10 年の弁護士向けの法律文書管理ソフトウェア トップ 2023

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＃5。 レックスワークプレイス

LexWorkPlace は、クラウドベースのドキュメントおよび電子メール管理ソフトウェアです。 これにより、ユーザーはドキュメントと電子メールを管理し、コラボレーションを強化できます。 LexWorkPlace は、ワークフローの管理、チーム メンバーへのタスクの委任、時間と支払いの監視、データの保存など、多くのことを行うチームに使用できます。

LexWorkplace が提供する機能には、全文検索、ドキュメントのバージョン管理、 ドキュメントの索引付け プロファイリング、権限とアクセス管理、エンドツーエンドのデータ暗号化。

価格： $395/月 (3 ユーザー)

無料トライアル： いいえ

理想的なもの： ドキュメントの分類、アーカイブ、保持

メリット

• バージョン管理
• ダウンタイムなし

デメリット

• メールを保存できない

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＃6。 クリオ

Clio は、訴訟の効率的な実行、整理、共同作業を可能にする法律実務管理ソフトウェアです。ユーザーはこれを使用して、クラウド上でドキュメントを安全に編集、保存、管理できます。

ケースとドキュメントの管理、スケジュール、会計、時間追跡、タスク管理、請求などはその主な機能の一部です。さらに、Clio には、ユーザーが文書の確認、共有、アップロード、ケースのステータスの更新、クライアントやチーム メンバーとのつながりを可能にするモバイル アプリが含まれています。

価格： ユーザーあたり月額 $39 から

無料トライアル： 有り

理想的なもの： リードの追跡とケースの管理

メリット

• 包括的なリード & ケース管理
• 容易な統合

デメリット

• 個別のオファリング (成長と管理)
• プリセット テンプレートなし

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#7 ロジカルドック

LogicalDOC は、オープンソース データベースが組み込まれたフリー ソフトウェアです。

一般的なすべての DBMS をサポートしていますが、開発者は MySQL を本番システムで使用することを推奨しています。 LogicalDoc を使用すると、ユーザーと組織は、ビジネス プロセスの自動化とコンテンツの迅速な取得に重点を置いて、重要なビジネス ドキュメントを安全かつ確実に整理、インデックス作成、取得、制御、および配布できます。 さらに、共有ファイルからの自動インポートと、Microsoft Office および Outlook との統合もサポートしています。

価格（英語）： 要求に応じて

無料体験: はい、無料版もあります

対象デバイス: ドキュメントの索引付けと迅速な検索

メリット

• ユーザーフレンドリーな
• 機能を改善するためのオープン ソース プラグイン

デメリット

• カスタマイズにはプログラミングの知識が必要です
• バックアップファイルの作成が難しい

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#8。 efileキャビネット

Efileキャビネットは、 ドキュメント管理ソフトウェア これにより、ユーザーはドキュメントを管理し、ワークフローを作成し、ニーズに合わせてプロセスをカスタマイズできます。高度なテキスト検索、安全な共有、電子署名などの機能を備え、組織がドキュメントを作成、管理、効率的に共有し、コンプライアンスに配慮できるように支援することを目的としています。ユーザー向けのモバイル アプリケーションのオプションもあります。

価格（英語）: $699/年/ユーザー

無料トライアル： 有り

理想的なもの： コンテンツ管理

メリット

• 使いやすく、アクセシビリティ
• ドラッグ·アンド·ドロップ

デメリット

• 複雑な検索機能
• 限定的な統合

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#9。 共有ポイント

SharePoint は、Microsoft Office とシームレスに統合するコラボレーション用の Web ベースのプラットフォームです。 SharePoint の主な機能はドキュメント管理およびストレージ システムですが、各企業での使用方法は大きく異なります。 グループは、このツールを使用してドキュメントを共有するための、パスワードで保護された中央エリアを作成できます。

その機能には、Web アプリケーションおよび Web ユーザー インターフェイス (UI) からアクセスできます。 拡張ファイル名、大きなファイルのサポート、情報著作権管理、フォルダー共有、ドキュメント ライブラリのアクセシビリティなど、さまざまな機能を提供します。

