いつだったか覚えていますか?データ侵害「SF映画やテクノロジー関連のコンベンションでのみ聞かれる言葉だったのでしょうか?」 さて、そんな日々はとうに過ぎ去りました。 デジタル取引とオンライン金融の時代において、データ セキュリティは世界中の企業にとってこれまで以上に重要になっています。
今日の主な焦点は、FTC セーフガード ルール、それが消費者情報の保護にどのように役立つか、最近の変更が企業やその他の機関にとって何を意味するかを理解することです。
FTC セーフガード ルールとは何ですか?
In FTC セーフガード規則を理解する、この規則がグラム・リーチ・ブライリー法 (GLB) 法の一部であることを知っておくことが重要です。 この法律は、銀行や信用組合などの金融機関が保有する消費者の個人データを保護するために連邦取引委員会 (FTC) によって策定されました。
セーフガード規則は、そのような機関が堅牢なセキュリティを作成、実装、維持する義務を負うことを保証します。 より広い観点から考えてみると、この法律は消費者のプライバシー権を守り、金融取引の信頼を確保するのに役立ちます。
FTC セーフガード規則は最近どのように更新されましたか?
2021年XNUMX月、委員会はセーフガード規則の改訂版を発行し、非銀行機関を対象範囲に加えた。 「ファインダー」、つまり買い手と売り手を結び付けて、財務活動を伴う製品/サービスについて交渉し合意する企業が主に影響を受けます。 ファインダーには、小売業者、旅行代理店、住宅ローンブローカーが含まれますが、これらに限定されません。
この規則は 10 年 2022 月 9 日に施行され、2022 年 9 月 2023 日に法的施行となりましたが、期限は 11,000 年 XNUMX 月 XNUMX 日まで延長されました。これらの新しい規制に従わない企業には、XNUMX ドルの罰金と罰金が科せられる可能性があります。違反ごとに XNUMX 日あたり。
FTC セーフガード規則は誰に影響しますか?
組織が 5,000 を超える顧客記録を保持しており、これらの顧客のいずれかと継続的な関係がある場合は、セーフガード ルールに従う必要があります。
金融機関の場合、「継続的な関係」には、ローンを組んだ顧客や信用口座を持つ顧客が含まれます。 発見者にとって、「継続的な関係」とは、自動車ディーラーなど、顧客に信用を供与する小売業者または組織を指します。
準拠するために企業はどのような手順を踏む必要がありますか?
ビジネスが FTC セーフガード規則に準拠していることを確認するには、次の手順に従います。
- セーフガードコーディネーターを指名します。 FTC セーフガード ルールの遵守に向けて企業が取るべき最初のステップの XNUMX つは、情報セキュリティ プログラムの調整を担当する個人またはチームを任命することです。
- リスクの特定と評価: ビジネスのあらゆる機能領域について徹底的なリスク評価を実行します。 顧客情報の機密性、完全性、可用性に影響を与える可能性のある内部リスクと外部リスクの両方を考慮してください。
- 安全対策コントロールを開発および実装します。 リスク評価の結果に基づいて、特定されたリスクを軽減するためのセキュリティ管理を開発します。 大きなリスクにはより強力な保護手段が必要となるため、解決策は比例する必要があることに留意してください。
- サービスプロバイダーを監督します: 顧客データに関係するサービスをアウトソーシングしている場合は、サービス プロバイダーが FTC と連携した適切な保護措置を維持していることを確認してください。
- プログラムを評価して修正します。 コンプライアンスは一度限りの作業ではありません。 それは継続的です。 セキュリティ管理の有効性を定期的に評価し、テクノロジーやビジネス運営の変化を考慮して、必要に応じてセキュリティ管理を修正します。
支払いにも役立ちます プライバシートレーニング あなたの会社では、データ侵害の多くは人的ミスから発生しています。 従業員の知識が増えるほど、ビジネスをより良く保護できるようになります。
結論として…
データ保護をマスターするということは、単に規制上のチェック項目にチェックを入れるだけではありません。 実際、それはあらゆるビジネスの繁栄の基盤である信頼と誠実さを構築することです。 FTC セーフガード ルールを理解することで、データ セキュリティを強化し、顧客の信頼を守ることができます。
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- 情報源: https://www.fintechnews.org/the-ftc-safeguard-rule-and-its-updates/
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