비즈니스 이메일 받은 편지함은 읽지 않은 이메일과 첨부 파일 그 이상입니다. 데이터의 보고입니다. 수동으로 추출하여 특정 비즈니스 소프트웨어로 보내야 하는 데이터입니다.
기업은 인보이스, 영수증, 견적, 리드, 연락처 정보, 주문 확인, 배송 업데이트 등이 포함된 수많은 이메일을 매일 수신합니다.
그런 다음 중요한 이메일을 선택하기 위해 이메일을 샅샅이 뒤지는 일상적인 고된 일을 따릅니다. 추가할 특정 데이터를 수동으로 추출 Google 스프레드 시트, CRM, ERP, 회계 소프트웨어 또는 기타 비즈니스 애플리케이션.
수백 또는 수천 개의 이메일에 대해 수동으로 이 작업을 수행하고 그 결과 병목 현상이 발생한다고 상상해 보십시오! 특히 대기업의 경우 이 프로세스를 확장할 수 없습니다. 이것이 많은 기업이 이메일 구문 분석 솔루션으로 눈을 돌리는 이유입니다.
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이메일 파서는 이메일 데이터 워크플로우를 자동화하거나 최적화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
An 이메일 파서 or 이메일 추출기 수신 이메일과 첨부 파일을 분류하고 특정 데이터를 추출하여 다른 비즈니스 애플리케이션으로 내보낼 수 있는 소프트웨어입니다.
이 기사에서는 최고의 이메일 구문 분석 소프트웨어와 이 소프트웨어가 이메일 데이터 입력 워크플로를 최적화하는 방법을 검토합니다.
2022년 최고의 이메일 파싱 소프트웨어
- 나노 넷 – 고급 이메일 구문 분석 워크플로 자동화
- Zapier 이메일 파서 – Zapier를 통한 이메일 데이터 통합용
- 파르시오 – 템플릿 기반 이메일 구문 분석용
- 메일 파서 – 규칙 기반 이메일 구문 분석용
- 이메일 파서 – Windows에서 독립 실행형 규칙 기반 이메일 구문 분석용
- 파서 – 템플릿 기반 이메일 구문 분석용
- 시그파서 – 이메일에서 서명 추출
아직도 이메일 데이터를 CRM, ERP 또는 스프레드시트에 수동으로 입력하고 있습니까? Nanonets로 이메일 구문 분석 워크플로를 자동화합니다.
이메일을 구문 분석하는 이유는 무엇입니까?
이메일 데이터 추출은 해결하기 매우 어려운 문제입니다. 이메일 데이터는 구조화되지 않고 스키마가 없습니다. 이메일은 다양한 형식으로 제공되며 표준화된 표현은 없습니다.
이메일을 분류하고, 이메일 데이터를 인식하고, 관련 정보만 추출하려면 자동화, 규칙 및 인지 데이터 캡처의 조합이 필요합니다. 이것이 이메일 파서가 하는 일입니다.
비즈니스를 위해 이메일 구문 분석을 고려해야 하는 이유는 무엇입니까? 다음은 이메일 구문 분석을 채택할 때 얻을 수 있는 이점입니다.
- 소프트웨어로 이메일을 구문 분석하는 것이 수동 대안보다 빠르고 정확합니다.
- 수동 개입 없이 이메일 파서를 자동화하여 수신 이메일에서 중요한 데이터를 추출할 수 있습니다.
- 이메일을 열지 않고도 이메일 헤더, 본문, 서명 및 첨부 파일(PDF, 이미지 또는 기타 파일)에서 데이터를 추출할 수 있습니다!
- 수신 이메일 데이터를 분류하여 적절한 비즈니스 애플리케이션(CRM, ERP 등)으로 보낼 수 있습니다. 수동 복사 붙여넣기를 잊어버리십시오.
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이메일 구문 분석으로 장부를 자동화할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 예를 들어, 이메일 파서는 이메일/첨부 파일에서 모든 관련 송장 데이터(날짜, 금액, 공급업체 세부 정보 등)를 추출하고 Quickbooks, Sage, Netsuite 또는 기타 회계 소프트웨어의 항목을 업데이트할 수 있습니다.
