MMCC에 대해 더 살갑게 듣고 싶으시다면, 수동 프로세스 자동화? Nanonets를 사용하여 데이터를 수집하고, 경고를 설정하고, 문서에서 데이터를 추출하거나 5000개 이상의 애플리케이션에서 데이터를 동기화하세요.
Microsoft Power Automate는 수동 및 반복 작업을 자동화하기 위해 Microsoft에서 만든 매우 간단한 끌어서 놓기 워크플로 기반 자동화 소프트웨어입니다. Microsoft Power Automate(이전에는 Microsoft Flow로 알려짐)를 만드는 주요 목표는 다음과 같은 반복 작업을 자동화하는 코더 및 비코더 순차적인 규칙 기반 흐름.
간단히 말해서 자동화하려는 프로세스가 있다고 가정합니다. 시작하기 전에 순서도를 만들어 프로세스 흐름을 시각화해 볼 수 있습니다. 이 순서도에는 다양한 단계, 변수, 루프 및 조건이 포함되어 있습니다. 완료되면 Microsoft Power Automate에서 동일한 순서도를 복제할 수 있습니다.
재미있을 것 같나요? Power Automate 플랫폼을 사용하여 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.
이 블로그 게시물은 Microsoft Power Automate(이전의 Microsoft Flow)에 대해 자세히 설명합니다. 소프트웨어의 구성 요소를 이해하고 비즈니스 프로세스 흐름을 구축하고 비즈니스 프로세스 자동화의 다양한 측면을 살펴봅니다.
Microsoft Power Automate란 무엇입니까?
Microsoft Power Automate(이전에는 Microsoft Flow라고 함)를 사용하면 비즈니스 전문가(코더 및 비코더)가 끌어서 놓기 워크플로 인터페이스를 사용하여 반복적인 수동 작업과 종이 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Microsoft Power Automate는 생성할 수 있습니다. 워크 플로우 앱과 소프트웨어 간에 데이터를 동기화하고, 이해 관계자에게 경고하는 실시간 알림을 생성하고, 새로운 정보로 데이터베이스를 업데이트하고, Power Apps 또는 기타 데이터 소스에서 데이터를 수집합니다.
XNUMXD덴탈의 지능형 자동화 플랫폼 사용자는 워크플로를 사용하여 일련의 특정 순차적 작업을 수행하도록 트리거를 설정할 수 있습니다. 모든 Office 365 라이선스 사용자는 Power Automate를 사용할 수 있습니다. 사용자는 Sharepoint, Azure, Excel, Online Office 등과 같은 Microsoft 애플리케이션과 Twitter, Youtube, Gmail 등과 같은 타사 애플리케이션을 포함하여 500개 이상의 애플리케이션 간에 작업을 자동화할 수 있습니다.
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Power Automate 사용 사례
Power Automate는 반복적인 작업을 자동화할 수 있으며 다음은 Power Automate 사용 방법에 대한 기본적인 이해를 제공하는 6가지 Microsoft Power Automate 예제 워크플로입니다. 지능형 자동화 플랫폼:
작업 수행
응용 프로그램을 전환해야 하는 모든 작업을 생각해 보십시오. 해당 작업은 Zapier와 같은 Power Automate 워크플로를 사용하여 자동화할 수 있습니다. 이것은 개인적으로 사용할 수 있습니다 수작업 감소 더 가치 있는 작업에 집중하세요.
예: Google 스프레드시트 행 추가 시 트윗 보내기, 첨부파일 수신 시 이메일 보내기
데이터와 파일 동기화
마이크로소프트 파워 오토메이트 커넥터는 서로 다른 엔터프라이즈 애플리케이션에서 새 데이터를 동기화할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 애플리케이션에서 비즈니스 데이터가 업데이트됩니다.
예. 새 고객이 가입하면 CRM, 마케팅 자동화 및 영업 대시보드에서 레코드를 업데이트합니다.
실시간 알림 보내기
관련 이해 관계자에게 이메일을 통해 경고를 보내 회사의 최근 사건에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
예를 들어, 고객 불만이 접수되면 이메일을 통해 영업 및 고객 성공 팀에 경고를 보냅니다.
프로세스 자동화
Microsoft Power Automate는 자동화할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 Power Apps를 통해 생성된 규칙 기반 워크플로. 예를 들어 송장 승인 프로세스
또한 다음과 같은 데이터 수집 프로세스를 자동화할 수 있습니다. PDF를 텍스트로 변환, 이미지에서 텍스트 추출등의 웹 사이트 스크레이퍼, PDF를 워드로 변환 등을 포함합니다.
메일룸 자동화
이메일 보내기, 이메일 첨부 파일 저장, 이메일 분류 및 이메일 내용 처리와 같은 모든 메일룸 활동을 자동화할 수 있습니다.
예를 들어, 모든 전자 메일 첨부 파일을 Microsoft SharePoint에 저장하거나 OOO 메시지를 개인화합니다.
데이터 수집
Microsoft Power App을 사용하면 프런트 엔드 애플리케이션을 만들어 다음을 수행할 수 있습니다. 데이터 캡처 디지털화 데이터를 사용하여 추가 활동을 수행합니다.
예를 들어, 자동차 정비소는 고객 및 차량 정보를 캡처하고 CRM에 정보를 저장하는 앱을 만들 수 있습니다.
