총계정원장과 그 중요성

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회계의 황금률은 무엇입니까?

회계 영역이 차변과 대변에 의해 운영된다는 것은 비밀이 아닙니다. 차변과 대변은 책의 세계를 만듭니다. 회계의 황금 원칙에 뛰어들기 전에 신용과 차변에 대한 모든 것을 정리해야 합니다.

차변과 대변은 비례하지만 회계 에디션의 반대 항목입니다. 대변 ​​및 차변은 계정의 다섯 가지 핵심 범주에 영향을 미칩니다.

• 자산: 현금으로 되돌릴 수 있는 금전적 가치가 있는 기업이 획득한 자원(예: 장비, 토지, 현금, 차량)
• 경비: 업무 시스템에서 발생하는 비용(예: 공급, 급여)
• 부채: 다른 사람이나 기업에 빚진 금액(예: 미지급금)
• 공평: 자산에서 부채를 뺀 값을 의미합니다.
• 수입 및 수입: 매출로 받은 현금

차변은 계정의 왼쪽 측면에서 이루어진 액세스입니다. 차변은 비용 또는 자산 계정을 늘리고 부채, 자본 또는 수익 계정을 줄입니다.

크레딧은 계정의 적절한 측면에 대한 액세스입니다. 크레딧은 부채, 자본 및 수익 보고서를 얻고 자산 및 비용 계정을 줄입니다.

각 거래에 대한 차변과 대변을 문서화해야 합니다.

회계의 황금법칙은 대변과 차변에 관한 것입니다. 회계의 세 가지 주요 규칙을 살펴보십시오.

• 수취인을 차변에 기입하고 제공자에게 신용을 부여합니다.
• 들어오는 것을 차변에 기입하고 나가는 것을 대변에 기입하십시오.
• 차변 비용 및 손실, 신용 수입 및 이익

수취인을 차변에 기입하고 제공자에게 신용을 부여합니다.

받는 사람을 차변에 기입하고 제공자에게 크레딧을 주는 법칙은 개인 보고서와 함께 쇼에 도착합니다. 개인 계정은 사람이나 기관과 관련된 총계정원장입니다.

무언가를 얻으면 계정에서 인출하십시오. 당신이 무언가를 제공한다면, 계정에 크레딧을 제공하십시오. 아래에서 첫 번째 황금률의 예를 확인하십시오.

받는 사람을 차변에 기입하고 제공자에게 대변의 예

귀하의 에디션에서 Company XYZ로부터 $1,000 상당의 상품을 구매한다고 가정해 보겠습니다. 구매 계정에서 인출하고 Company XYZ에 입금해야 합니다. 공급자인 Company XYZ가 상품을 제공하고 있으므로 Company XYZ에 신용을 부여해야 합니다. 그런 다음 수취인, 즉 구매 계정에서 인출해야 합니다.

날짜	계정	차변	신용
XX/XX/XXXX	구매 계정	1000
	계정 채무		1000

도착한 금액을 차감하고 어떤 법원에 크레딧을 적용하세요.

실제 계정의 경우 이 황금률을 사용하십시오. 실제 계정은 영구 계정이라고도 합니다. 실제 계정은 연말에 닫히지 않습니다. 오히려 그 비율은 다음 회계 기간으로 이월됩니다.

실제 계정은 자산 계정, 자본 계정 또는 부채 계정이라고 합니다. 실제 계정은 또한 대조 자산, 자본 및 부채 계정으로 구성됩니다.

실제 계정을 사용하면 회사에 무언가(예: 자산)가 도착할 때마다 계정에서 인출합니다. 또한 회사에서 누락된 것이 있으면 계정에 크레딧을 적용하십시오.

예

2,500달러에 가구를 샀다고 가정해 봅시다. 가구 계좌에서 인출(들어오는 것)하고 현금 계좌에 입금(빼는 것).

날짜	계정	차변	신용
XX/XX/XXXX	가구 계정	2500
	현금 계좌		2500

차변 비용 및 손실, 신용 수입 및 이익

명목 계정과의 회계 계약의 궁극적 인 황금률. 명목 계정은 각 회계 기간이 끝날 때 닫는 계정이라고 합니다. 명목 계정은 임시 계정이라고도 합니다. 명목 또는 임시 계정은 수익, 이익, 비용 및 손실 계정으로 구성됩니다.

