Crediteurenrapporten zijn een van de vele business intelligence-tools die snel veranderen digitale AP-transformatie heeft een volledige invloed op de boekhouding en boekhouding.
De crediteurenrapportage beschrijft het hele scala aan transactieregistratie via en met uw bestaande AP-infrastructuur – een noodzakelijke taak, maar lastig als uw bedrijf groot genoeg is om honderden of meer transacties tijdens elke cyclus te beheren. Echter, opkomend financiële automatisering instrumenten, waaronder AP automatiseringhelpt u waarde te halen uit crediteurenrapporten om uw mogelijkheden voor cashflowbeheer en kapitaalstructurering te maximaliseren.
Wat zijn crediteurenrapporten?
Crediteurenrapporten (AP) zijn afzonderlijke of geaggregeerde rapporten of resultaten van uw AP-platform met details over ontvangen facturen, uitgaande kasstromen, rekeningen en schuldbetalingen. Kort gezegd: als het een transactie is waar uw AP-afdeling mee te maken heeft, is er een bijbehorend crediteurenrapport aan gekoppeld.
Vanuit een groter geheel rekeningen betalen analyserapportage is veel meer dan een eenvoudig transactielogboek. Zoals bij elk hulpmiddel voor financiële rapportage geldt: wat u eruit haalt, is wat u erin stopt. En als u er alles aan doet om ervoor te zorgen dat transacties correct worden geregistreerd, kunnen uw rapportagetools voor crediteurenanalyse u helpen ongekende waarde te leveren via data-analyse, terwijl u ervoor zorgt dat u nooit een betaling mist of een factuur voorbij de vervaldatum gaan.
Binnen het ecosysteem van analyses dat crediteurenrapporten mogelijk maakt, kunt u:
- Identificeer en, met kunstmatige intelligentie en geautomatiseerde AP-tools, factuur- en betalingsfraude voorspellen en voorspellen.
- Bekijk welke afdelingen het meeste uitgeven en waaraan – om ontsporingen en begrotingsoverschotten te verminderen.
- Voorspel toekomstige contante behoeften op basis van het analyseren van terugkerende betalingen en wijs uw kapitaalbeheerstructuur beter toe.
Waarom heeft u AP-rapporten nodig?
Hoewel analyses uit A/P-rapporten prachtige zakelijke hulpmiddelen zijn, varieert hun nut afhankelijk van uw branche en bedrijfsgrootte. Het laatste punt in de laatste alinea is de echte geldmaker als u crediteurenrapporten evalueert – letterlijk.
Uw bedrijf leeft en sterft door zijn cashmanagementstrategie. Als u te veel contant geld bij de hand heeft, verspilt u kansen; te weinig, en u riskeert insolventie, gemiste leveranciersbetalingen of te weinig voorraad. In ieder geval komt een optimaal cashflowbeheer voort uit een effectieve crediteurenrapportage.
Op dezelfde manier helpen effectieve crediteurenrapporten bij het genereren van het andere belangrijke type bedrijfskapitaal: menselijke relaties. Uw relaties met leveranciers en leveranciers kunnen een bedrijf maken of breken, en het proactief voorspellen van de cashflow zorgt voor tijdigheid en nauwkeurigheid betalingen aan verkopers.
De meest voorkomende crediteurenrapporten
Het beste crediteurenrapport is het rapport dat u het meest gebruikt. Het is niet praktisch om het bovenste rapport te definiëren, omdat elk bedrijf zijn rapportage-infrastructuur en workflows op een andere manier inzet. Toch zijn een handvol veelvoorkomende AP-rapporten vaak aanleiding tot de meeste zakelijke actie.
Deze omvatten:
Verouderingsrapport crediteuren
Dit rapport sorteert facturen en facturen op vervaldatum om vast te stellen welke achterstallig zijn, welke dreigen te vervallen, en welke nog voldoende tijd over hebben om vooruit te plannen. AP-verouderingsrapporten helpen bij het prioriteren van de cashflow naar de meest dringende rekeningen en dienen als een terugkerende ‘gezondheids- en statuscontrole’ wanneer deze volgens een bepaald schema, dat wil zeggen wekelijks, wordt uitgevoerd.
Betalingsgeschiedenisrapport
Afhankelijk van hoe uw Standard Operating Procedures (SOP) het taggen van transacties beheren, kunt u de betalingsgeschiedenis sorteren op type of leverancier om te identificeren waar het grootste deel van uw geld naartoe gaat en waarom. Dit helpt ook een opgeblazen budget te voorkomen wanneer het wordt gesorteerd en gefilterd op individuele of afdelingsaankoopgeschiedenis.
Leveranciersrapportage
In plaats van de betalingsgeschiedenis te sorteren op type of herkomst, kunt u ook zien welke leveranciers het grootste deel van uw geld ontvangen. Dit helpt bij het prioriteren van leveranciersrelaties, zoals bij vooraf geplande betalingsschema's, en biedt tevens invloed tijdens toekomstige onderhandelingen om kortingen en volumedeals veilig te stellen. Als u krap bij kas zit, zorgt het sorteren van schulden per leverancier er ook voor dat de grootste saldi snel worden afbetaald.