価格： Microsoft Office 365 スイートの一部として利用可能

無料トライアル： 無料版あり

理想的なもの： コラボレーション

メリット

• 共有とコラボレーション
• データ同期
• マルチデバイスの使用

デメリット

• ナビゲートするのが難しい
• 急な学習曲線

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#10。 画像管理

画像は総合的なものです コンテンツ管理システム ドキュメントを安全に作成して共同作業します。また、パートナーのエコシステムや Google Workspace などの統合も提供します。電子メール管理、AI ベースのコンテキスト検索、暗号化などの機能を備え、組織の効率的なナレッジ管理を支援することを目的としています。

価格： 要求に応じて

無料トライアル： いいえ

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法的文書管理の最適化をお考えですか?

Nanonets のコード不要のドキュメント管理プラットフォームを確認し、15 分でドキュメント管理を最適化します。無料トライアルを開始してください。

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トップの法的文書管理システムの比較

上記のブログで言及されている法的文書管理を比較してみました。ここでは、すべてのソフトウェアの概要をスナップショットで示します。

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Nanonets – 最高の法律文書管理ソフトウェア

[埋め込まれたコンテンツ]

Nanonets は、クラス最高のコード不要のワークフロー管理を備えた、非常に使いやすいドキュメント管理システムです。 OCRソフトウェア、信頼性が高く安全なクラウド ストレージ。 Nanonet は 1 日でセットアップでき、コードを 1 行も記述することなく使用でき、すべての手動プロセスを数分以内に自動化できます。

ナノネットは以下を提供します：

これらとは別に、Nanonets が法的文書管理システムの優れたオプションである理由は XNUMX つあります。

• シミュレーションプロセス管理 – シンプルなノーコード ワークフローで、メール、ドキュメント キャプチャ、PDF ルックアップ、法的文書の照合などを自動化します。
• 文書管理 - すべての参照、契約、または合意をたった XNUMX 語で検索します。 Nanonets を使用して、ドキュメント、ドキュメントの注釈、デジタル化、ストレージなどを検索できます。
• 優れた顧客サポート – 私たちのチームは、あなたの旅を通してあなたを助けるために待機しています. Nanonets は、24 時間年中無休のサポート、技術支援、無料のトレーニング セッションをすべてのお客様に提供しています。

Nanonets は、複雑な財務プロセスから日常的なデータ入力まで、すべてを自動化するための機能満載のプラットフォームを提供します。 Nanonets は、シームレスな統合、ノーコード プラットフォーム、およびワークフローの自動化により、手動プロセスの排除を目指す法律事務所に最適です。

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最適な法的文書管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

法的文書管理システムを選択する際。

ニーズの特定

候補となるソフトウェアの候補リストに着手する前に、現在のシステムとプロセスを確認して、ソフトウェアが解決に役立つ重要なギャップを特定してください。これらを特定したら、参照として使用できる完全なリストを作成します。

心に留めておくべきXNUMXつの重要な要素は次のとおりです。

セキュリティとコンプライアンス

法律事務所に関しては、クライアントの多くの機密データを保管しているため、セキュリティが最も重要です。データのプライバシーとセキュリティは、企業および個人の顧客にとって必須です。たとえ軽微なデータ侵害であっても、悲惨な結果につながる可能性があります。したがって、ハッカー、フィッシング詐欺師、その他のサイバー攻撃からデータを保護するために、法的文書システムにはエンタープライズ グレードのセキュリティが必須です。したがって、ドキュメント ソフトウェアを選択するときは、その暗号化機能とコンプライアンス機能を確認する必要があります。

アクセスのしやすさ

法律事務所での仕事には多くのコラボレーションが伴います。複数の関係者が影響を受ける可能性があり、文書はプロセス全体を通じて多くの人の手を変える可能性があります。したがって、このような場合には、データベースからドキュメントに迅速かつ効率的にアクセスできるようにすることが不可欠になります。チームがいつでもどこでもクライアントにサービスを提供できるため、大きな自由と柔軟性が得られます。これは、生産性と全体的な効率の向上にも大いに役立ちます。

安全な共有

セキュリティを確保するには、さまざまな許可/アクセス レベルまたは承認メカニズムが必要です。共有とコラボレーションを安全に行えるように、ドキュメントは暗号化する必要があります。一部のソフトウェアには、パスワードや安全な共有リンクを設定するための機能もあります。

