מהי התאמה דו כיוונית?

מהי התאמה דו כיוונית?

הנהלת חשבונות בכל חברה כרוכה בטיפול בחשבוניות מדי חודש.

אחת המשימות המאתגרות ביותר תוך כדי ההתמודדות איתן היא אימות החשבוניות הללו.

יש לבדוק את דיוקן של כל החשבוניות שמקבלות חברה עבור מוצרים או שירותים שנרכשו מספק לפני תחילת התשלום.

לשם כך, כל פרטי הרכישה כאמור בחשבונית מותאמים להזמנת הרכש המתאימה על מנת לוודא שהמוצר/השירותים שהוזמנו סופקו בצורה נכונה ובמחיר שסוכם. תהליך אימות זה נקרא התאמה דו-כיוונית.

בואו נבין במהירות איך זה עובד.

סיכום תהליך הרכש

לפני שנבין את ההתאמה הדו-כיוונית, בואו נסכם במהירות כיצד פועל הרכש בסביבה עסקית.

הזמנת רכש (PO) הינו הסכם משפטי מחייב הניתן על ידי הרוכש לספק, המודיע על סוג המוצר/שירות שהוזמן ועל הכמות והמחירים שסוכמו.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

חשבונית הינו מסמך משפטי מחייב המונפק על ידי הספק לרוכש יחד עם או לאחר אספקת המוצר/שירות ללקוח. יש בו את כל הפרטים של הספק, הלקוח, המוצר/שירות הנמסר, תמחור ומצב תשלום.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

???

ייתכן שגם לחברות גדולות יש קבלות טובין ו שוברים, המעידים על שלמות תהליך האישור - הוא משמש כניהול ספרים עבור מסמכים תומכים כמו הזמנה, חשבונית, קבלה וכו' ומכיל מידע על אישורים, מספרי תיקים ומידע אחר הקשור לאותה רכישה ספציפית.

נניח שמחלקת ה-IT של חברת ABC דורשת 10 כסאות מנהלים מסתובבים עבור מנהלי ה-IT שלה.

  • מחלקת ה-IT עשויה (בהתאם למדיניות החברה) להוציא דרישת רכש על פני ההיררכיה הניהולית המתאימה.
  • בקשת רכישה נשלחת למחלקת הרכש (או שווה ערך) בחברה כדי למצוא ספקים מתאימים של המוצר/שירות.
  • לאחר זיהוי ספק, מתבצעת עבודת היסוד הדרושה לזיהוי המוצר והמחיר. למשל XYZ, ספקית של ריהוט משרדי יכולה לספק כסאות מנהלים מסתובבים במחיר של 250$ לכיסא, שיסופקו תוך חמישה ימים.
  • לאחר סיום הספק XYZ, ה הזמנת רכש מופק על ידי מחלקת הרכישה של ABC, תוך ציון המוצר והמחיר שסוכם.
  • עותק אחד של ה-PO נשלח ל-XYZ, אחד נשמר על ידי מחלקת הרכש של ABC, אחד למחלקת חשבונות זכאים.
  • כאשר XYZ מספקת את הכיסאות, ה חשבונית מסופק יחד עם או אחרי המסירה ל-ABC.

כעת, לאחר שהתקבלה החשבונית, תהליך ההתאמה מתבצע על ידי צוות החייבים ב-ABC.

מהי התאמה דו-כיוונית?

התאמה דו כיוונית, המכונה גם התאמת הזמנת רכש, הוא תהליך לאימות שהפרטים ב- הזמנות רכש והחשבוניות הנלוות להתאים כדי שניתן יהיה לשלם את החשבונית.

ההתאמה מתבצעת בדרך כלל עבור הכמות שחויבה ומחיר החשבונית. יש לעמוד בתנאים הבאים:

  • כמות החשבונית קטנה או שווה לסכום שהוזמן בהזמנה.
  • מחיר החשבונית נמוך או שווה למחיר המצוין בהזמנה.

התאמה מוצלחת יכולה להתייחס להתאמה מדויקת של 100%, או מוגדרת באמצעות סובלנות התאמה (למשל, נדרשת התאמה של >=95%) על סמך ההגדרה העסקית.

רק לאחר שהמשחק יצליח עם אימות על ידי צוות AP, התשלום יתחיל.

במקרה של התאמה לא מוצלחת, עיבוד החשבונית והתשלום מושהים. מנהל חיובים בודק ידנית את החשבונית ומאשר את תשלום החשבונית או דוחה את החשבונית.

