לפני שנים, ספקים וקונים התייצבו בבתי מכירות פומביות כדי לגלגל ולבצע משא ומתן אישי כדי למצוא את המוצר הטוב ביותר במחיר הטוב ביותר (לשני הצדדים). מובן מאליו שהאינטרנט הרג את בית המכירות הפומביות עבור שידול B2B יומיומי, אבל המודל נשאר. למרות שהמשא ומתן היה דיגיטלי ורחוק, רוב הספקים והרוכשים עברו תהליך ידני, מונע על ידי אדם. בעשר השנים האחרונות, הרכש היה בעצם מערכת אנלוגית המנוהלת בצורה דיגיטלית.
אבל בינה מלאכותית (AI), למידת מכונה (ML) ואוטומציה משנים את המסגרת הזו בצורה דרמטית כמו מעבר מבלוק המכירה הפומבית למחשב נייד. זה נקרא מכרז ה or מכרז אלקטרוני, וזה משנה את הדרך שבה חברות מנהלות את שלהן מחזור רכש באופן שגוזל פחות זמן, מלחיץ ובסופו של דבר בטוח יותר במובנים רבים עבור כל הצדדים.
מכרזים אלקטרוניים חולל מהפכה בדרך שבה עסקים מטפלים תהליכי רכש לתשלום. זהו תהליך דיגיטאלי, יעיל ויעיל שמבטל את הצורך בניירת גוזלת זמן ונוטה לשגיאות.
אבל איך בדיוק עובד המכרז האלקטרוני, ואילו יתרונות הוא מציע? זה מה שנחקור במדריך הקל להבנה הזה. בואו נעמיק במכרזים אלקטרוניים והיתרונות שלהם ונדון כיצד להפוך את תהליך המכרז האלקטרוני שלכם לאוטומטי.
מהו מכרז אלקטרוני?
מכרז אלקטרוני הוא תהליך מקוון להגשת הצעות והצעות עבור סחורות, שירותים או פרויקטים. מכרזים אלקטרוניים עוסקים במקסום היעילות והשקיפות בתהליך הרכש. זוהי גישה דיגיטאלית למקור הכרוכה בפרסום, הזמנה, קבלה והערכה של מכרזים מקוונים.
כפי שהוזכר לעיל, eTendering הוא מעבר מלא מפעולת רכש מדור קודם (משא ומתן חי או ממושך הלוך ושוב) למודל מקוון מבוסס AI. במקום חסימת מכירות פומביות, ספקים וקונים ממנפים מתווך המארח את מערכות המכרז האלקטרוני. זוהי נקודה חשובה - ההתאמה לדגם החדש היא פשוטה, בהתחשב בכך שאינך צריך לקנות ולהתקין חומרה יקרה או לנווט במערכות תוכנה מורכבות. ברוב המקרים, חווית המשתמש היא כמו שהיית מצפה מכל עסקה מקוונת.
המכרז האלקטרוני מכסה את כל מחזור החיים של מכרז סטנדרטי אך הוא אוטומטי. עוד רגע נסתכל על האופן שבו פועל המכרז האלקטרוני, אבל בקצרה, הצד הרוכש מגיש תיעוד סטנדרטי, ופלטפורמת המכרז האלקטרוני פועלת מאחורי הקלעים כדי להתחתן עם אותו קונה עם ספקים מתאימים ומוסמכים. תוך עמידה בספקטרום של דרישות תיעוד ותאימות.
איך עובד מכרזים אלקטרוניים?
מכרזים אלקטרוניים מאפשר מציעים להגיש מידע בתגובה לבקשת הצעה (RFP) במועד שנקבע. זה כולל הפקה, החלפת מסמכים עם חתימות אלקטרוניות ו הודעות, ו הערכת ספקים להזדמנות הרכש.
