私の時間管理はどのように構成されていますか?

時間を増やして仕事を減らしたくない人はいないでしょうか。一生をかけて仕事だけでなく、レクリエーション、趣味、旅行の時間も確保したいと考えているなら、時間管理の基本に興味があるでしょう。私もそうでした。

なぜ時間管理を構築するのでしょうか?

時間内にプロセスを組織する目的は人それぞれ異なります。一般に、便利な時間管理方法を選択する必要があります。

• 個人的な時間や仕事、自己教育や趣味、家族や友人のために時間を効果的に割り当てることができます。
• 重要なタスクを二次的なタスクから分離し、
• 人生の目標を考えて優先順位を決める
• 時間をかけて、日、週、月、年の計画を立てることを学びます。
• 先延ばしにせず、
• 自分自身を鼓舞し、目標を達成します。

時間管理にはどのような方法があるのでしょうか？

時間管理にはさまざまな方法があります。これらは、時間を管理し、重要なタスクと重要でないタスクにうまく配分するのに役立ちます。

自分のシステムを思いつき、それに適合するツールを手に入れるまで、さまざまなテクニックを試しました。したがって、他の方法をよく理解し、自分にとって最善のものを活用してください。

どこから始めればよいでしょうか?

「90/30」という手法

創設者であるトニー・シュワルツによって発明されました。 エネルギープロジェクト.

結論は、90分働いて30分休憩するということです。各完全なサイクルには XNUMX 時間かかります。最初のサイクルは最も重要で緊急な問題のために取っておき、次のサイクルはより単純なタスクやそれほど複雑でないタスクのために取っておく必要があります。

時間間隔を変更してみてください。作業時間は 52 分、休憩時間は 17 分です。

詳細を読む場所: 90/30、8/10 ルール.

カンバン方式

作業工程を見える化する日本独自の仕組みです。トヨタで使われていました。

このアイデアは、「完了予定」、「進行中」、「完了」の 3 つの列を含む表を描くことです。計画されたアクティビティはすべて表に入力され、その日のうちに 1 つの列から取り消し線を引いて次の列に転送されます。この方法の利点は可視性です。

さらに詳しく学べる場所: カンバン本, かんばんフロー アプリ

タイムブロック方式

その日のタスクのリストを作成したいが、計画したことを実行する時間がまだない場合は、この方法を試してください。

結論: To Do リストを書くだけではなく、それを完了するために事前に時間を割り当てる必要があります。そして、その計画を厳密に実行します。

リストの例:

10:00～10:30。チームでブレインストーミングをする

10:50～12:30。プレゼンテーションの作成

13:00～14:00。ランチ

14:30～15:30。プロジェクト分析の収集。

一日のスケジュールとどう違うのですか？その場合、その日に予定されているタスクのために時間を確保するだけです。残りは無料です。

メソッドの詳細については、次の場所を参照してください。 集中力を高めるための時間をブロックする 11 のヒント.

時間管理と生産性のためのトップ 5 ツール

さまざまな時間管理方法を試したときに、次のツールを選びました。

サンスンマ 時間計画のために

アプリはその日のタスクを完了するのにかかる時間を要約し、制限時間を超えた場合は次のタスクに移動します。カレンダーとの連携があると便利です。

Todoist Mac での小さなタスクのリマインダー

私はこれを小さなタスクや些細なタスクのリマインダー システムとして使用し、常に目の前に置いておきます。

事はあります、 ハーバード大学の科学者の研究によると、人は一度に頭の中に2つまでのタスクしか保持できません。そして、日常的な小さなタスク (同僚に電話する、メッセージに応答する、文書を翻訳するなど) よりも、もっと重要なことに集中したいと考えています。ちなみに、XNUMX 分以内にかかるタスクの場合は、Todoist に入力せずにすぐに完了するようにしています。

文法 読み書き能力を高めるために

このサービスは、電子メール、メッセージ、投稿の編集に費やす時間を最小限に抑えるのに役立ちます。

概念 生活を整理し、個人的な知識ベースを作成するため

メモやドキュメント、To-Do リスト、データベース、テーブル、知識ベースを作成するためのこのサービスについては、別の投稿に値します。今のところは、それが自分の生活を整えるのに役立つという事実だけに焦点を当てたいと思います。プロジェクトや旅行などの知識や情報収集にも積極的に活用しています。

超人 通信用

私のお気に入りの電子メール サービスは、「100 ミリ秒」ルールに基づいて動作します。これにより、すべての受信メールを非常に迅速に処理できます。賢いホットキー電子メール管理システムにも感銘を受けました。

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私の時間管理はどのように構成されていますか? もともとは チャットボットの生活 ミディアムでは、人々はこのストーリーを強調して応答することによって会話を続けています。

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