זוהי התאמה דו-כיוונית.

בואו נסכם את תהליך ההתאמה הדו-כיוונית בתרשים זרימה להבנה קלה.

גרף TB
A[צורך ברכישה] –> ג[שלח בקשת רכישה למחלקת הרכישה]
C –> D[מחלקת הרכש מוצאת ספק מתאים]
D –> E[סיום ספק XYZ]
E –> F[מחלקת רכש מייצרת את הזמנת הרכש]
F –> G[שלח עותק אחד של הזמנה ל-XYZ, שמור אחד במחלקת הרכש, שלח אחד למחלקת חשבונות זכאים]
G –> H[הספק XYZ מספק את הכיסאות ומספק חשבונית]
H –> I[תהליך התאמה על ידי צוות תשלומים]
I –> J{בדוק תנאים:
1. כמות חשבונית ≤ כמות PO
2. מחיר חשבונית ≤ מחיר הזמנה}
J –> |התאמה ≥ 95%| K[התאמה מוצלחת, התחל תשלום]
J –> |התאמה 95%| L[התאמה לא מוצלחת, השהה את עיבוד החשבוניות והתשלום]
L –> M[מנהל תשלומים בודק ידנית את החשבונית]
M –> |מאשר| ק
M –> |דחה| N[דחה את החשבונית]

בדוגמה לעיל, נניח ש-ABC לא דבק בהתאמה דו-כיוונית.

לאחר דיוני הנחה, הם מוציאים הזמנת רכש ל-10 כסאות במחיר כולל מוזל של 2000$ (200$ לכיסא במקום 250$ לכיסא) כפי שסוכם עם XYZ.

לאחר עיון וקבלת הזמנת הרכש, ומסירת 10 הכיסאות, XYZ שולחת חשבונית במחיר המקורי של $2500 ($250 לכיסא). ייתכן שיוצר החשבוניות ב-XYZ לא היה מודע להנחה שהציע איש השיווק של XYZ למחלקת הרכישה ב-ABC עבור הרכישה בכמות גדולה. או שזה יכול להיות נוהג עסקי רע מכוון.

אם פרטי החשבונית לא מושווים ומתואמים לפרטי ההזמנה, צוות AP (Accounts Payable) ב-ABC עשוי לשלם את 500$ הנוספים שעליהם ויתרו במקור.

תהליך התאמה דו-כיווני יכול לעזור לתפוס את הטעות הזו לפני ביצוע תשלום. התהליך מבטיח שמשולמות רק חשבוניות בסכום ובכמות הנכונים.

חשיבות ההתאמה הדו-כיוונית

התאמה דו-כיוונית היא חיונית לשמירה על דיוק ושליטה פיננסית בחשבונות לתשלום.

  • הבטחת דיוק: התאמה דו-כיוונית מבטיחה שהחשבוניות מדויקות על ידי אימותן מול הזמנות רכש מתאימות, מניעת תשלום יתר או תשלום עבור סחורה/שירותים שלא סופקו.
  • שליטה כלכלית: זה משפר את הבקרה הפיננסית ומפחית את הסיכון לטעויות או הונאה בתהליך התשלומים.
  • יחסי ספק: הטמעה יעילה מטפחת שקיפות ואמון ביחסי ספקים, שכן אי-התאמות מטופלות ונפתרות במהירות.
  • הענות: היא מבטיחה עמידה במדיניות רכש פנימית ובתקנות חיצוניות, תוך מזעור סיכונים פיננסיים ובעיות ביקורת.
  • חיסכון עלויות: על ידי הימנעות מתשלומי יתר ופתרון אי התאמות ביעילות, חברות יכולות לחסוך בעלויות משמעותיות בטווח הארוך.

כיצד פועלת התאמה דו-כיוונית ידנית

התאמה דו-כיוונית ידנית מועדפת בדרך כלל רק על ידי עסקים עם נפחי עסקאות נמוכים מאוד או כאלה עם דרישות ספציפיות המחייבות פיקוח אנושי.

כך נראה התהליך.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

בואו ניקח את הדוגמה של XYZ Inc., ונחקור כיצד הם מיישמים התאמה דו-כיוונית ידנית. XYZ Inc. משתמשת ב-Quickbooks לחשבונאות. כך נראה תהליך הרכש שלהם עם התאמה דו-כיוונית.