בעת שידול להצעות באמצעות פלטפורמת מכרז אלקטרוני, רוכש מגיש בקשה סטנדרטית להצעה/הצעה (RFP/RFQ), הזמנה למכרז (ITT), או הודעה מזמין מכרז (NIT). יתר על כן, עורך דין יכול לסנן מראש מועמדים על ידי הכללת שאלון טרום ראיון ולעיתים קרובות יכול לא לכלול תכונות מסוימות אם פלטפורמת הרכש המקוון מאפשרת זאת.
בשלב הבא, מכרזים מקוונים מקלים על סינון ומעורבות. עובדי רכש יכולים לחפור בתיעוד, לבצע בדיקת נאותות על הספק הפוטנציאלי ישירות מהפלטפורמה וליצור קשר עם ספקים לדיון נוסף. ימי החפירה בשרשורי אימייל ובקבצים מצורפים כדי למצוא נקודת נתונים ספציפית חלפו, כמו כולם מחזור חיי רכש חי במוקד אחד מרוכז.
באופן דומה, פלטפורמות מכרז או מכרזים מקוונות מאפשרות לבודקים "לאסוף ולערום" לספקים בהתאם לבדיקת הנאותות שלהם ולפי מה שכל ספק מציע. זה עוזר ליצור רשימה קצרה של עצירה אחת כדי להשוות בקלות אפשרויות או לשלוח את השרשרת למנהיגים בכירים לאישור סופי.
לבסוף, עם הרבה פלטפורמות מכרזים מקוונות, ברגע שהצד הרוכש רוצה ללחוץ על ההדק על ספק מסוים, התהליך מופעל אוטומטית עם האישור. זה כולל שליחה או אישור של תנאים סופיים שנקבעו מראש לצד תיעוד סופי הנחוץ לציות ולניהול רשומות.
מכרזים אלקטרוניים בעולם האמיתי
מכרזים באינטרנט מתבצעים ברובם ברמות הגבוהות ביותר, כלומר עסק לממשל (B2G) ועסק לעסקים ארגוני (B2B). לעתים קרובות גדולות ובירוקרטיות מטבען בשל היקפן, יש לגופים אלה בדרך כלל את החיכוך הגדול ביותר בעת ניהול רכש והגשת הצעות. לשם כך, מכרזים מקוונים הם מחליף משחק עבור פעולות בקנה מידה גדול אלה.
מכרזים אינטרנט B2G
ממשלות גלובליות הופכות יותר ויותר לפלטפורמות מכרזים אלקטרוניות לניהול שידול להצעות. מאחר שהדאגות הרגולטוריות והמשפטיות הן חשיבות עליונה ברכש ממשלתי, שמירה על מחזור חיי הרכש על פלטפורמה מרוכזת, נגישה ומתועדת היטב שוללת רבים מכאבי הראש הקשורים למערכות הצעות מחיר מדור קודם. כמו כן, התמקדות מתמדת ביעילות בעלויות פירושה שהמכרז האלקטרוני הוא בחירה מצוינת להפחתת בזבוז הנייר לצד אינספור שעות עבודה חסכון של העובדים.
למרות שפלטפורמות המכרז האלקטרוני הרחיבו את היקפן והטווח שלהן בשנים האחרונות, הן מהוות חשיבות מרכזית בקבלנות ממשלתית במשך יותר מעשור. עוד בשנת 2007, פקידים בלונדון השתמשו בשירותי eTendering כדי לבקש הצעות עבור יותר מ-2,000 חוזי עבודה כדי להתכונן ולתמוך המשחקים האולימפיים 2012.
במקרה זה, הפלטפורמה שמרה את קבלני הבנייה והספקים מעודכנים בחוזים נוכחיים ועתידיים כדי לאפשר להם למקם את עצמם בצורה הטובה ביותר להצעה תחרותית. במקביל, התהליך חסך לפקידים בלונדון אינספור שעות על ידי איחוד התהליך כולו המשתרע על אלפי חוזים על מערכת מקור אחת. המהלך גם אכף ציות והבטיח שמירת תיעוד מדויקת שנשארת ניתנת לביקורת כיום, ומגן על רוכשים מפני ליטיגציה או דאגות אחרות הקשורות להצעות חוזה תחרותיות ביותר.
