月末は多くの買掛金部門にとってストレスの多い時期です。 クロージングレポートの作成は、単調で時間のかかる作業になる可能性があります。特に、作業を完了するために手動プロセスに依存している場合はなおさらです。
幸いなことに、このようにする必要がないという事実に目覚める組織が増えています。 パンデミックの間、多くの人がプロセスを再評価し、買掛金（AP）の自動化がもたらす価値だけでなく、すぐに発見しました。
運用の合理化とリモートコラボレーションのサポートだけでなく、リアルタイムでデータを把握することもできます。 以下は、これを達成するのに役立つ多くの方法のいくつかです。
時間とリソースの節約
APの自動化は、さまざまな方法で月末のレポートの効率と精度を向上させるのに役立ちます。 最も影響力のあるもののXNUMXつは、月末のレポートに含まれる多くの面倒な手動プロセスの自動化によるものです。 これらのプロセスは不必要にかかります
かなりの時間を費やし、APチームを必要以上に長くバックオフィスに留めておきます。 また、特に月末に財務を要約するために急いでいる間は、ヒューマンエラーの影響をはるかに受けやすくなります。 ただし、プロセスの多くは
請求書の照合からデータの検証まで、関連するものをすばやく簡単に自動化できるため、貴重な時間を節約すると同時に、コストのかかるエラーを排除できます。
AP自動化を使用して、手動のレポート手順を標準化することもできます。 これらの手順の多くは、誰が実装するかによって大きく異なり、他のチームメンバーによる混乱や間違いにすぐにつながる可能性があります。 中央を介してそれらを標準化する
APの自動化は、組織が全員が常に同じ財務ページにいることを保証するのに役立ちます。 さらに、十分に文書化された手順は、月末の決算報告やその他の監査プロセスに取り組む際に最高レベルの速度と正確さを提供します。
データと人の両方の管理を簡素化する
月末のレポートでのもうXNUMXつの重要な考慮事項は、データ自体です。データ自体は、手動の紙ベースのプロセスでは埋もれたり遅れたりすることがよくあります。 APの自動化により、紙の請求書が不要になり、リアルタイムのレポートが提供されるため、可視性が大幅に向上します。
月末/年末の決算のために、すぐに使用できるカスタマイズされたレポートを作成します。 その結果、関連データは、必要なときに常に適切な利害関係者の指先にあります。
また、チームのコラボレーションを改善するためにも使用できます。 効果的なAP運用は、チームメンバーが協力してプロジェクトを迅速かつ効率的に提供することに依存しています。 APの自動化により、チーム全体に透明性が生まれ、誰もが理解できるようになります。
お互いに割り当てられた責任。 また、時間、状況、場所に関係なく、請求書の承認と問い合わせが数日または数週間ではなく数秒または数分で解決されるコラボレーションをサポートします。
ビジネス全体の運用効率の向上
絶えず進化するグローバル市場で競争力を維持するには、運用のあらゆる側面で効率を最適化することが重要です。 APの自動化は、従業員が完了するまでに何時間もかかる可能性のあるタスクをシームレスに実行します。 リアルタイムで行うこともできますが、
あらゆるデバイスや場所から、協調的で安全な環境で、効率と生産性を向上させながら時間とお金を節約します。
APの自動化により、適切なプロセスが実施されていれば、月末の決算報告を簡単に行うことができます。 自動化の最終目標は、手動処理に関連する紛らわしい紙の追跡を排除し、
任意の場所。 これにより、チームメンバーはより戦略的で革新的な活動に取り組むことができるようになるだけでなく、重要な財務データを必要なときに必要な人がすぐに利用できるようになり、より迅速で情報に基づいた意思決定が可能になります。
ビジネスのすべてのレベルで。