위에서 Microsoft Power Automate의 일부 사용 사례를 언급했습니다. 완전한 목록은 아니지만 비즈니스에서 소프트웨어를 사용하는 방법에 대한 일반적인 아이디어를 제공합니다.
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Microsoft Power Automate는 어떻게 작동합니까?
Power Automate로 작업하려면 자동화할 프로세스를 선택합니다. 프로세스는 다음과 같습니다.
- 처음부터 완전히 새로운 흐름을 생성하거나 사용 가능한 템플릿 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 처음부터 흐름을 구축하려면 나중에 설명할 추가 단계가 필요합니다.
- 흐름이 요약되면 커넥터를 통해 필요한 데이터 세트와 연결합니다.
- "실행" 옵션을 통해 테스트하여 오류를 확인할 수 있습니다.
- 라이브로 설정합니다.
Microsoft Power Automate에서 자동화된 워크플로를 만드는 방법에 대한 자습서를 자세히 살펴보기 전에 사용자가 사용할 수 있는 다양한 흐름 유형을 살펴봐야 합니다.
Power Automate 흐름 유형
흐름이 생성되는 방식에 따라 세 가지 유형의 흐름이 있습니다.
클라우드 흐름
Cloud Flows는 트리거 또는 일부 작업으로 시작하는 온라인 흐름입니다. 클라우드 흐름에는 트리거 조건이 충족된 후 작업을 수행하려는 시점에 따라 세 가지 옵션이 있습니다.
인스턴트 클라우드 흐름
버튼 클릭 한 번으로 조치를 취하고 싶을 때 인스턴트 클라우드 흐름을 사용할 수 있습니다.
예. 지금 중요한 이탈 고객에 대한 알림을 영업 팀에 보내십시오.
자동화된 클라우드 흐름
자동화된 클라우드 흐름은 조건이 충족되면 일련의 집합을 따릅니다.
예를 들어 해시태그에서 귀사를 언급하는 트윗이 있으면 시스템이 트윗을 리트윗하고 마케팅 팀에 팀 메시지를 보내길 원합니다.
예약된 클라우드 흐름
예약된 클라우드 흐름을 주기적으로 사용하여 일련의 작업을 수행할 수 있습니다. 예. 매일 오전 8시에 모든 이메일 첨부 파일을 폴더에 저장하십시오.
데스크톱 흐름
데스크톱 흐름은 오프라인 형식으로 사용됩니다. 일련의 작업을 수행하는 자신을 기록할 수 있으며 Microsoft Power Automate에서 작업을 코딩하면 흐름을 자동화할 수 있습니다.
💡
고려해야 할 사항 – 여기에는 약간의 코딩 기술이 필요합니다. 흐름을 기록하면 코드 버전에 수행한 작업이 포함됩니다. 실행하면 동일한 작업을 반복해서 수행합니다. 이를 방지하려면 프로그램이 제대로 작동하도록 일반화된 변수를 만들어야 합니다.
비즈니스 프로세스 흐름
비즈니스 전문가로서 이것은 가장 중요한 탭이 될 것입니다. 모든 종이 기반 프로세스를 자동화하고 Business Process Flow로 프로세스를 디지털화할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 흐름을 사용하면 직원이 따라야 할 표준화된 프로세스를 생성할 수 있으므로 누가 제품을 사용하든 비슷한 결과를 얻을 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 흐름의 출력은 직원이 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 작업 프런트 엔드 앱입니다.
💡
고려해야 할 사항 – Microsoft Power Apps 인터페이스에서 비즈니스 프로세스 흐름을 생성합니다. 앞뒤로 많이있을 것입니다. PowerApps, Dataverse, 커넥터 및 비코더에게 혼란을 줄 수 있는 조건부 설정과 같이 상호 작용할 여러 앱이 있으므로 IT 전문가 또는 코더와 협력하여 쉽게 완료하는 것이 유용합니다.
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자습서: Microsoft Power Automate 템플릿 사용
Microsoft Power Automate에는 대규모 템플릿 라이브러리가 있습니다.
이 자습서에서는 간단한 것을 선택하겠습니다. 여기서 Gmail 첨부 파일을 Google 드라이브 폴더에 저장합니다.
1 단계 : 템플릿 섹션으로 이동합니다. "Gmail"을 검색하면 첫 번째 행에서 우리가 말하는 템플릿을 찾을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 아래로 스크롤하여 검색하십시오.
2 단계 : 템플릿을 선택한 후 계정을 연결하라는 메시지가 표시됩니다. 계정을 연결하고 커넥터 앞에 두 개의 녹색 체크 표시가 나타나면 Create Flow를 클릭할 수 있습니다.
3 단계 : 화면에 있으면 화면에 흐름 세부 정보가 표시됩니다. 편집을 선택하여 워크플로를 살펴보겠습니다.
다음과 같은 페이지로 리디렉션됩니다.
4 단계 : 적절한 변수를 선택하십시오. 받은 편지함이나 프로모션 메시지에만 이메일을 보내길 원하십니까? 드롭다운에서 옵션을 살펴보십시오.
5 단계 : 이 흐름이 발생할 때마다 알림을 받고 싶다고 가정해 보겠습니다. 첨부 파일이 업로드되었다는 이메일을 받는 또 다른 단계를 추가하겠습니다.
