買掛金チーム (その主な役割は、資金がベンダー、ビジネス パートナー、場合によっては顧客に適切に支払われることを保証することです) は、毎週、膨大な数の請求書を処理します。 請求書の処理を手動で行うと、数日かかる場合があります。 AP 専門家が実施する必要がある場合 三方一致チェック, 請求書を適切な部門に回して承認を得る、支払いプロセスを開始し、資金を送金する前にもう一度承認を得るなど、プロセスには潜在的な停止ポイントが多数あります。
AP自動化ソフトウェア、より具体的には、請求書処理ソフトウェアを使用すると、請求書の処理と支払いの送信にかかる時間が大幅に短縮されます。 これらのソリューションは、照合プロセスの実行、承認のための請求書のルーティング、必要な支払い情報の準備などを行うことができるため、AP チーム全体に毎週かなりの時間を割くことができます。
現在利用できる請求書処理ソフトウェアのオプションは数多くありますが、請求書自動化ソフトウェアの選択を簡単にするために、私たちはすべてのブランドを精査し、2024 年の市場で最も強力なものを特定し、包括的なガイドを作成しました。
10 年の請求書処理ソリューション トップ 2024
1. ナノネットの流れ
ナノネットの流れ ビジネスが受け取るすべての請求書から主要なデータフィールドを自動的に抽出します。 請求書は統一された形式で受け取る必要はありません。 代わりに、その請求書 AI モデルは、請求書の処理に必要なすべての主要フィールドを認識するようにトレーニングされています。 このプラットフォームはエンドツーエンドの自動 AP 管理を提供するため、AP チームは次のインポートを行うことができます。 承認する、請求書をすべて XNUMX か所で支払います。 Nanonets Flow は、洞察力に富んだダッシュボードと高度なレポート メカニズムを備えており、 買掛金の自動化 ワンランク上の。
主な機能
Flow は世界 45 か国以上の通貨に対応しており、成長するビジネスの国際取引をサポートします。 AI を使用することで、重複検出、詐欺防止、支払い追跡機能によってすべての取引が安全に保たれます。 携帯電話、電子メール アカウント、または Slack プロファイルからの 1 クリック承認が有効になっているため、どこからでもビジネスを行うことがこれまでになく簡単になりました。
メリット
Nanonets は、QuickBooks、Xero、Sage、NetSuite、その他のトップ ERP およびビジネス システムと統合します。 成長しても価格が上がらない無敵の価格モデルにより、企業はあらゆる段階で Nanonets のメリットを享受できます。
デメリット
より複雑なビジネス ニーズの場合、ユーザーは、Nanonets モデルのトレーニングにある程度の労力がかかることに注意します。 ただし、設定が完了したら、カスタマイズとモデルのトレーニングへの投資は報われます。
2. 空軍基地
支出管理が主な目標である場合、Airbase はトップの請求書処理ソリューションの XNUMX つです。 AP 機能と経費管理を統合し、チームの時間を節約し、会社の経費を節約します。 複数の子会社や複数通貨などの複雑なビジネス要件をサポートします。 発注書。 Airbase は技術分野で最も使用されており、この自動請求システムを使用して請求アプローチを刷新する機会を企業に提供します。
主な機能
すべての請求書処理ソリューションが、独自の発注書や多層のサプライヤー契約に対応しているわけではありません。 自動化された承認ワークフロー、親切なサポート スタッフ、継続的な改善アプローチにより、Airbase はトップの請求書自動化ツールの XNUMX つとなっています。
メリット
ユーザーは、学習が簡単ですぐに実装できることが気に入っています。 定期的な更新により、ビジネス ニーズの変化に合わせてツールが顧客に確実に対応できるようになります。
デメリット
一部のユーザーによると、Airbase にはレポート機能がありません。 これにより、総勘定元帳を照合したり、エラーを追跡したりすることが困難になり、最終的に会計サイクル全体が遅くなる可能性があります。
3.ビル
請求書自動化ソフトウェアが主に会計業界で使用されている場合、そのソフトウェアはほぼ確実に優れています。 Bill は、幅広い財務機能を提供する請求書自動化ソリューションであり、ビジネスにとって優れた基本ツールとなります。 すべての AP プロセスのニーズを XNUMX か所で管理できるため、Bill は AP の役割に関連する日々の仕事を変革できます。
主な機能
さまざまな財務および会計ツールとの接続機能、明確な監査証跡、承認ワークフローのカスタマイズ、シンプルなベンダーオンボーディングなどは、Bill を最高の自動請求書処理ソフトウェアのリストに載せた主な機能のほんの一部です。
メリット
Bill を使用すると、ボタンをクリックするだけで支払いを完了でき、すべてのトランザクションは「同期エラー」機能によって即座に検証されます。
デメリット
国際取引には適しておらず、Bill は複数の通貨での支払いや米国外での支払いをまったくサポートしていません。 これは、将来的に拡大を目指す企業にとって非常に制限となる可能性があります。
3.ロッサム
