모든 비즈니스가 성공하려면 좋은 공급업체 관계가 중요합니다. 공급업체 관리는 비즈니스-공급업체 관계를 구성하고 강화하는 것을 목표로 합니다. 효과적인 공급업체 관리를 통해 기업은 공급 측면의 충격을 방지하면서 효율적으로 운영될 수 있습니다.
"측정할 수 없다면 개선할 수 없다" - 피터 드러커.
지불 계정 팀을 강화하기 위한 주요 지표를 파악하고 무료 전자책 .
우리는 약속합니다, 우리는 당신을 스팸하지 않습니다
공급업체 관리란 무엇입니까?
공급업체 관리는 기업이 공급업체 또는 공급업체를 관리하기 위해 따르는 구조화된 프로세스입니다. 공급업체 관리는 장기적으로 공급업체와 좋은 협력 관계를 구축/유지하는 데 중점을 둡니다. 잠재적인 공급 중단을 방지하고 최고의 가치로 비즈니스 목표를 달성하기 위해.
벤더 관리 프로세스는 매우 정교하며 적합한 벤더 선택, 실행 가능한 계약 협상, 비용 통제, 위험 최소화, 상품 또는 서비스의 정시 배송 보장으로 구성됩니다.
공급업체 관리의 중요성
공급업체 관리는 올바르게 수행되면 기업이 특정 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 전략적 프로세스입니다.
잠재적인 공급측 위험과 지연을 최소화할 수 있는 여러 공급업체의 신속한 온보딩 가능성을 열어줍니다. 공급업체를 선택함으로써 비즈니스는 비즈니스 연속성을 유지하기 위해 더 낮은 비용과 더 빠른 배송을 누릴 수 있습니다.
공급업체 프로세스를 간소화하면 상호 신뢰와 더욱 강력한 관계를 보장할 수 있습니다. 이는 고객 만족도, 수익성 및 성장 개선에 중점을 두고 비즈니스 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
공급업체 관리 프로세스에는 무엇이 포함됩니까?
공급업체 관리 프로세스는 조직의 규모에 따라 간단할 수도 있고 복잡할 수도 있지만 관련 단계는 거의 동일합니다. 그러나 몇 가지 전제 조건이 필요합니다.
사전 요구 사항
1. 비즈니스 목표 정의 – 기업은 회사의 목표와 목표가 잘 정의되어 있으면 올바른 공급업체 관리에 참여할 수 있습니다. 비즈니스 목표를 식별하면 공급업체 관리에 대해 보다 명확한 그림을 제공할 수 있습니다.
2. 공급업체 관리팀 구성 - 숙련된 인력을 전담 팀의 일원으로 보유하면 공급업체 관리가 더 쉽고 효율적이 될 수 있습니다. 공급업체를 선택하고 협상하고 평가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 숙련된 팀은 내부 부서와 공급업체 간의 가교 역할을 하여 공급업체 관리 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
공급업체 관리 프로세스의 단계
시장이 잠재적 공급업체로 가득 차 있는 상황에서 공급업체 관리에 참여하는 회사는 올바른 공급업체를 선택하기 위해 몇 가지 일반적인 단계를 따릅니다. 그들은:
1. 벤더 선정 – 프로세스는 비즈니스에 적합하다고 판단되는 공급업체를 선택하는 것부터 시작됩니다. 그런 다음 다음을 사용하여 견적을 찾습니다. 전자소싱 도구 견적요청서(RFQ), 제안요청서(RFP) 등이 대표적이다. 가격이 결정적인 요인이기는 하지만 회사는 품질, 평판, 요구 사항 충족 능력 및 실적을 기반으로 공급업체의 잠재력을 평가할 수도 있습니다.
2. 계약 협상에 참여 – 이 단계에서는 회사와 선택한 공급업체 간의 계약 조건에 대한 논의가 포함됩니다. 조건은 상품 및/또는 서비스의 유형/수량, 배송 날짜, 지불 조건 및 위험을 보장하는 법적 조건과 관련될 수 있습니다. 계약은 양 당사자 모두에게 수용 가능하고 상호 이익이 되어야 합니다.
3. 벤더 온보딩 – 관련 정보 및 관련 문서를 수집하는 과정은 공급업체를 회사의 승인된 공급업체로 인식하는 데 중요합니다. 은행 계좌 정보, 세금 양식, 유효한 산업 라이센스 등은 공급업체에 대한 지불 및 감사 목적으로 수집되는 주요 정보 중 일부입니다.
4. 벤더 성과 추적 및 평가 – 기업은 표준이 충족되는지, 제품이나 서비스의 품질이 좋은지, 적시에 배송이 이루어지고, 서비스가 만족스러운지 확인하기 위해 공급업체 성과를 확인해야 합니다. 보다 원활한 비즈니스 거래를 보장하기 위해 공급업체와 논의한 실행 계획을 통해 편차를 바로 설정할 수 있습니다.
5. 위험 모니터링 및 관리 – 위험 관리에는 비즈니스에 심각한 영향을 미칠 수 있는 잠재적 위험에 대해 공급업체를 평가하고 모니터링하는 작업이 포함됩니다. 규정 위반, 벤더 사기, 데이터 유출, 소송, 지적 재산 손실은 모두 위험 모니터링의 일환으로 해결해야 하는 심각한 위험입니다.
