쉬운 영수증 관리를 위한 상위 10개의 영수증 스캐너 앱

비용을 추적하는 것은 결코 잘못된 생각이 아닙니다. 영수증 스캐너 앱을 사용하면 지출을 체계적으로 유지하고 개인 또는 비즈니스 회계 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

영수증을 디지털화하고, 관련 정보를 추출하고, 비용 보고서를 작성하고, 하나의 앱에서 모든 지출을 관리하는 데 도움이 되는 XNUMX개의 영수증 스캐너 앱을 찾았습니다. 시장은 모든 것을 시도하는 복잡한 애플리케이션으로 붐비고 있습니다. 이 기사에서는 영수증 스캔이라는 한 가지 작업을 정확하게 수행하는 영수증 스캐너 앱을 소개하고자 합니다.

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영수증 스캐너란?

영수증 스캐너는 개인 또는 기업이 종이 영수증을 구성하고 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 영수증 스캐너 앱은 광학 문자 인식(OCR) 기술 영수증에서 관련 데이터를 자동으로 추출하여 디지털 형식으로 저장합니다. 이렇게 하면 영수증을 더 쉽게 관리하고 디지털화할 수 있으며 복잡한 종이의 양을 줄일 수 있습니다.

이러한 앱에는 영수증 스캔, 전자 저장, 쉬운 추적 및 참조를 위한 분류와 같은 기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다. Nanonets와 같은 일부 영수증 스캐너 소프트웨어에는 비용 추적, 보고서 생성, 기타 회계 또는 재무 관리 도구와의 통합과 같은 추가 기능이 포함될 수 있습니다.

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영수증 스캐너 앱을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

회계사로서 귀하는 세금 신고 일주일 전에 어떤 범주에 속하는지 궁금해하면서 수천 장의 영수증 이미지를 살펴보고 싶지 않을 것입니다. 영수증 스캐너 앱은 원활한 재무 직원 환급 프로세스 및 세금 신고를 보장합니다.

그리고 그것은 기업에 유익합니다. 개인이 사용할 수 있습니다 영수증 관리 지출에 대한 가시성을 확보하는 앱. 기업과 개인이 영수증 스캐너 애플리케이션을 사용해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 지출을 추적
• 다음을 사용하여 영수증에서 정보 추출 영수증 OCR
• 한 곳에서 모든 비용 관리
• 원활한 세금 신고 절차 보장
• 세금 감면 혜택 받기
• 확인 compliance 영수증을 XNUMX년간 보관하여
• 종이 영수증을 디지털화하고 영수증이 안전하게 저장되도록 합니다.

종이 영수증을 디지털화하고 검색 가능한 데이터베이스로 변환하면 필요할 때 모든 영수증을 간편하게 확인할 수 있습니다. 그렇다면 영수증 관리는 무엇을 사용해야 할까요? 영수증 스캐너 앱 TOP 10을 지금 바로 확인해보자.

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10년 상위 2023개 영수증 스캐너 앱

이 기사에서는 이러한 XNUMX가지 영수증 스캐너 앱을 자세히 살펴봅니다.

• 나노 넷
• 조호 비용
• QuickBooks에
• 신발 상자에 넣은
• 지출하다
• 스마트 영수증
• 천재 스캔
• 덱스트 프렙
• 산뜻한
• 웨이브별 영수증  

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# 1. 나노넷 영수증 및 비용

Nanonets 영수증 및 비용 앱을 사용하면 이동 중에도 영수증을 스캔할 수 있습니다. 동급 최강의 OCR 소프트웨어로 무장한 Nanonets를 사용하면 개인과 기업 모두의 영수증을 쉽게 스캔하고 디지털화할 수 있습니다. Nanonets OCR은 98%의 정확도로 영수증을 스캔하고 200개 이상의 언어를 인식하며 안전한 클라우드 스토리지에 모든 영수증을 저장할 수 있습니다.

직원은 영수증을 스캔하고 단 한 번의 클릭으로 비용 보고서를 작성하여 회계 부서로 보낼 수 있습니다. 표준 경비 보고서를 사용하면 직원이 더 쉽게 처리할 수 있습니다. 경비 관리.  

앱 다운로드

특징

• 모든 영수증 스캐닝 응용 프로그램을 위한 최고의 OCR 중 하나입니다.
• 카메라를 사용하거나 갤러리에서 영수증을 스캔하세요.
• 모든 영수증을 안전한 저장소에 저장하십시오.
• 한 번의 클릭으로 비용 보고서를 작성하고 승인을 위해 관리자에게 비용을 보냅니다.
• 다중 통화 및 다중 언어 문서에서 쉽게 정보를 추출할 수 있습니다.
• 회계 부서는 여러 사용자를 추가하여 전사적 직원 지출을 쉽게 관리할 수 있습니다.

