לִיצוֹר
- יוצר
- יצירה
- אשראי
- כרטיסי אשראי
- CRM
- מכריע
- מטבעות
- מַטְבֵּעַ
- לקוח
- לקוחות
- אישית
- נתונים
- מסד נתונים
- חוב
- תלוי
- מעוצב
- עיצובים
- פרטים
- הבדל
- אחר
- קשה
- ישירות
- הנחה
- לדון
- לְהַצִיג
- מסמכים
- כל אחד
- מוקדם
- אפקטיבי
- יעילות
- מאמץ
- אלמנטים
- אמייל
- עובדים
- לאפשר
- מאפשר
- מסתיים
- הבטחתי
- זן
- נכנס
- מִפְעָל
- מְצוּיָד
- במיוחד
- חיוני
- אירוע
- הכל
- דוגמה
- Excel
- מהר
- מהר יותר
- תכונות
- שדות
- לממן
- ראשון
- תזרים
- הבא
- זר
- טופס
- צורות
- הונאה
- חופשי
- ניסיון ללא תשלום
- החל מ-
- פונקציה
- כספים
- בדרך כלל
- ליצור
- נוצר
- יצירת
- דור
- גלוֹבָּלִי
- ברחבי עולם
- טוב
- סחורות
- צמיחה
- מדריך
- פריצות
- לטפל
- יש
- גובה
- לעזור
- מועיל
- עוזר
- כאן
- איך
- אולם
- HTTPS
- רעיון
- זהות
- מיד
- לשפר
- שיפור
- לכלול
- כולל
- כולל
- מדד
- מידע
- קלט
- השתלבות
- אינטרס
- אינטרנט
- סוגיה
- בעיות
- IT
- JavaScript
- שמור
- שמירה
- מפתח
- לדעת
- ידוע
- שפות
- עוֹפֶרֶת
- לִלמוֹד
- מוגבל
- קשר
- מיקום
- ארוך
- לטווח ארוך
- נֶאֱמָן
- עשוי
- לעשות
- עושה
- עשייה
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- סימן
- להתאים
- תואם
- אומר
- מוּזְכָּר
- יכול
- כסף
- צג
- צגים
- חוֹדֶשׁ
- יותר
- רוב
- מספר
- ניווט
- צרכי
- מספר
- מספרים
- הַצָעָה
- המיוחדות שלנו
- לא מחובר
- באינטרנט
- תשלומים מקוונים
- לפתוח
- תפעול
- מטב
- אפשרויות
- להזמין
- מאורגן
- מְקוֹרִי
- אחר
- מקיף
- שֶׁלוֹ
- נפרע
- חלק
- צד
- תשלום
- תשלום
- מעבד תשלום
- תשלומים
- אחוזים
- ביצועים
- תקופה
- שלב
- חתיכות
- פלטפורמה
- לְשַׂחֵק
- נקודה
- כניסה
- אפשרי
- בעיה
- תהליך
- אוטומציה של תהליכים
- תהליכים
- תהליך
- מעבד
- המוצר
- פִּריוֹן
- מוצרים
- מקצועי
- להרוויח
- הוכחה
- להגן
- לספק
- ובלבד
- מספק
- מתן
- לִרְכּוֹשׁ
- נרכש
- רכישות
- דחף
- מהירות
- רדיו
- רכס
- סיבות
- לקבל
- קיבלו
- שיא
- רשום
- הפניה
- בדבר
- באופן קבוע
- יחסים
- קשר
- מערכות יחסים
- להשאר
- החליף
- לדווח
- דוחות לדוגמא
- מוניטין
- לדרוש
- אחריות
- וכתוצאה מכך
- לַחֲזוֹר
- סקירה
- אוטומציה לתהליכים רובוטיים
- תפקיד
- הפעלה
- אמר
- אותו
- שמור
- סריקה
- לבטח
- אבטחה
- תחושה
- שרות
- שירותים
- סט
- כמה
- לְהַצִיג
- יחיד
- קטן
- So
- תוכנה
- פתרון תוכנה
- מוצק
- פִּתָרוֹן
- כמה
- משהו
- ספציפי
- לבלות
- התחלה
- התחלות
- מצב
- חנות
- סגנון
- ספקים
- לספק
- תומך
- מערכת
- מערכות
- משימות
- מס
- מסים
- טכנולוגיה
- תבניות
- מונחים
- השמיים
- דרך
- זמן
- מסגרת זמן
- כותרת
- כלי
- כלים
- לעקוב
- מסורתי
- עסקה
- עסקות
- העברות
- מַעֲבָר
- מִשׁפָּט
- סוגים
- בדרך כלל
- להבין
- הבנה
- עדכון
- us
- להשתמש
- ערך
- מוכר
- ספקים
- אימות
- לצפיה
- W
- המבוסס על האינטרנט
- מה
- מה
- בזמן
- מי
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- עובד
- XML
- שנה