텅스텐은 클라우드 기반 SaaS(Software-as-a-Service) 인보이스 발행 및 청구 솔루션으로 중소기업이 재정을 추적할 수 있도록 지원합니다.
이 플랫폼은 인보이스를 쉽게 생성, 전송 및 추적하는 데 필요한 모든 도구를 제공하는 동시에 클라우드에서 회사의 재무 정보를 안전하게 보호합니다. 또한 텅스텐은 Xero 또는 Freshbooks와 같은 회계 소프트웨어 또는 LinkedIn과 같은 소셜 미디어 플랫폼과 같은 다른 비즈니스 응용 프로그램과 원활하게 통합하여 회사 서비스에 대한 홍보 이메일을 보낼 수 있는 능력으로 널리 찬사를 받았습니다.
이 플랫폼은 또한 이메일이나 SMS 문자 메시지를 통해 고객으로부터 결제가 수신될 때 알림 기능을 내장하고 있습니다. 이를 통해 지속적으로 많은 양의 고객을 상대하는 경우 매달 시간을 절약할 수 있습니다.
Stampli는 비즈니스 재정 및 인보이스 고객을 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 인보이스 스캔 도구입니다. 웹, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.
휴대폰이나 태블릿에서 인보이스를 만들고 보낼 수 있으므로 실제 컴퓨터를 사용하지 않고도 시간을 절약하려는 중소기업에 적합합니다. 또한 Stampli는 연체된 지불에 대한 알림, 수신된 인보이스의 이메일 추적, 다양한 고객 유형(예: 반복 구독)을 위한 맞춤형 템플릿을 제공합니다.
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시장에서 최고의 송장 스캔 소프트웨어는 무엇입니까?
최고의 인보이스 스캔 소프트웨어는 비즈니스 요구 사항에 적합하고 사용하기 쉬운 소프트웨어입니다. 인보이스 스캐너를 사용하여 종이 인보이스를 디지털 사본으로 변환할 수 있으므로 여러 인보이스를 빠르고 효율적으로 스캔할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 인보이스를 프로그램으로 가져와 클라이언트 또는 프로젝트 이름에 따라 구성하여 주어진 시간에 누가 얼마를 빚지고 있는지 추적할 수 있습니다. 또한 유사한 고객과 프로젝트를 진행하고 있는 다른 공급업체/서비스 제공업체로부터 중복 청구로 인해 명세서에 잘못된 금액을 받았기 때문에 고객이 은행 카드 회사 또는 신용 카드 발급업체와 결제에 대해 이의를 제기하는 경우에도 쉽게 기록을 유지할 수 있습니다. 또한.
인보이스 스캐닝 플랫폼의 필수 기능
송장 스캔 플랫폼은 기업이 시간, 노력 및 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 핵심은 비즈니스 요구 사항에 적합한 솔루션을 선택하는 것입니다. 다음은 인보이스 스캔 플랫폼의 필수 기능 중 일부입니다.
안전하고 탁월한 데이터 입력
캡처한 데이터는 물론 고객도 보호되기를 원합니다. 따라서 다음과 같은 시스템이 필요합니다.
- 보안 및 암호화: 송장 스캔 플랫폼은 암호화 알고리즘(예: AES 256)을 사용하여 악의적인 사용자로부터 모든 데이터를 보호할 뿐만 아니라 해커의 무단 액세스로부터도 보호해야 합니다.
- 안전한 데이터 입력: 인보이스를 캡처할 때 회사 또는 고객에 대한 모든 정보가 한 사람에 의해서만 올바르게 입력되고 다른 당사자의 간섭이 없는지 확인하고 싶어하므로 다른 사람이 인보이스를 변경할 수 없습니다. 사무실에서 다른 사람에게 잡혔습니다.
나노넷은 95% 이상의 정확도로 송장에서 텍스트를 추출할 수 있습니다. 역할 기반 액세스를 통해 사용자가 추출된 정보를 변경하지 못하도록 제한할 수도 있습니다. Nanonet은 수동 작업을 자동화하기 위해 30,000명 이상의 사용자가 신뢰합니다.
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송장 필드를 사용하여 송장 이름 지정 및 저장
때로는 소수의 핵심 필드를 기반으로 송장을 인식하고 보존하는 신뢰할 수 있는 방법만 있으면 됩니다.