이상적인 이메일 파서를 선택하는 방법은 무엇입니까?
이 게시물에서는 시장에서 상위 XNUMX개 이메일 구문 분석 소프트웨어만 살펴봅니다.
더 있을 수도 있습니다. 그러나 어느 것이 당신에게 가장 좋습니까?
다음은 비즈니스에 가장 이상적인 이메일 구문 분석 소프트웨어를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 지침입니다.
유스 케이스
필요한 이메일 파서는 주로 수신 이메일에서 구문 분석하려는 데이터의 종류에 따라 다릅니다.
헤더 및 타임스탬프와 같은 메타데이터 또는 이메일 본문의 데이터만 구문 분석해야 합니까? 첨부 파일, PDF 또는 이미지에서도 데이터를 추출해야 합니까?
템플릿 대 규칙 기반 대 인지 이메일 구문 분석
이메일 파서를 찾고 있다면 이메일에서 특정 데이터나 필드만 추출해야 합니까?
모든 이메일에서 데이터가 정확히 같은 위치에 있는 동일한 형식의 이메일을 수신합니까? 각 이메일의 데이터를 정의/지정하는 규칙을 설정하시겠습니까? 아니면 모든 관련 데이터를 자동으로 선택하는 이메일 파서가 필요하십니까?
데이터 통합
이메일 데이터는 대부분 구문 분석되어 추가 다운스트림 처리를 위해 특정 비즈니스 애플리케이션으로 보낼 수 있습니다.
이메일 파서가 Google 스프레드시트, CRM, ERP, 회계 소프트웨어, 데이터베이스 또는 Slack과 원활하게 통합될 수 있습니까? 이메일 파서가 기존 워크플로를 변경하지 않고 현재 프로세스를 개선할 수 있는지 확인해야 합니다.
데이터 변환
이메일에서 분석된 데이터를 다른 형식으로 처리, 변환 또는 수정할 수 있습니까? 비즈니스 응용 프로그램은 특정 파일 형식 또는 구조로 가져온 데이터만 수집할 수 있습니다.
아직도 이메일 데이터를 CRM, ERP 또는 스프레드시트에 수동으로 입력하고 있습니까? Nanonets로 이메일 구문 분석 워크플로를 자동화합니다.
2022년 최고의 이메일 파싱 소프트웨어
최고의 이메일 구문 분석 소프트웨어 중 일부를 살펴보겠습니다.
나노 넷
Nanonets는 이메일, 메타데이터, 첨부 파일 등에서 정보를 추출할 수 있는 AI 기반 자동화 파서입니다.
이 목록의 다른 파서와 달리 규칙 기반도 템플릿 기반도 아닙니다. 몇 가지 샘플 이메일에 대해 교육을 받은 후 AI 및 기계 학습 기능을 활용하여 다양한 데이터 및 형식의 이메일을 구문 분석합니다. AI는 점점 더 다양해지면서 더 좋아지고 있어요!
장점 :
- 고급 이메일 구문 분석 워크플로
- 높은 파싱 정확도
- 쉽게 확장 가능
- 후처리 및 데이터 변환 기능
- 모든 유형의 첨부 문서에서 데이터를 자동으로 구문 분석할 수 있습니다.
- 이메일, 웹사이트, 문서 등 모든 소스의 데이터를 구문 분석할 수 있습니다.
단점 :
- 갑작스러운 대용량 스파이크를 처리할 수 없음
- 테이블 캡처 UI가 더 좋을 수 있습니다.
Zapier 이메일 파서
Zapier 이메일 파서는 시작하기에 완벽한 기본 파서입니다. 특히 워크플로에서 이미 Zaps를 사용하고 있는 경우에 그렇습니다.
수신 이메일에서 텍스트를 자동으로 캡처하는 무료 템플릿 기반 메일 파서입니다. 포인트 앤 클릭 인터페이스를 사용하여 관심 있는 이메일 데이터를 강조 표시하여 템플릿을 만들 수 있습니다.
