総勘定元帳とその重要性

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会計の黄金のルールは何ですか？

会計の領域が借方と貸方によって運営されていることは周知の事実です。 借方と貸方は、本の世界を一周させます。 会計の黄金の教義に飛び込む前に、あなたはすべてのものの貸方と借方をブラッシュアップする必要があります。

借方と貸方は比例していますが、会計版では反対のエントリです。 クレジットとデビットは、アカウントのXNUMXつのコアカテゴリに影響を与えます。

• 資産：現金に戻すことができる金銭的価値のある企業が取得したリソース（例：設備、土地、現金、車両）
• 経費：ビジネスシステム中に発生するコスト（例：供給、賃金）
• 負債：他の人または企業に支払うべき金額（買掛金など）
• 株式：それはあなたの資産からあなたの負債を差し引いたものを意味します
• 収入と収入：販売から受け取った現金

借方は、アカウントの左側で行われるアクセスです。 借方は、費用または資産勘定を増やし、負債、資本、または収益勘定を減らします。

クレジットは、アカウントの適切な側面で行われるアクセスです。 クレジットは、負債、資本、および収益のレポートを取得し、資産および費用の勘定科目を削減します。

各トランザクションの借方と貸方を文書化する必要があります。

会計の黄金法則は、貸方と借方を中心に展開しています。 会計のXNUMXつの主要なルールを見てみましょう。

• 受取人から借方に記入し、贈与者に貸方記入します
• 到着したものを借方に記入し、出て行くものを貸方に記入します
• 借方費用と損失、貸方収入と利益

受取人から借方に記入し、贈与者に貸方記入します

受取人の借方記入と贈与者の貸方記入の法則は、個人的な報告とともにショーに到着します。 個人口座は、人や機関に関する総勘定元帳です。

何かを入手した場合は、アカウントから借方に記入してください。 何かを提供する場合は、アカウントにクレジットを入れてください。 以下のこの最初のゴールデンルールの例を確認してください。

受取人の借方に記入し、贈与者に貸方に記入する例

エディションで会社XYZから1,000ドル相当の商品を購入するとします。購入アカウントから借方に記入し、会社XYZに貸方記入する必要があります。 プロバイダーであるXYZ社が商品を提供しているため、XYZ社にクレジットを付与する必要があります。 次に、レシーバー、つまり購入アカウントから借方に記入する必要があります。

日付		デビット	クレジット
XX / XX / XXXX	購入アカウント	1000
	買掛金勘定		1000

到着したものを借方に記入し、どの裁判所に貸方記入するか

実際のアカウントには、このゴールデンルールを使用してください。 実際のアカウントは、永続アカウントとも呼ばれます。 実口座は年末に閉鎖されません。 むしろ、それらの比率は次の会計期間に繰り越されます。

実勘定は、資産勘定、資本勘定、または負債勘定と呼ばれます。 実勘定には、対資産勘定、資本勘定、および負債勘定も含まれます。

実際のアカウントでは、会社に何か（資産など）が到着するたびに、アカウントから借方に記入します。 また、何かがあなたの会社から外れたとき、アカウントにクレジットを入れてください。

例

家具を2,500ドルで購入したとします。 家具口座から借方に記入し（入金されたもの）、現金口座に貸方記入します（除外されたもの）。

日付		デビット	クレジット
XX / XX / XXXX	家具アカウント	2500
	現金口座		2500

借方費用と損失、貸方収入と利益

名目勘定との会計協定の究極の黄金律。 名目勘定は、各会計期間の終了時に閉鎖する勘定と呼ばれます。 名目勘定は一時勘定とも呼ばれます。 名目勘定または一時勘定は、収益、利益、費用、および損失の勘定で構成されます。

名目勘定では、会社に損失または費用がある場合は、勘定から借方に記入します。 あなたの会社が収入または利益を文書化する必要がある場合は、あなたのアカウントにクレジットを入れてください。

例：費用または損失

ABC社から3,000ドルの商品を購入するとします。 トランザクションを文書化するには、支出（3,000ドルの購入）を借方に記入し、収益を貸方に記入する必要があります。

日付		デビット	クレジット
XX / XX / XXXX	購入アカウント	3000
	現金口座		3000

例：収入または利益

たとえば、ABC社に1,700ドルの商品を販売するとします。 販売アカウントの収益を貸方に記入し、支出を借方に記入する必要があります。

日付		デビット	クレジット
XX / XX / XXXX	現金口座	1700
	セールスアカウント		1700

総勘定元帳が重要なのはなぜですか？

総勘定元帳は、会社の存続期間に合わせて調整されたすべての金銭取引の詳細な記録です。.