1. יצירת הזמנת רכש (PO):

  • Quickbooks מציע מודול יצירה וניהול של PO.
  • XYZ Inc. יוצרת/מקבלת הזמנה עבור הספק ישירות ב-Quickbooks, ומפרטת פריטים שהוזמנו, כמויות, מחירים ותאריכי אספקה.

2. קבלת חשבונית ספק:

  • עם קבלת המשלוח, XYZ Inc. מקבלת חשבונית מהספק, גם מחוברת ל-Quickbooks.
  • צוות הזנת הנתונים מאכלס באופן ידני את פרטי הפריט, הכמויות, המחירים, המסים וההנחות כנגד כל חשבונית.

3. תהליך התאמה ידני:

  • צוות החייבים מתאים באופן ידני את פרטי החשבונית עם הזמנת הרכש המקבילה ב-Quickbooks, ומבטיח התאמה בין כמויות ומחירים.

4. אימות ואישור:

  • חשבוניות מאומתות מאושרות לתשלום בתוך Quickbooks, בעוד אי התאמות מסומנות לבדיקה.
  • הסוקרים מעבדים באופן ידני את החשבוניות שנכשלות בהתאמה דו-כיוונית.

5. התחלת תשלום:

  • באמצעות Quickbooks, XYZ Inc. יוזמת תשלום עבור חשבוניות מאושרות, בהתאם להליכי התשלום שלהן.

אף על פי שהוא קפדני, תהליך זה מקים בסיס ליושרה פיננסית.

אתגרים בהתאמה דו-כיוונית

בעוד שהתאמה דו-כיוונית ידנית מבטיחה גישה מעשית לאימות חשבוניות מול הזמנות רכש, היא מציבה מספר אתגרים:

אתגרי אי התאמה של נתונים: צוות החייבים חייב ליישר הזמנות רכש עם חשבוניות על ידי בדיקה ידנית מה שמוביל לפספוס פרטים ופעולות איטיות, סיכון פרודוקטיביות וקשרים עסקיים.

זמני עיבוד ארוכים: חשבונות זכאים מתמודדים לעיתים קרובות עם אי דיוקים בנתונים עד 20% מהחשבוניות, ומקדישים כ-25% מזמנם לפתרון בעיות מסוג זה, דבר המעכב תהליכים ומגדיל את הסיכונים התפעוליים.

סיכוני הונאה וגניבה: איגוד בוחני ההונאה המוסמכים (ACFE) מוצא כי ארגונים מפסידים בדרך כלל 5% מההכנסות מדי שנה כתוצאה מהונאות, כאשר פושעים מרמים לעתים קרובות חשבונות לתשלום באמצעות חשבוניות הונאה משכנעות, דבר המהווה סיכון משמעותי לערנות ולשלמות הפיננסית.

ניהול מספר פורמטים של חשבוניות: ארגונים גדולים מטפלים בהזמנות רכש וחשבוניות ממקורות שונים בפורמטים מגוונים כגון מסמכי word, גיליונות אלקטרוניים, מסמכי XML עבור EDI, קובצי PDF, תמונות ומסמכי נייר. איחוד ידני נוטה לשגיאות, מה שמוביל לבעיות כמו תשלום יתר, תשלומים שגויים וכפולות חשבוניות, שבסופו של דבר גורם לאובדן פרודוקטיביות ונאמנות.

השלכות עלויות של עיבוד ידני: התאמת חשבוניות והזמנות רכש מסורתיות כרוכה בעלויות משמעותיות עקב עבודה, חומרים ודואר, עם השפעות כספיות נוספות מקנסות, עמלות איחור ואובדן עסק עקב שגיאות עיבוד. ידוע שעלויות עיבוד חשבוניות ידני מגיעות עד ל-$15-50 לחשבונית.

כיצד להפוך התאמה דו-כיוונית לאוטומטית?

התאמה דו-כיוונית אוטומטית היא כמו שיש רובוט מועיל למשימות החשבונאות שלך.

היום, AP אוטומציה הכלים יכולים לבדוק באופן אוטומטי אם הפרטים על החשבוניות תואמים למה שמופיע בהזמנות הרכש שלך, וכך חוסכים לך זמן ומפחיתים שגיאות.

כלים אלה יכולים לעבוד עם מערכות חשבונאיות אחרות; למערכות רבות יש אפשרויות אינטגרציה מוכנות לשימוש, או API/תווך כדי לספק העברת נתונים חלקה בין המערכות השונות.

