10년 변호사를 위한 2023대 법률 문서 관리 소프트웨어

---

#5. 렉스워크플레이스

LexWorkPlace는 클라우드 기반 문서 및 이메일 관리 소프트웨어입니다. 사용자가 문서와 이메일을 관리하고 협업을 강화할 수 있습니다. LexWorkPlace는 워크플로 관리, 팀 구성원에게 작업 위임, 시간 및 지불 모니터링, 데이터 저장과 같은 많은 작업을 수행할 수 있는 팀에 사용할 수 있습니다.

LexWorkplace가 제공하는 기능 중 일부는 전체 텍스트 검색, 문서 버전 관리, 문서 인덱싱 및 프로파일링, 권한 및 액세스 관리, 엔드투엔드 데이터 암호화.

가격: $395/월(사용자 3명)

무료 시험판: 아니

이상적인 대상 : 문서 분류, 아카이빙 및 보존

장점

• 버전 관리
• 가동 불능 시간 없음

단점

• 이메일 저장 불가

---

#6. 클리오

Clio는 사건의 효율적인 실행, 정리, 협업을 가능하게 하는 법률 업무 관리 소프트웨어입니다. 사용자는 이를 이용해 클라우드에서 문서를 안전하게 편집, 저장, 관리할 수 있습니다.

사례 및 문서 관리, 일정 관리, 회계, 시간 추적, 작업 관리 및 청구는 주요 기능 중 일부입니다. 또한 Clio에는 사용자가 문서를 검토, 공유 또는 업로드하고 케이스 상태를 업데이트하고 고객 및 팀 구성원과 연결할 수 있는 모바일 앱이 포함되어 있습니다.

가격: 사용자당 월 $39부터 시작

무료 시험판: 가능

이상적인 대상 : 리드 추적 및 사례 관리

장점

• 포괄적인 리드 및 사례 관리
• 간편한 통합

단점

• 별도의 오퍼링(성장 및 관리)
• 미리 설정된 템플릿 없음

---

7. LogicalDoc

LogicalDOC는 오픈 소스 데이터베이스로 구성된 무료 소프트웨어입니다.

널리 사용되는 모든 DBMS를 지원하지만 개발자는 여전히 프로덕션 시스템에서 사용하도록 MySQL을 권장합니다. LogicalDoc을 사용하면 사용자와 조직이 비즈니스 프로세스 자동화 및 빠른 콘텐츠 검색에 중점을 두고 중요한 비즈니스 문서를 안전하고 안정적으로 구성, 색인화, 검색, 제어 및 배포할 수 있습니다. 또한 공유 파일에서 자동 가져오기 및 Microsoft Office 및 Outlook과의 통합을 지원합니다.

가격 정책: 요청 시

test: 예, 무료 버전도 있습니다.

이상적인 측정 대상: 문서의 인덱싱 및 빠른 검색

장점

• 사용자 친화적 인
• 기능 향상을 위한 오픈 소스 플러그인

단점

• 사용자 지정에는 프로그래밍 지식이 필요합니다.
• 백업 파일 생성이 어려움

---

#8. efile캐비닛

Efile 캐비닛은 문서 관리 소프트웨어 이를 통해 사용자는 문서를 관리하고, 워크플로우를 생성하고, 필요에 맞게 프로세스를 사용자 정의할 수 있습니다. 고급 텍스트 검색, 보안 공유, 전자 서명과 같은 기능을 통해 조직이 문서를 생성, 관리 및 효율적으로 공유하고 규정 준수를 관리할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. 또한 사용자를 위한 모바일 애플리케이션 옵션도 있습니다.

가격 정책: $699/년/사용자

무료 시험판: 가능

이상적인 경우 : 컨텐츠 관리

장점

• 사용하기 쉬움, 접근성
• 드래그 앤 드롭

단점

• 복잡한 검색 기능
• 제한된 통합

---

#9. 공유 지점

SharePoint는 Microsoft Office와 원활하게 통합되는 공동 작업을 위한 웹 기반 플랫폼입니다. SharePoint의 주요 기능은 문서 관리 및 저장 시스템이지만 각 비즈니스에서 SharePoint를 사용하는 방식은 크게 다릅니다. 그룹은 이 도구를 사용하여 문서 공유를 위한 암호로 보호된 중앙 영역을 만들 수 있습니다.

해당 기능은 웹 애플리케이션 및 웹 사용자 인터페이스(UI)를 통해 액세스할 수 있습니다. 확장된 파일 이름, 대용량 파일 지원, 정보 권한 관리, 폴더 공유 및 문서 라이브러리 접근성과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

가격: Microsoft Office 365 제품군의 일부로 사용할 수 있습니다.