「帳簿を保持する」というフレーズは、複式簿記を使用する場合の会社の主要な会計記録である総勘定元帳を保持することを意味します。 これは、すべてのトランザクションのトレースを保持し、それらをサブカテゴリに形成できるようにする基本的なツールです。これにより、会計士は、会社の財務の要約された包括的な記録をすべてXNUMXつの領域で見つけることができます。

総勘定元帳は、会社の金銭的運用においていくつかのプロセスを実行します。 キャッチオールバケットとして理解してください。 これは、会社の財務宣誓供述書を作成するために利用するすべての金銭情報をまとめたものであり、基本的なドキュメントと、各金銭取引の少なくともXNUMXつの掲示板エントリに基づいています。 基本的なドキュメントは、領収書を使用したことを示す請求書やキャンセルされた小切手のようなものです。

総勘定元帳がビジネスにとって非常に重要であるXNUMXつの理由は次のとおりです。

ローン申し込み：

あなたの会社がローンに関係する場合、貸し手は一貫して金銭的記録の混合を要求します。 総勘定元帳を使用すると、必要なデータを即座に見つけて識別することができます。

あなたの本のバランスをとる：

総勘定元帳を使用すると、試算表を完成させることができます。 これにより、本のバランスをとることができます。 （本のバランスを取る必要がある理由を追加してください）

監査の準備ができました

XNUMXつがIRS（Internal Revenue Service）によって監査されている場合、金銭的記録がすべてXNUMXつの場所にあるため、監査を簡単に作成できます。

不正検出

見たり理解したりするのが簡単なので、本に詐欺やその他の問題を簡単に配置できます。

内部および外部のコミュニケーション

総勘定元帳は、管理、または内部使用と外部使用、または投資家または消費者使用の両方の財務諸表を作成するために不可欠なすべてのデータを保持します。

総勘定元帳のカテゴリは何ですか？

総勘定元帳は、その本質に応じて分類されます。 この分類は、財務諸表の作成を促進します。 カテゴリは次のとおりです。

総勘定元帳には、次のXNUMXつの主要コンポーネントがあります。

資産

資産とは、企業が取得して価値を生み出す準備金です。 資産には、在庫、現金、資産、商標、設備、および特許が含まれます。

負債

負債は、企業が支払わなければならない最近または将来の金銭的債務です。 流動負債には、労働者の給与や税金などが含まれ、将来の負債には、与信枠や銀行ローン、リースや住宅ローンなどが含まれます。

株式

エクイティは、会社の資産と負債の重要性の間の不一致です。 業界が資産よりも多くの負債を持っている場合、それは負の資本を持っています。 エクイティには、ストックオプション、普通株、株式などが含まれ、会社が所有者と株主によって公的または私的に所有されているかどうかに依存します。

収入

収益は、商品またはサービスの販売から生じた会社の収入です。 収益には、利息、売上、ロイヤルティ、または会社が他の個人から徴収するその他の料金が含まれます。

経費

費用は、商品またはサービスと引き換えに会社が払い戻す現金で構成されます。 費用には、光熱費、家賃、旅行、食事が含まれます。

元帳の機能は何ですか？

• 元帳は、ビジネス業界の多数の業界取引が転記される複数の勘定を含む勘定科目です。
• 掲示板または特別目的の帳簿に最初に入力されたトランザクションが最終的に元帳に転記されるため、これは最終アクセスの帳簿です。
• また、プリンシパルブックオブアカウントのラベルも付いています。
• 元帳には、負債、資産、収益、資本、および費用に関連するすべての種類の勘定科目が保持されます。
• これは、関連するアカウントに分類されたビジネストランザクションの永続的な記録です。
• これは、会計手順の参考書であり、財務諸表の審理を促進するために取引を分類および要約するために使用されます。 会計法人の79％が会計および予約サービスを提供しています。 （キャピタルカウンセラー、2021年）

