Alles wat u moet weten over contractlevenscyclusbeheer

Heruitgegeven door Plato

volgers: 0

Alles wat u moet weten over Contract Lifecycle Management

Op zoek naar een oplossing voor bedrijfsautomatisering? Zoek niet verder!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

De mondiale markt voor contract lifecycle management zal naar verwachting in 845 een waarde van 2022 miljoen dollar hebben, oplopend tot ongeveer 3 miljard dollar in 2032, met een CAGR van 13.5% tijdens de voorspellingsperiode.

Maar wat is contractlevenscyclusbeheer? En waarom heb je ze nodig?

Contractlevenscyclusbeheer is het proces van het creëren, wijzigen en monitoren van contracten voorafgaand aan de annulering of het aflopen ervan. Contractlevenscyclusbeheer is van cruciaal belang voor bedrijven om aan de regelgeving te blijven voldoen en hun belangen te beschermen.

Als u een grote onderneming bent, kunt u een interne juridische afdeling in dienst nemen. De meeste middelgrote tot kleine bedrijven hebben die luxe niet en zijn daarom voor al hun juridische behoeften (of in ieder geval een deel ervan) afhankelijk van advocatenkantoren.

De relatie is belangrijk. Het is ook complex, met verschillende termen, clausules en processen. Contract Lifecycle Management is de sleutel tot dit soort relaties.

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Wat is de contractlevenscyclus?

Tussen de 55% en 70% van de organisaties beschikt NIET over effectieve contractbeheersystemen. En dat wordt lastig omdat alle grote bedrijven op elk moment duizenden contracten hebben.

Omdat contracten zo wijdverspreid zijn en grote organisaties deze niet efficiënt aanpakken, komt contract lifecycle management goed van pas.

De contractlevenscyclus is het proces dat begint wanneer een klant contact opneemt met een bureau en eindigt wanneer het bureau zijn eindproduct aflevert. Het omvat doorgaans de volgende stappen:

Marketing en Sales
Pre-contractonderhandelingen
Contractvoorbereiding
Contractuitvoering
Continu contractbeheer

Wat is Contract Lifecycle Management?

Contractlevenscyclusbeheer beschrijft de processen die nodig zijn om contracten van begin tot eind te beheren. Contractlevenscyclusbeheer heeft tot doel ervoor te zorgen dat contracten gedurende hun levenscyclus efficiënt en effectief worden beheerd.

Contracten kunnen worden gecategoriseerd op basis van tijdsduur, complexiteit en belang. Een eenvoudig leveringscontract met een laag risico op geschillen kan bijvoorbeeld anders worden afgehandeld dan een complex contract met een groot risico op geschillen.

Contractmanagers moeten met deze factoren rekening houden bij het ontwikkelen van workflows voor elk type contract dat wordt gebruikt.

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteren PDF naar XML or tafelextractie automatiseren? Bekijk Nanonetten' PDF-schraper or PDF-parser converteren PDF's naar database inzendingen!

Probeer Nanonets gratis

Waarom is contractlevenscyclusbeheer belangrijk?

Overeenkomsten vormen de basis van alle zakelijke relaties. Ze definiëren de rollen en verantwoordelijkheden van elke partij en zorgen ervoor dat iedereen weet wat hij van zijn collega's kan verwachten.

Het gemiddelde Fortune 2000-bedrijf heeft ongeveer 20,000 – 40,000 actieve contracten op elk moment
Bedrijven verliezen 9.2% van hun winst door ineffectief contractbeheer
In 2023 zal 40% van de I&O-teams gebruik maken van AI-ondersteunde automatisering in grote ondernemingen, wat resulteert in een hogere IT-productiviteit met grotere flexibiliteit en schaalbaarheid

Contracten zorgen er niet alleen voor dat u niet wordt opgelicht of opgelicht. Ze gaan ook over het beschermen van de belangen van uw bedrijf en ervoor zorgen dat alle betrokkenen begrijpen wat er van hen wordt verwacht.

Er zijn echter nog veel meer redenen waarom contractlevenscyclusbeheer belangrijk is voor het bedrijfsresultaat. Hier zijn er een aantal:

Bespaar tijd

Als u tijd kunt besparen op de levenscyclus van uw contracten, kunt u ook geld besparen. Zo simpel is het. Hoe meer tijd u bespaart, hoe meer geld u verdient.

Vermijd dure boetes en verminder risico's

Wanneer u over een oplossing voor het beheer van de contractlevenscyclus beschikt, kunt u boetes vermijden of verminderen. In sommige gevallen kunnen deze boetes behoorlijk duur zijn en zelfs de financiële stabiliteit van uw bedrijf in gevaar brengen. Dit alles kan echter worden vermeden met de juiste CRM-oplossing.

