기업 간의 주요 거래 중 하나는 구매 주문서 설치되고, 항목이나 서비스가 완료되고, 송장 판매자가 발송하고 구매자가 결제합니다. 오늘날 많은 기업에서도 여전히 PDF를 이메일로 주고받으며 각 단계가 완료될 때까지 사람의 개입을 기다리는 등 수동으로 이 작업을 수행합니다.
물론 AP 자동화와 향상된 승인 작업 흐름 이러한 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있지만 프로세스 중 어느 지점에서도 인간이 중지 지점을 만들지 않았다면 어떻게 될까요? EDI 결제를 사용하면 두 조직의 컴퓨터 시스템이 서로 통신하여 구매 주문을 전송 및 이행하고 송장을 전송하며 마지막으로 한 은행 계좌에서 다른 은행 계좌로 자금을 보낼 수 있습니다.
EDI 결제는 무선 전송이나 ACH 지불, 그러나 그들은 일반적으로 서로 혼동됩니다. 이 기사에서는 EDI 지불의 정의, 이점, EDI 지불 유형 및 EDI, ACH 및 EFT 간의 차이점을 다룰 것입니다.
EDI 결제란 무엇입니까?
EDI는 "전자 데이터 교환(Electronic Data Interchange)"을 의미하며 EDI 결제는 통일된 데이터 형식을 사용하여 컴퓨터 간에 결제 정보 및 기타 데이터를 전송합니다. 서로 다른 네트워크에 있는 컴퓨터는 EDI 결제를 사용하여 서로 즉시 정보를 주고받을 수 있습니다.
EDI 인프라의 기능은 결제에만 국한되지 않으며 기업은 이를 사용하여 다음을 전송할 수 있습니다.
전자 문서화와 커뮤니케이션은 최근 몇 년간 큰 발전을 이루었습니다. EDI 기술은 비즈니스 관계를 발전시키고 간소화하기 위한 여정의 다음 단계입니다. 공급업체 결제 프로세스, 그리고 더 큰 규모에서는 금융과 회계를 디지털 시대로 끌어올립니다.
반복하자면: EDI는 지원 결제 전용 기술입니다. 전자 데이터를 표준화하여 컴퓨터 간에 전송하는 자동화된 방법입니다.
실제로 EDI 지불의 예는 무엇입니까?
EDI 결제가 이루어지면 매번 동일한 주기를 거치게 됩니다. 수취인의 컴퓨터 시스템이 공급업체로부터 송장을 받으면 전자 데이터 형태로 제공되며 수신 컴퓨터에서 자동으로 평가 및 디코딩됩니다.
그러면 이에 대한 응답으로 구매자의 전자 시스템이 송장에 기재된 금액에 맞춰 지불금을 보냅니다. 양쪽에서 전자 데이터는 형식 때문에 각 회사의 ERP 시스템에 자동으로 기록될 수 있습니다.
공급업체 결제 관리는 여러 사람이 참여하고 병목 현상이 발생할 수 있는 시간 소모적인 노력 대신 빠르고 쉬운 경험이 됩니다. EDI 결제와 관련된 구조 및 프로세스로 인해 중소기업과 대기업 모두 정보 공유에 대한 최첨단 접근 방식의 이점을 누릴 수 있습니다.
EDI 지불 유형
“EDI 결제란 무엇인가?”의 핵심이기는 하지만 변하지 않지만 비즈니스에 EDI 기술을 구현하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. EDI 결제가 비즈니스에서 더욱 보편화됨에 따라 기술은 계속해서 향상될 것이며 EDI 결제의 혜택은 더욱 확대될 것입니다.
현재 EDI 기술을 사용하여 결제를 가능하게 하는 주요 방법은 웹 EDI 결제, 직접 EDI 결제 및 모바일 EDI입니다.
웹 EDI 결제
EDI 결제는 Web EDI를 통해 표준 인터넷 브라우저를 통해 처리될 수 있습니다. 온라인 양식을 사용하면 Safari, Google, Bing 및 기타 인터넷 플랫폼을 통해 전자 데이터를 전송할 수 있습니다. 당신이 찾고 있다면 송장 정산을 단순화하다, Web EDI 결제는 시작하기에 좋은 곳입니다.