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元帳の種類は何ですか？

• 資産元帳：これには、資産に関連するアカウントのみが含まれます。たとえば、建物アカウント、機械アカウント、家具アカウントなどです。
• 負債元帳：ローン口座、資本（所有者またはパートナー）、銀行当座貸越など、いくつかの負債の口座が含まれます。
• 収益元帳：これには、売上勘定、賃貸料受領勘定、コミッション獲得勘定、利息受領勘定などの収益勘定が含まれます。
• 経費元帳：家賃勘定、賃金勘定、電気料金勘定など、発生した費用のいくつかの勘定が含まれます。
• 債務者元帳：業界の特定の貿易債務者のアカウントが含まれます。 商品やサービスが業界から信用で販売される個人、企業、機関は、会社の「貿易債務者」になります。
• 債権者元帳：会社の特定の取引債権者のアカウントが含まれます。 企業がサービスや商品をクレジットで購入する企業、個人、および組織は、企業の貿易債権者と呼ばれます。
• 総勘定元帳：これには、上記の元帳のカテゴリのいずれにも含まれていないすべての勘定科目が含まれます。 たとえば、プリペイド保険A / c、家主A/cなど。
• 経費元帳：発生したすべての支出は、この元帳に公開されます。 賃貸勘定、購入勘定、保守勘定、電気勘定などはすべてこの分類に分類されます。
• 収入元帳： 発生または獲得したすべての収益は、このアカウントで公開されます。 この分類では、売上、割引、および利息のアカウントが急落します。
• 資本元帳：導入された資本または図面に関連するすべてのアカウントは、この元帳の下で沈静化します。
• 資産元帳：資産に関連するすべてのアカウントは、この元帳で公開されます。 現金、銀行、機械、債務者、家具勘定などがこの分類に分類されます。
• 負債元帳：機関の債務または義務に関連するすべてのアカウントはここに掲載されます。 これには、債権者、借入金、買掛金などが含まれます。

会社の総勘定元帳には何が含まれていますか？

総勘定元帳は、次のXNUMXつで構成されるさまざまな方法で業界に価値を提供します。

• 財務諸表：GLは、多数の内部利害関係者のために多数の重要な財務諸表を作成します。 彼らは、雇用決定を行う際に、これらのステートメントで提供される財務データを利用できます。
• 会計記録：GLは、組織のすべての雇用取引と勘定残高の財務会計契約も提供します。 これらの記録とそれらに含まれる金銭データにより、会計士は異常な、虚偽の、または不正な取引を見つけることができます。
• 試算表：GLは、会社がすべての貸方と借方を見積もる試算表を作成するのを容易にします。 ほとんどの教育機関はこれを時折、多くの場合報告間隔の終わりに行うので、費用を積極的に把握することができます。

総勘定元帳の例

以下に示すのは、架空のアカウントであるABCDEFGHSoftwareの総勘定元帳内の会計システムコマースのインスタンスです。 このインスタンスがABCDEFGHソフトウェアの現金レポートに関連していることを報告します。

上記のインスタンスの左端のセクションは、トランザクションの期間です。 その右側には、トランザクションに関連付けられたジャーナルアクセス番号があります。これには、トランザクションに関連付けられた識別数量が含まれます。

取引の説明は次の欄にあります。 トランザクションの背後にある説明を主張します。 この場合、特定のトランザクションは、顧客アカウントからABCDEFGHソフトウェアへの金銭的支払いに対するものです。 マネーアカウントは収入を得ているので、借方セクションには利益が表示され、金額の金額が表示されます。 この場合、それは$10,000です。

このトランザクションでは、このアカウントのクレジットセクションはそのまま残ります。 ただし、ABCDEFGH Softwareには顧客からの売掛金の割合がなくなったため、企業の売掛金の個別の元帳は同じ金額の貸方控除を示します。

会計等式の正味ゼロの不一致を維持するには、XNUMXつの資産勘定科目を拡張し、別の資産勘定科目を同じ量だけ削減する必要があります。 取引からの純変更後の現金口座の最近の残高は、残高カテゴリに反映されます。

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総勘定元帳はどのように機能しますか？

総勘定元帳は、買掛金、現金、売掛金、在庫など、補助元帳勘定に公開されたトランザクションの要約として処理されます。

総勘定元帳は、複式簿記手法を使用して機能します。 この方法では、収入と支出の項目がドルの数量で貸方と借方として表示されます。 各総勘定元帳のエントリまたはアイテムは、次のXNUMXつの主要部分に分散できます。