עם האינטגרציות הללו, עסקים יכולים לשלב התאמה דו-כיוונית אוטומטית בזרימות העבודה של ה-AP שלהם בצורה חלקה, תוך שימוש בתוכנת הנהלת החשבונות שאיתה נוח להם.

תוכנת אוטומציה של AP של Nanonets, למשל, יכול להיות משולב עם מערכות הנהלת חשבונות אחרות, כגון QuickBooks ו-Sage. הנה תיאור פשוט של זרימת העבודה הדו-כיוונית האוטומטית של התאמה.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

איך זה עובד?

הבה נסתכל כיצד תוכנת AP Automation כמו Nanonets הופכת את תהליך ההתאמה הדו-כיווני לאוטומטי לחלוטין.

1. גביית חשבוניות אוטומטית

Nanonets מפשטת תהליך זה על ידי ייבוא ​​אוטומטי של חשבוניות והזמנות ממיילים, כוננים, תוכנות הנהלת חשבונות ומבסיסי נתונים ברגע שהם מגיעים, מה שמבטיח שכל פיסת נתונים מוצאת את מקומו במאגר מרכזי ודיגיטלי.

Nanonets יכול לאחזר אוטומטית חשבוניות ותעודות רכישה שנשלחו בדוא"ל ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך, ולחלץ מידע רלוונטי בצורה חלקה הן מגופי האימייל והן מהקבצים המצורפים.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

ניתן לסרוק בקלות את כל החשבוניות הכתובות והמודפסות באמצעות סמארטפון או להעלות ישירות לפלטפורמה.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

ניתן גם לייבא חשבוניות והזמנות ל- Nanonets מהדואר, האפליקציות וממסדי הנתונים שלך.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
2. הזנת נתונים אוטומטית

היפרדו משעות של הזנת נתונים ידנית. עם Nanonets AI, חשבוניות נקראות ברמת דיוק של למעלה מ-99%, מה שמפחית באופן דרסטי את הזמן המושקע במשימות מייגעות.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

המשמעות היא שהצוות שלך יכול להתמקד בעבודה משמעותית יותר בעוד Nanonets דואגת לחילוץ נתונים וקלט ישירות לתוכנת הנהלת החשבונות / ERP שלך, ללא כל התערבות ידנית.

3. התאמה דו כיוונית חכמה

תוך מינוף AI, Nanonets מבצעת אוטומטית התאמה דו-כיוונית, תלת-כיוונית או ארבע-כיוונית על ידי קריאה והצלבה של נתוני החשבוניות שחולצו עם הזמנות רכש, קבלת דוחות ודוחות בדיקה המיובאים ממקורות שונים.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
4. ניתוב אישורים

המערכת מסמנת כל אי התאמה לבדיקה אנושית, אך חוץ מזה, חשבוניות התואמות לקריטריונים של החברה מנותבות אוטומטית לאישור או מאושרות ישירות על סמך כללים שנקבעו מראש.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
5. אישורים

אישורים עם Nanonets אינם עוד צוואר בקבוק. הם הופכים גמישים וחיים היכן שהארגון שלך עושה - בין אם זה בדוא"ל, ב-Slack או ב-Teams. זה מבטל את הצורך בשיחות טלפון מפריעות ואת מטח התזכורות המוכר מדי.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
6. אינטגרציות ERP

אינטגרציות מוכנות לשימוש מבטיחות שחשבוניות והזמנות נרשמות בתוכנת הנהלת החשבונות / ERP שלך באופן אוטומטי ברגע שהן מתרחשות.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

חשבוניות מאושרות ממוקמות אוטומטית בתור לתשלום בתוכנת הנהלת החשבונות שלך.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
7. ניתוח בזמן אמת

Nanonets חורג מעיבוד עסקאות בלבד על ידי מתן יכולות ניתוח מתקדמות ודיווח נתונים בזמן אמת.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

זה עוזר לך לקבל תובנות בזמן אמת לגבי תהליך התשלום שלך, ומאפשר לך לנטר דפוסי הוצאות, לזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות ולשפר את התחזיות הפיננסיות.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

הזמנה ← חשבונית

התאם הזמנות רכש לחשבוניות 

בחירת התוכנה המתאימה להתאמה דו-כיוונית

בחירת התוכנה הנכונה לאוטומציה של התאמה דו-כיוונית תלויה בגודל ובסוג העסק שלך.