새 단계를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.
6 단계 : Gmail을 선택하고 이메일 보내기(V2)를 선택합니다. 세부 정보를 입력하십시오.
이메일 본문의 동적 콘텐츠를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 보낸 사람의 이메일, 이메일 제목 및 기타 동적 콘텐츠를 입력하여 알림을 추적할 수 있습니다.
7 단계 : 완료되면 저장합니다. 상단 표시줄에서 Flow Checker를 클릭하여 오류나 경고가 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 테스트라고 하는 다음 옵션으로 이동합니다. 단계에서 언급한 이메일 ID로 테스트 이메일을 보내보십시오.
8 단계 : 흐름 진행 상황을 확인하려면 – "내 흐름"을 선택하고 방금 만든 흐름을 선택합니다. 하단에는 28일 실행 기록을 보여주는 탭이 표시됩니다. 상태가 성공으로 표시되면 흐름이 오류 없이 작동합니다.
다른 템플릿에 대해서도 유사한 단계를 따를 수 있습니다. 모든 Microsoft Flow 템플릿에는 쉽게 사용할 수 있도록 미리 정의된 단계가 있습니다.
비즈니스 프로세스 흐름을 위한 Power Automate
Microsoft Power Automate의 주요 사용 사례 중 하나는 자동화된 비즈니스 프로세스 흐름을 만드는 것입니다. 이제 비즈니스 프로세스 흐름은 무엇이든 될 수 있습니다.
- 프런트 엔드 애플리케이션 구축 직원이 간소화된 방식으로 데이터를 수집할 수 있도록- 예: 발신자 정보를 수집하는 고객 서비스 앱 구축
- 문서 프로세스 자동화 – 예. 인보이스에서 데이터 추출 데이터베이스에 업로드합니다.
- 승인 간소화 – 예. 검토할 콘텐츠를 관련 이해 관계자에게 보내는 워크플로 설정
또는 흐름 다이어그램으로 변환할 수 있는 다른 프로세스입니다.
Microsoft Power Automate 자습서
처음부터 송장 처리 흐름을 만드는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Power Automate에서 프로세스 작업을 시작하기 전에 먼저 필요한 모든 단계, 데이터 세트, 테이블 및 커넥터를 살펴보겠습니다. PowerApps에서 비즈니스 흐름을 시작하기 전에 다른 모든 것을 설정해야 합니다.
그래서 우리의 흐름은 간단할 것입니다. 우리는 흐름을 만들고 싶습니다.
언제 우리가 인보이스에서 인보이스 받기 -> 인보이스에서 데이터 추출 -> Excel의 테이블에 정보 저장
우리의 경우 다음이 필요합니다.
- 커넥터: 지메일, 원드라이브, 엑셀
- AI 모델: 인보이스 처리 모델
- 테이블: 적절한 헤더가 있는 Excel
먼저 AI 모델을 만드는 것부터 시작하겠습니다.
AI 모델 구축
1 단계 : AI Builder를 선택하고 표준화된 문서에서 데이터를 추출할 사용자 지정을 선택한 다음 시작하기를 클릭합니다.
이 단계를 수행하려면 AI Builder 라이선스가 필요합니다.
Step2 : 작업 항목 목록으로 리디렉션됩니다. 귀하와 관련된 모든 옵션을 선택하십시오. 우리의 경우 인보이스가 상당히 표준화되었다고 가정하므로 첫 번째 옵션을 선택합니다.
3단계: 변수 추가
다음 단계에서는 인보이스에서 추출할 정보를 선택합니다. 이 경우 변수를 미리 계획하는 것이 유용합니다.
인보이스 번호, 인보이스 데이터 및 총액에 대한 필드를 선택하고 싶습니다. 단일 페이지 테이블을 선택하여 송장에 언급된 모든 항목의 전체 테이블을 선택할 수도 있습니다.
단일 테이블의 경우 열 수를 언급하고 적절하게 이름을 바꿉니다.
추출하려는 모든 정보를 나열했으면 완료를 선택하고 다음을 선택합니다.
4단계: 컬렉션 추가
컬렉션은 형식이 동일한 파일 집합입니다. 다른 컬렉션에 있는 동일한 공급업체의 인보이스를 업로드합니다. 문서를 업로드한 후 필요한 값을 반영하도록 필드와 테이블을 선택합니다.
업로드한 문서를 엽니다. 자동으로 감지된 필드를 보려면 감지 단어를 선택하십시오. 선택하려는 필드 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 각 필드의 값을 선택합니다.
💡
팁: 테이블의 경우 테이블을 열과 탭으로 나누고 머리글의 이름을 적절하게 지정해야 합니다.
모든 컬렉션에 업로드된 모든 인보이스에 대해 동일한 단계를 따릅니다.
5 단계 : 완료되면 다음을 선택합니다. 모델 학습. 그런 다음 모델로 이동을 선택합니다. 목록에는 처음에 지정한 이름과 함께 모델이 표시되어야 합니다.
이제 AI 모델이 완성되었습니다. AI 모델을 사용하여 이메일 첨부 파일에서 데이터를 추출하고 정보를 Excel에 저장하는 흐름을 만들어 보겠습니다.