• アカウントに転記されたトランザクションのアイテム番号を解釈するジャーナルエントリ。
• 特定のトランザクションの定義。
• 正味残高変更の貸方または借方の値。 と
• 借方または貸方が転記された後に発生する残高。

簿記の手続き中、総勘定元帳の外部にある、デイブックまたはジャーナルと呼ばれる他の文書が、日常の取引の記録に利用されます。 一般仕訳帳は、日付順に存在した各ビジネストランザクションのアカウンティングアクセスで構成されます。

これらの取引は、 請求書 総勘定元帳の対応する勘定に配置されるそれらの全体。 また、会計ソフトウェアでは、トランザクションは一般的に補助元帳またはモジュールに記録されます。

総勘定元帳で計算された全体は、他の主要な財務レポート、特に財務的役割のステートメントと呼ばれることもある貸借対照表に到着します。 貸借対照表には、負債と資産、および費用と収益を示す損益計算書が記録されます。

損益計算書は一時的な勘定とみなされ、会計年度末に閉鎖されます。 それらの純残高は、マイナスまたはプラスで、貸借対照表のエクイティ部分に拡張されます。

たとえば、エクイティ部分は、個人会社の株主または所有者のエクイティ、非営利団体の節約された収益、および無形および有形資産から負債を差し引いて得られる見積もりで構成されます。 不一致では、貸借対照表に記載されているアカウントは、企業の無限の財務状態を追跡するために使用される永続的なアカウントです。

総勘定元帳は予算勘定とは言えません。 むしろ、それらは実際に受け取った、または費やした金額を示しており、予算で予測されているだけではありません。

企業は、ブロックチェーンテクノロジーを利用して総勘定元帳を保存することを選択できます。これにより、不正な会計トランザクションを阻止し、元帳のデータの整合性を維持できます。

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総勘定元帳のさまざまな種類は何ですか？

広範に、総勘定元帳には、それらが運命づけられている貸借対照表および損益計算書に対応する勘定が含まれます。

損益計算書には、在庫、現金、および会社に支払うべき現金である売掛金の総勘定元帳の合計が含まれる場合があります。 それらは、サービスや販売、および関連する費用などの部門に押しつぶされることがあります。 損益計算書の支出側は、広告費と支払利息のGL勘定で設定される場合があります。

他のGL勘定科目は、物理的な設備やプラントなどの資産分類、および買掛金、ローン、手形などの負債の取引の概要を示します。

他の種類のGLアカウント

上記の勘定科目はすべての総勘定元帳に表示されますが、追加の勘定科目を使用して、特別な分類を追跡し、有用な計算を実行し、勘定科目のグループの概要を示すことができます。 最近のカテゴリはコントロールアカウントと呼ばれます。

たとえば、CPAは、T字型の物理的構成のために呼び出されたTアカウントを使用して、特定の総勘定元帳アカウントの貸方と借方だけを追跡する場合があります。

総勘定元帳と財務諸表

元帳の入力後、すべての元帳勘定の均衡が試算表に差し押さえられます。 試算表は、複式簿記の法則または会計の同一の側面に対応する借方と貸方のセクションを含むワークシートです。

簿記法に従い、すべての金銭取引はXNUMXつのアカウントに影響を与え、その結果、同等の金額の何かを失うか、または得ることになります。 現金で購入した商品は、購入資金として入金される一方で、商品は資産として借方に記入されます。

試算表は、すべての元帳ステートメントのバランスを調整します。 簿記と会計が正しく行われていれば、試算表の貸方と借方の金額が一致します。 そうでない場合、それは格差または脱落の証拠であり、是正を余儀なくされます。

残高が中継された後でのみ、損益計算書の費用と収益を使用して利益または損失の計算を行うためにアカウントが検討されます。 また、負債、資産、所有者の資本、収益および費用の金額は貸借対照表に差し押さえられます。 会計規則により、資産=負債+所有者の資本として、資産側のすべてのエントリの合計に等しくなるように資産側全体が強制されるため、貸方残高と借方残高は適合している必要があります。

