미지급금 아웃소싱이란 무엇입니까?

성장하는 기업은 많은 공급업체 및 공급업체와 관계를 유지해야 합니다. 인보이스 발행 표준/절차가 다른 공급업체는 미지급금 프로세스 상당히 번거롭다. 외상매입금 아웃소싱은 공급업체에 대한 지불이 효율적으로 처리되도록 보장하면서 AP 프로세스를 원활하게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

지급 계정 정보

계정 채무 단기를 가리킨다. 부채 신용으로 공급업체/판매업체로부터 상품 또는 서비스를 구매함으로써 회사에서 발생하는 비용. 그만큼 채무 회계 프로세스 정기적으로 정리해야 하는 수신 청구서 또는 송장을 추적하므로 회사에 매우 중요합니다.

AP 프로세스의 부담을 줄이고 원활한 비즈니스 흐름을 유지하려는 조직은 다음 서비스를 사용할 수 있습니다. 계정 채무 아웃소싱 회사.

지급 계정 아웃소싱이란 무엇입니까?

매입채무 아웃소싱은 기업이 사내에서 처리하기 어려운 여러 AP 기능을 인수할 수 있는 전문 서비스 제공업체를 고용하는 프로세스입니다.

외상매입금 아웃소싱 회사는 조직의 기존 AP 프로세스와 통합하는 데 필요한 기술, 도구 및 기술을 갖추고 있습니다.

민감한 금융 데이터를 다루는 조직은 AP 프로세스에 타사 공급업체를 이용하는 것을 주저할 수 있습니다. 따라서 대신 AP 자동화를 고려할 수도 있습니다.

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AP 아웃소싱과 AP 자동화

AP 아웃소싱에는 외상매입금 프로세스를 제XNUMX자 비즈니스 제공업체에 인계하는 작업이 포함됩니다. 즉, 비즈니스 트랜잭션을 수행하기 위해 외부 엔터티의 지불 계정 서비스를 사용합니다. AP 자동화, 이에 비해, 의 채택/통합입니다. AP 소프트웨어 지불 계정 프로세스를 추출, 검증 및 승인합니다.

지불 계정 프로세스를 아웃소싱하면 지불을 간소화하고 노동, 시간 및 오류를 줄일 수 있습니다. AP 자동화 소프트웨어를 채택하면 더 잘 제어할 수 있습니다. 송장 데이터 캡처, 보안 및 더 나은 데이터 분석에 도움을 주어 비즈니스 효율성을 높입니다. 그러나 소프트웨어에 투자하고 직원에게 소프트웨어를 사용하도록 교육하는 데 시간을 할당하는 것과 같은 다른 비용이 발생합니다.

외상매입금 아웃소싱 또는 자동화 중에서 선택하는 것은 전적으로 비즈니스의 규모와 특성에 달려 있습니다. AP 자동화가 사내 AP 프로세스를 더 쉽게 만드는 반면, 아웃소싱은 AP 워크로드를 줄이려는 기업에 이상적입니다.

지금은 미지급금 아웃소싱의 이점과 단점에 초점을 맞추겠습니다.

지급 계정 아웃소싱의 이점

외상매입금 아웃소싱은 기업에 매우 유리할 수 있습니다. 숙련된 아웃소싱 제공업체는 회사의 AP 프로세스를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 따라서 현금 흐름이 개선됩니다. 따라서 공급업체와 공급업체는 시기적절한 대금 지급으로 혜택을 볼 수 있습니다.

다음은 회사가 AP 프로세스를 아웃소싱하여 이점을 얻을 수 있는 몇 가지 방법입니다.

1. 비용 절감

지불 계정 프로세스를 아웃소싱하는 것은 비즈니스에 비용 효율적일 수 있습니다. 사내 AP 프로세스에는 인력 고용, 교육 자료 투자, 비즈니스에 상당히 비쌀 수 있는 장비/소프트웨어가 필요합니다. 아웃소싱은 이러한 오버헤드를 피하는 데 도움이 될 수 있으며 인보이스 단위로 공급자에게 지불하므로 여전히 예산 친화적인 것으로 판명됩니다.