명목 계정에서 회사에 손실이나 비용이 있는 경우 계정에서 차변에 기입하십시오. 회사에서 소득이나 이익을 문서화해야 하는 경우 계정에 크레딧을 적용하십시오.

예: 비용 또는 손실

ABC 회사에서 3,000달러의 상품을 구매한다고 가정해 보겠습니다. 거래를 문서화하려면 지출($3,000 구매)을 차변에 기입하고 수입을 대변에 기입해야 합니다.

날짜	계정	차변	신용
XX/XX/XXXX	구매 계정	3000
	현금 계좌		3000

예: 소득 또는 이득

ABC 회사에 $1,700 상품을 판매한다고 가정해 보겠습니다. 판매 계정에 수익을 대변에 기입하고 지출을 차변에 기입해야 합니다.

날짜	계정	차변	신용
XX/XX/XXXX	현금 계좌	1700
	판매 계정		1700

총계정 원장이 왜 중요한가요?

총계정원장은 회사의 수명 동안 조정된 모든 화폐 거래에 대한 자세한 기록입니다..

"장부 보관"이라는 문구는 복식 부기를 사용하는 경우 회사의 주요 회계 기록인 총계정원장을 유지하는 것을 의미합니다. 모든 거래를 추적하고 하위 범주로 구성하여 회계사가 한 영역에서 회사 재정에 대한 요약되고 포괄적인 기록을 찾을 수 있도록 하는 기본 도구입니다.

총계정원장은 회사의 화폐 운영에서 여러 프로세스를 수행합니다. 모든 것을 포괄하는 버킷으로 이해하십시오. 회사에 대한 재정 진술서를 작성하는 데 사용할 모든 금전적 정보를 압축하고 각 금전 거래에 대해 하나 이상의 게시판 항목과 함께 기본 문서를 기반으로 합니다. 기본 문서는 영수증을 지출했음을 나타내는 송장 또는 취소된 수표와 같을 수 있습니다.

총계정 원장이 귀하의 비즈니스에 매우 중요한 XNUMX가지 근거는 다음과 같습니다.

대출 지원서:

귀하의 회사가 대출과 관련이 있는 경우 대출 기관은 지속적으로 혼합된 통화 기록을 요구할 것입니다. 총계정원장은 필요한 데이터를 즉시 찾고 식별할 수 있습니다.

도서 균형 조정:

총계정 원장은 시산표를 완료할 수 있습니다. 이렇게 하면 장부의 균형을 맞출 수 있습니다. (장부의 균형이 필요한 이유 추가)

감사 준비

국세청(IRS)에서 감사를 받으면 금전 기록이 모두 한 곳에 있기 때문에 감사를 공식화하는 것이 간단합니다.

사기 감지

살펴보고 이해하기 쉽기 때문에 책에 사기 또는 기타 문제를 더 쉽게 배치할 수 있습니다.

내부 및 외부 커뮤니케이션

총계정원장은 관리용 또는 내부용 및 외부용 또는 투자자 또는 소비자용으로 재무제표를 생성하는 데 필수적인 모든 데이터를 보유합니다.

총계정 원장의 범주는 무엇입니까?

총계정원장은 본질에 따라 분류됩니다. 이 분류는 화폐 제표 작성을 촉진합니다. 카테고리는 다음과 같습니다.

총계정원장은 XNUMX가지 주요 구성 요소로 구성됩니다.

자산

자산은 기업이 취득하고 가치를 창출하는 모든 준비금입니다. 자산에는 재고, 현금, 재산, 상표, 장비 및 특허가 포함될 수 있습니다.

부채

부채는 기업이 지불해야 하는 최근 또는 미래의 금전적 부채입니다. 유동 부채는 근로자 급여 및 세금과 같은 항목으로 구성될 수 있으며, 향후 부채는 신용 한도 또는 은행 대출, 임대 또는 모기지와 같은 항목을 포함할 수 있습니다.

공평

자본은 자산의 중요성과 회사의 부채 사이의 불일치입니다. 산업에 자산보다 부채가 많으면 자본이 음수입니다. 주식은 주식 옵션, 보통주 또는 주식과 같은 것을 포함할 수 있으며 회사가 소유주와 주주가 공개적으로 소유하는지 아니면 사적으로 소유하는지에 따라 다릅니다.