장점

• 완전 무료
• 블러 이미지를 높은 정확도로 스캔합니다.
• 200개 이상의 언어를 식별합니다.
• 완벽한 측정 여행 및 접대 비용
• Nanonets 플랫폼과 쉽게 통합
• 98% OCR 정확도
• 영수증 데이터를 수동으로 편집합니다.
• 영수증을 자동으로 분류합니다.

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#2. Zoho 비용

Zoho Expense는 비즈니스 비용을 추적할 수 있는 단일 통합 솔루션을 제공합니다. 직원 영수증을 수집하여 관리자가 분석하고 승인할 수 있는 비용 보고서로 전환할 수 있습니다.

특징

• 사용자는 기관에 동료를 추가하여 보고서를 검토하고, 시간을 기록하고, 재정을 관리할 수 있습니다.
• 스마트 영수증 정리를 위한 안전한 연결을 제공하는 SSL 보안 기능을 제공합니다.
• 또한 직원이 해외로 출장을 가거나 다중 통화 거래가 있는 경우 회사에 도움이 될 수 있는 기능도 있습니다.

장점

• Zoho 사용자에게 적합
• 끝없는 영수증 스캔 및 저장 계획
• 대한 완벽한 여행 비용 승인

단점

• 딜러의 청구서를 거의 처리하지 않는 소규모 팀에게는 비용이 많이 들 수 있습니다.
• 가파른 학습 곡선
• 인터페이스가 어려울 수 있습니다.

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#3. 퀵북스

QuickBooks는 소기업에 영수증 및 수익 관리, 부기. 사용자는 비즈니스 관리 소프트웨어를 다른 소프트웨어와 연결할 수 있습니다. 회계 소프트웨어 수많은 타사 프로그램.

특징:

• 그것은 당신이 영수증의 이미지를 찍을 수 있게 하고, 회계는 그것을 적절한 비용과 일치시킬 것입니다.
• 세금을 쉽게 준비하고 모든 지출 증명을 정리할 수 있도록 모든 것을 한 곳에 보관합니다.
• 재무제표, 세금계산서, 재고계산서, 현금흐름표 등을 자동으로 생성합니다.

장점

• 위치, 클래스 또는 프로젝트별로 손익 추적
• 자율적인 QuickBooks ProAdvisors의 실질적인 네트워크에 대한 액세스
• 앱을 통한 마일리지 및 비용 추적 및 영수증 스캔으로 구성

단점

• 추가 사용자를 추가하려면 요금제를 업그레이드해야 합니다.
• 직접적인 경쟁자보다 비용이 많이 듭니다.
• 예상 비용과 실제 비용에 대한 편차 조사 없음

#4. 신발장형

Soeboxed는 영수증을 디지털화하고 정확한 GPS 마일리지 추적 기능을 제공하여 마일리지를 추적합니다. 데스크톱 플러그인의 도움으로 사용자는 영수증 스캔을 이메일 계정으로 드래그 앤 드롭하여 가져올 수 있습니다.

특징:

• 영수증 관리 기능은 OCR, 정밀 스캐닝 및 인간 검증을 통합합니다.
• 이를 통해 안전한 장소에서 쉽고 빠르게 영수증을 디지털화할 수 있습니다.
• 받은 편지함에 항상 다른 영수증을 보관할 수 있도록 Gmail 플러그인을 제공합니다.

장점

• 비용 추적 및 마일리지 보고 포함
• 스캔을 위해 Magic EnvelopeTM을 활용하여 영수증을 앱으로 전송
• 끝없는 파일 저장

단점

• 영수증 처리가 불충분합니다.
• 오래된 지원 페이지

#5. 지출하다

Expensify를 사용하면 영수증의 이미지를 찍을 수 있으며 이미지를 처리하여 필요한 모든 정보를 추출합니다. 영수증을 저장하려고 할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

특징:

• 마일리지를 추적하는 기능으로 구성
• NetSuite 또는 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어와 통합
• 휴대 전화의 GPS 센서와 통합
• 신용 카드 거래 가져오기

장점

• QBO와 쉽게 동기화됩니다.
• East는 부서 간 지불을 분할합니다.
• 적시에 직원에게 간단하게 상환

단점

• 스마트 스캔이 너무 자주 실패합니다.
• 웹 경험이 더 좋았을 수 있습니다.
• 가격 책정 모델이 혼란스럽고 계속 변경됨
• 그들은 상품을 많이 밀고 있습니다.