研究

次のステップでは、ニーズに合ったさまざまなソフトウェアを候補リストに挙げます。すでにそのソフトウェアを使用している人に相談したり、G2 や Capterra などのポータルでレビューをチェックしたりできます。それらのいくつかに焦点を当てたら、製品のデモやトライアルなどを通じて詳細な分析を行います。

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契約書や法的通知を扱っている場合は、Nanonets をチェックしてください。 ノーコード ワークフローの自動化により、ドキュメントを簡単に管理できます。 無料トライアルを開始する or 私たちとの電話をスケジュールします。

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法務文書管理ソフトウェアの一般的な機能は何ですか?

法務文書管理ソフトウェアが持つべき機能のいくつかは次のとおりです。

ドキュメントストレージ

法務文書管理プラットフォームが解決しようとしている主な問題は文書の保管です。すべての文書を保存できる無制限のスペースが必須です。システムには、テキスト ファイル、オーディオ録音、ビデオ クリップ、画像のすべてのデータを保存するための設備が必要です。効率的な作業が可能になるはずです ドキュメントのアーカイブ 法的文書を安全なクラウドストレージに保存します。

セキュリティ&コンプライアンス

パスワード保護、権限管理、多要素認証などのセキュリティ機能が必要であり、法律事務所が機密データを扱う際のさまざまな規制への準拠も必要です。

電子メール管理

これも必需品の XNUMX つではありませんが、存在すると非常に役立ちます。 すべてのドキュメントと電子メールを管理できる集中型システムを使用すると、摩擦が軽減され、前後に失われる時間が節約されます。これは、これら XNUMX つが異なるソフトウェアで管理されている場合に行われます。 外出先で電子メールから情報を抽出する電子メール解析機能を備えた法的文書管理ソフトウェアを探してください。

統合機能

これは、さまざまなツールを使用してさまざまなプロセスを管理しており、それらのツールやデータを引き続き使用したい法律事務所にとって特に便利です。 さまざまなアプリケーションとシームレスに統合された法務文書管理ソフトウェアにより、スムーズな情報の流れが可能になります。

ドキュメント ワークフロー

会社の管理要件には、ドキュメントのタグ付け、編集、ドキュメントの役割と権限の変更、フォルダ間でのドキュメントの移動、新しいドキュメントの作成、およびドキュメントの更新が含まれます。

したがって、ソフトウェアがワークフローの自動化を提供する場合、これらのタスクの多くを自動化できます。

光学式文字認識

大多数の法律事務所は依然として大量の紙文書を扱っています。法律事務所では、これらの文書に含まれる情報を効果的に管理するために、自動スキャンおよび文書インデックス作成ソリューションが必要です。 OCR テクノロジーを備えたソフトウェアは、この問題を効果的に解決するのに役立ちます。

キーワード探索

複数のファイルにまたがる大量のデータがあるため、特定のデータ ポイントを検索することは、多くの場合、途方もない作業になります。 詳細検索の存在により、ユーザーは検索時に複数の手法を使用できるようになり、ドキュメントの検索が高速化されます。

承認の自動化

法律文書は、クライアントに送信する前に承認を受ける必要があります。 法務文書管理システムに承認ワークフローがあること、または承認ワークフローを作成できることを確認してください。

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自動化されたワークフロー、タスク管理、時間追跡、署名管理、コラボレーション、および安全な共有により、法律文書管理ソフトウェアは、法律事務所の活動を整理し、プロセスの効率を高めるのに大いに役立ちます.

このように、法律文書管理ソフトウェアの採用は、ますます多くの企業がその価値を認識するにつれて増加するだけです。

市場には数多くのオプションが用意されているため、ニーズと予算に最適なオプションを選択してください。

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キーワードだけで必要なときに契約書を検索できます。 Nanonet を使用して、ドキュメントの検索、保存、処理を簡素化します。

カスタムの使用例はありますか?ご希望に応じてワークフローを設定するには、当社の専門家チームにお問い合わせください。 10 分間の短い通話を今すぐお試しください。

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文書管理について詳しく読む

このブログは最初に 11 年 2022 月 12 日に公開され、2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日に更新されました。