Vouchersrapportage
Omdat vouchers dienen als betalingsautorisatiemechanismen, helpen voucherrapporten bij het verder identificeren van individuele en afdelingsuitgaven en kunnen ze worden geanalyseerd in de context van budgetautorisatiebeheer en fraudedetectie.
Rekeningafstemmingsrapport
Accountafstemming rapportage wordt gebruikt bij 2- en 3-weg matching om een logboek van AP-transacties te genereren die op hun beurt worden gekoppeld aan de bijbehorende documentatie om ervoor te zorgen dat de juiste bedragen aan de juiste mensen worden betaald. Rekeningafstemming is in feite een interne audittool om fraude te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw bestaande systemen werken zoals bedoeld.
Proefbalansrapportage
Een deel van jouw boekhoudkundige cyclushelpt het crediteurenproefbalansrapport ervoor te zorgen dat al uw grootboekposten in uw financiële overzichten nauwkeurig zijn en op de juiste manier met elkaar overeenkomen.
Rapportage van kredieten en kortingen
Zowel tegoeden als kortingen besparen uw bedrijf geld, dus het monitoren ervan via AP-rapportage is van cruciaal belang voor effectief cashflowbeheer. Tegoeden zijn vooraf gedefinieerde compensaties voor toekomstige facturen, zoals een winkeltegoed van een winkelier, maar toegepast op de producten van uw leverancier.
Net als winkeltegoeden kan uw leverancier om allerlei redenen krediet verstrekken, waaronder te late of beschadigde goederen. Door op de hoogte te blijven van welke kredieten beschikbaar zijn, kan uw bedrijf geen kansen mislopen.
Leveranciers bieden vaak kortingen aan voor specifieke acties, zoals vervroegde betaling, dus het registreren en bijhouden van elke mogelijke korting helpt uw financiële functioneren te maximaliseren.
Terugkerende betalingsrapporten
Terugkerende betalingen zoals huurcontracten, hypotheekbetalingen, energierekeningen en soortgelijke gestructureerde rekeningen kunnen eenvoudig worden voorspeld als u crediteurenrapportage gebruikt. Door terugkerende betalingen uit het verleden te analyseren, kunt u toekomstige cashflowbehoeften voorspellen, waardoor u het huidige beschikbare kapitaal maximaliseert en gemiste betalingen vermijdt.
Omzetstatistiekenrapporten
De meeste crediteurenplatforms bieden analyses met onder meer omzetrapportage, die laat zien hoe snel u leveranciers betaalt. AP-omzet is slechts een van de vele business intelligence-statistieken die strategische besluitvorming op de lange termijn helpen stimuleren.
Hoe kan ik mijn crediteurenproces verbeteren?
Crediteurenrapporten zijn geen resultaat op zichzelf. In plaats daarvan ligt hun werkelijke waarde in de manier waarop u uw software gebruikt AP rapporteert om de efficiëntie te vergroten en aanpassing. Door een aantal van de bovenstaande rapporten te gebruiken en uw eigen maatwerk en aanpak op maat toe te voegen, kunt u crediteurenrapportage gebruiken om:
- Creëer terugkerende contactmomenten en herinneringen om ervoor te zorgen dat rekeningen niet onbetaald of achterstallig blijven.
- Houd een nauwkeurig logboek bij van de huidige contactpunten (POC's) van leveranciers. Het beheren van een virtuele Rolodex van POC's van leveranciers via uw rapportstructuur zorgt voor snelle communicatie en vermindert de latentie.
- Houd een documentatielogboek bij om toekomstige besluitvorming te voeden, te helpen bij externe of interne audits en om fraude te beheersen.
- Bepaal welke rekeningen vroegtijdig moeten worden betaald, en waarom (zoals een korting), en welke tot het laatste moment kunnen worden betaald. Deze keuzediagrammen helpen bij het beheren van kapitaalallocatie op de korte termijn om de kansen te maximaliseren.