6. 적시 지불 – 벤더에게 제때에 지불하는 것은 좋은 업무 관계를 보장하는 데 중요할 수 있습니다. 지불에 대한 계약 조건을 따르고 송장이 지체 없이 처리되도록 보장하면 공급업체가 지속적인 서비스를 유지할 수 있다는 신뢰와 자신감을 얻을 수 있습니다.
공급업체 관리 시스템 구현
공급업체 관리는 모든 조직이 성장과 성공을 보장하는 데 중요한 프로세스입니다. 첨단 기술의 출현으로 오늘날 공급업체 관리 프로세스가 수행되는 방식이 바뀌었습니다.
공급업체 관리 시스템(VMS)은 여러 공급업체 관련 활동을 한 곳에서 구성하고 관리할 수 있도록 설계된 웹 기반 또는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 여러 공급업체를 보유한 조직에 효율적이고 간편하며 비용 효율적이며 매우 유용합니다.
공급업체 관리의 이점
공급업체 관리를 통해 얻을 수 있는 다양한 이점은 다음과 같습니다.
1. 더 나은 선택을 촉진합니다. – 조직은 경쟁력 있는 가격으로 더 많은 선택권을 제공하는 다양한 공급업체 선택의 혜택을 누릴 수 있습니다.
2. 비용 효율적인 협상 – 공급업체 관리를 통해 여러 공급업체가 비즈니스를 놓고 경쟁하도록 할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 더 나은 가격을 협상하고 더 낮은 가격이나 할인을 얻을 수 있습니다.
3. 효과적인 계약관리 – 벤더 관리 시스템의 장점 중 하나는 중앙 집중화된 데이터입니다. 모든 계약서, 공급업체 정보 및 관련 문서는 조직 전체가 한 곳에서 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 계약을 더 쉽게 추적하고 더 효율적으로 의사결정을 내릴 수 있습니다.
4. 더욱 쉬워진 성과 관리 – 공급업체 관리 시스템을 통해 공급업체의 전체 성과를 한눈에 볼 수 있습니다. 성과를 추적하고 과거 데이터와 비교하는 것은 쉽습니다. 이해관계자는 공급업체가 계약 조건을 준수하고 비즈니스 요구 사항이 효율적으로 충족되도록 보장할 수 있습니다.
5. 공급업체 관계 강화 – VMS의 중앙 집중화된 공급업체 정보는 단순화된 의사결정 프로세스를 지원합니다. 지연을 식별하고 신속한 의사소통을 하면 공급망의 중단을 줄이고 양 당사자의 추가 비용이나 손실을 방지하여 신뢰와 더 나은 관계를 구축할 수 있습니다.
6. 더 나은 위험 완화 – VMS 소프트웨어는 비즈니스에 미치는 영향을 피하기 위해 조기에 예방하거나 처리할 수 있는 공급업체 위험을 식별할 수 있습니다. 벤더 관련 데이터를 모두 검증하고 지속적인 모니터링이 가능해 리스크 완화가 쉬워진다.
공급업체 관리의 과제
공급업체 관리 프로세스가 부적절하거나 부족하면 다음과 같은 많은 문제가 발생할 수 있습니다.
1. 공급업체의 비준수 – 공급업체에 대한 정해진 표준이 없는 조직은 공급업체가 규정을 준수하지 않을 위험에 직면합니다. 계약 협상 중에 올바른 공급업체를 선택하고 표준을 설정하는 것은 편차를 방지하는 데 중요합니다.
2. 벤더의 평판이 나빠질 위험 – 여러 공급업체가 참여하는 경우 공급업체의 작업 품질을 평가하기 어렵고 단일 공급업체의 성과가 좋지 않으면 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다. 철저한 배경 조사를 실행하고 과거 성과에 대한 통찰력을 갖추는 것은 공급업체 관리 선택 과정에서 매우 중요합니다.
3. 공급업체 데이터를 수동으로 저장해야 하는 번거로움 – 비즈니스를 확장하는 경우 비즈니스가 성장하고 더 많은 공급업체가 합류함에 따라 공급업체 데이터를 저장하는 것이 어려울 수 있습니다. 공급업체 관리 시스템이 부족하면 필요할 때 공급업체 정보를 검색하는 데 더욱 번거로움이 발생합니다.
4. 의사결정에 대한 가시성이 없음 – 공급업체 관리 시스템은 올바른 의사 결정을 위한 중앙 집중식 데이터의 가용성을 통해 전반적인 가시성을 제공할 수 있습니다. 적절한 VMS가 없으면 이는 복잡한 작업이 됩니다.
5. 기타 결제 처리 불가 – VMS 소프트웨어는 지불 조건이나 방법이 다르더라도 지불을 유지하고 추적할 수 있습니다. 여러 공급업체에 대한 수동 결제는 번거롭고 복잡하며 오류가 발생하기 쉬우므로 공급업체가 만족하지 못할 수 있습니다.
결론
변화하고 빠르게 변화하는 시대로 인해 많은 기업은 공급업체 관계를 효율적으로 처리하기 위한 효과적인 솔루션을 찾아야 합니다. 규모에 관계없이 여러 공급업체를 상대하는 조직은 우수한 공급업체 관리 시스템을 구현함으로써 이점을 얻을 수 있습니다. 효과적인 VMS 소프트웨어는 문제를 극복하고 공급업체 관계를 강화하며 가치를 추가하고 비즈니스 성과를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
"측정할 수 없다면 개선할 수 없다" - 피터 드러커.
지불 계정 팀을 강화하기 위한 주요 지표를 파악하고 무료 전자책 .
우리는 약속합니다, 우리는 당신을 스팸하지 않습니다