무료 시험판: 무료 버전 있음

이상적인 경우 : 협업

장점

• 공유 및 협업
• 데이터 동기화
• 다중 장치 사용

단점

• 탐색하기 어려움
• 가파른 학습 곡선

---

#10. 이미지

이미지 관리는 포괄적인 콘텐츠 관리 시스템 문서를 안전하게 생성하고 공동작업하는 솔루션입니다. 또한 Google Workspace와 같은 파트너 및 통합 생태계를 제공합니다. 이메일 관리, AI 기반 상황별 검색, 암호화 등의 기능을 통해 조직의 효율적인 지식 관리를 지원하는 것을 목표로 합니다.

가격: 요청

무료 시험판: 아니

---

법률 문서 관리를 최적화하고 싶으십니까?

Nanonets의 코드 없는 문서 관리 플랫폼을 확인하고 15분 만에 문서 관리를 최적화하세요. 무료 평가판을 시작하세요.

---

최고의 법률 문서 관리 시스템 비교

위 블로그에서 언급한 법률문서관리에 대해 비교해보았습니다. 다음은 모든 소프트웨어에 대한 간략한 스냅샷 보기입니다.

---

Nanonets – 최고의 법률 문서 관리 소프트웨어

[포함 된 콘텐츠]

Nanonets는 동급 최고의 노코드 워크플로 관리 기능을 갖춘 매우 사용하기 쉬운 문서 관리 시스템입니다. OCR 소프트웨어, 안정적이고 안전한 클라우드 스토리지. 하루 만에 Nanonet을 설정하고, 코드 한 줄도 작성하지 않고 사용할 수 있으며, 모든 수동 프로세스를 몇 분 안에 자동화할 수 있습니다.

Nanonets는 다음을 제공합니다.

이 외에도 Nanonets가 법률 문서 관리 시스템을 위한 훌륭한 옵션인 세 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 워크플로우 자동화 - 코드가 없는 간단한 워크플로를 통해 이메일, 문서 캡처, PDF 조회, 법률 문서 일치 등을 자동화합니다.
• 문서 관리 - 한 단어로 모든 참조, 계약 또는 계약을 찾으십시오. Nanonets를 사용하여 문서, 문서 주석, 디지털화, 스토리지 등을 찾을 수 있습니다.
• 우수한 고객 지원 – 우리 팀은 당신의 여행 내내 당신을 돕기 위해 대기하고 있습니다. Nanonets는 모든 고객에게 연중무휴 지원, 기술 지원 및 무료 교육 세션을 제공합니다.

Nanonets는 복잡한 재무 프로세스에서 일상적인 데이터 입력에 이르기까지 모든 것을 자동화하는 기능이 풍부한 플랫폼을 제공합니다. 원활한 통합, 코드 없는 플랫폼 및 워크플로 자동화를 갖춘 Nanonets는 수동 프로세스를 제거하려는 법률 회사에 적합합니다.

---

최고의 법률 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

법률 문서 관리 시스템을 선택하는 동안.

귀하의 요구 사항 파악

가능한 소프트웨어를 최종 후보로 선정하기 전에 현재 시스템과 프로세스를 검토하여 소프트웨어가 해결하는 데 도움이 될 주요 격차를 식별하십시오. 이러한 사항이 확인되면 참조용으로 사용할 수 있는 철저한 목록을 만드십시오.

명심해야 할 세 가지 핵심 요소는 다음과 같습니다.

컴플라이언스

로펌의 경우 고객의 민감한 기밀 데이터를 많이 가지고 있기 때문에 보안이 가장 중요합니다. 데이터 개인 정보 보호 및 보안은 기업 및 개인 고객에게 필수입니다. 사소한 데이터 침해라도 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 해커, 피싱 공격자 및 기타 사이버 공격으로부터 데이터를 보호하려면 법률 문서 시스템에 엔터프라이즈급 보안이 필수입니다. 따라서 문서 소프트웨어를 선택할 때 암호화 및 규정 준수 기능을 확인해야 합니다.

접근의 용이성

로펌에서의 업무에는 많은 협업이 필요합니다. 여러 당사자가 영향을 받을 수 있으며 프로세스 전반에 걸쳐 문서가 많은 사람을 바꿀 수 있습니다. 따라서 이러한 경우 데이터베이스에서 문서에 빠르고 효율적으로 액세스할 수 있는지 확인하는 것이 필수적입니다. 팀이 언제 어디서나 고객에게 서비스를 제공할 수 있으므로 큰 자유와 유연성을 제공합니다. 이는 또한 생산성과 전반적인 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

안전한 공유

보안을 보장하려면 다양한 권한/액세스 수준 또는 승인 메커니즘이 필요합니다. 공유와 협업이 안전하게 이루어질 수 있도록 문서를 암호화해야 합니다. 일부 소프트웨어에는 비밀번호나 보안 공유 링크를 설정하는 기능도 있습니다.

