구매는 모든 비즈니스에서 피할 수 없는 부분입니다. 사업이 성장함에 따라 구매 횟수도 증가합니다. 프로세스를 표준화하지 않으면 정말 빨리 엉망이 될 수 있습니다.
구매 주문은 구매자와 공급자 모두에게 구매 프로세스에 대한 가시성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 아직 사용하고 있지 않다면 무료 구매 주문 템플릿으로 여정을 시작할 수 있습니다.
Nanonets의 구매 주문 템플릿은 비즈니스를 위한 전문적인 구매 주문을 생성하는 간단한 솔루션입니다. 생성하는 데 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다. Google 스프레드시트와 Excel을 사용하여 쉽게 만들 수 있습니다.
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이 구매 주문서 템플릿을 사용하는 방법은 무엇입니까?
이 구매 주문서 템플릿은 Google 스프레드시트에 있습니다. 그러나 다운로드하여 Excel에서 사용할 수 있습니다. 구매 주문 템플릿을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
- Google 스프레드시트에서 구매 주문서 템플릿을 엽니다.
- 파일을 클릭하고 "복사본 만들기"를 선택하여 드라이브에 PO 템플릿을 추가합니다.
- 요구 사항에 따라 문서를 편집합니다.
구매 주문 엑셀 템플릿으로 사용하기 위해서는 드라이브에 문서를 복사한 후 "Microsoft Excel(.xlsx)"로 다운로드를 선택하십시오.
Google 시트에서 구매 주문서를 PDF 파일로 다운로드하려면 다음 단계를 따르십시오.
- PO 탭을 선택합니다.
- 관련 없는 텍스트가 있는 오른쪽 열을 숨깁니다.
- 파일 > 다른 이름으로 다운로드 > PDF를 선택합니다.
- 다음을 선택하십시오. 페이지 방향 – 세로 및 비율 – 페이지에 맞추기
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구매 주문의 구성 요소는 무엇입니까?
논의에서 모호성을 완전히 제거하기 위해 구매 주문서에 모든 관련 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 다음은 구매 주문서에 포함해야 하는 몇 가지 사항입니다. 다음을 포함하는 구매 주문 템플릿을 찾습니다.
회사 정보
다음과 같은 헤더에 회사에 대한 모든 정보를 포함하십시오.
- 회사 로고
- 회사 주소
- PO 번호
- PO 날짜
- 담당자 이메일 주소 및 연락처
공급업체/공급업체 정보
구매 주문서에 다음 공급업체 정보를 포함해야 합니다.
- 공급업체 연락처 정보
- 공급업체 이름
- 공급업체 주소
배송 정보
때때로 기업은 본사에서 구매 주문을 보내지만 제품이 다른 곳으로 배송되기를 원합니다. 이 경우 배송 정보가 유용합니다. 제품 배송이 예상되는 위치를 명확하게 명시합니다.
- 배송 담당자
- 배송 주소
- 전화번호
제품 및 서비스 정보
모호함을 없애기 위해 양 당사자는 제품 및 서비스에 대한 세부 정보가 나와 있는 이 섹션을 살펴보아야 합니다.
- 품목 번호
- 항목 세부 정보(요청한 제품 또는 서비스에 대한 설명)
- 수량 또는 SKU
- 제품 및 서비스의 단가
- 납품 일
가격 및 세금 세부정보
모든 세부 사항과 언급이 끝나면 다음으로 구매 주문서를 요약해야 합니다.
- 주문 중인 상품 및 서비스의 총 가격
- 배송비, 세금 및 총 금액에 대한 할인
- 약관과 조건
- 특별 요구 사항
샘플 구매 주문 템플릿
다음은 위에서 설명한 모든 섹션과 함께 참조할 수 있는 샘플 구매 주문 템플릿입니다. 요구 사항에 따라 섹션을 변경할 수 있지만 회사와 공급업체 간의 원활한 의사 소통을 위해 가능한 한 많은 정보를 포함하는 것이 좋습니다.
템플릿 가져오기
구매 주문 프로세스
전체 구매 주문 프로세스는 어떻게 작동합니까? 전체 PO 프로세스와 관련된 단계를 살펴보겠습니다.
구매 요청 생성 및 승인
직원은 구매 요청을 시작하기 위해 구매 요청을 제기하고 관리자와 구매 부서의 승인을 받습니다. 구매 요청서에는 구매 이유와 정확한 요구 사항이 자세히 나와 있습니다.
승인되면 다음 단계로 넘어갑니다.
구매 주문 생성
구매 요청이 승인되면 구매 오더가 생성됩니다. 온라인 구매 주문 생성기를 사용하여 수동으로 생성하는 대신 구매 주문을 쉽게 생성할 수 있습니다.
구매 주문 승인 프로세스
이 단계에서 구매 주문은 세부 사항과 예산이 조직에서 설정한 목표와 일치하는지 확인하기 위해 승인을 위해 다양한 부서와 관리자에게 전달됩니다. Nanonet을 사용하여 승인 프로세스를 자동화할 수도 있습니다.
공급업체 승인
승인 후 PO는 승인을 위해 공급업체에 발송됩니다. 공급업체가 승인하면 공급업체와 귀사 간에 구속력 있는 계약이 체결되어 제품 및 서비스 제공 및 지불을 완료합니다.
배송 및 송장
공급업체는 요구 사항에 따라 상품을 배송하고 배송 메모를 공유합니다. 배송이 완료되면 공급업체에서 송장을 공유합니다.
PO 매칭
귀하의 회사는 모든 금액이 일치하는지 확인하기 위해 구매 주문서, 배송 메모 및 송장과 일치하도록 3방향 일치를 수행합니다.
결제
확인 후 결제 금액은 판매자 계정으로 발송됩니다.
Nanonet을 사용하여 15분 만에 사용자 지정 가능한 코드 없는 자동화된 워크플로로 구매 주문을 간소화하십시오.
적절한 구매 주문 프로세스를 통해 공급업체와 더 강력한 관계 구축
구매 주문은 공급업체와 구매자 모두의 구매 프로세스에 대한 가시성을 제공합니다. 구매 주문 템플릿 및 구매 주문 자동화를 사용하면 PO 프로세스의 수동 측면을 자동화하고 공급업체에 실시간 업데이트를 제공하며 프로세스의 오류를 줄여 공급업체 관계를 강화할 수 있습니다.
무료 구매 주문 템플릿을 사용하여 전문적인 구매 주문을 생성하고 구매에서 잘못된 의사 소통을 완전히 제거하십시오.