수익

수익은 상품이나 서비스의 판매로 인해 발생한 회사의 수익입니다. 수익에는 이자, 판매, 로열티 또는 회사가 다른 개인으로부터 징수하는 기타 수수료가 포함될 수 있습니다.

경비

비용은 상품이나 서비스의 대가로 회사가 상환한 현금으로 구성됩니다. 비용에는 유틸리티, 임대료, 여행 및 식사가 포함될 수 있습니다.

원장의 특징은 무엇입니까?

• 원장은 비즈니스 산업의 수많은 산업 거래가 게시되는 여러 계정을 포함하는 장부입니다.
• 게시판이나 특별목적 장부에 처음 입력된 거래는 결국 원장에 전기되기 때문에 최종접근이 가능한 장부입니다.
• 또한 주 계정 장부로 표시됩니다.
• 원장에는 부채, 자산, 수익, 자본 및 비용과 관련된 모든 종류의 계정이 유지됩니다.
• 관련 계정으로 분류된 비즈니스 거래의 영구 기록입니다.
• '회계절차 참고서'로서 재무제표의 재판을 촉진하기 위해 거래를 분류하고 요약하는데 활용됩니다. 회계 법인의 79%가 회계 및 예약 서비스를 제공합니다. (자본상담사, 2021)

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원장의 다른 유형은 무엇입니까?

• 자산 원장: 건물계정, 기계계정, 가구계정 등 자산에만 해당하는 계정을 포함합니다.
• 부채 원장: 대출 계정, 자본금(소유자 또는 파트너), 은행 당좌차월 등 여러 부채 계정을 포함합니다.
• 수익 원장: 매출계정, 임대료수령계정, 수수료수익계정, 이자수령계정등의수익계정을포함합니다.
• 경비 원장: 임대료 계정, 임금 계정, 전기 요금 계정 등과 같이 발생한 비용의 여러 계정을 포함합니다.
• 채무자 원장: 해당 산업의 특정 무역 채무자의 계정을 포함합니다. 산업별로 상품과 서비스가 신용으로 판매되는 개인, 기업 및 기관은 회사의 '무역 채무자'가 됩니다.
• 채권자 원장: 회사의 특정 거래 채권자의 계정을 포함합니다. 기업이 신용으로 서비스와 상품을 구매하는 기업, 개인 및 조직을 '회사의 거래 채권자'라고 합니다.
• 총계정 원장: 위의 원장 범주에 포함되지 않은 모든 계정이 포함됩니다. 예를 들어 선불 보험 A/C, 집주인 A/c 등
• 비용 원장: 발생한 모든 지출은 이 장부에 게시됩니다. 임대 계정, 구매 계정, 유지 관리 계정, 전기 계정 등이 모두 이 분류에 속합니다.
• 소득 원장: 발생하거나 얻은 모든 수익은 이 계정에 게시됩니다. 판매, 할인 및 이자 수령 계정은 이 분류에 속합니다.
• 자본원장: 도입된 자본 또는 인출과 관련된 모든 계정은 이 원장 아래에 소멸됩니다.
• 자산 원장: 자산과 관련된 모든 계정이 이 원장에 게시됩니다. 현금, 은행, 기계, 채무자, 가구 계정 등이 이 분류에 속합니다.
• 부채 원장: 기관의 채무 및 의무와 관련된 모든 계정이 여기에 게시됩니다. 여기에는 채권자, 차입금, 미지급금 등이 포함됩니다.

회사의 총계정 원장은 무엇을 포함합니까?

총계정원장은 다음 세 가지를 포함하여 다양한 방식으로 산업에 가치를 제공합니다.

• 재무 제표: GL은 수많은 내부 이해관계자를 위해 다수의 중요한 재무제표를 개발합니다. 그들은 고용 결정을 내릴 때 해당 명세서에 제공된 재무 데이터를 활용할 수 있습니다.
• 회계 기록: GL은 또한 조직의 모든 고용 거래 및 계정 잔액에 대한 재무 회계 계약을 제공합니다. 이러한 기록과 여기에 포함된 금전적 데이터를 통해 회계사는 비정상적, 거짓 또는 사기 거래를 발견할 수 있습니다.
• 시산표: GL은 회사가 모든 대변과 차변이 추정되는 시산표를 작성하는 것을 용이하게 합니다. 대부분의 기관은 종종 보고 간격이 끝날 때 이 작업을 수행하므로 사전에 비용을 관리할 수 있습니다.

