ズームの時代に入りました。
他のテレビ会議プログラムは忘れてください。速度が遅く、バグが多く、使いにくいです。 会議の半分を費やして、全員がつながるようにします。 私たちはそれらをすべて試しましたが、Zoomは「機能するだけ」であることがわかりました。
小規模なチームには最適ですが、大きな悲しみには少し難しくなります。 このCoCoの概要では、ありそうもない情報源から学んだ5つのベストプラクティスについて説明します。 ユニオン教会 マサチューセッツ州ニュートンで。
ユニオンチャーチは、サービスごとに100人以上の参加者が集まり、ズームで日曜礼拝を成功裏に実行しています。 彼らのために働いていることは、あなたのビジネス、コミュニティ組織、またはより大きなチームミーティングにも当てはまります。
ベストプラクティス＃1: 大きなグループをミュートにします。 半ダース以上の人が集まると、バックグラウンドノイズレベルが邪魔になります。 一度にXNUMX人ずつミュートしようとすると、Whack-A-Moleをプレイすることになります。 最初からすべての人をミュートし、何をしているのか、なぜそれをしているのかを説明します。 （「バックグラウンドノイズを抑えるために人々をミュートしていますが、話して参加する機会を提供します。」）
ベストプラクティス: ＃2：発表者を混同します。 ユニオンチャーチでは、上級牧師がプレゼンを開始し、ミュージシャン、リーダーを置き、牧師に戻ります。 これにより、会議がスムーズに進みます。 一人の人が堅実な時間を話すのを避けてください。 チームの努力をしてください。 （リハーサルが必要な場合があります。）
ベストプラクティス＃3：質問を奨励します。 ズームの「チャット」機能を使用すると、出席者が質問を入力でき、「挙手」を使用すると、口頭で質問できます。 ユニオンチャーチは、これらをインタラクションの瞬間に使用します（たとえば、祈りのリクエストをしたり、説教中に人々に質問させたり）。
ベストプラクティス: ＃4：相互作用の瞬間を許可します。 たとえば、ユニオンチャーチには全員が黙って「挨拶する時間」があり、人々は挨拶することができます。 彼らは会議の終わりにも同じことをします。非公式の時間で、人々は最大XNUMX分ハングアウトします。 うるさいですが、動作します。
ベストプラクティス＃5： 短くしてください。 私たちの経験では、最高のZoomミーティングでさえ、45分後に人々はフェードし始めます。 XNUMX時間以内に大規模な会議を続けるようにしてください。 ユーザーはいつでもズームウィンドウを閉じることができます。 リーダーの目標（テレビ番組の主催者のような）は、彼らが最後までやり続けることです。
あなたの毎日のCoCo
コロナクリシス時の5つのビジネスベストプラクティス：
>仕事中に他の人とたむろする「オープンズームルーム」を運営することを検討してください。
>みんなで一緒に食事をしたり、おしゃべりしたりする「ズームランチ」を実行することを検討してください。
>仲間のZoom参加者に、ばかげたメッセージをプライベートメッセージで送ることでいたずらを検討してください。
>購入を検討する ズームストック。 （15月20日に推奨してからXNUMX％増加！）
>あなたの時間の10％を他の人を助けることに費やしてください。
出典：https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/