データの精度を間違えると、ビジネスで何百万ドルもの損失を被る可能性がある 6 つの理由

プラトン再発行

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データは企業の生命線です。それは、顧客を理解し、その好みを追跡するために使用するものであり、新しい店舗をどこに置くか、または新製品をどのように販売するかを理解する方法です. これは、キャッシュフローと利益率を理解するのに役立ちます。データは従業員を理解するのに役立ち、従業員も仕事に満足していることを確認できます。しかし、そのデータが正確でない場合はどうなりますか? それはあなたのビジネスに何百万ドルもの費用がかかる可能性がありますが、それはほんの始まりに過ぎません。

不良データのコストは高い

不良データのコストは高くなります。それは、顧客を失うこと、従業員を失うこと、税金の間違いを犯すことなどを意味する可能性があります. 約束を果たせなかったり、単に信頼できるビジネスと見なされていないために、顧客を失う可能性があります。新しいクライアントとの取引を成立させることができないため、収益を失う可能性があります。さらに、正確なデータ入力に依存するシステム内でエラーがどこにあるかを発見しようとする過程で、時間、リソース、およびお金を失います。これは、定期的な維持とメンテナンスが必要な自動化されたシステムを導入している場合に特に当てはまります。データ精度重要です。

データの誤った解釈

データを操作するときは、データがどのように収集されたかを理解して、データを正確に解釈できるようにすることが重要です。含まれていたフィールドと含まれていなかったフィールドを知る必要があります。これは、マーケティング、販売、およびビジネスのその他の側面に関する情報を収集するのに役立ちます。データを正確に解釈することで、時間、お金、または人的資源をより多く費やすことなく、正しい決定を下すことができます。

データ入力エラー

データ入力エラーは一般的な問題であり、人為的なエラーやソフトウェアの設計が不十分であることが原因である可能性があります。データ入力ツールが正確さをチェックするように設計されていない場合、不正確なデータが発生し、ビジネスコストがかかる可能性があります。

データ入力エラーが何百万ドルもの損害を与える可能性があるいくつかの方法を次に示します。

従業員がデータベースに誤った情報を入力します。これにより、システムの問題が発生し、修正に数百万ドルの費用がかかり、会社の時間と収益が失われます。

カスタマーサービスエージェントは、システムに電話番号を入力しても、正しい電話番号を取得できません。これにより、顧客に重要な情報を伝えることができなくなり、顧客は大きな契約をキャンセルします。

ビジネスオーナーは、データベースの代わりにスプレッドシートを使用し、編集中に間違いを犯します。データをチェックして、あるデータベースから転送されたものが別のデータベースに転送されることを確認する方法はありません。

時代遅れのテクノロジーまたはシステム上のユーザーが多すぎる

まず、データが正確であることを確認する必要があります。ビジネスの成功にはデータの正確性が不可欠です。もしもあなたのデータは不正確ですそれに基づいて意思決定を行っていると、売上や財務パフォーマンスの点で悪い結果になる可能性があります。コンピュータシステムが古い場合、ビジネスニーズに必要なすべての情報を処理できない可能性があります。これは、それらに十分なストレージスペースがないことを意味し、新しい情報を保存する余地もありません。圧倒されたシステムから従業員が追い出されたり、新しい情報のためのスペースを確保するためにデータが削除されたりする可能性があります。これらの問題はすべて、時間の経過とともに、生産性の低下、顧客の喪失、さらにはシステムの破損という形で、企業に累積的な金額をもたらす可能性があります。最新のシステムを使用して、必要なすべての更新を取得し、データ用に十分なスペースを確保することをお勧めします。

データベース内の貧弱な情報アーキテクチャ

データアーキテクチャ強力なデータ管理戦略の基盤です。必要なときに簡単にアクセス、分析、および使用できるように、データを整理する最適な方法を見つけるのに役立ちます。データを効果的に整理する方法がないと、ユーザーが必要なときに必要なものを見つけるのが難しくなります。

データベースの設計が不十分な場合、これらのデータベースから情報を取得しようとすると、応答時間が予想よりも遅くなったり、エラーメッセージが表示されたりして、ユーザーエクスペリエンスが低下します。さらに、これらの設計が不十分なデータベースは、保守作業やトラブルシューティングに余分な時間が費やされるため、コストが高くなる可能性もあります。

新しいソフトウェアやシステムにうまく接続できないレガシーシステム

データの正確性を失い、最終的に数百万ドルを失うもう XNUMX つの方法は、新しいソフトウェアをレガシーシステムに接続しようとすることです。従来のソフトウェアソリューションではなく、全体的に優れた最新のソフトウェアソリューションを使用して修正できる問題を修正するために、何百万ドルも簡単に費やすことができます。