총계정 원장의 예

아래는 가상 계정 ABCDEFGH Software에 대한 총계정원장 내 회계 시스템 상거래의 예입니다. 이 사례가 ABCDEFGH Software의 현금 보고서와 관련이 있음을 보고합니다.

위의 인스턴스에서 가장 왼쪽 섹션은 트랜잭션 기간입니다. 오른쪽에는 거래와 상관관계가 있는 식별 수량을 포함하는 거래와 관련된 저널 액세스 번호가 있습니다.

거래에 대한 설명은 다음 열에 있습니다. 거래 이면의 설명을 주장합니다. 이 예에서 주어진 거래는 고객 계정에서 ABCDEFGH Software로의 금전적 지불을 위한 것입니다. 돈 계정이 수입을 얻고 있기 때문에 차변 섹션에는 이득이 표시되고 금액에 대한 금액이 표시됩니다. 이 경우 $10,000입니다.

이 거래의 경우 이 계정의 크레딧 섹션은 그대로 유지됩니다. 그러나 ABCDEFGH Software가 더 이상 고객에게 받을 수 있는 비율이 없기 때문에 회사의 매출채권에 대한 별도의 원장은 동일한 금액에 대한 신용 공제를 나타냅니다.

회계 방정식의 순 제로 불일치를 유지하려면 한 자산 계정은 증가하고 다른 자산 계정은 동일한 양만큼 감소해야 합니다. 거래의 순 변경 후 현금 계정의 최근 잔액은 잔액 범주에 반영됩니다.

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총계정 원장은 어떻게 작동합니까?

총계정원장은 미지급금, 현금, 미수금 및 재고와 같은 보조 원장 계정에 게시된 거래의 결합된 요약으로 처리합니다.

총계정원장은 복식 회계 기법을 사용하여 기능합니다. 이 방법은 수입 및 지출 항목을 대변 및 차변으로 달러 수량으로 표시합니다. 각 총계정원장 항목 또는 항목은 네 가지 주요 부분으로 배포될 수 있습니다.

• 계정에 전기된 거래의 항목 번호를 해석하는 분개;
• 특정 거래에 대한 정의
• 순 잔액 수정에 대한 대변 또는 차변 금액; 그리고
• 차변 또는 대변이 전기된 후 발생하는 잔액.

부기 절차 중에 일일 장부 또는 일지라고 하는 총계정원장 외부의 다른 문서는 일상적인 거래 기록에 활용됩니다. 일반 분개는 날짜별로 존재하는 각 비즈니스 거래에 대한 회계 액세스로 구성됩니다.

이러한 거래는 현금 지출을 포함할 수 있습니다. 송장 총계정 원장의 해당 계정에 배치되는 전체. 또한 회계 소프트웨어에서 거래는 일반적으로 보조 원장 또는 모듈에 기록됩니다.

총계정원장에서 계산된 전체는 다른 주요 통화 보고서, 특히 재무 역할 명세서라고 하는 대차 대조표에 도달합니다. 대차 대조표에는 부채와 자산, 비용과 수익을 나타내는 손익 계산서가 기록됩니다.

손익계산서는 임시계정으로 간주되어 회계연도 말에 폐쇄됩니다. 음수 또는 양수의 순 잔액은 대차 대조표의 자기 자본 부분으로 확장됩니다.

예를 들어, 지분 부분은 개인 회사의 주주 또는 소유 지분, 비영리 기관의 보존 이익, 무형 및 유형 자산에서 부채를 뺀 추정치로 구성될 수 있습니다. 불일치에서 대차 대조표에 제공되는 계정은 기업의 끝없는 재무 건전성을 추적하는 데 사용되는 영구 계정입니다.

총계정원장 계정은 예산 계정이라고 할 수 없습니다. 그보다는 예산에만 계획된 것이 아니라 실제 수령하거나 지출한 금액을 보여줍니다.

기업은 사기 회계 거래를 방지하고 원장의 데이터 무결성을 보존할 수 있는 블록체인 기술을 사용하여 총계정원장을 저장하도록 선택할 수 있습니다.

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총계정원장 계정의 다른 유형은 무엇입니까?