논쟁의 목적을 위해 스캔한 인보이스가 해당 공급업체의 이름에 따라 제출된다고 가정해 보겠습니다. 문서는 송장 번호와 날짜가 명확하게 표시된 관련 공급자에 해당하는 폴더에 배치됩니다.
예를 들어 공급업체 이름, 송장 번호 및 송장 날짜는 자동 수집 방법을 사용하는 최고의 송장 스캔 소프트웨어를 사용하여 스캔한 문서에서 모두 추출할 수 있습니다. 이러한 특성으로 송장이 만들어지면 문서로 내보내고 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.
Nanonets의 지능형 플랫폼은 청구서에서 정보를 선택적으로 추출할 수 있습니다. 15페이지 길이의 인보이스를 받았지만 두 번째 및 세 번째 페이지의 정보만 원합니다. Nanonets로 완료했다고 생각하십시오.
송장 데이터 캡처
데이터 캡처를 사용하면 단일 위치에서 송장을 가져오고 관리할 수 있습니다. 모든 인보이스 데이터가 한 곳에 저장되어 언제든지 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
가장 중요한 데이터 캡처 부분은 원본 PDF 송장 파일을 시스템으로 가져오는 것입니다. 그러나 송장을 캡처하는 것뿐만 아니라 각 거래에 대한 감사 추적을 만들고 각 거래에 대한 관련 정보(예: 언제 생성되었는지), 누가 생성했는지, 누가 검토하거나 승인했는지, 어떤 조치를 취했는지도 중요합니다. 승인되면 가져옵니다.
모든 비즈니스에는 데이터 캡처 시스템(및 다양한 종류의 송장)에 대한 고유한 요구 사항이 있으므로 소프트웨어 플랫폼 내에서 이 기능을 사용할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.
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정확도 및 오류 없는 출력
적절한 송장 스캔 플랫폼은 데이터가 정확하고 신속하게 입력되도록 합니다. 이러한 방식으로 귀하와 귀하의 직원은 데이터 입력 중 오류를 피할 수 있습니다.
송장에 대한 부정확하거나 잘못된 정보는 비용이 많이 드는 실수와 난처한 상황으로 이어질 수 있습니다. 오류는 또한 시간이 많이 소요되어 연체료 또는 벌금으로 인한 수익 손실을 초래할 수 있습니다.
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시간, 노력 및 비용 절약
인보이스 스캔은 인보이스, 영수증, 청구서 및 기타 문서를 디지털 형식으로 캡처하여 쉽게 저장하고 관리할 수 있도록 하는 프로세스입니다. 송장 스캔 소프트웨어를 사용하면 이 프로세스를 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 또한 회계 프로세스를 자동화하여 오류를 줄이고 비용을 절감할 수 있습니다. 문서 저장소, 다중 사용자 액세스 또는 클라우드 저장소와 같은 일부 기능은 데이터 보안을 보장하면서 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.
인보이스, 영수증으로 작업하시거나 본인인증이 걱정된다면 나노넷을 확인해보세요 온라인 OCR or PDF 텍스트 추출기 PDF 문서에서 텍스트를 추출하려면 무료로. 자세히 알아 보려면 아래를 클릭하세요. 나노넷 엔터프라이즈 자동화 솔루션.
누가 송장 관리 소프트웨어를 사용합니까?
많은 기업이 기술을 사용하여 현대 사회에서 삶을 더 쉽게 만듭니다. 이러한 일이 발생하는 가장 중요한 영역 중 하나는 송장 발행 및 회계 소프트웨어입니다. 송장 관리 시스템은 송장을 생성 및 관리하는 데 도움이 되므로 송장을 발송해야 할 때 항상 사용할 수 있고 누가 언제 지불했는지 추적할 수 있습니다. 이러한 시스템은 필요한 경우 미리 알림을 보내거나 지불 내역을 가져오는 것과 같은 프로세스를 간소화할 수도 있습니다.
송장 관리 소프트웨어는 모든 규모의 기업에 도움이 될 수 있습니다. 이제 막 시작하는 소규모 비즈니스이든 수백 명의 직원이 있는 설립된 회사이든 상관없이 회사를 계속 순조롭게 유지하는 데 도움이 되는 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 인보이스 관리 소프트웨어는 다음에서 사용됩니다.