직접 EDI 결제(지점 간)
종종 지점 간 결제라고도 하는 직접 EDI 결제는 정기적으로 협력하는 비즈니스 파트너와 일대일 연결을 중심으로 합니다. 표준 웹 EDI 결제를 앞지름으로써 지점 간 방식은 EDI 결제가 실패할 수 있는 영역을 줄입니다. 이는 또한 보다 안전하고 비공개적인 것으로 간주되어 고부가가치 거래를 위해 정기적으로 협력하는 대규모 벤더 및 공급업체에게 훌륭한 옵션을 제공합니다.
모바일 EDI
느린 사용자 채택, 보안 문제 및 작은 화면 크기로 인해 지연되는 모바일 EDI 거래는 기술이 우리가 살고 일하는 휴대폰 중심의 세계에 적응함에 따라 더욱 보편화될 것입니다. 앞으로 몇 년 안에 더 많은 비즈니스 리더들이 전공을 이수하게 될 것입니다. 휴대전화에서 바로 거래할 수 있습니다.
EDI, ACH 및 EFT의 차이점
논의한 바와 같이 EDI 지불의 의미는 ACH와 정확히 동의어가 아니며 EFT 지불. 이러한 전자 결제 옵션은 표면적으로는 동일해 보이지만 작동 방식은 다양하며 EDI 자체는 결제 기술이 아니라 데이터 전송 기술입니다. 서로 다르지만 경험이 풍부한 비즈니스 전문가라도 전자 데이터 교환, 자동 청산소 및 전자 자금 이체를 혼동하는 것은 매우 흔한 일입니다.
EFT와 ACH 지불은 모두 전자 지불에 속하지만 실제로 ACH는 EFT 지불의 하위 범주입니다. 전자 자금 이체는 가장 중요한 범주입니다. 여기에는 ACH, 전신 송금 및 기타 디지털 결제 채널이 포함됩니다. 그러나 반대 방향으로는 작동하지 않습니다. ETF는 ACH 유형이 아닙니다.
ACH 결제와 비교할 때 EDI는 그 자체로 결제가 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 대신, 여러 엔터티가 사람의 개입 없이 결제 정보 및 관련 문서를 보내고 받을 수 있도록 하는 데이터 형식입니다. EDI는 세계 어디에서나 사용할 수 있고 즉시 발생하며 개인 네트워크나 인터넷을 사용하여 정보를 전송합니다. 반면 ACH는 ACH 네트워크에 의존하며 자금 이체에 며칠이 걸릴 수 있으며 미국 내에서만 작동합니다.
“ETF”는 모든 전자결제를 총칭하는 용어이고, EDI는 결제정보를 전송하는 데 사용되는 백엔드 기술을 의미합니다. 이 세 가지 항목은 명확한 설명을 갖고 있지만 모두 차세대 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다.
종이 수표와 전화로 청구서를 지불합니까? 전자 결제 기술 덕분에 이러한 일은 곧 과거의 일이 될 것입니다.
다음 표에는 세 가지 작동 시스템 간의 차이점이 나열되어 있습니다.
EDI(전자 데이터 교환) |
ACH(자동교환소) |
EFT(전자 자금 이체) |
|
정의 |
비즈니스 문서 및 거래의 전자 교환. |
미국 내 은행 계좌 간 자금 전자 이체 |
은행 계좌 간 전자 자금 이체. |
범위 |
광범위한 비즈니스 문서(송장, 구매 주문서). |
주로 급여 및 청구서 지불을 포함한 지불에 사용됩니다. |
주로 비즈니스 계좌 간 자금 이체에 사용됩니다. |
데이터 교환 |
다양한 비즈니스 문서의 표준화된 형식입니다. |
지불 지침 및 관련 은행 정보에 중점을 둡니다. |
주로 거래 데이터와 계정 정보가 포함됩니다. |
거래 시간 |
문서의 복잡성에 따라 다릅니다. 실시간일 수도 있고 배치일 수도 있습니다. |
일반적으로 일괄 처리되며 익일 또는 당일 처리될 수 있습니다. |
다양함; 실시간일 수도 있고 영업일 기준으로 며칠이 걸릴 수도 있습니다. |
거래 비용 |
비용은 거래량과 EDI 제공업체에 따라 다릅니다. |
거래량 및 서비스에 따른 고정 또는 변동 수수료. |
거래 수수료가 적용될 수 있지만 대개 종이 방법보다 저렴합니다. |
보안 |