U kunt ervoor zorgen dat uw contracten up-to-date zijn en voldoen aan de huidige regelgeving door een systeem te gebruiken dat veranderingen in wetten en normen in de loop van de tijd monitort.

Bovendien helpt het u indien nodig ook om verschillende soorten contracten tegelijkertijd te beheren, zodat u eenvoudig elk onderdeel van uw bedrijf in één keer kunt controleren zonder dat u elk document afzonderlijk hoeft door te nemen (wat uren kan duren!).

Minimaliseer verplichtingen

Contracten vormen vaak de basis voor juridische stappen, maar een goed beheerd contract kan juridische stappen helpen voorkomen en de juridische kosten indien nodig verlagen.

Een goed beheerd contract kan u ook helpen uw juridische risico's te verminderen doordat u duidelijk begrijpt wat er van beide partijen wordt verwacht, waardoor de kans kleiner wordt dat er geschillen ontstaan.

Verbeter de zichtbaarheid en transparantie

Contract Lifecycle Management (CLM) is een proces dat ervoor zorgt dat contracten efficiënt worden beheerd, wat resulteert in een grotere zichtbaarheid en transparantie van contracten. CLM helpt u het contractbeheer te verbeteren door de volgende voordelen te bieden:

Het verbetert de communicatie tussen belanghebbenden.
Het verhoogt de snelheid waarmee u op veranderingen kunt reageren.
Het zorgt ervoor dat alle relevante informatie wordt opgenomen in nieuwe of bijgewerkte contracten (zoals algemene voorwaarden).

Verhoog de contractuele naleving

Naleving van contracten is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf wordt beschermd, en heeft voor organisaties vaak de hoogste prioriteit. Naleving is belangrijk voor het behouden van een gezonde en veilige werkplek, het beschermen van uw merkimago en het behouden van een goede reputatie.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bekijk onze Nanonets workflow-gebaseerde documentverwerkingssoftware. Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!

Probeer Nanonets gratis

Belangrijke stappen in het Contract Lifecycle Management (CLM)-proces?

Het contractlevenscyclusbeheerproces bestaat uit een reeks stappen die worden gevolgd om de succesvolle uitvoering van contracten te garanderen. Deze stappen kunnen worden onderverdeeld in zeven fasen:

Het opstellen van het contract

Het contract is de eerste stap van het proces en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u al uw feiten op een rijtje heeft. Het contract moet schriftelijk zijn opgesteld, door beide partijen zijn ondertekend en door een juridisch adviseur worden beoordeeld om er zeker van te zijn dat het over alle noodzakelijke details beschikt. Het is ook een goed idee om het management uw contract te laten beoordelen voordat u het ter beoordeling naar andere afdelingen verzendt.

Dit zorgt ervoor dat er geen fouten of ontbrekende informatie in uw contract staan, zodat u later niet voor verrassingen of vertragingen komt te staan wanneer u zaken met iemand anders probeert te doen.

Onderhandelen over de deal

Onderhandelen is een belangrijk onderdeel van het contractlevenscyclusbeheerproces. Het onderhandelingsproces kan eenzijdig zijn, dus u moet altijd bereid zijn weg te lopen als u vindt dat de voorwaarden niet geschikt zijn voor uw bedrijf.

Als een voorgesteld contract oneerlijk of onredelijk lijkt, aarzel dan niet om nee te zeggen en opnieuw te beginnen bij een ander bedrijf. Naast het onderhandelen met andere bedrijven is het van cruciaal belang dat uw team tijdens het hele proces effectief communiceert en samenwerkt.

Om succesvol over een nieuwe deal te onderhandelen, moet iedereen elkaar vertrouwen en als één team samenwerken.

Samenwerken aan het contract

U bevindt zich nu op een punt waarop u een solide contract heeft en klaar bent om het implementatieproces te starten. Dit is waar samenwerking nog belangrijker wordt. De voordelen van samenwerking zijn onder meer:

Een beter inzicht in hoe uw organisatie functioneert.
Verbeterde communicatie.
Betere beslissingen.
Effectievere oplossingen als zich problemen voordoen.

Het contract goedkeuren

Het contract wordt goedgekeurd door de raad van bestuur. In sommige bedrijven moeten alle leden het contract ondertekenen voordat het verder kan gaan met verdere stappen in de levenscyclus.

In andere bedrijven wordt de goedkeuring gegeven door een of meer senior managers aan wie de ondertekeningsbevoegdheid voor bepaalde contracten is gedelegeerd.