6 단계 : 흐름으로 이동하여 선택 자동화된 흐름 생성. 그리고 원하는 트리거를 선택합니다. 이 경우 Gmail에서 이메일 수신을 선택하고 생성합니다.
7 단계 : Gmail 트리거만 추가된 흐름이 표시됩니다. 필요한 옵션을 선택합니다. 제목 줄에 인보이스가 있고 첨부 파일이 있는 이메일을 처리하는 필터를 추가하겠습니다.
8 단계 : AI 빌더를 사용하여 송장을 처리하기 위한 다음 단계를 추가합니다. 선택하다 +새로운 단계 AI 빌더를 선택합니다. "문서에서 사용자 정의 정보 추출"을 선택하고 드롭다운에서 AI 모델을 선택합니다. 문서 유형을 추가하고 양식에 대한 첨부 컨텐츠를 선택하십시오.
9 단계 : 새 작업을 선택하고 Excel을 선택합니다. 송장에서 정보를 추출하고 Excel 문서의 새 행에 데이터를 추가하려면 새 행 추가를 선택하십시오.
💡
팁: 여기에서 이 작업을 시작하기 전에 적절한 행과 열로 Excel을 만들어야 합니다.
10 단계 : 드롭다운에서 Excel, 테이블 및 열 데이터의 모든 위치를 입력합니다. 여기서 송장에서 추출한 데이터를 Excel의 올바른 열에 할당합니다.
11 단계 : 완료되면 저장을 선택하고 흐름에 언급된 이메일로 인보이스가 포함된 이메일을 보내 흐름을 테스트합니다.
다음을 확인하여 흐름의 활동 및 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 내 흐름 또는 모니터 > 클라우드 흐름 활동.
더 많은 확인, 유효성 검사 및 승인을 추가하려면 더 많은 단계를 추가해야 합니다.
Power Automate를 언제 사용해야 합니까?
Microsoft Power Automate는 적절하게 사용하면 강력할 수 있습니다. 다음은 Power Automate를 사용할 수 있는 몇 가지 시나리오입니다.
- 모든 프로세스 요소가 매핑될 때.
Power Automate 흐름 만들기를 시작하기 전에 전체 흐름의 모든 변수와 모든 단계를 매핑해야 합니다. 왜요?
Microsoft Power Apps에서 모든 변수를 생성해야 합니다. 따라서 Power Automate 플랫폼에서 생성을 시작하기 훨씬 전에 변수, AI 모델, 단계, 조건, 커넥터 및 템플릿과 같은 모든 요소를 매핑하는 것이 좋습니다.
2. 프로세스가 순차적인 경우.
대부분의 흐름은 트리거 및 작업 접근 방식을 따릅니다. 루프를 만드는 것은 어렵습니다. 프로세스를 순차적 단계로 변환하는 것이 좋습니다. 루프가 필요한 경우 개발자와 협력해야 합니다.
3. 모든 관리자 계정에 대한 액세스 권한이 있을 때.
두 개의 애플리케이션을 연결하는 경우 두 계정에 대한 관리자 권한이 있어야 합니다. 작업을 시작하기 전에 올바른 권한이 있는지 확인하십시오.
복잡한 도구를 사용하지 않고 독립적으로 작업을 자동화합니다. Nanonets 사용자는 15분 만에 워크플로우를 배웁니다!
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Power Automate는 누가 사용할 수 있나요?
누구나 Power Automate, 코더 또는 비코더를 사용하여 수동적이고 반복적이며 일련의 규칙을 따르는 모든 종류의 작업을 자동화할 수 있습니다. 이메일 ID가 있는 사람은 누구나 무료 요금제로 Power Automate를 사용할 수 있습니다. Power Automate를 사용하는 가장 좋은 사용 사례는 다음과 같습니다.
프리랜서 – 프리랜서는 단독 기업가이며 일반적으로 소규모 팀과 함께 또는 혼자서 작업합니다. 프리랜서는 Microsoft Power Automate를 사용하여 자동 응답기 설정, 이메일 메시지 수신 시 알림, 소셜 미디어 계정에 자동 게시 등과 같은 수동 작업을 자동화할 수 있습니다.
관리자 – 기업 또는 브랜드를 위해 일하는 관리자는 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하여 자동화된 경고를 생성하고, 애플리케이션 간에 데이터를 동기화하고, OOO 메시지를 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
재무 부서 사용자 – 많은 재무 작업이 수동입니다. Power Automate는 승인 프로세스, 송장 처리 등에 대한 워크플로를 설정하는 데 사용할 수 있습니다. 체크아웃 Nanonets 금융 자동화 플랫폼.
기업 – 사업을 처리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 기업가는 감사 메시지 보내기, 고객이 이메일을 보낼 때 경고 알림 받기, 플랫폼 간 고객 정보 동기화, 자동 이메일 응답 설정 등과 같은 자동화된 워크플로를 통해 비즈니스의 여러 측면을 자동화할 수 있습니다.
여기에서는 Power Automate에 대한 일부 사용자를 나열했지만 솔직히 누구나 모든 작업을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다!
Microsoft Power Automate 사용의 제한 사항
Powerautomate는 수동 프로세스를 자동화하려는 사람들에게 훌륭한 플랫폼입니다. 많은 장점이 있지만 다음은 Power Automate 사용의 몇 가지 단점입니다.