Rossum は請求書自動化ソフトウェアだけでなく、AI、機械学習、コンピューター ビジョンの力を活用して、AP 機能の将来の可能性をユーザーに示しています。 平均精度 96% を誇る Rossum のモデルは、大量の手作業を排除し、カスタマイズが可能で、コーディングの経験がほとんどない従業員でも使用できます。
主な機能
このロボティック プロセス オートメーション (RPA) イネーブラーはクラウドベースで構成が簡単で、API を使用して他のデジタル ツールと接続します。 特別なユーザー トレーニング資料、ウェビナー、詳細なドキュメントを備えた Rossum は、変更管理をこれまでより簡単にする請求処理ソフトウェアです。
メリット
Rossum によってもたらされた最先端の機能は、他の請求書処理ソリューションの標準を設定しました。 常に一歩先を行くロッサムは、ユーザーが常に時代の先を行くのにも役立ちます。
デメリット
このツールには多くのテクノロジーが組み込まれているため、Rossum はデータの処理が少し遅くなり、短時間のシステム停止が発生することがあります。
4.SAPコンカー
旅費管理ツールとして広く認識されている SAP Concur は、より幅広いアプリケーションを備えており、請求書処理ソリューション領域にシームレスに参入します。 この請求書自動化ソリューションには、従業員や雇用主が経費を処理する際に使用できる便利なモバイル アプリが備わっています。 このアプリケーションは経費の種類を分類し、個人レベルの追跡を可能にし、支払いプロセスを自動化します。
主な機能
SAP Concur はその背後に大きな力を持っています。 SAP は、今日のビジネス界で最もよく知られた財務および会計ソリューション ビルダーの XNUMX つです。 大企業にも対応でき、何千人ものユーザーが組み込みの通貨換算機能、自動経費レポート、デジタル領収書管理の恩恵を受けることができます。
メリット
SAP Concur ほど出張管理を解決できる請求書自動化ソリューションは他にありません。 この自動請求書処理ソフトウェアは、従業員が頻繁に出張する場合に最適な請求書自動化ツールの XNUMX つです。
デメリット
SAP Concur は大規模な組織を対象としているため、カスタマイズが難しく、インターフェースが他のツールほど直観的ではなく、新しい機能の導入が遅いです。
5.スタンプリ
AP 自動化のメリットは必要だが、テクノロジー スタック全体を徹底的に見直したくない場合は、Stampli がその中間で成功します。 すべての AP 通信、文書化、および承認フローは Stampli に移行できますが、上流および下流のプロセスは次のとおりです。 調達管理 製造オートメーションはそのまま残る可能性があります 機能的なERP.
主な機能
組み込みの不正検出機能、高度なベンダー管理、およびコンプライアンス機能は、ユーザーのお気に入りのいくつかです。
メリット
Stampli のカスタマー サービス チームは連絡が取りやすく、チケットに対して迅速に対応します。
デメリット
Stampli はネッティングにはあまり適していないため、ベンダーとネッティング契約を使用しているユーザーは頭痛の種に遭遇する可能性があります。 さらに、ベンダーの支払いプロセスは時間がかかり、非常に複雑です。
6.ティパルティ
完全に統合された請求書自動化ソフトウェアと 買掛金ソフトウェア, ティパルティは群衆のお気に入りです。急成長する企業をサポートするということは、Tipalti が機敏で適応力があり、挑戦する姿勢を持っていることを意味します。これにより、サプライヤーのオンボーディングが容易になり、すべての請求書の処理コストが削減され、世界規模での税務コンプライアンス機能が組み込まれています。
主な機能
自動化された XNUMX 者間照合、即時アカウント照合、およびグローバル支払いサポートを備えた Tipalti は、他の請求書処理ソリューションの中でもトップランナーです。
メリット
エンドツーエンドの AP 自動化により、会計および財務機能全体が真に変革されます。
デメリット
Tipalti は、統合が簡単なことで知られる請求書処理ソフトウェアではありません。 その複雑なセットアップ プロセスと遅れているカスタマー サポートは、組織のデジタル変革アプローチ全体に大きな打撃を与える可能性があります。
7.コファックス
請求書処理ソリューションに関して、成功したソリューションと失敗したソリューションの主な違いは文書処理能力です。 Kofax は、OCR、スキャナ認識、VRS 機能を使用してドキュメントのデータを迅速に処理します。 コードを使用しないアプローチにより、この自動請求書処理ソフトウェアのメリットを得るために技術に精通した AP チームは必要なくなります。
主な機能
統合された分析機能は、支出領域を強調表示し、AP レポートを自動化し、より適切なビジネス上の意思決定を支援します。
メリット
コードを使用しないアプローチにより、Kofax は市場で最もアクセスしやすい請求書処理システムの XNUMX つとなります。
デメリット
このソリューションは、市場にある同様の請求書処理システムよりもコストが高く、カスタマイズ性が低くなります。
8. ABBYY フレキシキャプチャー