소기업 소유주
소기업 소유자 및 프리랜서에게 송장 관리 소프트웨어는 재무 데이터 및 송장을 추적하기 위한 핵심 도구입니다. 이러한 도구를 사용하면 들어오고 나가는 것을 볼 수 있으므로 재정을 쉽게 계획할 수 있습니다. 이를 사용하여 인보이스를 만들고 수명 주기(승인 프로세스)를 통해 관리하고 모바일 장치를 사용하여 이동 중에도 비용 및 판매를 추적할 수 있습니다.
인보이스 스캔 도구는 또한 각 인보이스의 세금을 자동으로 계산하여 적시에 징수되도록 하여 회계 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.
중간 규모 조직
중간 규모 조직은 종종 많은 수의 공급업체와 고객을 보유하고 있지만 기업 수준의 소프트웨어가 필요할 정도로 많지는 않은 조직입니다. 이러한 회사는 요구 사항을 충족하기에 충분한 기능을 갖춘 간단하고 간단한 솔루션을 찾고 있습니다.
이 경우 인보이스 처리 소프트웨어는 비즈니스에 맞게 설정하고 사용자 지정하기가 비교적 쉽기 때문에 특히 유용할 수 있습니다. 또한 이러한 유형의 소프트웨어를 사용하면 보다 복잡한 인보이스 발행 프로세스를 자동화할 수 있으므로 수동 입력 또는 데이터 입력 오류로 인한 시간을 절약할 수 있으며 동시에 인보이스에서 발생하는 상황에 대한 완전한 투명성을 제공할 수 있습니다.
대기업
대기업은 처리해야 할 송장도 많고 직원과 공급업체에서도 송장을 처리해야 하는 경우가 많습니다. 또한 이러한 직원 및 공급업체를 대신하여 청구해야 하는 많은 고객이 있습니다.
따라서 송장 스캔 소프트웨어를 사용하여 간소화할 수 있는 복잡한 회계 프로세스를 가질 가능성이 높습니다.
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최고의 인보이스 스캔 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
인보이스는 모든 비즈니스가 재정적 의무를 이행하는 데 필수적인 것 중 하나입니다. 기업가는 모든 데이터를 관리하고 전문가 수준의 인보이스를 생성하는 데 도움이 되는 최고의 인보이스 스캔 플랫폼을 선택해야 합니다.
많은 옵션을 사용할 수 있기 때문에 최고의 인보이스 스캔 플랫폼을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 정보에 입각한 결정을 내리고 아래 단계를 사용하여 보다 신속하게 인보이스를 완료하십시오.
회사의 요구 사항에 대한 이해 획득
비즈니스 요구 사항을 아는 것은 송장 자동화 소프트웨어를 검색할 때 할 수 있는 가장 중요한 일입니다. 비즈니스에 중요한 기능을 결정하는 데 도움이 되며 이러한 요구 사항을 충족하는 데 가장 적합한 특정 응용 프로그램에 대한 통찰력을 제공합니다.
예를 들어 고급 제품을 판매하는 오프라인 소매점이 있는 경우 고객이 휴대폰이나 태블릿에서 액세스하는 데 어려움을 겪을 수 있으므로 온라인 플랫폼이 적합하지 않을 수 있습니다.
대신에 좋은 솔루션은 본사의 관리자가 위치별 매출을 파악하여 그에 따라 직원 일정을 계획할 수 있도록 하는 강력한 보고 기능을 갖춘 기존의 데스크톱 응용 프로그램입니다.
소프트웨어 통합에서 필요한 사항 파악
결정을 내리기 전에 소프트웨어가 기존 시스템 및 프로세스와 통합되어야 합니다. 당신은 당신의 비즈니스 모델에 맞지 않는 시스템에 얽매이고 싶지 않습니다. 그렇다면 어떤 통합 요구 사항이 중요한지 어떻게 알 수 있습니까? 다음은 몇 가지 질문입니다.
- 다른 응용 프로그램을 송장 스캔 도구와 통합해야 합니까? 그렇다면 어떤 종류의 통합이 필요합니까?
- 이 애플리케이션은 여러 플랫폼에서 작동합니까? Mac과 PC 모두에서 실행됩니까, 아니면 둘 중 하나만 실행됩니까?
- 송장 스캔 시스템을 선택할 때 특히 확인해야 할 다른 사항이 있습니까?