In beide gevallen moet het contractdocument in dit stadium worden beoordeeld en goedgekeurd door iemand met voldoende autoriteit.

Het contract uitvoeren en ondertekenen

De volgende stap in de contractlevenscyclus is het uitvoeren en ondertekenen van het contract. Dit omvat het finaliseren van de details, zoals wie ondertekent, waar ze worden ondertekend, wanneer ze worden ondertekend en andere details.

Het contract kan vervolgens worden gebruikt voor monitoringdoeleinden, zodat u weet of alles goed gaat in de relatie van uw bedrijf met een andere partij, door te meten of aan specifieke voorwaarden in de overeenkomst wordt voldaan.

Het contract volgen en beheren

Het contractlevenscyclusbeheerproces is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Het kan complex en intimiderend zijn, maar de onderstaande stappen helpen u op weg.

Controleer het contract om er zeker van te zijn dat het wordt nageleefd: Deze stap zorgt ervoor dat uw organisatie aan alle voorwaarden van de overeenkomst voldoet. U moet er ook voor zorgen dat interne partijen, zoals de boekhouding of de juridische sector, de deadlines of de flexibiliteit bij de onderhandelingen niet verstoren door onredelijke eisen te stellen aan elke partij die bij de contractovereenkomst betrokken is.
Controleer het contract om naleving te garanderen: Bij deze stap moet u als leidinggevende of manager bij een organisatie controleren of werknemers zich wel of niet houden aan wat zij in hun contracten zijn overeengekomen met betrekking tot prestatiestatistieken, deadlines en andere details die in die overeenkomsten zijn vastgelegd. Mogelijk wilt u er ook voor zorgen dat deze personen geen regels overtreden die zijn vastgelegd in federale wetten, zoals antidiscriminatiebeleid en arbeidswetten (bijvoorbeeld).
Monitor het contract op handhavingsmaatregelen: Deze stap houdt in dat er regelmatig wordt gecontroleerd of er sprake is van contractbreuk door een van beide partijen; er mag geen enkele aarzeling bestaan bij het opleggen van straffen aan overtreders, aangezien dit op termijn tot ernstige gevolgen zou kunnen leiden als er niets aan wordt gedaan (bijvoorbeeld rechtszaken).

Het contract archiveren

Het archiveren van een contract betekent dat u het permanent uit actief gebruik verwijdert. Dit is belangrijk omdat contracten verouderd raken en na verloop van tijd moeten worden verwijderd.

Als u bijvoorbeeld een overeenkomst heeft met een andere entiteit die geen enkel potentieel voor verandering of verlenging heeft, dan is het archiveren van dit contract zinvol omdat het niet nodig is om actief te blijven gebruiken.

Archivering kan ook worden gebruikt bij het verplaatsen van contracten van het ene rechtsgebied naar het andere, waarbij er verschillende regels gelden over hoe lang documenten moeten worden bewaard voordat ze worden weggegooid (of "verwijderd"). Bij archivering gaat het om:

Bepalen of een document gearchiveerd moet worden op basis van het doel ervan.
Controleer de voorwaarden van uw overeenkomst met een andere entiteit of persoon.
Kiezen welke stappen vervolgens genomen moeten worden.

Voordelen zijn onder meer het besparen van opslagruimte en het verminderen van de risicoblootstelling door het verminderen van de mogelijkheden voor ongeoorloofde toegang doordat verouderde informatie langer dan noodzakelijk online wordt opgeslagen, waardoor de aansprakelijkheidsrisico's in de loop van de tijd toenemen.

Wilt u gebruik maken van robotachtige procesautomatisering? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.

Probeer Nanonets gratis

Wat is een CLM-applicatie?

Een CLM-applicatie is een softwareprogramma dat de specifieke activiteiten van een CLM-implementatie uitvoert. De software kan een open source- of bedrijfseigen oplossing zijn, maar moet wel alle relevante taken kunnen uitvoeren die zijn beschreven in het CLM-implementatieplan.

Veel bedrijven gebruiken CLM-applicaties omdat ze daarmee hun activiteiten kunnen stroomlijnen en de productiviteit kunnen verhogen. Er zijn bijvoorbeeld veel softwarepakketten beschikbaar waarmee u uw verkoopleads kunt volgen.

Als u een internetbedrijf heeft, kunt u bijhouden hoeveel mensen uw site vanuit verschillende bronnen bezoeken en welke pagina's ze bij elk bezoek bekijken. U kunt hun contactgegevens zelfs in een database opslaan, zodat u later indien nodig contact met hen kunt opnemen.