처음 사용하는 사용자에게는 어려움
Microsoft Power Automate는 Youtube 및 Twitter 연결, 이메일 및 팀 채팅 등과 같은 2단계 연결에 사용하기 쉽습니다.
그러나 비즈니스 프로세스 흐름을 시도할 때 프로세스가 점차 어려워집니다. 전체 프로세스는 여러 플랫폼에 걸쳐 설정되며 WDL과 같은 지식이나 비코더에게는 약간 혼란스러운 JSON 파일 생성이 필요할 수 있습니다.
사용하려면 Office 365가 필요합니다.
조직에서 Microsoft Office 365를 사용하는 경우 대부분의 도구를 사용할 수 있습니다. 하지만 없는 경우 Microsoft PowerApps를 사용하려면 하나를 구입해야 합니다. 당신은 라이센스가 필요합니다.
비즈니스 프로세스 흐름에 대한 관리자 액세스 권한 필요
비즈니스 프로세스 흐름을 만들 때 관리자 권한이 필요한 Dataverse(이전에는 Common Dataverse라고 함)를 사용하게 됩니다. 관리자 액세스 권한이 없으면 비즈니스 프로세스 흐름의 모든 기능을 사용할 수 없습니다.
독립 실행형 애플리케이션이 아님
Microsoft Power Automate는 독립 실행형 애플리케이션이 아닙니다. Microsoft Power Apps를 통해 사용할 수 있습니다.
보안 문제
공격자는 자동화된 워크플로를 사용하여 회사 데이터를 다운로드하거나 암호를 추출하거나 악성 애플리케이션을 고객에게 보낼 수 있습니다. 한 예로, Microsoft, 발표 그들은 공격자가 200일 이상 MNC 조직에서 데이터를 다운로드하는 것을 발견했습니다.
Microsoft Power Automate는 단일 회사 전자 메일에 액세스할 수 있는 제XNUMX자가 전체 회사 데이터에 액세스할 수 있도록 하는 보안 게이트웨이를 우회합니다.
Power Automate에 대한 액세스를 제어하기 어려움
회사에서 모든 직원에게 Office 365 라이선스를 제공하고 여러 사람이 워크플로를 만들 수 있는 경우 라이선스 제한을 유지하기가 어려워집니다.
데이터 백업은 30일 동안 유지됩니다.
워크플로 데이터는 30일 동안만 시스템에 유지됩니다. 워크플로를 사용하여 유지 관리하면 어려워집니다. 감사 추적 및 규정 준수 관련 활동.
워크플로의 제한 사항
워크플로당 250개의 작업만 사용할 수 있습니다(무료 평가판 사용자의 경우 약 90개). 루프를 사용하여 조건을 반복적으로 확인하면 제한이 빨리 소진될 수 있습니다.
간단한 작업을 위한 직관적이지 않은 탐색
Microsoft Power Automate는 특정 시나리오에서 직관적이지 않을 수 있습니다. 예를 들어,
- 탐색 메뉴의 커넥터 옵션이 아닌 데이터 아래의 옵션을 통해 연결이 추가됩니다.
- 저장 옵션이 없습니다. 다른 이름으로 저장 옵션이 있지만 기존 워크플로의 복사본을 저장합니다.
- 오류 메시지가 자주 발생하고 원인에 대한 적절한 설명이 오류와 함께 제공되지 않습니다. 오류를 해결하지 않고 저장하면 전체 프로세스가 손실됩니다.
- 전원 자동화 워크플로는 경고 없이 실행될 수 있으며 이를 중지할 수 있는 옵션이 없습니다.
OCR 도구가 고급되지 않음
OCR 도구 데이터 추출 AI Builder에서 사용하는 도구는 시장에 있는 다른 도구만큼 고급이 아닙니다. [출처]
Nanonets로 제한 없이 작업하세요.
고급 워크플로 및 OCR로 데이터를 추출하고 프로세스를 자동화합니다. 오늘 Nanonets를 시작하십시오.
비즈니스 자동화를 위한 나노넷
Nanonets는 코드가 없습니다. 지능형 자동화 플랫폼 기업이 IT 팀 없이 스마트 워크플로를 통해 수동 작업을 자동화할 수 있도록 지원합니다. Nanonets는 사용자에게 직관적인 인터페이스, 끌어서 놓기 모듈 및 광범위한 고객 지원을 제공하여 비즈니스 프로세스 흐름 자동화를 쉽게 만듭니다. 게다가 외부 도움 없이 하루 만에 나노넷을 설정할 수 있습니다!
Nanonets는 GDPR 및 SOC2 인증을 받은 안전한 플랫폼입니다. 역할 기반 액세스 옵션을 사용하면 워크플로를 생성하고 회사 데이터에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
다음은 Nanonets를 비즈니스 프로세스 자동화를 위한 완벽한 선택으로 만드는 몇 가지 기능입니다.
- 끌어서 놓기 요소가 포함된 최신 UI 시각적 편집기로 원하는 워크플로 생성
- 95% 이상의 정확도로 데이터를 추출하는 고급 OCR API.
- API 및 Zapier를 통해 5000개 이상의 애플리케이션과 통합됩니다.