חלק מהאפשרויות פועלות כפתרונות עצמאיים או כחלק ממערכת הנהלת חשבונות גדולה יותר, תלוי במה אתה כבר משתמש. לדוגמה, שילוב עם מערכות קיימות, כמו ERP, הכרחי עבור כלים מסוימים.

  • Nanonets מקל על הטיפול בחשבוניות והזמנות רכש על ידי אוטומציה של תהליך ההתאמה. היא מייבאת אוטומטית חשבוניות והזמנות, משתמשת בבינה מלאכותית להזנת נתונים והתאמה מדויקת, מסמנת אי התאמה לסקירות ידניות קלות וחלקות, ומעדכנת נתונים בתוכנת הנהלת החשבונות / ERP שלך בזמן אמת.
  • הכלי Payables של Oracle מתאים אוטומטית חשבוניות ל-Pos, בודק עמידה ברמות הסובלנות שנקבעו, ומעדכן כמויות וסכומים שחויבו על סמך פרטי החשבונית.
  • Sage Intacct מייעלת את הרכישה עם זרימות עבודה מוגדרות עבור עסקאות ואישורים. MineralTree עושה אוטומציה של התאמת חשבוניות להזמנות או קבלות עבור Sage Intacct, לוכדת פרטים מחשבוניות באופן אוטומטי ומכניסה אותם לתהליכי אישור ותשלום. זה שומר על הכל בהתאם ל-ERP של החברה.
  • Nexonia Expenses מציעה ניהול הוצאות גמיש ומבוסס ענן עם אינטגרציה עמוקה במערכות שלך.
  • Tipalti מפשטת את עיבוד החשבוניות עם OCR וחילוץ נתונים, קובעת כללים להתאמת חשבוניות ל-Pos והכנתן לתשלום.
  • DocuWare משתמשת בבינה מלאכותית כדי לחלץ נתוני חשבוניות מרכזיים, לבדוק אם יש ספקים וכפולים תקפים, ולהתאים חשבוניות ל-PO ותעודות משלוח, תוך הבטחת סכומים מדויקים.

כלים רבים להתאמה דו-כיוונית זמינים, כל אחד עם תכונות המיועדות לצרכים שונים.

מדוע כדאי להפוך את ההתאמה הדו-כיוונית לאוטומטית

אוטומציה של תהליך ההתאמה הדו-כיוונית מציעה מספר יתרונות.

טיפול ללא נייר

כאשר מסמכים כמו חשבוניות והזמנות רכש הם כולם דיגיטליים, טיפול ללא נייר מפחית את הצורך בנייר ומפחית את כמות העבודה הידנית הדרושה. זה אומר שדברים עובדים מהר יותר, יכולים לצמוח בקלות וגמישים יותר. מסמכים נשלחים, הופכים לטופס דיגיטלי, ממוינים, נבדקים, מאושרים ומעובדים מבלי שאף אחד יצטרך להעביר נייר. ככה זה עובד:

  1. המערכת מחפשת אימיילים חדשים.
  2. נדרשים קבצים מצורפים מהמיילים כדי לעבוד עליהם.
  3. המערכת קוראת את הקבצים המצורפים כדי לקבל את המידע הדרוש.
  4. הוא בודק את הפרטים בחשבוניות או בהזמנות רכש מול כללים מוגדרים.
  5. מרכיבים חשבונית, מותאמת להזמנות רכש וקבלות בהתאם לכללים, מוודאים שאין חזרות.
  6. זה מאפשר למשתמשים לדעת אם החשבוניות טופלו נכון.

בינה מלאכותית עוזרת למערכת להשתפר עם הזמן, לומדת מהמשתמשים שלה ומהצרכים הייחודיים שלהם.

התאמה מהירה

התאמת הזמנות רכש יכולה להיעשות במהירות רבה על ידי המערכת, עבודה שיהיה קשה מאוד לאנשים לבצע לבד.

טיפול בהרבה מסמכים בקנה מידה

כאשר יש הרבה הזמנות רכש וחשבוניות, האוטומציה עושה את זה הרבה יותר קל ומהיר למיין את כולם.

תמיד מוכן לביקורות

המערכת עוקבת אחר הכל, מוודאת שהכל נכון ומהיר. עם מסמכים שכבר אושרו ומאורגנים, תהליכי הביקורת חלקים יותר.