암호화된 데이터 전송으로 안전한 문서 교환이 보장됩니다. |
전자 전송 중에 데이터를 보호하는 프로토콜을 사용하여 보안을 유지합니다. |
안전하지만 안전하게 전송되지 않으면 취약점이 존재합니다. |
통합 |
문서 작성을 위해서는 내부 시스템과의 통합이 필요합니다. |
은행 시스템과 통합됩니다. 다른 시스템과의 제한된 통합. |
원활한 자금 이체를 위해 내부 시스템과 통합됩니다. |
고객 사례 |
복잡한 문서 교환이 필요한 기업(소매, 제조)에 적합합니다. |
급여, 공급업체 지불 및 청구서 정산에 널리 사용됩니다. |
급여, 공급업체 지불 및 반복 청구서에 일반적으로 사용됩니다. |
국제 사용 |
국제 무역 및 공급망 관리를 위해 전 세계적으로 널리 사용됩니다. |
주로 미국 내에서 사용되며 제한된 국제 거래에 사용됩니다. |
해외 결제에 국제적으로 널리 사용됩니다. |
EDI 결제의 이점
같은 방법으로 로봇 식 공정 자동화 금융과 회계가 영원히 바뀌기 시작하면서 EDI 결제는 구매자와 판매자 사이의 결제 역학에 대한 새로운 길을 제시하고 있습니다.
사람의 개입이 필요하지 않으면 데이터 오류가 거의 불가능하고, 프로세스에서 정보가 손실될 수 없으며, 매번 제때에 결제가 이루어집니다. EDI 결제를 사용하여 향상된 접근 방식을 통해 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다.
생산성
공급업체 송장 관리 훨씬 쉬워졌습니다. 여러 조직 내 여러 전문가의 시간과 주의가 필요했던 프로세스를 이제는 자율적으로 완료하여 시간을 절약할 수 있습니다. 미수금 및 미지급금 전통적으로 이러한 유형의 거래를 관리하고 추진하는 팀입니다.
향상된 관계 관리
연체금이나 프로세스 문제가 줄어들면 공급업체/공급업체의 역동성이 그 어느 때보다 긍정적으로 변합니다. 귀하의 조직이 번거로움 없이 대금을 받고 제때에 대금을 지불할 수 있다는 것을 알게 되면 모두가 더 행복해질 것입니다. 연체금을 추적하거나 결제 오류를 해결하는 것은 좌절감, 불신 및 비즈니스 관계 붕괴로 이어질 수 있습니다.
오류 감소
전송된 데이터는 EDI 결제 시 손상될 수 없습니다. 즉, 컴퓨터가 자동으로 데이터를 복사하고 전송하기 때문에 사람의 실수로 인해 숫자가 혼동되거나, 잘못된 금액이 기록되거나, 잘못된 수신자에게 결제금이 지급될 가능성이 없습니다.
기능적 초점 이동
EDI 결제와 관련된 생산성 향상은 재무 및 회계 기능을 변화시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 업무에 더 많은 시간을 투자하면 이러한 팀의 전문가들은 보다 전략적으로 작업하고, 동료와 협력하고, 자동화 도구를 사용하여 새로운 기회 영역을 강조할 수 있는 대역폭을 갖게 됩니다.
EDI 지급이 수동 지급을 대체하고 있습니다.
따라서 결국 EDI는 자세한 결제 정보를 보내고 받을 수 있는 고급 방법입니다. 이는 기업의 디지털 혁신 여정을 지원하고 안전한 결제의 미래 환경을 변화시킵니다.
EDI 기술은 수동 결제 프로세스를 추진하고 있습니다. 이제 그들이 갈 시간이다! 시간이 많이 소요되는 수동 프로세스를 관리 가능한 기술 도구로 대체하면 모두가 승리할 수 있습니다.
같은 방식으로 EDI 결제가 수동 프로세스를 대체하고 있습니다. 재무 및 회계 자동화 같은 의도로 확장하고 있습니다. 몇 시간을 들여 준비했던 일지? 이제 이러한 작업을 자동화할 수 있습니다. 조정되지 않은 시산표의 불균형을 수정하시겠습니까? 그 중 많은 부분이 자동화될 수 있습니다. 우리는 목격하고 있습니다 자동화 혁명; 그것에 맞서 싸우는 대신, 그것을 최대한 활용할 수 있는 방법을 찾기 위해 함께 노력합시다.
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