Tungsten は、中小企業が財務を追跡できるように設計された、クラウドベースのサービスとしてのソフトウェア (SaaS) の請求および請求ソリューションです。
このプラットフォームは、会社の財務情報をクラウドで安全に保ちながら、請求書を簡単に作成、送信、追跡するために必要なすべてのツールを提供します。 さらに、タングステンは、Xero や Freshbooks などの会計ソフトウェアや、LinkedIn などのソーシャル メディア プラットフォームなどの他のビジネス アプリケーションとシームレスに統合して、会社のサービスに関するプロモーション メールを送信できることで広く称賛されています。
このプラットフォームには、電子メールまたは SMS テキスト メッセージを介して顧客から支払いを受け取ったときに通知が組み込まれていることも特徴です。これにより、継続的に大量のクライアントと取引している場合、毎月何時間も節約できます。
Stampli は、ビジネスの財務と請求書の顧客を管理するのに役立つクラウドベースの請求書スキャン ツールです。 Web、Android、iOS で利用できます。
携帯電話やタブレットから請求書を作成して送信できます。これは、実際のコンピューターを使用せずに時間を節約したい中小企業に最適です. Stampli は、延滞支払いのリマインダー、受信した請求書の電子メール追跡、さまざまな種類の顧客向けのカスタマイズ可能なテンプレート (定期購読など) も提供します。
反復的な手動タスクを自動化したいですか? Nanonets ワークフローベースの請求書処理ソフトウェアを確認してください。 請求書、ID カード、または自動操縦のあらゆるドキュメントからデータを抽出します。
市場で最高の請求書スキャン ソフトウェアは何ですか?
最高の請求書スキャン ソフトウェアは、ビジネス ニーズに適合し、使いやすいものです。 請求書スキャナーを使用して、紙の請求書をデジタル コピーに変換し、複数の請求書を迅速かつ効率的にスキャンできるようにすることで、時間を節約できます。
請求ソフトウェアを使用すると、請求書をプログラムにインポートし、クライアントまたはプロジェクト名に従ってそれらを整理することができ、いつでも誰がどのくらいの金額を借りているかを追跡できます. これにより、同様のクライアントとのプロジェクトに取り組んでいる別のベンダー/サービスプロバイダーからの重複請求により、明細書に誤った金額を受け取ったために、顧客が銀行カード会社またはクレジットカード発行会社との支払いに異議を唱えた場合でも、簡単に記録管理できます。同じように。
請求書スキャン プラットフォームの必須機能
請求書スキャン プラットフォームは、企業が時間、労力、およびお金を節約するのに役立ちます。 重要なのは、ビジネス ニーズに適したソリューションを確実に選択することです。 請求書スキャン プラットフォームに必須の機能の一部を次に示します。
安全で優れたデータ入力
キャプチャしたデータを安全に保ち、顧客も保護したいと考えています。 したがって、次のようなシステムが必要です。
- 安全で暗号化: 請求書スキャン プラットフォームでは、暗号化アルゴリズム (AES 256 など) を使用して、悪意のあるユーザーからすべてのデータを保護するだけでなく、ハッカーによる不正アクセスからも保護する必要があります。
- 安全なデータ入力: 請求書を取得するときは、会社またはクライアントに関するすべての情報が XNUMX 人の人物のみによって正しく入力され、他の関係者の干渉を受けていないことを確認する必要があります。オフィスで別の誰かに捕らえられました。
Nanonets は、請求書から 95% 以上の精度でテキストを抽出できます。 役割ベースのアクセスを使用すると、抽出された情報をユーザーが変更できないように制限することもできます。 Nanonets は、手動タスクを自動化するために 30,000 人以上のユーザーから信頼されています。
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請求書フィールドを使用して請求書に名前を付けて保存する
場合によっては、少数のキー フィールドに基づいて請求書を認識して保存する信頼できる方法が必要な場合があります。
議論の目的のために、スキャンされた請求書がそれぞれのベンダーの名前に従ってファイルされていると仮定しましょう。 ドキュメントは、請求書番号と日付が明確にマークされた、関連するサプライヤーに対応するフォルダーに配置されます。
たとえば、ベンダーの名前、請求書番号、および請求書の日付はすべて、自動化された収集方法を利用した最高級の請求書スキャン ソフトウェアを使用して、スキャンしたドキュメントから抽出できます。 これらの特性を備えた請求書が作成されると、ドキュメントにエクスポートして一意の名前を付けることができます。
Nanonets のインテリジェント プラットフォームは、請求書から情報を選択的に抽出できます。 15 ページの請求書を受け取りましたが、2 ページ目と 3 ページ目の情報のみが必要です。 ナノネットでそれが行われたと考えてください。