מכרזים מקוונים B2B
Thermo Fisher Scientific, חברה אמריקאית גדולה המספקת מגוון מכשירי בריאות ומחקר מדעי, היא משתמש חלוץ בתחום המכרזים האלקטרוני B2B. החברה פרסמה את א מקרה מבחן הדגשת כיצד המעבר למודל רכש דיגיטלי חולל מהפכה ביעילות ה-B2B שלה רכש מערכות ותהליכים. מינוף הטכנולוגיה המתפתחת מאפשר ללקוחות Thermo Fisher להילחם בנקודות הכאב הגדולות ביותר שלהם: זרימת הזמנות רכש לא מסונכרנות ותהליכי אישור מייגעים. שימוש בפלטפורמה החדשה:
1. משתמשים גלשו בצורה מאובטחת בקטלוג המקוון של Thermo Fisher, והוסיפו פריטים לעגלה שלהם.
2. לאחר מכן הגישו צוותי הזמנה את העגלה לאישור ההנהלה.
3. ההנהלה דחפה הזמנת רכש אלקטרונית דרך המערכת לאחר שאושרה.
4. לאורך התהליך, למקבלי ההחלטות ברחבי הארגון הייתה נראות תוך שמירה על רישומים מדויקים לשימוש מאוחר יותר.
בעוד שמודל זה מתאים יותר ל"רכש ושלם" מאשר למכרז אלקטרוני, התהליכים והמערכות ניתנים להשוואה. במקרה זה, הרוכש מבקש לספק יחיד (תרמו פישר). הרחב את ההיקף רק במעט לספקים מרובים המתארחים בפלטפורמת רכש של צד שלישי, וההשפעה של מכרזים באינטרנט ברורה. בהיפותטיה זו:
1. גורם הרכש מגיש בקשה להצעת מחיר בפלטפורמת המכרז האלקטרוני של צד ג'.
2. ספקים, כולל Thermo Fisher ומתחרים, שולחים את הצעותיהם לצד קטלוג דיגיטלי או גיליון מלאי.
3. עובדי רכש מעיינים בכל הזדמנות, ומצמצמים את בחירתה לרשימה קצרה לאישור לפני קבלת החלטה סופית.
במקרה זה, מכרזים באינטרנט מציעים את אותה התועלת כמו "לרכוש ולשלם" פלטפורמת Thermo Fisher שפותחה, עם יתרון מרכזי: במקום להסתמך על ספקים ממקור יחיד, הקונה יכול היה ליצור אווירת הצעת מחיר תחרותית, להבטיח שהוא מקבל את המוצר הטוב ביותר במחיר הנמוך ביותר, לצד כל שאר התנאים שהרוכש רצה (פוסט -תמיכה ברכישה, זרימת הזמנות חוזרת וכו').
היתרונות של מכרזים אלקטרוניים
בעוד שהדוגמה שלנו ל-Thermo Fisher הדגישה כמה יתרונות פרטניים לצוותי רכש, היתרונות האסטרטגיים ברמת הארגון בולטים בפלטפורמות מכרזים אלקטרוניים - מועילים למשתמשים ברמת הצוות תוך פישוט הדברים מנקודת מבט ניהולית:
- חיסכון עלויות: היתרון העיקרי של eTendering הוא שתפחית את עלויות העבודה לצד עלויות החומר הקשורות לרכש אנלוגי.
- פרספקטיבה טובה יותר: על ידי הערכת כל ספק לפי יתרונותיו בתוך מערכת אקולוגית בלולאה סגורה, אתה יכול בקלות להעריך את החוזקות היחסיות של כל מציע בהשוואה זה לזה במקום לנתח באופן דיסקרטי הצעות באופן ידני.