פחות עבודה, יותר פרודוקטיביות

ה-AI משתמש באלגוריתמים מורכבים כדי להבין נתונים כמו המוח האנושי, אבל מהר יותר. הוא לומד ומשתפר, כלומר יש צורך בפחות בדיקה ידנית.

עם פחות עבודה שגרתית, צוות הכספים יכול להתמקד במשימות חשובות יותר כמו תכנון וניתוח, מה שיכול לעזור לרווחי החברה.

פחות שגיאות

מערכות AI יכולות לתפוס טעויות בשלב מוקדם, ולמנוע בעיות גדולות יותר מאוחר יותר. אם משהו לא בסדר, הוא יידע במהירות את צוות ה-IT לתקן את זה.

חוסך כסף

למרות שיש עלות ראשונית, הפעלת מערכות הבינה המלאכותית הללו יכולה להיות הרבה יותר זולה מאשר לשלם משכורת מלאה.

מאובטח ומסוגל לגדול

המערכת יכולה לעבוד כל הזמן, בניגוד לאנשים, מה שהופך את התפעול ליעילה ומאובטחת יותר.


סקר מאת מחקר לבוול מראה כי אישור מהיר יותר של חשבוניות והגברת הפרודוקטיביות של העובדים הם שני היתרונות המובילים שנחוו ממעבר ל-AI 2 דרך ו -3התאמת דרך תהליכים, יחד עם יתרונות מוחשיים רבים אחרים שדווחו על ידי עסקים האוטומציה של עיבוד חשבוניות והתאמה דו-כיוונית.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

זה הכרחי לציין כי אוטומציה של עיבוד חשבוניות והתאמת הזמנות רכש מועילה למספר פונקציות בעסק שלך:

  • מנהלי כספים יכולים להוזיל הוצאות ולהקצות מחדש משאבים כדי לשפר את השורה התחתונה ולתמוך בהתרחבות אסטרטגית וארגונית.
  • מנהלי תאגידים מקבלים תובנות לגבי ביצועים וניהול תזרים מזומנים באמצעות ניתוח לוח המחוונים המסופק על ידי כלי אוטומציה רבים.
  • צוותי תשלומים יכולים להסיר את הצורך בחשבוניות נייר ובתהליכים ידניים על ידי מינוף אוטומטי של ניתוב, קידוד והתאמה של חשבוניות ספקים לפי עקרונות חשבונאיים שנקבעו.
  • רואי חשבון וצוות מחקר מקבלים גישה מיידית ומקיפה להזמנות רכש וחשבוניות, ומסייעים בפעילויות תכנון עתידיות.
מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
היתרונות של עיבוד חשבוניות ואוטומציה דו-כיוונית של התאמה

סיכום

הרעיון של התאמה דו-כיוונית הוא תהליך חיוני בתחום החשבונאות בכל עסק, המתמקד בעיקר בהבטחת הדיוק והשלמות של עסקאות בין חברה לספקיה.

זה כרוך בהליך אימות קפדני שבו הפרטים על הזמנות רכש (POs) מותאמים לאלו המופיעים בחשבוניות המתאימות כדי לאשר שהמוצרים או השירותים שהוזמנו סופקו בצורה נכונה ובמחירים המוסכמים.

תהליך זה לא רק מגן מפני תשלומי יתר או תשלום עבור סחורות שלא סופקו, אלא גם מחזק את השליטה הפיננסית, מטפח אמון ביחסי ספקים ועמידה בתקני ציות.

בעוד שהתאמה דו-כיוונית ידנית מציעה דיוק באמצעות פיקוח אנושי, היא טומנת בחובה אתגרים כמו אי-התאמה של נתונים, חוסר יעילות בזמן, סיכוני הונאה והעלות הגבוהה של עיבוד ידני.

עם הופעת האוטומציה, התאמה דו-כיוונית הופכת לתהליך חלקלק וחסין שגיאות. פלטפורמות כמו Nanonets הופכות התאמה דו-כיוונית לאוטומטית ומשתלבות בצורה חלקה עם מערכות הנהלת חשבונות. אוטומציה זו מייעלת את עיבוד החשבוניות, משפרת את דיוק הנתונים ומאפשרת ניתוח בזמן אמת, ובסופו של דבר תורמת לניהול פיננסי חזק יותר וליעילות תפעולית.

מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.
מהי התאמה דו כיוונית? PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

הזמנה ← חשבונית

התאם הזמנות רכש לחשבוניות 

בול זמן:

עוד מ AI & Machine Learning