- Versnel uw automatisering en workflows door achterblijvende gebieden, inefficiënties en problemen te identificeren overbodige goedkeuringen. Als u nog geen AP-automatisering heeft ingevoerd, begrijpt u hoe omslachtig handmatige AP-rapportage is – en waarom zoveel bedrijven overstappen op geautomatiseerde oplossingen.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :is
- :niet
- :waar
- $UP
- 2024
- a
- in staat
- Over
- boven
- Account
- Accounting
- accounts
- rekeningen betalen
- accuraat
- Actie
- acties
- aanpassing
- toe te voegen
- Veroudering
- vooruit
- toewijzen
- toewijzing
- ook
- hoeveelheden
- an
- analyse
- analytics
- geanalyseerd
- het analyseren van
- en
- elke
- ap-automatisering
- toegepast
- nadering
- op gepaste wijze
- ZIJN
- gebieden
- kunstmatig
- kunstmatige intelligentie
- AS
- helpen
- controleren
- audits
- machtiging
- Automatisering
- Beschikbaar
- het vermijden van
- bewustzijn
- terug
- Balance
- saldi
- BE
- omdat
- worden
- wezen
- BEST
- Betere
- groter
- Biljetten
- zwellen
- Onder
- Breken
- begroting
- bedrijfsdeskundigen
- business intelligence
- maar
- by
- CAN
- hoofdstad
- geval
- Contant geld
- cash flow
- geldbeheer
- veranderende
- keuze
- komt
- Gemeen
- Communicatie
- Bedrijven
- afstand
- aansluitingen
- verband
- Overeenkomend
- Credits
- credits
- hinderlijk
- Actueel
- maatwerk
- Snijden
- cyclus
- GEVAAR
- gegevens
- gegevens Analytics
- Datum
- Deals
- Schuld
- schuldbetalingen
- Besluitvorming
- bepalen
- leveren
- geleverd
- afdeling
- afdelingen
- Afhankelijk
- beschrijft
- detail
- Opsporing
- vastbesloten
- diagrammen
- anders
- Korting
- kortingen
- displays
- do
- documentatie
- Dont
- beneden
- rit
- twee
- gedurende
- e
- elk
- Vroeg
- gemakkelijk
- ecosysteem
- effectief
- effectief
- genoeg
- verzekeren
- zorgen
- Geheel
- oprichten
- gevestigd
- evalueren
- Alle
- bestaand
- extern
- vergemakkelijken
- finale
- financieel
- Stevig
- stroom
- Voor
- Voorspelling
- bedrog
- fraude detectie
- oppompen van
- geheel
- functionerende
- verder
- toekomst
- voortbrengen
- krijgen
- Go
- gaan
- goederen
- gids
- hand
- handvol
- Hebben
- hulp
- helpt
- geschiedenis
- Hoe
- Echter
- HTTPS
- menselijk
- Honderden
- i
- identificeren
- het identificeren van
- if
- belangrijk
- verbeteren
- in
- omvatten
- Inclusief
- individueel
- -industrie
- inefficiënties
- Infrastructuur
- INSOLVENTIE
- verkrijgen in plaats daarvan
- Intelligentie
- bestemde
- intern
- in
- inventaris
- factuur
- facturen
- facturatie
- kwestie
- IT
- HAAR
- voor slechts
- eentje maar
- houden
- achterblijvende
- grootste
- Achternaam*
- Laat
- Wachttijd
- Grootboek
- laten
- Hefboomwerking
- hefbomen
- ligt
- als
- Lijn
- Elke kleine stap levert grote resultaten op!
- Lives
- inloggen
- ingelogd
- logging
- langdurig
- verliezen
- Het handhaven
- maken
- beheer
- management
- beheren
- handboek
- veel
- op elkaar afgestemd
- matching
- Maximaliseren
- maximaliseren
- mechanismen
- Metriek
- macht
- minuut
- missen
- gemiste
- geld
- Grensverkeer
- meer
- Hypotheek
- meest
- veel
- my
- noodzakelijk
- Noodzaak
- behoeften
- onderhandelingen
- nooit
- aantal
- of
- bieden
- offset
- vaak
- on
- EEN
- werkzaam
- Kansen
- kansen
- optimale
- or
- herkomst
- Overige
- uit
- Resultaat
- uitgangen
- het te bezitten.
- betaald
- Hoogste
- verleden
- Betaal
- betaling
- betalingen
- Mensen
- beeld
- plan
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- punt
- mogelijk
- PRAKTISCH
- voorgedefinieerde
- voorspellen
- het voorspellen van
- voorkomen
- prioriteren
- procedures
- Producten
- project
- naar behoren
- het verstrekken van
- de aankoop van
- zetten
- snel
- reeks
- snel
- vast
- redenen
- ontvangen
- ontvangen
- verzoening
- terugkerend
- vermindering
- betrekkingen
- Relaties
- resterende
- verslag
- Rapportage
- Rapporten
- Voorwaarden
- <HR>Retail
- kleinhandelaar
- rechts
- Risico
- lopen
- lopend
- Bespaar
- rooster
- beveiligen
- zien
- dienen
- Bermuda's
- korte termijn
- moet
- evenzo
- Eenvoudig
- single
- Maat
- slippen
- So
- sommige
- specifiek
- Uitgaven
- standaard
- verklaringen
- Status
- Still
- shop
- strategisch
- Strategie
- structuur
- gestructureerde
- structurering
- voldoende
- leverancier
- Systems
- op maat gemaakt
- Taak
- Neiging
- neem contact
- dat
- De
- hun
- zich
- harte
- Deze
- dit
- Door
- Gebonden
- niet de tijd of
- actuele
- naar
- vandaag
- ook
- tools
- tools
- top
- Touches
- spoor
- transactie
- Transacties
- proces
- waar
- echte waarde
- proberen
- BEURT
- omzet
- type dan:
- begrijpen
- Onnoemelijk
- dringend
- .
- gebruikt
- gebruik
- utility
- waarde
- verkoper
- vendors
- Virtueel
- volume
- per week
- GOED
- Wat
- wanneer
- welke
- en
- Waarom
- wil
- Met
- binnen
- prachtig
- Mijn werk
- workflows
- nog
- You
- Your
- zephyrnet