- 엄밀히 말하면 코드 없음 환경 – 비즈니스 프로세스를 자동화하기 위해 단일 코드를 작성할 필요가 없습니다.
- 요구 사항에 따라 클라우드 및 온프레미스 호스팅 옵션에서 사용할 수 있습니다.
- 플랫폼에서 수행된 모든 작업에 대한 데이터 로그를 유지하고 매번 감사를 받을 수 있도록 준비하십시오.
- 받은 편지함에서 관련 이해 관계자에게 직접 자동 업데이트 전달
- 플랫폼 액세스를 제한하고 보안을 강화하는 역할 기반 액세스 제어
- 숨겨진 청구 없음
- 연중무휴 온라인 채팅 지원 및 개인 고객 관리자
나노넷은 여러 사용 사례에 사용할 수 있습니다.
- 금융 자동화 플랫폼 – 인보이스 처리, 미지급금, 원장, 장부 보관, 지출 관리
- 뱅킹 자동화 플랫폼 – 청구 처리, 고객 쿼리 해결, 은행 명세서 처리
- 물류 자동화 플랫폼 – 판매 주문 매칭, 벤더 관리, 재고 관리
- 의료 자동화 플랫폼 – 환자 예약, 설문조사 디지털화, 환자 경험
- 소매 자동화 솔루션 – 고객 서비스, 고객 온보딩, 재고 관리
- 보험 자동화 플랫폼 – 인수, 청구 처리
- KYC 자동화 플랫폼 – 신분증 확인, 여권 OCR, 면허증 OCR
- 문서변환 – PDF를 텍스트로 변환, 이미지를 텍스트로, 웹사이트를 텍스트로, 탁월한 이미지, pdf를 csv로,
등을 포함합니다.
수동 문서 프로세스를 자동화하려면 Nanonets를 사용해 보십시오. 문서 업로드, 전처리, 데이터 추출, 승인 워크 플로우및 문서 보관.
자세히 알아 보려면 아래를 클릭하세요. 나노 넷 엔터프라이즈 자동화 해법.
Nanonets 대 Power Automate
Nanonets 및 Power Automate에서 유사한 작업을 수행하는 방법을 살펴보았습니다. 단계를 통해 플랫폼 작동 방식에 약간의 차이가 있음을 확인했습니다. 아래 표에서 Microsoft Power Automate와 Nanonets 플랫폼을 비교합니다.
나노 넷 |
전원 자동화 |
|
사용자에게 친숙한 |
시각적인 편집기와 직관적인 인터페이스로 사용하기 매우 쉽습니다. |
예를 들어 다양한 플랫폼에서 여러 단계가 수행되므로 처음 사용하는 사용자에게는 혼란스러울 수 있습니다. Power Automate, Power Apps, Dataverse |
코딩 전문성 |
노코드 플랫폼. 한 줄의 코드를 작성할 필요가 없습니다. |
끌어서 놓기는 하지만 여러 앱에서 혼동될 수 있음 |
무료 트라이얼 |
예. 영구 무료 모델도 있습니다. |
무료 모델이지만 Microsoft 환경과 제한된 앱으로 작업해야 합니다. |
보안 |
SOC2 및 GDPR 인증, 역할 기반 액세스 및 통제된 데이터 환경을 갖춘 안전한 플랫폼입니다. |
안전한 플랫폼이지만 흐름이 보안 요구 사항을 우회하므로 공격자가 회사 정보를 추출하는 데 사용할 수 있습니다. |
접근 용이성 |
이동 중에 사용자가 클라우드 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다. |
클라우드에 저장된 데이터는 애플리케이션을 통해 사용자가 액세스할 수 있습니다. |
복잡성 |
드래그 앤 드롭 옵션으로 사용하기 쉬운 소프트웨어입니다. 모든 복잡한 워크플로도 코드 없이 생성할 수 있습니다. |
기본 워크플로를 쉽게 설정할 수 있습니다. 개발자가 복잡한 프로세스를 설정해야 합니다. |
통합 |
Zapier를 통해 5000개 이상의 앱과 통합할 수 있습니다. |
지금까지 500개 이상의 커넥터와 통합할 수 있습니다. |
OCR 기능 |
정확도 95% 이상의 고품질 OCR API |
뛰어난 OCR 기능 |
비즈니스 프로세스 워크플로 |
문서, 승인, 사고 관리 등과 같은 비즈니스 프로세스의 수동 부분을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. |
프런트 엔드 앱으로 데이터 캡처 프로세스를 자동화하고 문서 프로세스 및 승인을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. |
가격 정책 |
투명하고 쉬운 요금제. 요금제는 월 $499부터 시작하며 모든 추가 문서를 처리하는 데 $0.1 이상이 소요됩니다. 사용자 지정 옵션을 사용할 수 있습니다. |
Microsoft Power Automate에 액세스하는 네 가지 방법. 여러 라이센스 옵션이 있습니다. 흐름당 지불은 가격에 추가되는 OCR 기능(월 $500) 및 RPA 기능(흐름당 월 $500)에 대한 추가 애드온과 함께 월 $100부터 시작합니다. |
고객 지원 |
연중무휴 채팅 지원, 이메일 지원 및 별도의 고객 관리자가 모든 문의를 해결합니다. |
라이브 채팅을 지원하지 않습니다. 직접 지원 옵션은 월 $180부터 시작합니다. |
반복적인 수동 작업을 자동화하고 싶으십니까? 효율성을 높이면서 시간, 노력 및 돈을 절약하십시오!
