弁護士にとって、コンプライアンスの状況は特に困難です。 各クライアントは、機密データと追加の規制の両方を持ち込む可能性があり、法律事務所のコンプライアンスの課題に追加されます。
ニュージャージー州ホーボーケン(PRWEB) 2023 年 2 月 09 日
メッセージングアーキテクト、eMazzanti Technologies Company、および 法務技術専門家、新しい記事で法律事務所のコンプライアンスの課題を調べます。 有益な記事では、最初に、弁護士は法律事務所に多数の規制がいつ、どのように適用されるかを理解しなければならないと主張しています。
次に、法律事務所の重要なコンプライアンス責任と、コンプライアンス違反の重大な結果について説明します。 彼は、法律事務所のコンプライアンスの課題に対処するための XNUMX つのベスト プラクティスを挙げて締めくくりました。 セキュリティ意識向上トレーニング、情報ガバナンス、基本的なサイバーセキュリティ、および継続的な監視による定期的な監査。
Messaging Architects のサービス提供担当副社長である Greg Smith 氏は、次のように述べています。 「各クライアントは、機密データと追加の規制の両方をもたらす可能性があり、法律事務所のコンプライアンスの課題をさらに悪化させます。」
以下は、記事の抜粋です。法律事務所のコンプライアンスの課題は、サイバーセキュリティに新たに焦点を当てる必要性を浮き彫りにしますに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」
規制が法律事務所に適用される方法と時期を理解する
「法律事務所は独自の立場にあるため、さまざまな規制を受ける可能性があります。 他の組織と同様に、ビジネスを行っている州の進化するプライバシー法に準拠する必要があります。 ただし、さらに、すべてのクライアントに適用される業界固有のデータ セキュリティおよびプライバシー法を考慮に入れる必要があります。」
「たとえば、医療提供者は、保護された医療情報 (PHI) を保護することを要求する HIPAA の厳格な義務を順守する必要があります。 しかし、HIPAA 規制は、HIPAA にも準拠しなければならない医療提供者の「ビジネス関係者」にも適用されます。」
法律事務所の必須コンプライアンス責任
「米国法曹協会 (ABA) は、ABA 規則 1.6 で法律事務所に一般的なガイダンスを提供しています。 この規則は、弁護士が「クライアントの代理に関連する情報の不注意または無許可の開示、または無許可のアクセスを防ぐために合理的な努力をする」べきであることを示しています。 追加の倫理的意見は、サイバー セキュリティの懸念に関するより多くのガイダンスを提供します。」
不遵守の重大な結果
コンプライアンスの達成と維持は困難に思えるかもしれませんが、コンプライアンス違反のリスクは重大です。 たとえば、HIPAA の罰金は、故意にルールを無視した場合、違反ごとに最大 50 万ドルに跳ね上がる可能性があり、年間最大で 1.5 万ドルの罰金が科せられます。 しかし、州の司法長官が罰金を課さなくても、コンプライアンス違反は壊滅的な影響を与える可能性があります.
法律事務所のコンプライアンス専門家
法律事務所のコンプライアンスの課題と、コンプライアンスを怠った場合の結果は、気が遠くなるように思えるかもしれません。 しかし 法務ITコンサルタント at Messaging Architects は、法律事務所がコンプライアンス戦略を特定して実施する際に必要な経験とツールを備えています。
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メッセージングアーキテクトについて
メッセージングアーキテクトは、組織の最も貴重な資産である情報を効果的に管理および保護することを専門としています。 メッセージングアーキテクトチームは、20年以上の情報管理と技術コンサルティングの経験を持ち、企業、教育直感、医療施設、非営利団体に、データを整理、準拠、安全に保つための方法論、手順、技術を提供してきました。
eMazzanti Technologiesについて
eMazzanti の訓練を受け、認定された IT 専門家のチームは、法律事務所からハイエンドのグローバル小売業者に至るまで、クライアントの収益の増加、データ セキュリティ、および生産性の向上を迅速に実現し、高度なビジネス サイバー セキュリティ、小売および決済テクノロジー、デジタル マーケティング サービス、クラウドおよびモバイルを専門的に提供します。ソリューション、マルチサイト実装、24 時間年中無休のアウトソーシング ネットワーク管理、リモート監視、およびサポート。
eMazzanti の一貫した成長により、Inc. 5000 リストの 9 倍にランクインしました。 マイクロソフト パートナー オブ ザ イヤーに 4 回、NYC エリア MSP で 1 位、ニュージャージー ビジネス オブ ザ イヤーに 5 回、ウォッチガード パートナー オブ ザ イヤーに 1 回選ばれているこの会社は、信頼できるアウトソーシング IT パートナーとして優れています。 連絡先: 866-362-9926-XNUMX、info@emazzanti.net または http://www.emazzanti.net Twitter:@emazzanti Facebook:Facebook.com/emazzantitechnologies。
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