광범위하게 총계정원장은 대차 대조표 및 손익 계산서에 해당하는 계정을 포함합니다.

손익 계산서에는 재고, 현금 및 회사에 빚진 현금인 미수금 계정에 대한 총계정원장의 합계가 포함될 수 있습니다. 때로는 서비스 및 판매, 관련 비용과 같은 부서로 부서집니다. 손익 계산서의 지출 측면은 광고 비용 및 이자 비용에 대한 GL 계정에 설정될 수 있습니다.

기타 GL 계정은 물리적 장비 및 공장과 같은 자산 분류와 미지급금, 대출 또는 어음과 같은 부채에 대한 거래를 요약합니다.

다른 유형의 GL 계정

위에 제공된 계정이 모든 총계정원장에 있는 것처럼 보이지만 추가 계정을 사용하여 특수 분류를 추적하고 유용한 계산을 수행하며 계정 그룹을 설명할 수 있습니다. 최근 범주를 제어 계정이라고 합니다.

예를 들어, CPA는 특정 총계정원장 계정의 대변 및 차변만 추적하기 위해 T 모양의 물리적 구성으로 인해 호출된 T 계정을 사용할 수 있습니다.

총계정원장 및 재무제표

원장 입력 후 모든 원장 계정의 균형은 시산표에 압수됩니다. 시산표는 복식 부기법 또는 회계의 동일한 측면에 해당하는 차변 및 대변 섹션이 있는 워크시트입니다.

부기법에 따라 모든 금전 거래는 두 계정에 영향을 미치므로 비슷한 금액으로 손실 또는 이익을 얻습니다. 현금으로 구매한 상품은 상품을 자산으로 차변에 기입하는 반면 구매 자금을 위해 돈이 적립됩니다.

시산표는 모든 원장 명세서의 잔액을 정리합니다. 부기 및 회계가 올바르게 수행되면 시산표의 대변 금액과 차변 금액이 일치합니다. 그렇지 않은 경우 불일치 또는 누락의 증거이며 시정을 강요합니다.

잔액이 중계된 후에야 손익계산서의 비용과 수익을 사용하여 손익 계산을 위해 계정을 고려합니다. 또한 부채, 자산, 자기 자본, 수익 및 비용 금액은 대차 대조표에 압류됩니다. 회계 규칙이 자산 측면 전체를 자산 = 부채 + 자기 자본으로 모든 신용 측면 항목의 합계와 같도록 강제하기 때문에 대변 잔액과 차변 잔액이 맞아야 합니다.

총계정원장(GL)과 계정과목표란 무엇입니까?

총계정원장은 조직이나 기관이 수행하는 화폐 거래를 문서화하는 데 사용되는 부기 절차라고 합니다. 모든 재무 또는 회계 항목이 설정되고 해당 데이터를 사용하여 화폐 제표를 작성하는 것은 GL에서 이루어집니다. 계정 그래프는 GL의 통화 상태 및 활동을 문서화하는 데 사용되는 모든 계정의 일정입니다.

General Ledger는 회계 절차의 모든 계정이 모든 프로그램에 대해 확실히 지정되도록 계정 다이어그램을 확인하고 항상 업데이트해야 합니다. 여기에는 상금의 연방 부분에 포함되지 않은 허용되지 않는 비용을 기록하는 계정이 포함됩니다.

GL은 통제되고 명확해야 하며 일반적으로 허용되는 회계 원칙에 따라 일관된 제출을 제공하면서 기관에 금전적 영향을 미치는 모든 조치를 구성하고 설명할 수 있어야 합니다.

원장 계정의 다섯 가지 주요 범주는 무엇입니까?

계정의 다섯 가지 주요 분류는 다음과 같습니다.

• 자산—미래의 이점을 제공할 리소스.
• 부채— 기관이 부담했지만 아직 지불하지 않은 책임과 의무.
• 순자산- 모든 부채를 줄인 후 기관이 보유하고 있는 자산; 그들은 "기금"에 속하며 제한적이거나 제한되지 않은 것으로 분류될 수 있습니다.
• 수익- 조직에 들어오는 자금.
• 경비— 자금을 줄이기 위해 수행된 서비스 및 활동.

자산, 순자산 및 부채는 경제적 상태표(대차대조표)를 구성하고 비용과 수익은 화폐 활동표(손익계산서)를 구성합니다. 각 계정을 구성하는 특정 계정은 계정과목표에 구성됩니다.