2. 조기납부 할인

지급 계정 아웃소싱은 공급업체 송장 및 결제를 간소화하여 AP 프로세스의 효율성을 높일 수 있습니다. 이렇게 하면 이중 결제나 송장 누락을 방지하는 데 도움이 됩니다. 모든 것이 정리되어 있으므로 판매자 청구서를 조기에 정산하여 더 나은 할인을 받을 수도 있습니다.

3. 효율성 및 생산성 향상

AP 프로세스를 아웃소싱하면 인보이스 처리 속도가 빨라집니다. 미지급금 서비스를 제공하는 회사는 AP 프로세스에만 집중합니다. 보다 빠르고 정확하게 작업을 완료합니다. 또한 AP 프로세스를 관리하면 직원이 효율성이 증가하여 더 높은 가치의 작업에 집중하여 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

4. 오류 감소 및 사기 완화 개선

송장 합리화 외에도 외상 매입금 아웃소싱 회사는 송장 오류 발생률도 줄입니다. 적절한 확인 및 확인을 실행하여 인보이스의 오류를 식별하고 잘못된 지불을 방지할 수 있습니다. AP 전문가와 정교한 기술을 사용하여 위험을 식별하고 발생률을 줄이는 데 도움이 됩니다. 사기.

5. 숙련된 자원 및 최신 기술

외상매입금 아웃소싱 회사는 최신 도구 또는 소프트웨어에 익숙한 전문가를 활용하여 AP 프로세스를 최적화합니다. 이는 귀하의 비즈니스가 투자할 필요 없이 최신 기술과 고정밀 도구에 의해 구동된다는 것을 의미합니다.

6. 지속적인 추적

많은 미지급금 아웃소싱 회사가 외부에서 작업하지만 모든 단계에서 추적할 수 있는 현대화된 기술을 사용합니다. 자동화된 추적을 통해 기업은 지불 계정 프로세스에 대한 실시간 액세스 및 정보를 얻을 수 있습니다.

7. 인력 부족 없음

직원 부재로 인해 AP 프로세스가 중단될 경우 비즈니스에 부담이 될 수 있습니다. 아웃소싱 제공업체에는 AP 프로세스에 개입하여 관리할 수 있는 적절한 인력(및 백업 팀)이 있습니다.

외상매입금 아웃소싱의 단점

미지급금을 아웃소싱하는 데 문제가 없는 것처럼 보일 수 있지만 비즈니스가 여전히 아웃소싱에 직면할 수 있는 몇 가지 문제가 있습니다. 다음은 AP 아웃소싱에서 발생할 수 있는 몇 가지 단점입니다.

1. 오류 검증

아웃소싱 회사는 AP 프로세스를 처리하는 방법이 항상 투명하지 않을 수 있습니다. 최신 기술을 사용해도 오류는 여전히 발생합니다. 이러한 오류는 종종 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 또한 AP 프로세스를 처리하는 아웃소싱 회사에서 프로세스의 변경 사항을 완전히 구현하지 않아 더 많은 오류나 재작업이 발생할 수 있습니다.

2. 프로세스 제어 감소

취급하는 모든 회사 미지급금 모범 사례 사내는 프로세스를 더 잘 제어해야 합니다. 응급 상황은 직접 승인을 통해 우선 순위를 지정하고 즉시 처리할 수 있습니다. 제XNUMX자 공급자와 함께라면 그들의 조건과 시기에 따라 플레이해야 합니다. 멀리 떨어져 있을 수 있으며 프로세스의 투명성 부족이 심각한 문제가 될 수 있습니다.

3. 복제 문제

많은 외상매입금 아웃소싱 회사는 송장당 요금을 청구합니다. 따라서 비즈니스에서 중복 송장을 공유하는 경우 그에 대한 비용도 지불해야 합니다. 아웃소싱 제공업체에 중복 송장을 감지할 수 있는 기능이 없다면 비즈니스는 필요 이상으로 많은 비용을 지출하게 됩니다.

