組織は情報開示で EDiscovery の課題を乗り越えます...

プラトン再発行

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一般的な eDiscovery の課題により、プロセスが圧倒されることがよくありますが、予防的な情報ガバナンスと利用可能なテクノロジの賢明な使用が役立ちます。

ニュージャージー州ホーボーケン（PRWEB） 2023 年 1 月 31 日

eMazzanti Technologies、 NYCエリア情報ガバナンスの専門家 MSP は、eGovernance.com Web サイトの新しい記事で、組織が eDiscovery の課題を克服することを奨励しています。有益な記事では、最初に、eDiscovery データはさまざまな種類のファイルやデータ環境から収集する必要があると主張しています。

著者は、適切なツールを使用すると、法務チームが何かを収集する前に適切な場所にあるデータを見つけて評価し、調査を完了することができると述べています。初期のデータ評価. 次に、訴訟ホールドを含むデータを収集して保存するために、チームは防御可能な方法を使用する必要があると主張します。最後に、機密データを社内に保管することでデータのセキュリティを確保するよう読者に促しています。

eGovernance のサービス提供担当副社長である Greg Smith 氏は次のように述べています。「eDiscovery の一般的な課題により、プロセスが圧倒されることがよくありますが、プロアクティブな情報ガバナンスと利用可能なテクノロジーの賢明な使用が役立ちます。」

以下は、記事の抜粋です。情報ガバナンスとテクノロジーで eDiscovery の課題を克服に設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」

さまざまなソースから大量のデータを収集

「民事および刑事事件はデジタル証拠に左右されることが多く、それは何百万ものドキュメントファイルを含むデータ要求を意味する可能性があります。最新のコラボレーション方法により、これらのドキュメントには、電子メールやボイスメールからワープロファイル、ソーシャルメディアなど、あらゆるものが含まれます。」

「さまざまな種類のファイルを含めるだけでなく、eDiscovery は多数のデータ環境にも対処する必要があります。たとえば、従業員は、ラップトップから電話やタブレットまで、会社所有のデバイスと個人のデバイスの両方を使用する場合があります。さらに、組織はオンプレミスと複数のクラウド環境および多数のアプリケーションの両方にデータを保存する可能性があります。」

証拠のデジタル改ざんを防止

「これらの膨大な量のデータを収集する際、法務チームは関連データの破壊や改ざんを防ぐために注意を払う必要があります。これには、何らかの方法で文書を変更または削除することが含まれます。意図的であろうとなかろうと、この証拠隠滅や盗用は、厳しい罰則をもたらし、大きな問題を引き起こす可能性があります。」

データセキュリティを確保する

「組織が膨大な量のデータを収集して組織外に送信すると、事実上、そのデータを制御できなくなります。反対側の弁護士や専門家証人が保持しているサムドライブやその他のデータのコピーを検討してください。配布されたデータのすべてのコピーは、サイバーセキュリティリスクに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」

eDiscovery の課題に対処する eDiscovery ソリューション

組織がデータを管理していない場合、防御可能な方法でデータを検索、収集、および保存することは困難であり、時間がかかることがあります。また、データの量と時間がかかるため、eDiscovery の費用は通常、訴訟費用の 20 ～ 50% を占めます。

eGovernance は、包括的な電子情報開示ソリューションディスカバリのオーバーヘッドを削減し、異種システム間でリクエストを管理する速度と効率を向上させます。その独自のツールにより、組織は電子情報開示を一元化できます。弁護士が所定の場所にあるデータをレビューするか、回復力のある保持要件のためにコピーを抽出するかに関係なく、データは安全に保たれます。

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