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General Ledger에서 찾은 정보는 어디에서 왔습니까?

GL에서 찾은 데이터는 일반적으로 급여, 판매, 구매 등과 같은 하위 원장에 나열되고 다섯 가지 주요 계정 분류 중 하나 이상으로 방송되는 기관의 일일 프로세스에서 도착합니다.

아래 문서화된 계정은 각 분류에 따른 특정 포상 계정입니다. DOJ는 각 부문에 XNUMX자리 네트워크를 사용하여 기존 계정과 새로 추가된 계정을 포함할 수 있는 적절한 개별 식별 번호가 있는지 확인합니다.

• 자산 - 10000
• 부채 - 20000
• 순자산 - 30000
• 수익 - 40000
• 비용 - 50000

원장 계정을 그룹화하는 방법?

계정 그래프는 각 조직에 따라 다르지만 DOJ는 후속 세분화를 제안합니다.

• 유동 자산(10000–16999)
• 재산, 장비 및 식물 (17000-18999)
• 유동부채(20020-24999)
• 영업 수익(30000–39999)

기관에서 XNUMX자리 범위를 넘어 계정 그룹을 추가해야 하는 예가 있습니다. 이것은 거래의 수와 복잡성이 증가하고 기본 XNUMX가지 범주에서 더 멀리 구분하기 위해 하위 그룹이 설정될 때 발생합니다. 예를 들어, 기관은 다음을 사용할 수 있습니다.

기여금 수익에 대한 40000, 근로 소득에 대한 50000, 영업 외 활동으로 인한 추가 소득에 대한 60000 - 모두 소득입니다.

총계정원장 및 복식부기

총계정 원장은 복식 부기 기술을 통해 도착한 모든 거래를 요약합니다. 이 절차에서 각 거래는 최소 두 개의 계정에 영향을 미칩니다. 한 계정은 대변에 기입되고 다른 계정은 차변에 기입됩니다. 전체 차변 금액은 항상 전체 대변 금액에 비례해야 합니다.

자산과 부채에 주주 자본을 더한 값은 회계 방정식으로 인식되며 이중 입력 회계 시스템의 수학적 표현입니다. 방정식은 CFI의 회계 기초 과정에서 무너집니다.

총계정원장(GL)은 부채, 자산, 자본, 수익 및 비용과 같은 회사의 회계 구성 요소에 영향을 미치는 모든 거래를 나열하므로 대차 대조표 및 손익 계산서를 설정하는 데 사용되는 데이터 기준입니다. 3 재무 선언문 세트는 회계 기초 과정과 관련된 회계의 중추입니다.

탈중앙화 원장 – 블록체인 기술

블록체인 기술은 분산 또는 분산 원장을 제공했습니다. 블록체인을 사용하면 전 세계 사용자에게 원장을 할당할 수 있으며 각 사용자는 전체 네트워크의 기반이 되므로 단일 중앙 노드에 약간 의존하게 됩니다.

따라서 기업 네트워크 내의 모든 사람은 어느 시점에서든 원장에 액세스할 수 있고 원장의 개인 복사본을 만들어 자체 규제 시스템으로 공식화할 수 있습니다. 이는 중앙 집중식 총계정원장이 원장의 하나의 소스 제어를 유지하는 데 따른 위험을 완화합니다.

총계정 원장 대 일반 저널

금융에서 회계는 모든 법률과 규범이 텍스트와 정신 모두에서 준수되기를 기대하는 까다로운 영역 중 하나라고 합니다. 주요 재무제표는 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표로 구성됩니다. 사업체의 재무제표를 취합하기 위해 모든 사업 거래의 조정된 측면을 기록, 측정 및 표시하는 여러 단계가 있습니다. 이제 이 절차의 시작 지점은 일반 저널에 비즈니스 거래를 문서화하는 것입니다.

주요 불일치는 일반 저널이 원래 항목의 책을 ​​충족한다는 것입니다. 두 회계 장부는 대변 및 차변을 통한 이중 입력 회계 절차를 통해 비즈니스 거래를 문서화하는 방법을 제공합니다.

