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새로운 비즈니스 소유자로서 귀하는 제품이나 서비스보다 비즈니스를 운영하는 데 훨씬 더 많은 것이 있음을 빠르게 이해합니다. 기술 수준을 높이고, 고객 및 공급업체 관계를 관리하고, 아마도 가장 중요하게는 거래에 대한 정확한 기록을 유지하는 것입니다. 여기에서 부기(bookkeeping)가 등장합니다.
숫자는 어떤 사람들을 두렵게 합니다.
아마도 당신도 그들 중 하나일 것입니다. “매출과 지출에 대한 대략적인 생각을 머릿속에 간직하면 괜찮을 거에요. 시작하기 전까지는 그런 일을 돌볼 사람을 고용할 여유가 있습니다.”
이것은 위험한 오류일 수 있습니다. 최악의 경우 – 귀하의 비즈니스는 적절한 기록 없이는 세무 시 재무 감사에서 살아남지 못할 수 있습니다. 가장 좋은 경우는 올바른 부기 도우미를 고용할 때 해결해야 하는 값비싼 얽힌 문제를 해결할 수 있다는 것입니다. 어느 쪽이든 첫날부터 자세한 기록을 유지하는 것이 좋습니다.
이제 알아야 할 사항이 있습니다. 부기란 무엇입니까? 적절한 기록을 유지하려면 어떻게 해야 합니까? 재무제표는 무엇이며 어떻게 얻을 수 있습니까? 이 기사에서는 이러한 모든 질문 등에 대한 답변을 살펴보고 자신 있게 비즈니스 부기 여정을 시작할 수 있습니다.
부기 란 무엇입니까?
부기는 비즈니스에 대한 재무 기록을 유지하는 프로세스입니다. XNUMX인 소규모 사업체는 서면 재무 기록을 노트북에 보관하는 것으로 벗어날 수 있지만 대규모 사업체는 세부 항목이 필요합니다.
가장 간단하게 기록 관리를 하는 사람에게 이해가 되어야 합니다. 비즈니스 규모가 XNUMX인(개인 사업자)보다 큰 경우 부기는 소유주, 부기 담당자 또는 회계사, 대출 담당자 또는 세무 공무원과 같은 외부 전문가 등 관련된 모든 사람이 이해할 수 있는 표준 형식이어야 합니다.
부기의 표준 형식은 복식 회계 시스템입니다. 부기 시스템은 두 개의 다른 위치에 각 거래 금액을 기록합니다. 각 트랜잭션에는 두 부분이 있습니다.
- 일반 저널에 기록되는 부분: 모든 계정에 대한 모든 거래의 로그;
- 각 개별 계정에 대한 기록은 원장에 기록된 부분입니다. 원장은 각 비용, 고객 계정 및 수입원에 대해 서로 다른 섹션이 있습니다.
복식회계시스템은 사람의 실수를 줄이는 내장형 교차점검 시스템입니다. 수입과 지출은 모두 기록되어 전반적인 현금 흐름과 거래가 비즈니스의 개별 부분에 어떤 영향을 미쳤는지 보여줍니다.
총계정원장 입력, GL 코딩, 송장 관리 등을 자동화합니다. 개인화된 라이브 데모를 예약하여 부기 프로세스를 자동화하면서 시간, 노력 및 비용을 절약할 수 있는 방법을 확인하십시오.
부기 대 회계
그렇다면 부기와 회계의 차이점은 무엇입니까?
비즈니스를 위해 이러한 전문가 중 한 명을 고용하는 것을 고려했다면 회계사는 값비싼 회계사일 뿐이라고 생각할 수 있습니다. 그 어떤 것도 진실에서 멀어질 수 없습니다. 회계 담당자와 회계사는 비즈니스 소유자와 CFO에게 중요한 역할을 하며 비즈니스 재무 수명 주기의 다양한 부분을 담당합니다.
