이상 XNUMX퍼센트 의 중소기업이 이메일 마케팅을 사용하여 신규 고객을 유치하고 기존 고객을 유지합니다.
이메일은 현대 비즈니스 운영의 필수 구성 요소입니다. 이메일에는 종종 고객 연락처 정보, 고객 주문 확인, 공급업체 지불 요청, 리드 요청 및 이와 유사한 중요한 비즈니스 데이터가 포함됩니다.
이메일 파서는 조직이 이메일 및 첨부 파일에 포함된 모든 데이터를 추출하고 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이메일 파서란 무엇입니까?
이메일 파서는 수신 이메일에서 정보를 수집하는 데 사용되는 도구입니다. 메일 구문 분석 API를 사용하여 헤더 및 이메일 콘텐츠에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 또한 PDF 파일, CSV 파일, 이미지 및 기타 문서 유형과 같은 이메일 첨부 파일에서 직접 데이터를 추출할 수 있습니다.
이메일 파서는 새 메시지에서 특정 데이터 필드를 추출하도록 프로그래밍할 수 있습니다. 사용자는 비정형 이메일 데이터를 CRM 또는 ERP 소프트웨어에 제공하기 편리한 정형 데이터로 변환할 수 있습니다. 따라서 이메일 구문 분석은 불필요한 수동 데이터 입력을 제거합니다.
이메일 파싱은 웹 스크래핑과 비슷합니까?
이메일 파싱은 웹 스크래핑과 유사합니다. 웹 스크레이퍼는 일반적으로 HTML 웹사이트에서 데이터를 수집하지만 이메일 파서는 이메일 헤더, 본문 및 첨부 파일에서만 데이터를 추출합니다.
이메일 구문 분석 소프트웨어는 이메일 내의 특정 구문과 키워드를 검색합니다.
이메일 파서는 받은 편지함의 이메일을 직접 검색할 수 있습니다. 또는 모든 이메일이 자동으로 전달될 수 있는 전용 이메일 ID도 제공합니다.
그러면 이메일 구문 분석 도구가 사용자가 설정한 구문 분석 규칙에 따라 이메일에서 데이터 필드를 자동으로 인식하고 추출합니다. 대부분의 이메일 파서는 사용자가 코드가 없는 단순한 UI에서 사용자 정의 파싱 규칙을 설정할 수 있도록 합니다.
이메일 구문 분석이 중요한 이유는 무엇입니까?
이메일 구문 분석 소프트웨어는 매일 이메일을 수신하고 분석하는 회사의 생산성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 직원들은 이제 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있습니다. 한 번에 하나씩 작은 정보를 추출하기 위해 여러 이메일을 샅샅이 뒤지는 대신.
자동화된 이메일 구문 분석은 수동 데이터 입력보다 훨씬 정확하며 워크플로를 설정하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 구문 분석 신뢰도가 낮은 데이터 필드를 강조 표시하기 위해 구문 분석 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 필드는 수동 검토를 위해 보낼 수 있습니다.
따라서 이메일 구문 분석을 통해 수동 데이터 입력을 제거하고 수동 검토를 최소화할 수 있습니다.
이메일 파싱의 이점
이메일 구문 분석은 모든 규모와 부문의 비즈니스에 상당한 이점을 제공합니다. 다음은 그 중 일부입니다.
시간과 비용 절약
위에서 언급했듯이 이메일 파서는 많은 낭비적인 수동 작업을 제거할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 회사의 수익에 직접적인 영향을 줄 수 있는 다른 고부가가치 작업에 집중할 수 있습니다.
이메일 구문 분석은 데이터가 다운스트림 비즈니스 애플리케이션으로 거의 즉시 전송되도록 하여 지연을 줄일 수도 있습니다.
워크 플로우 자동화
이메일 파서는 이메일에서 관심 있는 데이터 필드를 자동으로 선택합니다. 그런 다음 추출된 데이터를 원하는 형식으로 수정할 수 있습니다. 마지막으로 데이터는 CRM, ERP 또는 회계 소프트웨어와 같은 다운스트림 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.
이 전체 프로세스를 제로터치 자동화 워크플로로 설정할 수 있습니다.