장점 :
- 구성 및 사용이 용이
- 무제한 사서함
- Zapier를 통해 거의 모든 앱과 통합 가능
단점 :
- 간단한 이메일만 구문 분석할 수 있음
- 알 수 없거나 다양한 템플릿이 있는 이메일을 처리할 수 없음
- 이메일에서 메타데이터 또는 표 형식 데이터를 구문 분석할 수 없습니다.
- 첨부 파일이나 반복 항목을 구문 분석할 수 없습니다.
- 고급 구문 분석 기능이 부족합니다.
파르시오
Parsio는 사용자가 간단한 강조 표시 기능을 사용하여 관심 있는 템플릿이나 필드를 정의하도록 요구하는 템플릿 기반 이메일 파서입니다. 다양한 응용 프로그램과 통합됩니다.
장점 :
- 메타데이터 및 첨부 파일에서 데이터를 구문 분석할 수 있습니다(템플릿 기반).
- 테이블 형식 데이터 구문 분석(템플릿 기반)
- 무제한 사서함
단점 :
- 알 수 없거나 다양한 템플릿이 있는 이메일, 첨부 파일 또는 메타데이터를 처리할 수 없음
메일 파서
Mailparser는 널리 사용되는 강력한 규칙 기반 이메일 구문 분석 도구입니다. 템플릿 기반의 것보다 더 다재다능하지만 이메일 구문 분석 규칙을 설정하는 것은 복잡할 수 있습니다. 특히 복잡한 이메일 레이아웃의 경우에는 더욱 그렇습니다.
장점 :
- 복잡한 이메일 레이아웃을 처리할 수 있습니다.
- 메타데이터 및 첨부 파일에서 데이터를 구문 분석할 수 있음(규칙 기반)
- 테이블 형식 데이터 구문 분석(규칙 기반)
단점 :
- 특정 제한이 있는 첨부 파일에서 데이터 추출
- 구식 UI/UX
- 처음 사용자에게는 압도적일 수 있습니다.
- 복잡한 이메일 구조에 대해 설정하기 어려움
이메일 파서
EmailParser는 줄-열 텍스트 캡처, 정규식 및 스크립팅 규칙에서 작동하는 규칙 기반 이메일 구문 분석 소프트웨어입니다.
Windows 응용 프로그램 및 웹 응용 프로그램으로 작동하며 이메일 정보를 로컬 파일 또는 내부 도구와 통합할 수 있습니다.
장점 :
- 이메일 서버(IMAP/POP3)에 연결할 수 있습니다.
- 로컬 파일 지원
- 다양한 첨부 파일을 구문 분석할 수 있습니다.
단점 :
- 웹 앱은 Windows 앱만큼 고급스럽지 않습니다.
- 처음 사용자에게는 압도적일 수 있습니다.
- 복잡한 이메일 구조에 대해 설정하기 어려움
파서
Parseur는 사용하기 매우 직관적인 훌륭한 템플릿 기반 메일 파서입니다. 또한 고급 후처리 기능과 웹 스크레이퍼 역할을 하는 Chrome 확장 프로그램을 제공합니다.
장점 :
- 멋진 UI로 사용하기 쉽습니다.
- 다양한 첨부 파일 형식을 스크랩할 수 있습니다.
- 일반적인 이메일 유형을 처리하기 위한 템플릿 라이브러리
- 와이드 어레이 워드 프로세싱 파일 형식에서 구문 분석 지원
단점 :
- 다른 대안보다 비싸다
시그파서
SigParser는 이메일 및 이메일 서명에 언급된 연락처 정보에만 집중하는 이메일 파서입니다.
모든 현재 이메일을 검토하고 연락처 세부 정보 목록을 통합할 수도 있습니다. CRM으로 전송됨.
장점 :
- 이메일 서명 구문 분석 전문
단점 :
- 완전한 이메일 파서가 아님
- 첨부 파일을 구문 분석할 수 없습니다.
멀리 걸릴
시장에서 사용할 수 있는 이메일 파서가 많이 있지만 회사의 선택은 특정 요구 사항에 따라 다릅니다.
올바른 이메일 파서는 이메일에서 중요한 정보를 추출하는 데 막대한 시간을 절약하고 궁극적으로 기업의 모든 활동을 완전히 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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