総勘定元帳（GL）と勘定科目表とは何ですか？

総勘定元帳は、組織または機関が行う金銭取引を文書化するために使用される簿記手順であると言われています。 すべての財務または会計エントリが設定され、そのデータが財務諸表の作成に使用されるのは総勘定元帳です。 勘定科目のグラフは、総勘定元帳での金銭的位置と活動を文書化するために使用されるすべての勘定科目のスケジュールです。

総勘定元帳は、会計手順のすべての勘定科目がすべてのプログラムに対して確実に指定されるように、勘定科目図を確認し、常に更新することを強制します。 これは、賞の連邦部分に含まれていない許容できない費用を記録するためのアカウントで構成されます。

GLは、管理され、明確であり、一般に公正妥当と認められる会計原則に一貫した提出を提供しながら、組織に金銭的影響を与えるすべての行動を構成および説明できる必要があります。

元帳勘定のXNUMXつの主要なカテゴリは何ですか？

アカウントのXNUMXつの主な分類は次のとおりです。

• 資産—将来の利点をもたらすリソース。
• 負債—機関が負担したが、まだ支払われていない責任と義務。
• 純資産-すべての負債を削減した後に機関が保有する資産。 それらは「資金」として関係し、制限付きまたは制限なしとして分類できます。
• 収入—組織に到着する資金。
• 経費—資金を削減するために実行されるサービスとアクティビティ。

資産、純資産、および負債は経済的地位の計算書（貸借対照表）を構成し、費用と収益は金銭的活動の計算書（損益計算書）を構成します。 それぞれを構成する特定の勘定科目は、勘定科目表に編成されています。

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総勘定元帳にある情報はどこから来たのですか？

GLで見つかったデータは、機関の日常のプロセスから到着します。これは通常、給与、販売、購入などの補助元帳にリストされ、XNUMXつの主要な勘定科目のXNUMXつ以上にブロードキャストされます。

以下に記載されているアカウントは、各分類の特定のアワードアカウントです。 DOJを使用すると、セクターごとにXNUMX桁のネットワークを使用して、一般的なアカウントや新しく追加されたアカウントを含めるのに十分な個人識別番号を確保できます。

• 資産-10000
• 負債—20000
• 純資産—30000
• 収益—40000
• 経費—50000

元帳勘定をグループ化する方法は？

アカウントのグラフは各組織に固有ですが、DOJはその後のセグメンテーションを提案します。

• 流動資産（10000〜16999）
• 資産、設備、およびプラント（17000〜18999）
• 流動負債（20020〜24999）
• 営業収益（30000〜39999）

機関がXNUMX桁の範囲を超えてアカウントグループを追加する必要がある場合がある例があります。 これは、トランザクションの数と複雑さが増し、基本的なXNUMXつのカテゴリからさらに区別するためにサブグループが確立された場合に発生します。 たとえば、機関は

寄付からの収入は40000、稼得収入は50000、営業外活動からの追加収入は60000で、これらはすべて収入です。

総勘定元帳と複式簿記

総勘定元帳は、複式簿記の手法で到着したすべての取引の概要を示します。 この手順では、各トランザクションは少なくともXNUMXつのアカウントに影響を与えます。 XNUMXつのアカウントは貸方に記入され、別のアカウントは借方に記入されます。 借方の金額全体は、常に貸方の金額全体に比例する必要があります。

資産は負債に株主資本を加えたものに等しく、会計等式として認識され、複式簿記システムの数学的表現です。 方程式は、CFIの会計基礎コースで押しつぶされます。

総勘定元帳（GL）は、負債、資産、資本、収益、費用など、企業の会計コンポーネントに影響を与えるすべてのトランザクションを一覧表示するため、貸借対照表と損益計算書を確立するために使用されるデータベースです。 会計の基礎コースに関連するように、3つの財務宣言のセットは会計のバックボーンです。

分散型元帳–ブロックチェーンテクノロジー

ブロックチェーンテクノロジーは、分散型または分散型の元帳を生み出しました。 ブロックチェーンを使用すると、元帳を世界中のユーザーに割り当てることができます。各ユーザーはネットワーク全体の基盤であるため、単一の集中型ノードにわずかに依存します。