- תיעוד ושקיפות: מכיוון שכל התהליך חי בתוך הפלטפורמה, כולם נמצאים באותו עמוד לגבי ההיקף והכישורים. כל התיעוד נשאר מאוחסן במסגרת הדיגיטלית ללא הגבלת זמן או מאוחסן באופן מקומי לאחר הרכש כדי לספק את הדרישות הרגולטוריות. יתר על כן, אף על פי שאינה שכיחה, שמירה על רישומים באמצעות מכרז אלקטרוני או פלטפורמות מכרזים מקוונות מסייעת למתן ולתקן הונאה של ספקים כאשר זה מתרחש.
אתגרים במכרז אלקטרוני
כמובן, כמו בכל טכנולוגיה חדשה או מתהווה, אבני נגף וחיכוך הם בלתי נמנעים. כמו כן, מעבר לאימוץ ושילוב הטכנולוגיה, סביר להניח שהמשתמשים יגלו שלמכרז אלקטרוני יש כמה אתגרים בהשוואה לתהליכים מדור קודם:
- עקומת למידה: למרות שרוב פלטפורמות הרכש המציעות שירותי מכרז אלקטרוני או מכרז אלקטרוני הן אינטואיטיביות וקלות עבור ילידים דיגיטליים, עדיין תצטרך להצטרף לעובדים שלך כדי להבטיח שהם ממנפים את השירות במלואם ומשתמשים במערכת כראוי.
- עבודה מקדימה גדולה יותר לספקים: בהתאם למפרט הקונה, ייתכן שהספקים יצטרכו להשלים יותר ניירת בדיקה מוקדמת או הגשת מסמכים מהצפוי.
- הגבלות הצעות מחיר ייחודיות: חלק מהספקים מציעים מבני תמחור חדשניים מעבר להצעת מחיר קבועה בסיסית. במקרים אלה, ייתכן שפלטפורמות eTendering לא יאפשרו את הזדמנות התמחור הזו מכיוון שהיא אינה ניתנת להשוואה בקלות למציעים אחרים.
סיכום
מכרזים אלקטרוניים קיים כבר זמן מה, אך פיתוחי בינה מלאכותית ואוטומציה העלו את התעשייה להילוך גבוה בשנתיים האחרונות. eTendering מחליק את הטלאים הגסים הקשורים בדרך כלל לרכש מדור קודם ומסייע לספקים ולקונים כאחד למקסם את ההזדמנויות שלהם ולהבטיח את החוזה המועיל ביותר הדדי המתאים למשימה העומדת על הפרק.
בתחומי הקבלנות הממשלתית, במיוחד, המשקל הגובר של הדרישות הבירוקרטיות והרגולטוריות מורם על ידי מינוף פלטפורמות המכרז האלקטרוני. במקום לסנן אוסף של תיעוד של מציעים כדי לאמת את הזכאות לפני הערכת ההצעה, פלטפורמות eTendering מבצעות סינון מראש לפי הפרמטרים של הקונה. ומכיוון שכל התיעוד מתארח לנצח (אם הפלטפורמה מבטיחה זאת), הקונים יכולים להיות רגועים בידיעה שיש להם מסלול נייר שקוף ונגיש.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- $ למעלה
- 000
- 1
- 2024
- a
- אודות
- מֵעַל
- נגיש
- פי
- מדויק
- לרוחב
- פעולה
- הסתגלות
- מוסיף
- אימוץ
- לאחר
- לִפנֵי
- AI
- מונע AI
- מיישר
- דוֹמֶה
- תעשיות
- מאפשר
- בַּצַד
- גם
- an
- אנלוגי
- ניתוח
- ו
- אחר
- כל
- מועמדים
- גישה
- מתאים
- הסכמה
- מאושר
- ARE
- סביב
- מלאכותי
- בינה מלאכותית
- בינה מלאכותית (AI)
- AS
- לְהַעֲרִיך
- הערכה
- המשויך
- בטוח
- At
- אווירה
- תכונות
- מכירה פומבית
- ניתן לבדיקה
- אוטומטי
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- B2B
- בחזרה
- בסיסי
- בעיקרון
- היה
- לפני
- מאחור
- מאחורי הקלעים
- מועיל
- תועלת
- מרוויח
- הטבות
- הטוב ביותר
- מעבר
- הצעה
- הגדול ביותר
- לחסום
- אבני
- שניהם
- שני הצדדים
- ביורוקרטית
- עסקים
- אבל
- לִקְנוֹת
- קוֹנֶה..