#6. 스마트 영수증

스마트 영수증을 사용하면 영수증을 매우 간단하게 수집하고 관리할 수 있습니다. 비용 보고서를 작성할 때 시간을 절약할 수 있으며 출장 시 추가 마일리지를 기록할 수도 있습니다. 업무를 위해 여행할 때 본질적으로 노력이 필요한 모든 것을 추적하는 데 도움이 됩니다.

특징:

• 영수증 사진을 찍거나 갤러리에서 가져오기
• 나중에 찾을 수 있도록 메타데이터로 캡처한 영수증에 태그를 지정합니다.
• 여행 시 마일리지 추적
• 영수증을 Google 드라이브와 동기화
• 스캔에서 텍스트를 이해하는 OCR 기능이 있습니다.

장점

• 생산적인 마일리지 추적
• 무료 및 오픈 소스
• 자동 스캔 기능이 있습니다.

단점

• 무료 버전의 광고 및 버그
• 추가 종량제 서비스

#7. 웨이브별 영수증

Wave의 영수증은 영수증을 관리하고 저장합니다. 무료 Wave 계정을 활용하여 이 앱과 동기화하면 모든 영수증을 클라우드에 저장할 수 있습니다. 이것의 좋은 점은 휴대폰을 잃어버리더라도 항상 온라인에서 중요한 정보를 검색할 수 있다는 것입니다.

특징:

• Wave의 클라우드 기반 회계 프로그램을 사용하면 영수증을 보고서에 통합할 수 있습니다.
• 여러 영수증을 한 번에 스캔합니다.
• 영수증을 스캔하기 위해 온라인 상태일 필요는 없습니다.

장점

• 끝없는 사용자 지원
• 다중 통화 거래 처리

단점

• 대기업에는 적합하지 않음
• 재고 관리 없음
• 감사 기록 ​​및 시간 추적 없음

#삼. Genius 스캔

Genius Scan은 이동 중에 영수증을 스캔하고 저장하고 싶을 때 사용하기 가장 쉬운 앱 중 하나입니다. 이러한 스캔은 프로그램에서 JPEG 또는 PDF를 통해 클라우드 스토리지 계정으로 내보낼 수 있습니다.

특징:

• 모든 영수증은 보안을 위해 전화기에 즉시 저장됩니다.
• 원근 고정 및 문서 감지 기능 제공
• 다양한 영수증을 한번에 스캔 가능
• 고품질 스캔

#9. 덱스트 프렙

기본 부기, 지출 보고 및 분석 도구와 함께 Dext Prepare에는 영수증 스캔 기능도 있습니다. 모바일 앱을 사용하여 청구서, 송장, 은행 명세서 및 기타 문서를 스캔할 수 있습니다. 그런 다음 OCR 기술은 회계 프로그램으로 데이터를 보내기 전에 예를 들어 세금 및 위치별로 데이터를 분류합니다.

특징:

• 은행 거래 내역서에서 데이터를 추출하고 적절하게 분류하거나 필드에 포함할 수 있습니다.
• 추출된 데이터는 앱 내에서 검색이 가능하므로 스캔한 영수증을 일일이 검토할 필요가 없습니다.
• 문서는 출처에 따라 구분할 수 있습니다.

장점

• 영수증 개별 항목에서 데이터를 추출합니다.
• 앱을 사용하여 영수증을 캡처하고 비용 보고서를 작성하십시오.
• 비용, 판매 등에 관한 문서 분류

단점

• 완전한 회계 소프트웨어가 아님
• 내장 클라우드 스토리지 없음

#10. 정돈된

새로운 Neat 모바일 앱은 여행 중에 파일과 영수증을 신속하게 스캔하고, 작업을 관리하고, 중요한 문서를 분석할 수 있습니다. 프로그램의 인터페이스를 사용하여 항목별로 지출을 구성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 각 항목에 얼마나 많은 예산이 사용되는지 추적할 수 있습니다.

특징

• 언제 어디서나 화폐 서류에 액세스할 수 있는 영수증 관리 기능이 있습니다.
• 파일을 스캔하거나 모바일로 이미지를 찍거나 휴대폰에서 카탈로그를 업로드할 수 있습니다.

장점

• 간단하고 이해하기 쉬운 사용자 인터페이스
• 여러 캡처 대안, 고급 스캐닝 및 인간 검증을 통합합니다.

단점

• 상세한 부기 시스템이 아님
• 양면 문서를 스캔하는 것은 어려울 수 있습니다.
• 송장 조정 없음

영수증 스캔 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?