したがって、企業ネットワーク内のすべての人がいつでも元帳にアクセスし、元帳のプライベートコピーを作成して、自己規制システムに組み込むことができます。 これにより、集中総勘定元帳が元帳のXNUMXつのソース管理を保持することによる危険が軽減されます。

総勘定元帳と仕訳帳

財務では、会計は、すべての法律と規範がテキストと精神の両方で従われることを期待しているこだわりの分野のXNUMXつであると言われています。 主要な財務諸表は、貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書で構成されています。 事業体の財務諸表を作成するために、すべての商取引の調整された側面を記録、測定、および提示するいくつかの段階があります。 さて、この手順の開始点は、一般仕訳帳に商取引を文書化することです。

主な不一致は、一般仕訳帳が元のエントリの本を満たしていることです。 両方の帳簿は、貸方と借方を介した複式簿記手順を通じてビジネストランザクションを文書化する方法を提供します。

• 最初に、取引が総勘定元帳に記録され、次にアクセスが総勘定元帳の特定の勘定に転記されます。 レポートの残高が評価された後、エントリは試算表から転送されます。
• 一般的な仕訳帳には、通常、すべてのトランザクションの解釈に加えて、日付、シリアル番号、勘定科目、および貸方または借方のレコードの列が含まれています。 企業は、特定の種類のトランザクションのみを文書化する購入ジャーナルや販売ジャーナルなどのアカウント固有のジャーナルも含みますが、一般的なジャーナルは残りのすべてのトランザクションをリストします。
• 総勘定元帳には、一般または特定の仕訳帳にエントリがすでに存在するすべての勘定科目を考慮した、関連するすべての詳細が含まれます。 元帳は、資産、費用、負債、収益、および株主資本の5つの会計項目を考慮に入れます。
• 仕訳レイアウトとは異なり、元帳には、すべての会計商品に対してXNUMX列のT字型のチャートがあり、上部に勘定レコードがあり、貸方と借方のエントリのレコードがあります。 伝統に従って、T字型のテーブルの左側には通常、借方のエントリが含まれ、グラフの右側には貸方のエントリが含まれます。 多くの企業は、日付、シリアル番号、取引の説明などの総勘定元帳のジャーナル固有のデータも引用しています。‌‌

ベース	一般ジャーナル	総勘定元帳
定義	すべての商取引を時系列で記載した会計帳簿と言われています。	これは、最初に一般仕訳帳に発行され、最終的に総勘定元帳に変換された後、影響を受ける勘定タイプに基づいて分類されたエントリで構成される会計帳簿であると言われています。
エントリーポイント	これは、会社の会計帳簿にそれを定式化するためのあらゆるビジネストランザクションの主要なエントリポイントです。	これは、一般的な仕訳帳を介して会計システムに到着した後、トランザクションを文書化するための会計の追加のエントリポイントです。
エントリーベース	すべてのエントリは、時系列に基づいて文書化されます。	すべてのエントリは、影響を受けるアカウントタイプに基づいて一覧表示されます。
会計システム	これは、複式簿記システムの下にリストされているすべてのトランザクションという二重性の概念を満たしています。	また、複式簿記システムの下にリストされているすべてのトランザクションなど、二重性の概念も満たしています。
例	31年2018月XNUMX日 1,000ドルの減価償却費への借方 1,000ドルのADへのクレジット	減価償却費：31年2018月1,000日現在、XNUMXドルで借方記入 AD：31年2018月1,000日現在、XNUMXドルでクレジットされています

ソフトウェアの分野における技術開発の数から、Tally、Oracle Suiteなどの多くのテクノロジーの巨人によって提供されるいくつかの会計ソリューションがあります。そのようなソフトウェアのほとんどは、元帳やジャーナルにアクセスを記録するための集中リポジトリを提供します。 これらの会計ソフトウェア製品により、上場取引ははるかに簡単になりました。 このソフトウェアを使用すると、このような反復的な手動タスクを自動化できるため、すべての書籍を個別に保持して手動で準拠する必要はありません。 さらに、ユーザーインターフェイスは、膨大な量のビジネストランザクションを達成するユーザーが、最終的に財務諸表に到達するエントリを調整するために、バックグラウンド処理と中央リポジトリの面倒を見る必要がないように構成されています。