회계사는 비즈니스의 일상적인 재무 기록을 처리합니다. 매일 회계 담당자는 거래 항목을 처리하고, 고객에게 송장을 발행하고, 연체 계정을 처리하고, 계정을 조정하고, 미지급금을 관리하고, 급여를 감독하느라 바쁘게 일하고 있습니다. 그녀는 월말에 계정을 폐쇄하고 장부 잔액을 조정합니다. 부기는 비즈니스 재정 관리의 실질적인 부분입니다.
회계사의 업무가 끝나면 회계사의 업무가 시작됩니다. 그녀는 월 또는 연도의 정보를 가져와 재무제표를 작성합니다. 필요한 경우 재무제표를 감사하고 소유자와 논의할 수 있습니다. 재무 제표는 또한 회계사의 또 다른 직업인 사업을 위한 소득세 준비에 중요한 역할을 할 것입니다. 올바른 회계사는 또한 전체 세금 책임을 최소화하기 위해 일년 내내 세금 계획을 지원할 수 있습니다. 회계사의 업무는 회계사의 업무에 비해 높은 수준의 재무 분석입니다.
재무 비율, 초과 금액 및 기타 비즈니스 성공 또는 실패의 주요 지표는 회계사가 찾는 것입니다. 그녀는 이 정보를 비즈니스 소유자 또는 최고 재무 책임자와 논의하여 경영진이 비즈니스의 미래를 위한 전략적 결정을 내리는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
기업은 회계사 또는 회계사로부터 필요한 재정적 지원 수준을 선택할 수 있습니다. 소기업은 부기 도우미를 고용하지 않고 일상적인 회계를 DIY하기로 결정할 수 있습니다. 그들은 세금 시즌 동안 일년에 몇 시간 동안만 회계사를 고용할 수 있습니다.
대기업은 이처럼 낮은 수준의 외부 도움을 받지 못할 수 있습니다. 그들은 일상 업무를 위한 전체 내부 회계 부서와 세금 시즌을 위한 외부 회계 도움을 가질 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 적합한 재정 지원 수준을 결정하려면 비즈니스의 예산, 산업, 성장률 및 전반적인 요구 사항을 평가하십시오.
부기의 두 가지 유형은 무엇입니까?
부기의 두 가지 유형은 단식 회계와 복식 회계입니다.
단일 항목 회계는 노트북이나 Excel 스프레드시트의 숫자 목록처럼 간단합니다. 돈을 넣고 빼십시오. 이제 막 시작하는 경우 시작하기에 좋은 옵션이 될 수 있습니다. 이것은 귀하의 비즈니스에 대한 은행 거래 내역서의 사본이며 정확성을 위해 월말에 은행 거래 내역과 조정될 수 있습니다.
그러나 일단 사업이 시작되면 이 회계 방법을 상당히 빨리 능가하게 될 것입니다. 세무 대리인이나 투자자와 같은 외부 전문가가 귀하의 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지 확인하는 것은 효율적이지 않습니다. 귀하의 소득은 한 달에 따라 크게 다를 수 있습니다. 연초에 보험료를 지불하는 것과 같이 특별히 큰 비용을 지출한 경우 보험 정책이 XNUMX년 전체를 커버하므로 해당 비용을 XNUMX년 전체에 걸쳐 "분산해야" 한다는 사실을 인식하지 못할 것입니다. 사업이 본격화되면 복식회계시스템으로 전환할 때입니다.
이중 입력 회계 시스템은 거래를 기록하여 각 거래가 비즈니스의 어느 부분에 영향을 미치는지 보여줍니다. 이중 입력 회계 시스템의 기본은 다음과 같은 회계 방정식입니다.
자산 = 부채 + 자본
이것은 모든 거래에 대해 이중 입력의 두 부분이 회계 방정식의 균형을 유지해야 함을 의미합니다.