• 첫째, 비즈니스 거래가 총계정원장에 문서화되고 액세스가 총계정원장의 특정 계정에 전기됩니다. 보고서의 잔액이 평가된 후 항목은 시산표에서 전송됩니다.
• 일반 저널에는 일반적으로 모든 거래를 해석하는 것 외에도 날짜, 일련 번호, 계정, 신용 또는 차변 기록에 대한 열이 포함되어 있습니다. 기업은 또한 특정 유형의 거래만 기록하는 구매 또는 판매 분개와 같은 계정별 분개로 구성되는 반면 일반 분개는 나머지 모든 거래를 나열합니다.
• 총계정원장은 항목이 이미 일반 또는 특정 분개에 존재하는 모든 계정을 고려하는 모든 관련 세부사항을 포함합니다. 원장은 자산, 비용, 부채, 수익 및 주주 자본의 5가지 회계 항목을 고려합니다.
• 분개 레이아웃과 달리 원장은 모든 회계 상품에 대해 XNUMX열 T자형 차트를 가지고 있으며 상단에 계정 레코드가 있고 대변 및 차변 항목에 대한 레코드가 있습니다. 전통적으로 T자형 테이블의 왼쪽에는 일반적으로 차변 항목이 포함되고 차트 오른쪽에는 대변 항목이 포함됩니다. 많은 기업은 또한 날짜, 일련 번호 및 거래 설명과 같은 총계정원장의 저널별 데이터를 인용했습니다.‌‌‌

베이스	일반 저널	총계정 원장
정의	모든 비즈니스 거래를 시간순으로 나열한 장부라고 합니다.	그것은 처음에 일반 저널에 게재되고 결국에는 그 수단을 총계정원장으로 만든 후 영향을 받는 계정 유형에 따라 분류된 항목으로 구성된 회계 장부라고 합니다.
진입 지점	회사의 회계 장부에 공식화하는 모든 비즈니스 거래의 주요 진입점입니다.	일반 저널을 통해 회계 시스템에 도착한 거래를 문서화하기 위한 회계의 추가 진입점입니다.
진입 기준	모든 항목은 시간 순서에 따라 문서화됩니다.	모든 항목은 영향을 받는 계정 유형에 따라 나열됩니다.
회계 시스템	그것은 이중성, 즉 복식 회계 시스템에 나열된 모든 거래의 개념을 충족합니다.	또한 이중 항목, 즉 복식 입력 회계 시스템에 나열된 모든 거래의 개념을 충족합니다.
예	날짜 : December 31, 2018 $1,000에 대한 감가상각비 차변 $1,000에 AD 크레딧	감가상각비: $31에 대해 2018년 1,000월 XNUMX일 기준으로 차변에 기입됨 광고: 31년 2018월 1,000일 현재 크레딧 $XNUMX

소프트웨어 영역의 수많은 기술 개발에서 Tally, Oracle Suite 등과 같은 많은 기술 거물이 제공하는 여러 회계 솔루션이 있습니다. 대부분의 이러한 소프트웨어는 원장 및 저널에 대한 액세스를 기록할 수 있는 중앙 집중식 저장소를 제공합니다. 이러한 회계 소프트웨어 제품으로 인해 거래를 나열하는 것이 훨씬 간단해졌습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이러한 반복적인 수동 작업을 자동화할 수 있으므로 모든 장부를 개별적으로 보관하고 수동으로 준수할 필요가 없습니다. 더욱이, 사용자 인터페이스는 엄청난 양의 비즈니스 거래를 달성하는 사용자가 최종적으로 화폐 명세서에 들어가는 항목을 조정하기 위해 백그라운드 처리 및 중앙 저장소를 돌볼 필요가 없도록 공식화되었습니다.

총계정원장은 모든 비즈니스 거래의 계정 상태에 대한 개요를 추가한 것으로, 연대순 계산 항목을 포함하여 수많은 저널에서 제공됩니다. 일반 저널은 비즈니스 거래의 서론이 처음으로 연대순으로 문서화되어 회계 거래를 조사하는 데 탁월한 위치를 차지하는 포괄적 인 장부라고 할 수 있습니다. 저널에 입력되고 원장에 요약된 이 데이터는 시산표로 집계되어 해당 비즈니스의 재무제표를 생성하는 데 사용됩니다.