리써치

다음 단계는 귀하의 요구에 맞는 다양한 소프트웨어를 선정하는 것입니다. 이미 해당 소프트웨어를 사용하고 있는 사람들에게 문의하고 G2 및 Capterra와 같은 포털에서 리뷰를 확인할 수 있습니다. 그 중 일부에 초점을 맞춘 후에는 제품 데모, 평가판 등을 통해 심층 분석을 수행하십시오.

---

계약 및 법적 고지에 대해 작업하는 경우 Nanonets를 확인하십시오. 코드 없는 워크플로 자동화로 문서를 쉽게 관리하세요. 무료 평가판을 시작하십시오. or 우리와 통화를 예약하십시오.

---

법률 문서 관리 소프트웨어의 공통 기능은 무엇입니까?

법률 문서 관리 소프트웨어가 갖추어야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

문서 보관

법률 문서 관리 플랫폼이 해결하려는 주요 문제는 문서 저장입니다. 모든 문서를 저장할 수 있는 무제한 공간이 필수입니다. 시스템에는 텍스트 파일, 오디오 녹음, 비디오 클립 및 이미지의 모든 데이터를 저장할 수 있는 장치가 있어야 합니다. 효율적인 작업이 가능해야 합니다. 문서 보관 안전한 클라우드 저장소에 법률 문서를 저장합니다.

규정 준수

비밀번호 보호, 권한 관리, 다단계 인증과 같은 보안 기능이 필요하며 법률 회사가 민감한 데이터를 취급함에 따라 다양한 규정을 준수해야 합니다.

이메일 관리

이것은 필수품 중 하나는 아니지만 있으면 많은 도움이 됩니다. 모든 문서와 전자 메일을 관리할 수 있는 중앙 집중식 시스템을 사용하면 서로 다른 소프트웨어에서 이 두 가지를 관리할 때 발생하는 마찰을 줄이고 왕복 사이에 낭비되는 시간을 절약할 수 있습니다. 이동 중에도 이메일에서 정보를 추출할 수 있는 이메일 구문 분석 기능이 있는 법률 문서 관리 소프트웨어를 찾으십시오.

통합 기능

이것은 이미 다양한 프로세스를 관리하기 위해 다양한 도구를 사용하고 있고 해당 도구/데이터를 계속 사용하려는 법률 회사에 특히 유용합니다. 다양한 애플리케이션과 원활하게 통합되는 법률 문서 관리 소프트웨어는 정보의 원활한 흐름을 가능하게 합니다.

문서 작업 흐름

회사의 관리 요구 사항에는 문서 태그 지정, 편집, 문서에 대한 역할 및 권한 변경, 폴더 간 문서 이동, 새 문서 만들기 및 문서 업데이트가 포함될 수 있습니다.

따라서 소프트웨어가 워크플로 자동화를 제공하는 경우 이러한 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.

광학 문자 인식

대부분의 법률 회사는 여전히 많은 종이 문서를 다루고 있습니다. 법률 사무소에서는 이러한 문서에 포함된 정보를 효과적으로 관리하기 위해 자동화된 스캐닝 및 문서 색인화 솔루션이 필요합니다. OCR 기술이 적용된 소프트웨어는 이 문제를 효과적으로 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

키워드 검색

여러 파일에 걸쳐 많은 데이터가 있기 때문에 특정 데이터 포인트를 검색하는 것은 종종 기념비적인 작업이 됩니다. 고급 검색 기능을 통해 사용자는 검색 시 여러 기술을 사용할 수 있으며 문서 검색 속도가 빨라집니다.

승인 자동화

법률 문서는 고객에게 보내기 전에 승인을 받아야 합니다. 법적 문서 관리 시스템에 승인 워크플로가 있거나 생성을 허용하는지 확인하십시오.

---

자동화된 워크플로, 작업 관리, 시간 추적, 서명 관리, 협업 및 안전한 공유를 통해 법률 문서 관리 소프트웨어는 법률 회사의 활동을 순서대로 처리하고 프로세스의 효율성을 높이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

따라서 시간이 지남에 따라 법률 문서 관리 소프트웨어의 채택은 점점 더 많은 회사가 가치를 실현함에 따라 증가할 것입니다.

시장에 나와 있는 수많은 옵션 중에서 귀하의 필요와 예산에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

---

필요할 때 키워드만으로 계약을 찾아보세요. Nanonets를 사용하여 문서 검색, 저장 및 처리를 단순화하세요.

맞춤형 사용 사례가 있나요? 원하는 대로 워크플로를 설정하려면 전문가 팀에 문의하세요. 지금 바로 10분 통화를 즐겨보세요!

---

문서 관리에 대해 자세히 알아보기

이 블로그는 원래 11년 2022월 12일에 게시되었으며 2023년 XNUMX월 XNUMX일에 업데이트되었습니다.