영수증 스캐너 앱은 비용 관리에 도움이 되지만 그 외에도 영수증 스캐너 앱을 사용하면 많은 이점이 있습니다.

보고서 작성

직원이 애플리케이션을 사용하여 영수증을 스캔하면 영수증을 디지털 사본으로 변환하고 보고서를 생성하여 관리자에게 보냅니다.

클라우드 스토리지

영수증 스캐너가 포함된 클라우드 스토리지 옵션을 사용하면 스캔한 모든 보고서를 클라우드 데이터베이스에 보관하고 즉시 사용할 수 있습니다.

빠른 승인

관리자는 영수증을 검토하고 응용 프로그램에서 즉시 보고서를 생성할 때 즉시 지불하도록 승인하는 것이 간단합니다.

쉬운 관리

영수증 스캐너는 환급을 완료하는 데 필요한 직원 데이터와 은행 정보의 통합을 간소화하여 영수증 관리 프로세스를 간소화했습니다.

세금 공제

특정 영수증 프로그램은 또한 사용자가 수익을 개선하고 비용을 줄이는 데 도움이 되는 세금 공제 조언을 제공합니다.

영수증 스캐너 앱을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

영수증 관리 소프트웨어를 사용하면 영수증을 수동으로 추적하는 시간과 비용이 많이 드는 프로세스를 피할 수 있습니다. 이유는 다음과 같습니다.

편의

스마트폰이나 태블릿에서 개인 및 업무 비용을 스캔하세요. 빠른 액세스를 위해 영수증 스캔 앱을 사용하여 스캔한 모든 스마트 영수증을 한 위치에 보관할 수 있습니다. 결과적으로 지출 또는 구매 증명을 요청하는 사람에게 필요한 것은 프로그램을 여는 것뿐입니다.

사용의 용이성

기술 경험이 거의 없는 사람도 효율적으로 영수증 스캐너를 작동할 수 있습니다. 사무실에서 스마트폰을 소유하고 있는 사람이라면 누구나 Google Play 또는 Apple Store에 액세스하여 앱을 다운로드하고 지침을 받고 즉시 사용을 시작할 수 있습니다.

보안

직장의 물리적 폴더와 비교할 때 스마트 영수증은 분실되거나 손상될 가능성이 적습니다.

정확성

영수증을 스캔하면 사람의 실수를 줄이고 지출 및 기타 은행 명세서를 정확하게 문서화할 수 있습니다.

최고의 영수증 스캐너 앱을 선택하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스용 영수증 스캐너 애플리케이션을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 소프트웨어의 특징 및 기능. 앱에 OCR 기술을 사용하여 영수증을 스캔하고 정보를 추출하는 기능이 있습니까? 영수증을 분류하고 정리할 수 있습니까? 비용 추적 및 보고와 같은 추가 기능이 포함되어 있습니까?
• 장치와 소프트웨어의 호환성. 스마트폰이나 태블릿과 같은 기존 장치에서 앱을 사용할 수 있습니까? 운영 체제와 호환됩니까?
• 소프트웨어 사용의 용이성. 앱이 사용하기 쉽고 직관적입니까? 귀하와 귀하의 팀원이 사용 방법을 쉽게 배울 수 있습니까?
• 소프트웨어 가격입니다. 예산에 맞게 앱 가격이 적당합니까? 구매하기 전에 테스트할 수 있도록 무료 평가판 또는 데모를 제공합니까?
• 소프트웨어 회사에서 제공하는 고객 지원 및 리소스. 문제나 질문이 있는 경우 도움을 드릴 수 있는 전담 지원팀이 있습니까? 앱 사용에 도움이 되는 사용자 가이드 또는 자습서와 같은 유용한 리소스가 있습니까?

비즈니스에 가장 적합한 영수증 스캐너 애플리케이션을 선택하려면 옵션을 신중하게 조사하고 비교하는 것이 중요합니다. 비즈니스의 특정 요구 사항과 요구 사항을 고려하고 영수증을 효과적으로 관리하는 데 필요한 기능과 지원을 제공하는 소프트웨어를 선택하십시오.

결론

종이 영수증을 디지털 영수증으로 전환하면 비용 추적이 더 쉬울 수 있습니다. 이러한 영수증을 비용 보고서로 자동 전달하는 대부분의 앱 기능을 사용하면 출장이 간단할 수 있습니다. 귀하에게 가장 적합한 영수증 스캔 소프트웨어는 귀하의 필요와 활용 방법 및 시기에 따라 달라집니다. 몇 가지를 시도하여 자신에게 적합한 앱을 결정할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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