자산 계정이 올라가면 부채나 자본 계정(또는 둘 다)도 올라야 합니다. 부채가 감소하면 자산도 감소하거나 균형을 유지하기 위해 자본이 증가해야 합니다. 각 거래는 회사의 어느 부분이 해당 거래의 영향을 받는지 정확히 보여주는 방식으로 기록됩니다. 연말에 대차 대조표는 회계 방정식이 회사의 재무 제표에 어떻게 전달되는지 보여줍니다.
이중 입력 회계는 일반적으로 Quickbooks 또는 Xero와 같은 회계 소프트웨어 시스템에 입력되며 전체 프로세스는 다음과 같은 회계 자동화 소프트웨어를 사용하여 자동화될 수 있습니다. 나노 넷. 이는 회사의 은행 계좌를 소프트웨어에 연결하여 수동 또는 자동으로 수행할 수 있습니다.
부기 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?
부기를 하는 가장 쉬운 방법은 귀하의 비즈니스에 적합한 방법입니다. 회사 규모가 매우 작은 경우 단일 항목 회계 시스템이 가장 쉬울 수 있습니다. 그러나 하나의 Excel 스프레드시트에 수입과 지출을 기록하는 용이함보다 은행가, 투자자 또는 세무 대리인을 위한 적절한 회계 기록이 없는 불편함이 더 클 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 빠르게 성장하고 있다면 장기적으로 귀하와 함께 성장할 수 있는 부기 시스템을 갖추는 것이 가장 쉬울 것입니다. 복식 회계 시스템은 설정하는 데 조금 더 많은 노력이 필요할 수 있지만 회사의 초기 단계부터 귀하가 성장하는 규모에 이르기까지 귀하에게 도움이 될 것입니다.
Nanonet으로 부기 프로세스를 간소화하십시오. 워크플로를 사용하여 GL 입력, 승인, 송장 처리, 데이터 입력 등을 자동화합니다. 직접 해보십시오.
부기의 가장 일반적인 방법은 무엇입니까?
복식부기 방식은 전 세계적으로 가장 보편적인 방식입니다. 복식회계 시스템만큼 직관적이고 오류가 없는 시스템은 아직 개발한 사람이 없습니다.
비즈니스를 위한 부기 설정
비즈니스를 위한 부기 설정을 하려면 회계에 사용할 방법을 결정해야 합니다. Nanonets 및 QuickBooks와 같은 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하거나 Excel 템플릿만 있으면 됩니다.
어떤 방법을 선택하든 사업에 필요한 모든 비용과 수입원에 대해 신중하게 생각해야 합니다. 필요한 경우 사업 확장 후 차후 다른 회계 시스템으로 전환할 수 있지만, 함께 성장할 수 있는 시스템을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
- 회계 처리해야 할 비즈니스에 대해 여러 은행 계좌 또는 신용 카드가 있습니까?
- 귀하의 소득원은 몇 개입니까?
- 여러 제품 라인?
- 서비스?
- 부동산이나 투자수익 등 기타소득?
- 매월 몇 명의 공급업체에 비용을 지불합니까?
- 어떤 종류의 비용이 있습니까? 각각의 다른 비용에는 번호가 지정된 범주가 할당되어야 합니다.
- 이용약관
- 보험
- Rent
- 유틸리티
- 여행 & 티켓
- 기타
부기는 어떻게 하나요?
회계 소프트웨어를 선택하든 Excel과 같은 간단한 방법을 선택하든 시작합니다. 대부분의 회계 소프트웨어는 사용이 직관적이며 거래 입력을 통해 사용자를 안내하며 인터넷에는 초보자 Excel 자습서가 가득합니다.
거래를 입력할 때는 세심하게 정확해야 합니다. 일부 오류는 소프트웨어에 의해 포착되거나 월말에 장부를 조정할 때 포착되지만 다른 오류는 더 교활합니다.
초보자를 위한 부기는 어떻게 시작합니까?