4. 유연성이 떨어짐

미지급금 아웃소싱 회사는 귀하의 비즈니스에 유연하게 대처할 수 없는 특정 조건을 가질 수 있습니다. 공급업체와의 계약에 처리 예외 사항이 포함되지 않은 경우 비즈니스에서 별도로 처리해야 합니다. 이로 인해 더 많은 복잡성, 재작업 및 불편이 발생할 수 있습니다.

5. 과도한 의존성

중요한 AP 책임을 인계할 수 있다는 것은 좋을 수 있지만 비용이 듭니다. 중요한 거래와 관련된 미지급금 서비스에 대해 아웃소싱 제공업체에 크게 의존하게 된다는 사실입니다. 따라서 공급자가 보안 침해나 파산과 같은 문제에 직면하면 회사 프로세스가 갑자기 중단될 수 있습니다.

6. 개인정보 보호 및 보안 문제

기업은 AP 프로세스를 아웃소싱하기로 선택하면서 재무 정보를 누설하고 민감한 데이터에 대한 액세스를 제공할 때 개인 정보를 잃게 된다는 사실을 기억해야 합니다.

일반적으로 이러한 제XNUMX자는 내부 서버와 클라우드 스토리지를 사용하여 민감한 데이터를 저장합니다. 관련된 양 당사자에게 중앙 집중식 액세스 역할을 하는 동안 데이터는 잠재적인 보안 위반 및 해킹에 취약합니다.

지급 계정 아웃소싱 제공업체 평가

필요한 혜택을 얻기 위해 올바른 종류의 외상 매입금 아웃소싱 서비스를 어떻게 선택할 수 있습니까? 다음은 올바른 외상 매입금 아웃소싱 제공업체를 선택하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 지침입니다.

• AP 아웃소싱 회사 조사: 파트너와 협력하기 전에 AP 아웃소싱 회사를 조사하는 것이 좋습니다. 평가, 사용자 리뷰 또는 피드백을 통한 정보는 공급업체의 성능 기록을 강조할 수 있습니다. 이전 프로젝트를 살펴보면 클라이언트, 프로세스 등을 처리하는 방법에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
• 내부 논의: 아웃소싱 공급자에게 AP 프로세스를 넘기기 전에 경영진 및 직원과의 내부 논의는 충족해야 할 요구 사항과 잠재적으로 발생할 수 있는 문제를 명확하게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사, 공급업체 및 아웃소싱 제공업체가 모두 같은 페이지에 있을 때 효율성이 증가하고 오류가 줄어듭니다.
• 개인 정보 보호 및 보안 조치 확인: AP 아웃소싱 회사는 다른 국가에 있을 수도 있습니다. 아웃소싱 회사에 AP 프로세스의 고삐를 넘기기 전에 보안 조치와 재무 데이터의 개인 정보를 유지하는 방법을 확인하십시오. 이를 통해 관련된 위험과 보안 위반을 방지하기 위한 안전 조치를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

지급 계정 아웃소싱 서비스

외상매입금 아웃소싱은 성장하는 AP 프로세스를 처리할 능력과 수단이 부족한 많은 회사에서 널리 사용되는 비즈니스 관행이 되었습니다. 많은 아웃소싱 회사가 다양한 서비스를 제공할 수 있습니다.

아웃소싱되는 가장 일반적인 AP 프로세스는 다음과 같습니다. 구매 주문서 or 송장 매칭 (0r 3방향 매칭), 송장 자동화, 불일치 해결 및 AP 관리. 기업은 관련된 작업 및 예산의 규모에 따라 아웃소싱할 항목을 선택할 수 있습니다.

결론

지급 계정 아웃소싱은 기업이 AP 프로세스를 효율적이고 비용 효율적으로 만들 수 있는 편리한 솔루션입니다. 점점 더 많은 기업이 약간의 문제에도 불구하고 AP 프로세스를 재설계하고 간소화하기 위해 AP 아웃소싱 회사에 의존하고 있습니다. 고용, 자동화 또는 아웃소싱은 보다 원활한 AP 프로세스와 더 나은 비즈니스 효율성을 보장하기 위해 기업이 수단, 시간 및 역량에 따라 선택할 수 있는 선택입니다.