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총계정 원장의 위험 노출

1. 부정확한 분개
2. 저널 항목의 부정확한 게시
3. 문서화되지 않았거나 게시되지 않은 거래
4. 분개에 대한 비효율적인 권한 부여
5. 보조원장으로 부실계정 관리
6. 대변 ​​및 차변 계정 간의 불평등
7. 감사 추적의 파손 또는 결함
8. 웹을 통해 유포되는 데이터 가로채기
9. 웹을 통한 개인 데이터 무단 진입 및 열람
10. 웹을 통한 회사의 금전 데이터 무단 변경
11. 웹 서버의 고장

총계정 원장과 대차 대조표의 차이점은 무엇입니까?

시산표와 총계정원장 모두 회사의 지불 및 수익을 기록하고 참조하지만 다음을 포함하여 여러 가지 중요한 방식에서 벗어납니다.

정보량

총계정 원장은 시산표보다 포괄적입니다. 여기에는 자본 및 자산과 같은 모든 개별 계정의 모든 거래가 포함됩니다. 대조적으로, 시산표는 훨씬 더 빠릅니다. 여기에는 각 범주에 대한 전체만 포함됩니다.

정보 유형

총계정원장에는 전체 달력 또는 회계 연도에 대한 모든 계정의 각 거래 일정이 있습니다. 모든 금전적 사건의 데이터베이스로 이해하십시오. 데이터베이스를 참조하여 모든 트랜잭션에 대한 최대 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 시산표는 문서입니다. 모든 정보를 저장하는 저장소 대신 총계정원장의 모든 것을 압수하고 압축하여 계정 잔액을 확인할 수 있도록 중요한 사실과 수치만 제공합니다.

회계사와 감사는 시산표와 총계정원장을 모두 자신의 위치에서 활용합니다. 총계정원장은 회계 부서 사람들의 주요 데이터 소스입니다. 이를 활용하여 모든 구매 및 거래를 되돌아볼 수 있습니다. 감사인은 이 목적을 위해 이를 사용하여 개인 거래까지 잔액을 추적합니다.

회계사는 시산표를 덜 자주 사용합니다. 원장의 수학적 정밀도를 나타냅니다. 이것은 자동 계산과 컴퓨터 이전에는 더 중요했지만 오류를 찾는 데 도움이 되는 것은 여전히 ​​중요합니다. 감사인은 연말정산시 시산표 문서를 요청하고 투자자는 문서를 활용하여 특정 회사의 주식을 구매할 것인지 결정할 수 있습니다.

Time

회계사는 연중 언제든지 총계정원장을 작성할 수 있습니다. 일부는 회계 연도 동안 운영되도록 하고 다른 일부는 역년에 주의를 기울입니다. 둘 다 1개월 동안 실행되지만 역년은 XNUMX월 XNUMX일에 시작하고 회계 연도는 다른 달의 XNUMX일인 XNUMX월에 시작될 수 있습니다. 시산표는 특정 보고 기간의 합계를 나타냅니다. 회계 연도의 마지막 날에 실행하는 것이 가장 일반적이지만 회계사는 월별, 분기별 또는 반기별로 실행할 수도 있습니다.

문서 크기

정보의 양 때문에 총계정원장은 XNUMX페이지가 넘을 수 있습니다. 이는 각 그룹에서 보유하는 트랜잭션 수에 따라 다릅니다. 시산표는 계정 총액만 포함하기 때문에 일반적으로 주기적인 페이지 길이입니다.

계정 분류

회계사는 계정 범주별로 총계정원장에 전기 또는 항목을 작성합니다. 거래하는 거래에 따라 금액과 계정 잔액이 일치하도록 올바른 열에 정산해야 합니다. 합계만 사용하기 때문에 시산표에는 이러한 유형의 범주가 없습니다. 그 종이로 확인해야 할 유일한 측면은 올바른 제목에 적절한 번호를 맞추었다는 것입니다.

영향을 미치는 문서

계정 분개는 원래 원장에 영향을 줍니다. 계정 분개는 원장과 매우 ​​유사한 정보를 가지고 있습니다. 그것들을 초안으로, 원장을 화폐 문서의 합리적인 사본으로 이해할 수 있습니다. 원장으로 발전시킬 때 조정하는 저널의 거래에 대해 적절한 형식을 규제하거나 따를 수 없습니다.

총계정원장은 시산표에 영향을 미칩니다. 당신은 보고서를 작성하기 위해 저널에 속하지 않습니다. 총계정원장에서 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

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