판매 주문과 송장: 주요 차이점, 역할 및 유형

처음부터 끝까지 판매를 추적하면 기업이 적절한 재고 수준을 유지하고, 최상의 현금 흐름 전술을 구현하며, 고객이 올바른 제품을 받을 수 있도록 보장할 수 있습니다. 대부분의 기업은 여러 판매를 동시에 모니터링하므로 모든 단계를 정확하게 기록하는 것이 중요합니다.

비즈니스 유형, 운영 산업 또는 지역에 관계없이 기업은 판매 주문 및 송장에 의존하여 모든 판매가 올바르게 실행되고, 지불금이 수령되고, 서류 추적이 이루어지도록 보장합니다. 그러나 판매 주문과 송장은 동일한 것이 아닙니다. 사실, 그들은 완전히 다른 목적으로 사용됩니다. 둘 다 똑같이 중요하지만 판매 주문과 송장의 차이점을 이해하면 두 가지 모두로부터 비즈니스 이점을 얻는 데 도움이 됩니다. 

높은 수준에서는 판매 주문이 먼저 발생합니다. 고객이 무언가 구매 의사를 표현하고 영업 팀과 협력하여 판매 주문에 포함된 상품 또는 서비스의 배송 일정에 동의할 때 생성되는 문서입니다. 주문 상품이 배송되면 미수금 팀은 주문에 대해 지불해야 할 자금을 징수하기 위해 고객에게 송장을 보냅니다.

판매 프로세스가 어떤 형태이든 판매 주문으로 시작하여 판매 주문으로 마무리될 가능성이 높습니다. 송장 지급.

판매 주문이란 무엇입니까?

귀하가 공급업체 또는 판매자인 경우 고객이 구매에 관심을 표명하면 팀에서 판매 주문을 생성합니다. 일반적으로 고객은 다음을 통해 관심을 표현합니다. 구매 주문서. 판매 주문은 주문 접수를 확인하고, 세부 사항을 확정하며, 각 판매 완료 시 내부 영업팀 및 판매 추적 시스템의 원본 문서 역할을 합니다.

판매 주문에는 자세한 정보가 필요하므로 필요한 모든 고객 정보가 아직 없는 경우 팀에서 판매 주문을 작성하려면 주문 고객의 입력이 필요할 수 있습니다. 판매 주문에 포함되는 정보는 다음과 같습니다. 

• 회사 이름
• 회사의 연락처 정보
• 고객정보(이름, 결제정보, 주소)
• 판매되는 제품이나 서비스에 대한 설명
• 판매에 포함된 상품 또는 서비스의 수량
• 상품이나 서비스의 가격
• 배송비, 배송비, 세금 비용
• 주문의 총 비용

귀하의 비즈니스에서 사용할 수 있는 판매 주문에는 여러 유형이 있습니다. 상황이나 판매 환경에 따라 많은 기업에서는 다음 4가지를 모두 정기적으로 사용합니다.

현금판매주문

고객이 주문하고, 상품을 수령하고, 현금으로 결제하는 경우에는 현금판매주문을 사용합니다. 고객이 현금으로 결제하기 때문에 미수금 거래와 관련된 항목입니다. 고객의 구매는 귀하의 현금 계좌에 직접적인 영향을 미치며 배송은 즉시 이루어집니다.

긴급 판매 주문

고객이 비정상적으로 빠른 배송 일정을 요청하는 경우 내부적으로 긴급 판매 주문이 사용됩니다. 영업팀은 이러한 유형의 판매 주문을 높은 우선순위로 표시하여 적시에 완료되도록 할 수 있습니다. 고객은 상황에 따라 상품을 픽업하거나 빠른 배송을 위해 추가 비용을 지불할 수 있습니다. 제품이 배송된 후 AR 팀은 대금 수령을 위해 고객에게 송장을 보냅니다.

일정 계약

고객이 다양한 날짜에 특정 수량의 제품 배송을 요청하는 상황에서 일정 계약은 모든 개별 배송을 원활하게 유지하는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 고객이 일주일에 위젯 10개, 5주에 7개, XNUMX주에 XNUMX개를 원하는 경우 모든 거래는 하나의 일정 계약에 따라 진행될 수 있으며 배송 후 업데이트됩니다. 

제3자 판매 주문

어떤 경우에는, 특히 소규모 기업의 경우 귀하의 기업이 상품이나 서비스를 고객에게 직접 제공하지 않을 때 제3자 판매 주문이 사용됩니다. 대신 제3자에게 보냅니다. 공급 업체 그런 다음 고객에게 전달되는 마지막 단계가 완료됩니다.

송장이란 무엇입니까?

공급업체나 판매자가 판매 주문을 완료하고 합의된 제품을 배송하면 다음을 생성합니다. 송장 배송된 상품이나 서비스에 대한 대금을 징수하기 위해 이를 고객에게 보냅니다. 판매 프로세스의 마지막 단계 중 하나인 송장 전송은 비즈니스를 건전하게 유지하는 두 가지 중요한 구성 요소인 고객 지불 및 현금 회수를 시작합니다. 오늘날 청구서는 일반적으로 전자적으로 전송되며 전화로 전자송장.

송장에는 판매 주문과 대부분 동일한 정보가 포함되지만 다음 사항도 포함됩니다. 