Power Automate가 귀하와 귀하의 비즈니스에 올바른 선택입니까?
Microsoft Power Automate가 귀하의 비즈니스에 적합한 선택인지 여부는 아래에 언급된 여러 요인에 따라 달라집니다.
팀의 개발자 가용성
비코더는 Microsoft Power Automate를 최대한 활용하지 못할 수 있습니다. 필요에 따라 복잡한 작업을 수행하고, 오류를 수정하고, 도구를 통합하고, 변수를 유지 관리하기 위해 일부 개발자 리소스를 할당해야 합니다.
예산
사용자별 및 흐름별 범주에 따른 Microsoft Power Automate 계획입니다. 사용자당 계획은 성능이 낮습니다. 흐름별 계획은 가장 높은 성능을 제공하지만 계획 비용은 흐름당 월 $100 정도입니다. 이 가격은 AI 빌더 및 추가 RPA 기능과 같은 추가 기능으로 증가합니다.
AI 빌더로 10개의 흐름을 고려하면 가격은 월 $1500에 이릅니다. 그리고 누가 새 워크플로를 만드는지 제어할 수 없기 때문에 계속 증가하고 있습니다.
반대로 Nanonets와 같은 도구는 비용이 많이 듭니다. $ 499 / 월. Nanonet의 요금제를 확인하세요..
요구조건 니즈
간단한 도구를 연결해야 합니까, 아니면 복잡한 작업을 수행하고 싶습니까? 종이 문서 프로세스를 자동화하고, 직원을 위한 프런트 엔드 앱을 구축하고, 비즈니스 소프트웨어를 연결하는 데 필요한가요?
요구 사항에 따라 Microsoft Power Automate와 함께 다른 도구를 평가하고 경험을 평가하고 대안을 선택해야 합니다.
Nanonets와 같이 사용하기 쉬운 자동화 소프트웨어를 고려할 수 있습니다. 무료 평가판을 시작하십시오. or 무료 제품 둘러보기 요청.
마이크로소프트 환경
이미 Microsoft 환경을 사용하고 있다면 기존 Microsoft 제품과 쉽게 통합되므로 Power Automate로 쉽게 전환할 수 있습니다.
IT 팀 감독
라이선스 과다 청구를 방지하기 위해 IT 팀은 계정 활동을 감독하고 누가 워크플로를 생성하는지 계속 경계하며 악의적인 워크플로를 계속 확인해야 합니다. IT팀은 피싱 활동을 적극적으로 방지하기 위해 이러한 작업을 수행해야 합니다.
강력한 보안 성
위에서 논의한 것처럼 Microsoft Power Automate에는 몇 가지 보안 침해가 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 매우 강력한 보안 검사, 이상 징후를 감시하는 적극적인 팀, 계정 사용을 정기적으로 모니터링해야 합니다.
전용 리소스가 있는 경우 Microsoft Power Automate가 적합할 수 있습니다.
OCR 기능 요구 사항
Microsoft Power Automate에는 AI 빌더 아래에 OCR API가 있습니다. OCR 모델은 Nanonets와 같은 시장의 다른 공급업체와 동등하지 않습니다. 수동 프로세스를 자동화하기 위해 OCR 기능에 크게 의존하는 경우 Nanonets와 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.
OCR 소프트웨어를 사용하여 >95% 정확도로 데이터를 추출합니다. 무료 평가판을 시작하십시오. or 무료 제품 둘러보기 요청.
구현 시간
관리자 요구 사항으로 인해 Microsoft Power Automate 구현이 지연될 수 있습니다. 지연 없이 즉시 시작하려는 경우 비즈니스에 적합한 선택이 아닐 수 있습니다.
위에서 언급한 지침이 있더라도 팀은 모든 요구 사항을 기반으로 Microsoft Power Automate를 평가한 다음 솔루션을 찾아야 합니다. 포인터에 따르면 Microsoft Power Automate는 구현을 간과하는 IT 직원이 많고 흐름이 적고 예산이 많은 Microsoft 환경을 사용하는 조직에 적합할 수 있습니다.
결론
효율성, 생산성 및 보안 향상으로 인해 비즈니스 프로세스 자동화는 비즈니스의 필수 요소가 될 것입니다. 시장은 아직 초기 단계이며 시간이 지남에 따라 더 나은 기능과 개선 사항으로 개선될 것입니다. 기업은 미래에 혜택을 누리기 위해 지금 기술 채택을 시작해야 합니다.
이 블로그에서 우리는 두 가지를 평가했습니다. BPM 소프트웨어, 프로세스 자동화를 위한 Microsoft Power Automate 및 Nanonets.
Microsoft Power Automate는 강력한 통합에서 향상된 연결 옵션(Zapier와 비슷함)에 이르기까지 기업에 많은 것을 제공합니다. 소프트웨어가 계속 발전함에 따라 플랫폼에 새로 추가되는 사항이 무엇인지 보는 것은 흥미로울 것입니다.
자주 묻는 질문
Microsoft Power Automate는 무료인가요?