請求書データのキャプチャ
データ キャプチャを使用すると、請求書を XNUMX つの場所からインポートして管理できます。 すべての請求書データが XNUMX か所に保存されるため、いつでも必要な情報にアクセスできます。
最も重要なデータ キャプチャ部分は、元の PDF 請求書ファイルをシステムにインポートすることです。 ただし、請求書を取得するだけでなく、各取引の監査証跡を作成し、各取引に関する関連情報 (作成日など)、作成者、レビューまたは承認者、およびどのようなアクションが行われたかを保存するためにも重要です。承認されたら取得します。
すべてのビジネスには、データ キャプチャ システム (およびさまざまな種類の請求書) に対する独自の一連の要件があるため、ソフトウェア プラットフォーム内でこの機能を使用するさまざまな方法があります。
Nanonets を使用して、データの取得、監査証跡ログの作成、およびデータベースへの情報の保存を自動化します。
正確でエラーのない出力
適切な請求書スキャン プラットフォームにより、データが正確かつ迅速に入力されます。 このようにして、あなたとあなたの従業員は、データ入力中のエラーを回避できます。
請求書の不正確または不正確な情報は、コストのかかる間違いや厄介な状況につながる可能性があります。 また、エラーは時間がかかる可能性があり、延滞料金や罰金により収益が失われる可能性があります。
Nanonets を使用して、請求プロセスのあらゆる側面を自動化します。 無料でお試しください。
時間、労力、お金を節約
請求書のスキャンは、請求書、領収書、請求書、およびその他のドキュメントをデジタル形式でキャプチャして、簡単に保存および管理できるようにするプロセスです。 請求書スキャン ソフトウェアを使用すると、このプロセスを自動化することで時間と労力を節約できます。 会計プロセスを自動化して、エラーを減らし、コストを節約することもできます。 ドキュメント ストレージ、マルチユーザー アクセス、クラウド ストレージなどの一部の機能は、データのセキュリティを確保しながらコストを削減するのに役立ちます。
請求書や領収書を扱う場合、またはIDの確認について心配する場合は、Nanonetsをチェックしてください。 オンラインOCR or PDFテキストエクストラクタ PDFドキュメントからテキストを抽出するには 無料で。 詳細については、以下をクリックしてください Nanonetsエンタープライズ自動化ソリューション.
誰が請求書管理ソフトウェアを使用していますか?
多くの企業がテクノロジーを使用して、現代社会での生活を楽にしています。 これが発生する最も重要な領域の XNUMX つは、請求および会計ソフトウェアです。 請求書管理システムは、誰がいつ支払ったかを追跡しながら、請求書を送信する必要があるときにいつでも利用できるように、請求書を作成および管理するのに役立ちます。 これらのシステムは、必要に応じてリマインダーの送信や支払い履歴の取得などのプロセスを合理化することもできます。
請求書管理ソフトウェアは、あらゆる規模の企業に利益をもたらします。 創業したばかりの中小企業でも、何百人もの従業員を抱える大企業でも、会社を軌道に乗せるための最も重要なツールの XNUMX つです。 請求書管理ソフトウェアは、次のように使用されています。
中小企業の所有者
中小企業の経営者やフリーランサーにとって、請求書管理ソフトウェアは、財務データと請求書を追跡するための重要なツールです。 これらのツールを使用すると、出入りするものを確認できるため、財務計画を簡単に立てることができます。 これを使用して、請求書を作成し、ライフサイクル (承認プロセス) を通じてそれらを管理し、モバイル デバイスを使用して出先で経費と売上を追跡できます。
また、請求書スキャン ツールは、各請求書の税金を自動的に計算することで会計ミスを防ぎ、適切なタイミングで徴収されるようにします。
中規模組織
中規模の組織は、多くの場合、多数のサプライヤーと顧客を抱えていますが、エンタープライズ レベルのソフトウェアを必要とするほど多くはありません。 これらの企業は、ニーズを満たすのに十分な機能を備えたシンプルでシンプルなソリューションを探しています。
この場合、請求書処理ソフトウェアは、ビジネスに合わせて比較的簡単に設定およびカスタマイズできるため、特に役立ちます。 さらに、このタイプのソフトウェアを使用すると、より複雑な請求プロセスを自動化できるため、手入力やデータ入力エラーの時間を節約できます。同時に、請求書で何が起こっているかについて完全な透明性を提供することもできます。
大企業
大企業では、多くの場合、処理する請求書の数が多く、多くの従業員やサプライヤーに請求する必要があります。 また、これらの従業員やサプライヤーに代わって請求する必要がある多くの顧客もいます。
そのため、請求書スキャン ソフトウェアを使用して合理化できる複雑な会計プロセスが必要になる可能性があります。
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最高の請求書スキャン ソフトウェアを選択するには?