작업 품질 향상
수동 작업에 더 적은 노력을 할애하면 데이터 입력 오류가 크게 줄어듭니다. 정보를 추출하기 위해 수백 개의 이메일을 살펴보는 것을 상상해 보십시오. 수동으로 관리해야 하는 데이터는 너무 많습니다!
이메일 파서를 사용하여 데이터 추출을 자동화할 때 정확성이 보장됩니다. 이메일 구문 분석은 데이터 추출의 품질과 정확성을 손상시키지 않고 쉽게 확장할 수 있습니다.
인기 있는 이메일 구문 분석 사용 사례
실질적으로 모든 이메일을 구문 분석하여 귀중한 데이터를 추출할 수 있습니다. 비즈니스 문서 및 거래 업데이트는 종종 이메일을 통해 전송되며 중요한 데이터가 포함되어 있습니다.
다음은 몇 가지 인기 있는 이메일 구문 분석 사용 사례입니다.
구매 요청, 구매 주문서, 송장, 은행 거래 명세서 및 기타 문서는 종종 첨부 파일로 이메일로 전송됩니다. 이메일 파서를 사용하면 각 이메일 또는 첨부 파일을 자동으로 분류/분류하고 추가 처리를 위해 적절한 파서로 보낼 수 있습니다.
이메일을 통해 PO를 받고 고객에게 자동으로 인보이스를 발행한다고 상상해 보십시오! 또는 첨부된 지불 영수증에서 데이터를 자동으로 추출하고 회계 소프트웨어에 입력합니다.
리드 관리 및 강화
기업은 종종 잠재 고객이 이메일을 통해 연락을 취합니다. 이 이메일에는 리드의 연락처 정보와 영업 및 마케팅 팀과 관련된 기타 정보가 포함되어 있습니다. 이메일 파서는 자동으로 리드 정보를 추출하고 Salesforce 또는 Hubspot과 같은 CRM에서 데이터를 업데이트할 수 있습니다.
그런 다음 마케팅 팀은 관련 홍보를 통해 이러한 리드를 타겟팅할 수 있습니다. 또는 영업 팀은 견적을 보내거나 전화를 걸어 이러한 리드를 추가로 검증할 수 있습니다.
전자상거래 프로세스 자동화
모든 전자 상거래 구매는 주문 정보, 송장 및 업데이트가 포함된 일련의 이메일을 트리거합니다.
이메일 구문 분석 API는 전자 상거래 사이트가 주문 이행, 배송 및 고객 후속 조치를 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
나노넷으로 이메일 구문 분석을 자동화하는 방법
Nanonet으로 자동화된 이메일 구문 분석 워크플로를 설정하는 단계는 다음과 같습니다.
계정 만들기
가입하기 나노넷 시작하기.
맞춤형 이메일 파서 구축
몇 가지 샘플 파일을 업로드하고 추출하려는 필드를 표시하십시오. AI는 귀하가 보여주는 예를 기반으로 귀하의 관심 분야를 식별하는 방법을 학습합니다.
이메일의 스크린샷은 잘 됩니다. 새 파일로 사용자 정의 추출기를 테스트하여 작동 방식을 확인하십시오.
Nanonets는 송장, PO, 영수증 등을 포함하여 첨부 파일로 제공될 수 있는 일반적인 문서 유형에 대한 기본 추출기를 제공합니다.
소스 정의
이메일이 기본 소스인 경우 Nanonets 수신 주소를 설정하고 모든 관련 이메일을 해당 이메일 ID로 자동 전달합니다.
또한 클라우드 스토리지, 데이터베이스에서 자동으로 파일 가져오기를 설정하거나 API를 통해 연결할 수 있습니다.
워크플로 설정
소스를 구축한 사용자 지정 데이터 추출기에 연결하여 전체 워크플로를 만듭니다. 추출된 데이터를 적절한 출력 형식으로 처리하도록 구문 분석 규칙을 정의할 수도 있습니다.
마지막으로 정제된 데이터를 내보낼 대상을 정의합니다. Nanonets의 API를 통해 데이터를 CRM 또는 ERP 소프트웨어로 직접 내보낼 수 있습니다.