예산에 유의하십시오.
소프트웨어 비용을 고려할 때 월 사용료뿐만 아니라 추가 비용도 고려하는 것이 중요합니다. 일부 공급업체는 무료 평가판 또는 무료 소프트웨어 버전을 제공하므로 유료 구독 플랜을 사용하기 전에 솔루션이 귀하의 비즈니스에 적합한지 결정하는 데 도움이 됩니다. 다른 공급업체는 한 번에 몇 개월 동안 선불로 지불하면 관대한 할인을 제공하므로 이러한 종류의 거래를 조사하고 사용 가능한 항목을 찾는 것이 좋습니다.
또한 교육 비용이나 지원 비용을 잊지 마십시오. 많은 인보이스 스캔 솔루션을 사용하려면 직원이 추가 교육을 받아야 합니다. 일부는 추가 비용으로 제한된 실시간 지원 또는 전화 지원을 제공하며 일부는 고객 서비스를 포함하지 않습니다! 인보이스 스캐닝 소프트웨어 제공업체는 이러한 서비스의 비용과 수반되는 사항을 정확히 설명하여 구현 및 지속적인 사용 시간이 올 때 놀라운 일이 발생하지 않도록 해야 합니다.
인보이스 스캔 소프트웨어 기능 비교
인보이스 스캔 패키지를 비교할 때 다음 사항을 확인하십시오.
- 패키지에는 필요한 모든 기능이 있어야 합니다. 비즈니스에 새로운 제품이나 서비스를 추가하려는 경우 소프트웨어에서 허용합니까?
- 사용하기 쉽습니까? 직원이 새 송장을 설정하는 데 걸리는 시간에 영향을 줍니까? 필요한 경우 회계 또는 재고 관리 시스템과 같은 다른 애플리케이션과 통합됩니까?
- 성장하는 회사에 충분히 안전하고 확장 가능합니까? 어느 날 갑자기 직원이 100명이 아닌 10명으로 늘어난다면 어떤 일이 벌어질지 생각해 보십시오. 데이터베이스가 고용 규모와 직원 수의 증가에 대응할 준비가 되어 있지 않기 때문에 충돌이나 생산성 저하 없이 로드를 처리할 송장 생성 시스템을 원하십니까? 매월(또는 매주) 처리되는 거래?
다른 기업이 어떤 방법을 사용하는지 알아보십시오.
소프트웨어 패키지의 리뷰 수를 확인하십시오. 너무 적으면 제품이 불량하다는 의미가 아닙니다. 좋은 평가를 받을 만큼 시장에 출시된지 오래되지 않았습니다. 그러나 리뷰가 100개 이상이고 평균 평점이 별 4개 이상인 것을 본다면 소프트웨어를 사용하는 다른 기업이 만족한다는 꽤 좋은 지표입니다.
인보이스 스캔 소프트웨어가 시간을 할애할 가치가 있는지 확인하는 또 다른 방법은 설치 기반(사용자가 다운로드한 횟수)을 살펴보는 것입니다. 이 숫자가 높을수록 해당 시장 세그먼트가 귀하의 비즈니스에 더 많은 관심을 가질 것입니다(유사한 요구 사항이 있다고 가정). 특정 서비스 제공업체에 대해 나열된 설치가 없는 경우. 그럼에도 불구하고 그들은 자신의 지역에서 인기가 있다고 주장하며, 필요한 것에 너무 비싸거나 복잡한 것에 가입하기 전에 다른 고객 피드백과 온라인 리뷰를 살펴봅니다.
마지막으로 각각 몇 점을 받는지 확인하세요! 이를 통해 근무 시간 내내 유사한 제품을 사용하는 만족한 사람들이 제한된 정보만으로 투자 결정을 내리기 전에 자신에 대해 어떻게 느끼는지 파악할 수 있습니다.
결론
결론적으로, 인보이스 스캔 소프트웨어는 인보이스를 스캔하여 PDF 파일로 보낼 수 있는 도구입니다. 기업이 미지급금을 더 쉽게 처리할 수 있도록 설계되었으며 문서를 업로드하고 지금까지 지불된 금액을 추적하는 간단한 방법을 제공합니다. 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 중 일부가 이 블로그에서 언급되어 최고의 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 됩니다.
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