먼저, 귀하의 비즈니스 요구에 맞는 부기 방법을 선택하십시오.
둘째, 거래를 누락하지 않고 Excel 템플릿이나 회계 소프트웨어에 입력할 수 있도록 비즈니스 기록을 정리하십시오. 은행 거래 명세서가 도움이 될 수 있습니다.
지난 달에 입력해야 하는 과거 기록이 있는 경우 은행에 이전 계좌 명세서를 요청할 수 있습니다. 이것은 귀하의 회사가 지난 몇 달 동안 수행한 비즈니스에 대한 상당히 정확한 기록을 제공해야 합니다.
셋째, 부기에서 뒤처지지 않도록 정기적인 일정을 세우십시오. 아주 작은 사업체는 일주일에 한 번만 부기를 하면 됩니다. 규모가 큰 기업은 매일 이 작업을 수행해야 하며 작업량을 처리하기 위해 전담 내부 부기 직원이 필요할 수 있습니다.
Nanonet으로 부기의 모든 측면을 자동화하십시오. 20분 라이브 데모를 예약하여 Nanonet으로 책을 최신 상태로 유지하는 방법을 확인하십시오.
장부의 균형 이해
회계 기간 말, 일반적으로 월말에 "장부 균형"이 필요합니다. 이것은 부기 기록을 살펴보고 회계 방정식의 양쪽이 일치하는지 확인하는 것을 의미합니다. 회계가 정확한지 확인하기 위해 기간 말에 수행해야 하는 몇 가지 사항이 있습니다.
은행 거래 내역 조정
월말이 지나면 은행에서 은행 거래 내역서를 받게 됩니다. 원장의 거래가 은행 거래 명세서 기록과 일치하는지 확인하려면 원장의 비즈니스 현금 기록을 살펴봐야 합니다. 당신이 보낸 수표와 같이 은행에서 아직 통관이 되지 않은 것과 같은 차이가 있다면 그 이유를 알아야 합니다.
시험 은행 조정 템플릿
시산표
시산표는 모든 거래가 두 곳에 기록되도록 하는 또 다른 검사입니다. 모든 계정에 대한 모든 차변 잔액과 모든 대변 잔액을 합산해야 합니다. 그들은 서로 동등해야 합니다.
그렇지 않은 경우 그 이유를 알아내야 합니다. 번호를 잘못 입력했거나 거래가 잘못 기록되었거나 다른 이유가 있을 수 있습니다. 회계 소프트웨어에는 이러한 종류의 오류가 처음부터 발생하지 않도록 방지하는 오류 보호 기능이 내장되어 있는 경우가 많습니다.
분개 마감
매월 말에 "폐쇄"해야 하는 특정 계정이 있으며 잔액이 다른 영구 원장 계정으로 이동되었습니다. 모든 비용 계정은 월말에 마감되어 잔액이 장부의 자기자본 부분으로 이동할 수 있습니다. 이 조치는 손익계산서에 반영된 손익 계정을 대차대조표에 반영된 자산 및 자본 계정으로 이동합니다.
재무제표 및 부기
마지막으로, 일별, 주별 및 월별 회계 작업을 완료하면 이 정보를 연간 재무제표에 넣을 준비가 된 것입니다.
귀하의 모든 수입 및 지출 계정은 손익 계산서에 집계됩니다. 손익 계산서에는 총 판매액, 총 비용 및 최종 수입 또는 손실이 표시됩니다. 손익계산서를 작성한 후 최종 손익은 대차대조표 계정의 자본 부분으로 이동됩니다.
모든 자산, 부채 및 자본 계정이 대차 대조표에 집계됩니다. 대차 대조표는 자산의 각 달러가 부채 또는 자기 자본으로 균형을 이루는 방법을 보여줍니다. 손익 계산서와 대차 대조표는 모두 비즈니스의 장단기 건전성과 수익성에 대한 중요한 정보입니다.
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- 미지급금 및 미수금 프로세스
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