·  지불 조건
·  조기납부 할인
· PO 번호
· 송장 번호
·  연체 수수료
·  ACH, 송금 또는 EDI 결제

다양한 상황에서 여러 판매 주문이 사용되는 것과 마찬가지로 비즈니스 거래에서도 다양한 송장 유형이 사용되는 경우가 많습니다.

견적 송장

일반적으로 송장은 계약에 따른 지불 요청으로 간주되지만 견적 송장 같은 용도는 없습니다. 상업 송장을 사용할 수 없을 때 사용되며 "사전 송장"으로 생각할 수 있습니다. 여기에는 여전히 비용 내역이 포함되어 있지만 고객이 참조용으로 사용할 수 있는 추정치에 가깝습니다.

미국으로 상품을 수출할 때 미국 관세청에서는 주문서에 견적 송장을 첨부하여 국가 간 배송 내용을 명확히 알 수 있도록 요구합니다. 

중간 송장

여러 결제 또는 단계로 나누어야 하는 대규모 프로젝트 또는 여러 부분으로 구성된 주문이 있는 경우 중간 송장이 유용합니다. 하나의 큰 송장을 보내기 위해 프로젝트가 끝날 때까지 기다리는 대신 중간 송장을 사용하여 점진적으로 지불금을 징수할 수 있습니다. 판매자 측에서는 중간 송장이 현금 흐름 문제를 완화하는 데 도움이 되며, 구매자 측에서는 지급액을 보다 관리하기 쉬운 금액으로 분할합니다. 이것은 반대이다 그물 여러 송장을 하나의 결제로 처리합니다.

최종 송장

가장 일반적으로 사용되는 송장 유형은 최종 송장입니다. 이는 가장 간단한 송장 유형 중 하나입니다. 송장 정산, 대부분의 비즈니스에서 표준으로 사용됩니다. 상품이나 서비스가 배송되면 고객에게 전송됩니다.

판매 주문과 송장: 차이점

"판매 주문"과 "송장"의 차이를 명확히 하기 위해 둘 사이의 가장 중요한 차이점 목록을 작성했습니다. 기업은 정기적인 판매 거래를 수행하기 위해 이 두 문서를 모두 사용하지만 제공되는 목적은 다양합니다.

아래 요소를 고려하면 판매 주문과 송장을 쉽게 구별할 수 있습니다.

창조의 시기

판매 주문은 판매 프로세스를 시작합니다. 이를 통해 주문 처리 팀이 상품이나 서비스 배송 준비를 시작해야 함을 알 수 있습니다. 그런 다음 판매 프로세스가 끝나고 배송이 완료되면 고객에게 송장이 발송됩니다.

문서의 목적

송장과 판매 주문을 볼 때 각 문서의 목적을 고려하는 것이 중요합니다. 판매 주문은 내부 지향적이므로 팀에 주문이 시작되었으며 조치가 필요함을 알립니다. 반면 송장은 외부를 대상으로 합니다. 이는 공식적인 지불 요구로 고객에게 전송됩니다. 송장 기한이 충족되지 않으면 연체료나 기타 벌금이 고객에게 부과될 수 있습니다.

나열된 정보

판매 주문과 송장의 차이점은 각 문서가 사용되는 시기와 방법에 관한 것이지만, 각 문서에 포함된 정보와 관련하여 약간의 차이가 있습니다. 두 가지 모두 고객 이름과 연락처 정보, 구매하는 제품의 수량과 가격, 공급업체 정보 등의 정보가 포함되지만 송장에는 추가 세부정보가 포함됩니다. 이러한 세부정보에는 연체료율, 지불 기한 등이 포함될 수 있습니다. 각 항목에 대한 정확한 분석은 위의 목록을 참조하세요. 

회계상의 의미

일반적으로 회계팀에서는 판매 주문을 보거나 건드릴 수 없습니다. 판매 주문을 특정 송장과 일치시키려는 경우가 아니면 판매 주문에 의존하지 않습니다. 반면 송장은 회계 문서의 중요한 부분입니다. 정확한 감사 추적을 제공하고 항목이 올바른지 확인하는 데 필요합니다.

결론

판매 주문과 송장 간의 차이를 다루는 기사를 보고 그 영향이 미미하다고 생각하기 쉬울 수 있습니다. 그러나 반대로 주요 비즈니스 문서의 기본 목적을 이해하면 비즈니스를 보다 효율적으로 운영하고 잠재적인 이행 및 회계 오류를 완화하며 올바른 견제와 균형을 갖춘 내부 프로세스를 생성하여 위험으로부터 비즈니스를 보호하는 데 도움이 됩니다.

결국 팀에는 판매 주문과 송장이 모두 필요하지만 팀마다 이를 사용하는 방식은 다양합니다. 귀하의 영업팀은 약속대로 배송이 완료되었는지 확인하기 위해 판매 주문이 필요하지만 미수금 전문가는 매일 송장을 작성하고 호흡할 것입니다. 이러한 팀은 협력하여 작업하고 비즈니스가 궁극적인 잠재력을 달성할 수 있도록 업무를 수행하는 데 필요한 적절한 리소스를 보유해야 합니다. 

판매 주문과 송장을 이해하는 것이 전략적 리더십 우선순위처럼 보이지 않을 수도 있지만 조직의 많은 사람들에게 이보다 더 중요한 것은 없습니다. 판매 주문 관리를 받을 준비가 되셨다면 송장 처리 다음 단계로 나아가려면 올바른 자동화에 투자하세요. 송장 처리 소프트웨어 - 처럼 나노 넷 – 세상을 변화시킬 수 있습니다.

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