請求書発行は、すべての企業が財務上の義務を果たすために不可欠なものの XNUMX つです。 起業家は、すべてのデータを管理し、プロフェッショナルな外観の請求書を生成できるように、最適な請求書スキャン プラットフォームを選択する必要があります。
多くのオプションが利用可能であるため、最適な請求書スキャン プラットフォームを見つけるのは難しい場合があります。 十分な情報に基づいて決定を下し、以下の手順を使用して請求書発行をより迅速に完了してください。
会社の要件を理解する
請求書自動化ソフトウェアを検索するときにできる最も重要なことは、ビジネス ニーズを知ることです。 これは、ビジネスにとってどの機能が重要であるかを判断するのに役立ち、それらのニーズを満たすためにどの特定のアプリケーションが最も適しているかについての洞察を提供します。
たとえば、ハイエンド製品を販売する従来型の小売店を経営している場合、オンライン プラットフォームは、顧客が携帯電話やタブレットからアクセスするのが難しいため、適切ではない可能性があります。
代わりに、優れたソリューションは、強力なレポート機能を備えた従来のデスクトップ アプリケーションです。これにより、本社の管理者は場所ごとの売上を監視できるため、それに応じてスタッフのスケジュールを計画できます。
ソフトウェア統合に必要なものを把握する
決定を下す前に、ソフトウェアを既存のシステムおよびプロセスと統合する必要があります。 ビジネス モデルに合わないシステムにとらわれたくはありません。 では、どの統合要件が重要であるかをどうやって知るのでしょうか? 以下にいくつかの質問をします。
- 他のアプリケーションを請求書スキャン ツールと統合する必要がありますか? もしそうなら、どのような統合が必要ですか?
- このアプリケーションは複数のプラットフォームで動作しますか? Mac と PC の両方で動作しますか、それともどちらか一方のみで動作しますか?
- 請求書のスキャン システムを選択する際に特に注意すべきことはありますか?
予算に注意してください。
ソフトウェアのコストを考えると、月額料金だけでなく、追加コストも考慮することが重要です。 一部のベンダーは、無料の試用版または無料のソフトウェア バージョンを提供しています。これは、有料のサブスクリプション プランを契約する前に、ソリューションがビジネスに適しているかどうかを判断するのに役立ちます。 他のベンダーは、一度に数か月分を前払いすると大幅な割引を提供するため、このような種類の取引を調査して、利用可能なものを見つけることをお勧めします.
さらに、トレーニング コストやサポート料金についても忘れないでください。 多くの請求書スキャン ソリューションを効果的に使用するには、スタッフが補足的なトレーニングを受ける必要があります。 限定的なライブ ヘルプや電話サポートを追加料金で提供するものもあれば、カスタマー サービスを含まないものもあります。 請求書スキャン ソフトウェア プロバイダーは、これらのサービスの費用とその内容を正確に説明できる必要があります。これにより、実装と継続的な使用の時期が来ても驚きがありません。
請求書スキャン ソフトウェアの機能を比較する
請求書スキャン パッケージを比較するときは、次の点を確認してください。
- パッケージには、必要な機能がすべて含まれている必要があります。 ビジネスに新しい製品やサービスを追加したい場合、ソフトウェアはそれを可能にしますか?
- 使いやすいですか？ これは、従業員が新しい請求書を設定するのにかかる時間に影響しますか? 必要に応じて、会計や在庫管理システムなどの他のアプリケーションと統合しますか?
- 成長中の企業にとって十分な安全性と拡張性を備えていますか? ある日突然従業員が 100 人ではなく 10 人になったらどうなるかを考えてみてください。データベースが雇用規模や従業員数の増加に対応できないため、クラッシュしたり生産性を低下させたりせずに負荷を処理できる請求書作成システムが必要ですか?毎月（または毎週）処理される取引は?
他の企業が採用している方法を調べてください。
ソフトウェア パッケージのレビュー数を確認します。 数が少なすぎても、製品が悪いわけではありません。 良い評価を得るのに十分なほど長く市場に出回っていません。 ただし、100 件以上のレビューがあり、平均評価が 4 つ星以上の場合は、そのソフトウェアを使用している他の企業がそのソフトウェアに満足していることを示すかなり良い指標です。
請求書スキャン ソフトウェアが時間をかける価値があるかどうかを確認するもう XNUMX つの方法は、そのインストール ベース (ユーザーがダウンロードした回数) を調べることです。 この数値が高いほど、その市場セグメントがあなたのビジネスに関心を持つようになります (同様のニーズがあると仮定します)。 特定のサービス プロバイダーのインストールがリストされていない場合。 それでも、彼らは自分たちの地域で人気があると主張し、必要なものに対して高すぎるものや複雑なものにサインアップする前に、他の顧客のフィードバックやオンラインレビューを調べます.
最後に、それぞれの評価数をチェックしてみましょう! これにより、限られた情報のみに基づいて投資判断を下す前に、同様の製品を勤務時間中使用している人々が製品についてどの程度満足しているかについての洞察を得ることができます。
まとめ
結論として、請求書スキャン ソフトウェアは、請求書をスキャンして PDF ファイルとして送信できるツールです。 これらは、企業が買掛金を簡単に処理できるように設計されており、ドキュメントをアップロードしてこれまでに支払われた金額を追跡する簡単な方法を提供します. このブログでは、最高の請求ソフトウェアを選択するのに役立つトップの請求ソフトウェアのいくつかについて説明します。
ナノネット オンラインOCR＆OCR API 多くの興味深いものがあります ユースケース t帽子はあなたの業績を最適化し、コストを節約し、成長を後押しすることができます。 詳細 Nanonetsのユースケースを製品にどのように適用できるか。
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