Microsoft Power는 모든 사용자에게 무료가 아닙니다. 무료 버전을 사용하여 기능이 제한된 Microsoft Power Automate 플랫폼에 액세스할 수 있습니다. 조직에서 Microsoft Office 365 구독을 통해 액세스할 수 있는 경우 플랫폼은 무료입니다.
Power Automate와 Microsoft Flow는 무엇입니까?
Microsoft Flow는 이전 버전의 Microsoft Power Automate입니다. 브랜딩 측면에서는 Microsft Flow와 Microsoft Power Automate 간에 차이가 없지만 일부 기능을 살펴보면 두 플랫폼 간에 약간의 차이가 있습니다.
Microsoft Power Automate는 클라우드 배포를 제공하며 Microsoft Flow처럼 시스템에 과부하를 주지 않습니다. Microsoft Power Automate는 이전 버전인 Microsoft Flow와 비교할 때 낮은 코드 환경입니다. Microsoft Flow는 규칙 기반 워크플로를 만드는 데 더 중점을 두는 반면 Microsoft Power Automate는 조직에서 향상된 무인 로봇 프로세스 자동화에 맞춰져 있습니다.
Microsoft Power Automate는 무엇을 자동화할 수 있나요?
Microsoft Power Automate는 500개 이상의 서로 다른 데이터 원본 간의 데이터 동기화를 자동화하고, 효율적인 데이터 수집을 위한 프런트 엔드 앱을 만들고, 수동 프로세스를 자동화하고, 필요한 이해 관계자에게 실시간 알림을 보낼 수 있습니다. Microsoft Power Automate는 필요에 따라 모든 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Power Automate는 RPA 도구입니까?
예, Power Automate는 로봇 프로세스 자동화 도구입니다. 데이터 동기화에서 송장 관리, 승인 등과 같은 복잡한 다단계 프로세스에 이르기까지 모든 것을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다.
Power Apps와 Power Automate의 차이점은 무엇입니까?
Microsoft Power 앱은 커넥터를 사용하여 효율적인 데이터 수집을 위한 프런트 엔드 사용자 인터페이스를 만드는 데 맞춰져 있습니다. Microsoft Power Automate는 사용자에게 인터페이스의 데이터를 사용하여 저장, 분석 또는 향상과 같은 추가 활동을 수행할 수 있는 기능을 제공합니다.
전원 자동화 화면의 다른 요소는 무엇입니까?
Microsft Power Automate에 들어가면 이미지와 유사한 화면이 나타납니다. 왼쪽 탐색 메뉴의 모든 구성 요소가 수행할 수 있는 작업을 살펴보겠습니다.
액션 아이템
작업 항목은 모든 비즈니스 프로세스 및 보류 중인 승인 요청에 대한 개요를 제공합니다.
내 흐름
계정에서 생성한 모든 흐름을 한 눈에 보여줍니다.
만들기
새 워크플로를 만들 수 있습니다.
Canva의 제작된 채널아트 템플릿을
이 옵션을 사용하면 요구 사항에 따라 분리된 템플릿이 포함된 워크플로 템플릿 라이브러리로 이동합니다. 검색 창을 사용하여 요구 사항에 맞는 템플릿을 찾을 수도 있습니다.
커넥터
커넥터는 연결할 수 있는 모든 소프트웨어를 나열합니다. Microsoft Power Automate와 소프트웨어를 연결할 수 있는 곳이 아닙니다. 해당 옵션은 데이터 아래에 있습니다. (조금 헷갈린다)
Data
이것은 +만들기 후 탐색 모음에서 가장 중요한 옵션 중 하나입니다. 데이터를 사용하면 테이블(데이터를 수집, 동기화 또는 저장하기 위한 데이터베이스), 연결(Power Automate와 통합한 모든 소프트웨어 표시), 사용자 지정 커넥터 및 게이트웨이(데이터를 온프레미스에 저장하기 위한 게이트웨이를 생성하지만 여전히 필요할 때 안전하게 데이터를 클라우드와 공유).
참고 사항: 기본 커넥터는 무료 평가판에서 사용할 수 있습니다. 계정만 연결할 수 있습니다. 대부분의 다른 애플리케이션에 연결하려면 API 키를 얻으려면 관리자 액세스 권한이 필요합니다.
모니터
클라우드 및 데스크톱 흐름 활동의 개요를 표시합니다. 데스크톱 흐름이 활발하게 실행 중인 시스템 상태를 표시하는 또 다른 옵션이 있습니다.
AI 빌더
AI Builder는 사용자가 텍스트, 이미지, 구조화된 데이터 세트 및 문서에서 정보를 추출하도록 도와줍니다. 사용자는 템플릿에서 선택하거나 고유한 사용자 지정 모델을 만들 수 있습니다.
프로세스 어드바이저
Process Advisor는 현재 프로세스를 두 가지 방법으로 개선할 수 있는 방법을 조언합니다. 다양한 소스에서 데이터를 업로드하거나 활동을 수행하는 자신을 기록할 수 있습니다.
솔루션
작업하려는 모든 변수가 포함된 모든 데이터베이스가 여기에 추가됩니다. 마음에 드는 데이터베이스를 선택하여 새 프로세스를 만들 수 있습니다.
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이 게시물은 원래 2022년 16월에 게시되었으며 2023년 XNUMX월 XNUMX일에 업데이트되었습니다.
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