- קונים
- by
- נקרא
- CAN
- מקרה
- מקרים
- קטלוג
- מְרוּכָּז
- מסוים
- שרשרת
- האתגרים
- משתנה
- בחירה
- בחירות
- ברור
- בדרך כלל
- חברות
- חברה
- השוואה
- לְהַשְׁווֹת
- לעומת
- תחרותי
- מתחרים
- להשלים
- מורכב
- הענות
- דאגות
- מסקנה
- בהתחשב
- איחוד
- קבוע
- בניה
- צור קשר
- חוזה
- קבלנות
- קבלנים
- חוזים
- עלות
- עלויות
- יכול
- קורס
- מכסה
- לִיצוֹר
- נוצר
- נוֹכְחִי
- זונה
- לקוחות
- נתונים
- ימים
- המועד אחרון
- עסקה
- עָשׂוֹר
- החלטה
- מקבלי החלטות
- הגדרה
- להתעמק
- דרישות
- תלוי
- מפותח
- התפתחויות
- התקנים
- לחפור
- דיגיטלי
- באופן דיגיטלי
- דיגיטציה
- חָרִיצוּת
- ישירות
- לדון
- דיון
- רחוק
- מסמך
- תיעוד
- עושה
- עשה
- לא
- באופן דרמטי
- ראוי
- e
- כל אחד
- בקלות
- קל
- המערכת האקולוגית
- השפעה
- יעילות
- יְעִילוּת
- יעיל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- זכאות
- מבטל
- אמייל
- עובד
- עובדים
- סוף
- התעסקות
- לְהַבטִיחַ
- הבטיח
- הבטחתי
- מִפְעָל
- ברמה הארגונית
- שלם
- ישויות
- וכו '
- הערכה
- כל יום
- כולם
- בדיוק
- דוגמה
- מחליפים
- לְהַרְחִיב
- מורחב
- לצפות
- צפוי
- ניסיון
- לחקור
- לְהַקֵל
- מקל
- רחוק
- להלחם
- סופי
- תזרים
- להתמקד
- בעד
- מסגרת
- חיכוך
- החל מ-
- מלא
- לגמרי
- נוסף
- יתר על כן
- עתיד
- משנה משחק
- ציוד
- Goes
- נעלם
- סחורות
- קבל
- ממשלה
- ממשלות
- פרטני
- הגדול ביותר
- מדריך
- היה
- יד
- לטפל
- חומרה
- יש
- כאבי ראש
- בריאות
- עוזר
- גָבוֹהַ
- הגבוה ביותר
- מודגש
- הדגשה
- מאוד
- אירח
- אירוח
- שעות
- בית
- בתים
- איך
- איך
- http
- HTTPS
- טבור
- i
- if
- חשוב
- in
- כולל
- כולל
- גדל
- יותר ויותר
- תעשייה
- בִּלתִי נִמנַע
- מידע
- מטבע הדברים
- חדשני
- תובנות
- להתקין
- במקום
- שילוב
- מוֹדִיעִין
- אינטרנט
- אל תוך
- אינטואיטיבי
- מלאי
- הזמנה
- מזמין
- כרוך
- J States
- בעיות
- IT
- פריטים
- שֶׁלָה
- שמירה
- שמר
- מפתח
- יודע
- עבודה
- מחשב נייד
- גָדוֹל
- בקנה מידה גדול
- במידה רבה
- מאוחר יותר
- מנהיגים
- למידה
- מוֹרֶשֶׁת
- משפטי
- פחות
- לתת
- מאפשר לי
- רמה
- רמות
- תנופה
- מינוף
- מעגל החיים
- הרים
- כמו
- סביר
- מרופד
- ליטיגציה
- לחיות
- חי
- ll
- באופן מקומי
- לונדון
- נראה
- הנמוך ביותר
- מכונה
- למידת מכונה
- שמירה
- עשייה
- לנהל
- הצליח
- ניהול
- ניהולית
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- רב
- חוֹמֶר
- לְהַגדִיל
- מקסום
- מאי..
