クラウドベースの生産性アプリは非常に便利です。 すべてのデバイス間で情報を同期し、さらに重要なことに、すべての変更を自動保存します。 （Ctrl + Sを定期的に押すのを忘れたために仕事を失う暗い日を知らなかった場合は、幸運のキスを数えてください。）
Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、さらにはGoogleスライドの優れた点は、ファイルをオフラインで編集できることです。 インターネットに接続していないとき（または接続が制限されているか悪い場合）、実行していることを続行できます。 後で再接続すると、変更が同期されます。
この機能をオンにするのは簡単です。これは、デバイスごとに有効にする必要があるため便利です。 一度実行したら、シングルクリックでドキュメントごとに切り替えます。 方法は次のとおりです。
デスクトップまたはラップトップコンピューター（Windows、Linux、MacOS）
GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートのオフラインモードを機能させるには、標準モードでChromeまたはEdgeを使用する必要があります。 FirefoxまたはOperaは、Chromiumベースのブラウザですが、このオプションは表示されません。 また、シークレットモードでは機能しません。
この機能は、次のXNUMXつの方法のいずれかでアクティブ化できます。
- に行く docs.google.com or sheet.google.com、画面左上のハンバーガーメニューアイコンをクリックします。 の中に オフライン セクションで、トグルをクリックします。
- Googleドキュメントまたはスプレッドシートファイルで、 ファイル>オフラインで利用可能にする.
このスクリーンショットは、上で概説したように、オフラインモードをアクティブ化するXNUMX番目の方法を示しています。
PCワールド
両方の方法が機能するには、インターネットに接続している必要があります。 Googleドキュメントオフライン拡張機能が必要な場合は、インストールするように求められます。 それが完了すると、オフラインモードをオンにできるようになります。
機能がアクティブになったら、ドキュメントごとに有効にします。 に移動します Googleドキュメント or Googleスプレッドシート ファイルを右クリックするか、に移動します ファイル>オフラインで利用可能にする 開いているドキュメント内。 オフラインアクセスを無効にするには、同じコマンドのいずれかを使用します。
使用するすべてのコンピューターに対して、これらの手順を繰り返す必要があります。 それは面倒に聞こえるかもしれませんが、実際にはまともなセキュリティ機能です。 すべてのオフラインファイルはローカルに保存されるため、選択したドキュメントのみがクラウドからプルダウンされます。 使用するすべてのコンピューターに機密文書のコピーが残っていることを心配する必要はありません。
AndroidまたはiOSの場合
Googleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドアプリでは、最近のすべてのファイルをオフラインで利用できるようにするか、特定のファイルをオフラインで利用できるようにするか、またはその両方を選択できます。
最近のファイルについては、アプリの左上にあるハンバーガーメニューアイコンをタップしてから、 設定。 トグルが青色の場合、設定はすでにオンになっています。それ以外の場合は、タップしてアクティブにします。
PCワールド
特定のファイルについては、アプリのメイン画面（ファイル名の横にあります）で各ファイルのXNUMXつのドットのアイコンをタップするか、ファイルを開いているときに画面の右上にあるアイコンをタップできます。 タップ オンラインで入手可能 機能をアクティブにします。 有効にすると、緑色のチェックマークまたは青色のトグルが表示されます。
アプリのメイン画面でハンバーガーメニューアイコンをタップし、を選択すると、オフラインで利用可能なすべてのファイルを表示できます オフライン.
オフラインアクセスを無効にするには、上記のコマンドを繰り返します。 オフラインアクセスがオフの場合、緑色のチェックマークが消えるか、トグルが灰色に変わります。