総勘定元帳は、すべてのビジネストランザクションのアカウントステータスの概要を追加したものであり、時系列の計算エントリを含む多数のジャーナルから到着します。 仕訳帳は、商取引の入門書が時系列で初めて記録された包括的な会計帳簿と言え、会計取引を調査するための優れた場所となっています。 仕訳帳に入力され、元帳に概説されたこのデータは、試算表に集約され、事業の財務諸表を作成するために使用されます。

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総勘定元帳のリスクエクスポージャー

1. 不正確なジャーナルエントリ
2. ジャーナルエントリの不正確な投稿
3. 文書化されていない、または投稿されていないトランザクション
4. ジャーナルエントリの無効な承認
5. 補助元帳との不均衡なアカウントを管理する
6. クレジットとデビットの残高勘定間の不平等
7. 監査証跡の破損または欠陥
8. Webを介して配布されるデータの傍受
9. Webを介した個人データへの不正な入力および表示
10. Webを介した会社の金銭データへの不正な変更
11. Webサーバーの内訳

総勘定元帳と貸借対照表の違いは何ですか？

試算表と総勘定元帳の両方が会社の支払いと収益を記録および参照していますが、次のような多くの重要な点で逸脱しています。

情報量

総勘定元帳は試算表よりも包括的です。 これには、株式や資産など、すべての個人口座のすべての取引が含まれます。 対照的に、試算表ははるかに高速です。 各カテゴリの全体だけが含まれます。

情報の種類

総勘定元帳には、カレンダー全体または会計年度のすべての勘定科目からの各トランザクションのスケジュールがあります。 あなたのすべての金銭的な出来事のデータベースとしてそれを理解してください。 データベースを参照して、トランザクションに関する最大の具体的な詳細を取得できます。 試算表はドキュメントです。 すべての情報のリポジトリではなく、総勘定元帳のすべてを取得して圧縮し、重要な事実と数値だけを提供して、アカウントのバランスが取れているかどうかを確認できるようにします。

　

会計士と監査人は、試算表と総勘定元帳の両方を自分の立場で利用します。 総勘定元帳は、経理部門の人々の主要なデータソースです。 あなたはそれを利用してすべての購入と取引を振り返ることができます。 監査人は、この目的のためにそれを使用して、残高をプライベートトランザクションまでさかのぼります。

会計士は試算表をあまり頻繁に取りません。 元帳の数学的精度を示します。 これは、自動計算やコンピューターが登場する前の時代にはもっと重要でしたが、それでもエラーの検索を支援することは重要です。 監査人は年末の要約のために試算表の文書を要求し、投資家はその文書を利用して特定の会社の株式を購入したいかどうかを判断することができます。

Time

会計士は、年間のどの期間でも総勘定元帳を作成できます。 会計年度に運用させるものもあれば、暦年に注意を払うものもあります。 どちらも1か月間実行されますが、暦年はXNUMX月XNUMX日に始まり、会計年度は別の月の最初、つまりXNUMX月に始まる可能性があります。 試算表は、特定のレポート期間の合計を示します。 これは会計年度の最終日に実行するのが最も一般的ですが、会計士は月次、四半期、または半年ごとに実行することもできます。

ドキュメントサイズ

情報量が多いため、総勘定元帳の長さはXNUMXページを超える可能性があります。 これは、各グループで保持するトランザクションの数に依存します。 試算表は、アカウントの合計のみで構成されているため、通常は定期的なページの長さです。

アカウントの分類

会計士は、勘定科目のカテゴリごとに総勘定元帳の転記またはエントリを作成します。 運用している取引に応じて、金額が一致し、口座の残高が一致するように、右側の列で決済する必要があります。 合計のみを使用しているため、試算表にはこれらのタイプのカテゴリはありません。 その紙で確認する唯一の側面は、適切な番号に正しい見出しを付けていることです。

影響力のある文書

勘定仕訳は元帳に影響します。 勘定科目ジャーナルには、元帳と非常によく似た情報があります。 あなたはそれらを下書きとして理解することができ、元帳はあなたの金銭的文書の合理的なコピーとして理解することができます。 仕訳帳での取引の適切な形式を規制または従わない場合があります。これは、元帳に展開するときに調整します。

総勘定元帳は試算表に影響を与えます。 レポートを作成するためのジャーナルには関係ありません。 総勘定元帳から必要なすべての情報を取得できます。

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