かつては、(少なくともビジネスの世界では) 重要なオフィス ソフトウェアは Microsoft Office だけでした。現在、Microsoft は従来のオフィス ソフトウェアを脇に置いて、クラウド指向の Microsoft 365 を優先しようと取り組んでいます。
Google Workspace との激しい競争。
それらの中から選択する場合、これは知っておく必要があることです。
セキュリティとプライバシー
これは Microsoft 365 と Google Workspace の両方に組み込まれています。利用できる正確なセキュリティ オプションは、料金プランによって異なります。ユーザーの予想されるニーズがその料金プランに反映されているからです。例えば、上位の料金プランの人は、
ユーザー数が増える可能性が高いため、より堅牢なユーザー管理ツールが必要になります。どちらのオプションも GDPR に準拠しています。
料金体系
Microsoft 365 と Google Workspace はどちらも、XNUMX 回限りの購入ではなく、サービスとして提供されます。 これは、定期的な料金を支払うことを意味します。 これらは、所有しているユーザー数と必要なサービスに基づいています。
各パッケージに含まれる内容の詳細は、それほど頻繁ではありませんが、変更される可能性があります。パッケージを変更したことで不利な状況になった場合は、別のパッケージに切り替えることができます。技術的には、これは特に難しいことではありません。とはいえ、そうではありません
定期的にやりたいこと。ただし、ユーザー エクスペリエンスへの影響を考慮する必要があります。
サービスへのアクセス方法
Microsoft 365 は依然としてデスクトップ クライアントに基づいています。これは、Windows、macOS、iOS、Android の現在のバージョンを実行しているデバイスにインストールできます。また、現在のすべてのブラウザからアクセスできる Web インターフェイスも備えています。ただし、現時点での機能は、
オンライン アプリの機能は、デスクトップ クライアントの機能よりも制限されています。
対照的に、Google Workspace はデフォルトでウェブベースです。これは、ブラウザを実行してオンラインに接続できるあらゆるデバイスで動作することを意味します。オフラインで作業したい場合は、Google Chrome と Microsoft Edge で行うことができます。 Android にローカル クライアントをインストールすることもできます
そしてiOSデバイス。
コア機能
大まかに言えば、Microsoft 365 と Google Workspace は事実上同一です。 Microsoft はオフィス ソフトウェアの標準を設定しました。 Google はそれを単純に複製しただけです。たとえば、Microsoft には Word があり、Google には Docs があります。 MicrosoftにはExcelがあり、Googleにはスプレッドシートがあります。マイクロソフト
には PowerPoint があり、Google にはスライドなどがあります。
ただし、さらに詳しく見てみると、365 つの製品間の違いに気づくでしょう。これらの違いは通常、Microsoft 365 と Google Workspace の優先順位が異なるという事実を反映しています。 Microsoft XNUMX は通常、機能を優先します。
使いやすさ。 Google Workspace はその逆です。
Microsoft Outlook と Google Gmail の比較
これは、2 つのオプションの機能が実質的に同一である領域の 1 つです。ただし、それらの間には 1 つの重要な違いがあります。 Outlook はフォルダーをサポートしています。 Gmail にはありません。さらに、おそらくそれはないだろう。これは見落としではありませんでした。そうでした
Google が Gmail の立ち上げ時に行った設計上の決定。
フォルダーをサポートしないという決定は当時物議を醸しました。今でも、それが気に入らず、Outlook (および Thunderbird などの代替手段) を好む人がいます。しかし全体としては、Google は自分の主張をしっかりと主張しているようだ。そのラベリングシステムは、
本質的には、現在インターネットを支配しているハッシュタグと同等です。
Outlook と Gmail はインターフェイスが大きく異なるため、見た目や操作感も大きく異なります。おそらく、どちらが他よりも優れているというわけではありません。どちらが好みかは個人の好みによって異なります。 Gmail は Android デバイスや Chromebook とネイティブに統合されます。両方
ただし、Outlook と Gmail は、iOS デバイスを含むさまざまなデバイスで使用できます。
Outlook カレンダーと Google カレンダー
機能の点では、どちらのオプションもほぼ同じです。彼らは単に異なる用語を使用しているだけです。ただし、潜在的に重要な違いが 1 つあります。 Google カレンダーは、Outlook カレンダーよりもはるかに詳細な共有および表示権限を提供します。
これにより、イベントへの参加と出席の所有権を調整することが非常に簡単になります。
また、Google カレンダーが Android や ChromeOS とネイティブに統合されているという事実も、間違いなく優位に立っています。 Android デバイスは、すでにビジネスで広く使用されています。 Chromebook の人気は着実に高まっています。
Microsoft Word と Google ドキュメント
Word は、Microsoft Publisher のスリム化された、より使いやすいバージョンであると説明するのがおそらく妥当でしょう。 印象的なドキュメントを定期的に作成する必要がある場合は、Word を使用するとプロセスが比較的簡単になります。
Google ドキュメントのクリエイティブ ツールのセットははるかに限られています。 ただし、これにより、よりシンプルでクリーンなインターフェイスが提供されるため、使いやすくなります。 また、Google Docs は、現在の Microsoft Word よりも共同作業のサポートがはるかに優れています。
完全を期すために、リッチフォーマットのドキュメントを作成する必要がたまにしかない場合は、Google Docs と Canva の使用を検討することをお勧めします。 Canva には、無料版と有料版があります。 無料版でも十分な機能があります。
Microsoft Excel と Google スプレッドシート
現時点では、ヘビーデューティ ユーザーはほぼ確実に Microsoft Excel が唯一の実行可能な選択肢であると考えるでしょう。さらに、これは変わる可能性が低いと思われます。 Microsoft Excel は、金融専門家などのパワー ユーザーを非常に対象としています。難しいことで有名です
他のみんなのために。
Google スプレッドシートはその逆です。一般の人が簡単なスプレッドシートを作成できるシンプルなツールとなるように設計されています。また、共同作業をサポートするように設計されています。つまり、Google スプレッドシートは、追跡のためではなくスプレッドシートを使用する場合に最適です。
計算。ユーザーはこれらに簡単かつ迅速にアクセスして更新できます。
Microsoft PowerPoint と Google スライドの比較
優れたプレゼンテーションのアイデアがマルチメディアとトランジションである場合、Microsoft PowerPoint はおそらく最適なツールです。 チャート、グラフ、表などを Google スライドよりも簡単に追加できます。
一方で、プレゼンターが意味のある内容よりも印象的なビジュアルを重視することが、「PowerPoint による死」という言葉が生まれた理由の 1 つです。 Google スライドのビジュアルのオプションがより限られているという事実は、潜在的に問題であると考えられる可能性があります。
利益。
まず、Google スライドの方が習得しやすいということです。 第 XNUMX に、プレゼンターがコア メッセージと自分のプレゼンテーション スキルに集中するよう促します。 おまけとして、Google スライドは Microsoft PowerPoint よりも共同作業に向いています。