- אומר
- מעלות
- להקל
- ML
- מודל
- רֶגַע
- יותר
- רוב
- המהלך
- מספר
- הֲדָדִית
- נווט
- הכרחי
- צורך
- משא ומתן
- חדש
- פלטפורמה חדשה
- הודעה..
- קמצוץ
- of
- הַצָעָה
- הצעה
- המיוחדות שלנו
- גורמים רשמיים
- לעתים קרובות
- on
- על הסיפון
- פעם
- ONE
- באינטרנט
- רק
- עַל גַבֵּי
- תפעול
- הזדמנויות
- הזדמנות
- or
- להזמין
- אחר
- אַחֶרֶת
- שלנו
- הַחוּצָה
- יותר
- עמוד
- כְּאֵב
- מאמר
- ניירת
- פרמטרים
- הגדול ביותר
- מסוים
- צדדים
- צד
- עבר
- טלאים
- אדם
- פרספקטיבה
- חלוצי
- מכריע
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- נקודה
- נקודות
- עמדה
- פוטנציאל
- להכין
- מחיר
- תמחור
- יְסוֹדִי
- ראשוני
- תהליך
- תהליכים
- רכש
- המוצר
- פרויקטים
- כמו שצריך
- הצעה
- הצעות
- לאור
- הוצאה לאור
- לִרְכּוֹשׁ
- הזמנת רכש
- דחף
- כישורים
- מוסמך
- רכס
- במקום
- לְהַגִיעַ
- ממשי
- קבלה
- לאחרונה
- שיא
- רשום
- חוזר
- להפחית
- הפניה
- בדבר
- רגולטורים
- קרוב משפחה
- הסתמכות
- נשאר
- שְׂרִידִים
- לבקש
- דרישות
- מחקר
- תגובה
- REST
- הגבלות
- חוללה מהפכה
- הפעלה
- s
- בטוח יותר
- אותו
- הציל
- חיסכון
- אמר
- סצנות
- מדעי
- היקף
- סריקה
- לבטח
- מאובטח
- מבחר
- לשלוח
- שליחה
- לחצני מצוקה לפנסיונרים
- שרות
- שירותים
- סט
- גיליון
- הסטה
- פָּשׁוּט
- מפשט
- בפשטות
- since
- יחיד
- תוכנה
- שידול
- כמה
- מָקוֹר
- המקור
- מֶרחָב
- מתח
- ספציפי
- מפרטים
- ספֵּקטרוּם
- לעמוד
- תֶקֶן
- עוד
- מאוחסן
- אסטרטגי
- זִרמִי
- חוזק
- מבנים
- הַחלָקָה
- כְּנִיעָה
- להגיש
- הוגש
- ספקים
- אספקה
- תמיכה
- מערכת
- מערכות
- המשימות
- נבחרת
- צוותי
- טק
- עשר
- מכרז
- מונחים
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- עצמם
- אז
- אלה
- הֵם
- דברים
- צד שלישי
- זֶה
- אם כי?
- אלפים
- דרך
- בכל
- זמן
- דורש זמן רב
- ל
- היום
- שובל
- עסקה
- מַעֲבָר
- המעבר
- שקיפות
- שָׁקוּף
- להפעיל
- שתיים
- בדרך כלל
- בסופו של דבר
- נדיר
- עבר
- על
- us
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- משתמש
- חוויית משתמש
- משתמשים
- באמצעות
- לְאַמֵת
- מוכר
- ספקים
- ראות
- רציתי
- רוצה
- לבזבז
- דֶרֶך..
- דרכים
- we
- אינטרנט
- webp
- מִשׁקָל
- היו
- מה
- מה
- כלשהו
- גַלגַל
- מתי
- בזמן
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- עובד
- שנים
- אתה
- זפירנט