本当に ペーパーレス化、ABBYY Flexicapture のような請求書処理ソリューションが必要です。 あらゆる形式のドキュメントからデータを取得し、システムが請求書を処理するために必要なものを抽出し、支払いの完了を促進します。 これはビジネスに合わせて拡張することに重点を置いたソリューションなので、ワンランク上のレベルに引き上げる準備ができている場合は、ABBYY Flexicapture がお手伝いします。
主な機能
正確なデータ キャプチャ、検証機能、ドキュメント イメージングにより、ABBYY Flexicapture は AP 機能をサポートします。
メリット
非構造化データを処理できるため、企業は特定のルールや要件をツールに入力できます。
デメリット
このテクノロジーを多用した請求書自動化ソリューションには、テクノロジーに詳しくないチームにとっては大きな参入障壁があります。 さらに、プラットフォームの更新に時間がかかり、ユーザーにソリューションの再インストールを強いることでも悪名高いです。
9. 超科学
すべての請求書処理ソリューションの中で最も厳格なデータ セキュリティ基準の一部が Hyperscience 内に存在します。 さらに、この請求書自動化ソフトウェアには、オンプレミス ツール、クラウドベースのテクノロジー スタック、REST API、さらには SDK も含まれています。 この自動請求書システムをインストールすると、買掛金チームのワークロードの 80% を自動化できます。
主な機能
Hyperscience は従来の ERP と非常にうまく連携するため、企業の現状に対応できるソリューションです。 古いソフトウェア ソリューションと互換性があるにもかかわらず、カスタム レポートと自動データ分析が可能になります。
メリット
データ抽出機能は手書き情報にも拡張されます。 書き込みのある請求書を送信するベンダーと連携している場合、このソリューションはそれらの請求書も同様に処理できます。
デメリット
PDF を正常に読み取るには、Hyperscience で PDF セットアップを構成する際にユーザーの支援が必要です。 ベンダーが異なる形式で PDF を送信する場合、各ベンダーの請求書では、AP チームが請求書の特定のデータ ポイントの場所をハイパーサイエンスに示す必要があります。
10.メリオ
Melio は、PCI 準拠の請求書自動化ソフトウェアであり、機密データを全体にわたって安全に保ちます。 ソースから支払いまでのプロセス。 競合他社と同様に、Melio は請求書データを注文書や取引と照合し、複数の支払い方法をサポートし、売掛金管理機能に使用する場合はオンライン支払いポータルを備えています。
主な機能
Melio は、小切手支払いだけでなく、ACH、電信送金、その他の資金支払い方法もサポートしています。 毎月の支払いを事前に設定し、ベンダーとの直接入金を調整できます。
メリット
Melio はベンダーへの送金に無料で使用できます。 低価格モデルなので、大金を掛けずに AP 機能を強化できます。
デメリット
価格体系が低いため、Melio はサポート オプションが非常に限られており、多くのカスタマイズができず、他の請求書処理システムに比べてユーザー エクスペリエンスへの投資が少なくなっています。
その他の注目すべきソフトウェア オプション
自分のニーズに最適な自動請求書処理ソフトウェアがまだどこかにあると思われる場合は、次のいずれかのソリューションを確認してください。
- ドクスモ
- Xeroなど
- セージインタック
- ハイパトス
- アマゾンテキストラック
- クーパ
- ハニーブック
- タリープライム
請求書自動化ソフトウェアの市場は急速に成長しているため、適切なソリューションがまだ見つかっていないと感じても落胆する必要はありません。 そこにあるよ!
最高レベルの請求書処理
買掛金機能は、その作業の性質上、自動化の最適な候補の XNUMX つです。 タスクの多くは手動で行われ、時間がかかり、反復的で、データ処理負荷が高くなります。 沢山あります AP 機能の効率を高めるベスト プラクティス, しかし多くの場合、これらのタスクは請求書自動化ツールなどの AP ソフトウェア ソリューションによって合理化されたり、完全に引き受けられたりすることがあります。
AP の自動化は、これらのタスクを何年も行ってきた人々に取って代わるものではないことを、財務および会計のリーダーだけでなく AP の専門家自身にも思い出していただきたいと考えています。 代わりに、仕事の最もストレスの多い側面のいくつかを取り除き、職務内でより戦略的な役割に移ることができるようにすることを目的としています。 会計および財務のデジタル変革には大きなニーズがありますが、人間とテクノロジーが今後協力していくべきであることを理解するまでは、そのメリットは完全には認識されません。 テクノロジーは敵ではありません。
請求書処理システムから始めて、そこから作業を進めていきます。 上記の自動請求書処理ソフトウェア オプションの多くはさらに進化し、組織の顧客サービス能力に大きな影響を与える可能性があります。
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