Hiermee kunt u uw bedrijfsprocessen efficiënter beheren. Als u op zoek bent naar een oplossing om uw klantlevenscyclusbeheer te beheren, zijn er verschillende applicaties beschikbaar om uit te kiezen.

U kunt ze voor zowel grote als kleine bedrijven gebruiken, en ze zullen u helpen grotere resultaten te bereiken met minder moeite. Hieronder volgen enkele van de meest populaire CLM-toepassingen:

Salesforce-SalesCloud
SugarCRM-software voor klantrelatiebeheer
Oracle Siebel CRM
Salesforce Chatter sociaal netwerkplatform

Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.

Probeer Nanonets gratis

Industrieën en interne teams die betrokken zijn bij CLM

CLM is een belangrijk aandachtsgebied voor veel industrieën en interne teams. Als zodanig is de lijst met industrieën en interne teams die betrokken zijn bij CLM vrij groot, inclusief maar niet beperkt tot de volgende:

Industrieën die betrokken zijn bij CLM zijn onder meer:
automobielindustrie
chemische industrie
Consumentengoederenindustrie (CPG)
Energie-industrie
Voedingsmiddelen- en drankenindustrie (F&B)
Gezondheidszorg
Vrijetijds-, horeca- en entertainmentindustrie (LH&E)
Verwerkende industrie
Olie- en gasindustrie (O&G)

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!

Probeer Nanonets gratis

Hoe een CLM-software selecteren?

Het kiezen van de juiste CLM-software is een moeilijke taak. De markt biedt een breed scala aan oplossingen, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Om de juiste keuze te maken, moet u rekening houden met verschillende factoren, zoals:

Bepaal uw doelen en vereisten

Als u geen duidelijk idee heeft van wat u wilt van uw CLM-software, zal het moeilijk zijn om het succes van uw implementatie te meten. Laten we, voordat we naar specifieke tools of technologieën kijken, eens kijken waarom u überhaupt in een CLM-systeem zou moeten investeren.

Waarom kiezen bedrijven ervoor om te investeren in een CLM-systeem? De belangrijkste reden is dat ze hun klantervaring willen verbeteren. Dit kan veel dingen betekenen: beter klantenbehoud, hogere tevredenheidsscores en meer verwijzingen zijn allemaal geldige redenen om dergelijke technologie te gebruiken.

Als dit niet iets is waar u naar streeft (en veel bedrijven zijn dat niet), dan is het de moeite waard om te overwegen of het investeren van tijd en geld in iets anders meer impact zou kunnen hebben dan het uitgeven ervan aan een duur nieuw CRM-systeem dat dat niet doet. aansluiten bij de behoeften of doelstellingen van uw bedrijf.

Overweeg de implementatie-opties

Wanneer u CLM-software kiest, moet u rekening houden met de implementatieopties. Deze omvatten on-premises, cloud of hybride.

Op locatie is de veiligste optie, maar vereist een dure investering vooraf in apparatuur, servers en onderhoud. Omdat er minder bewegende delen zijn bij een on-premises oplossing, is deze gemakkelijker te onderhouden dan zijn cloud- of hybride tegenhangers. Het biedt ook meer controle over uw gegevens, aangezien deze op uw servers worden opgeslagen in plaats van te worden gedeeld met een derde partij.

Cloudoplossingen zijn doorgaans goedkoper omdat er geen investeringen vooraf nodig zijn, zoals hardwareaankopen. In plaats daarvan huisvesten providers alle benodigde infrastructuur op hun locatie, zodat gebruikers er op afstand toegang toe hebben via browsergebaseerde applicaties (apps).

Cloudoplossingen zijn daarom flexibeler omdat ze snel kunnen opschalen, afhankelijk van de vraag, maar dit betekent ook dat er mogelijk minder controle is over hoe u bepaalde aspecten van uw workflowprocessen beheert, zoals rapportagedashboards, enz.

Vergelijk leveranciers

U moet leveranciers vergelijken op basis van uw specifieke vereisten.

U wilt er zeker van zijn dat de leverancier die u kiest een goede staat van dienst heeft en referenties heeft van andere klanten en klanten die bereid zijn hun ervaringen te delen.

Het is ook belangrijk om te kijken naar prijsmodellen, licentiemodellen en productroadmaps bij het vergelijken van CLM-leveranciers.

Focus op gebruiksgemak

Als u naar CLM-software kijkt, is een van de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden, het gebruiksgemak. De beste CLM-oplossingen zijn intuïtief en eenvoudig, waardoor gebruikers gemakkelijk door hun dashboards en rapporten kunnen navigeren.

Als het tijd is om nieuwe medewerkers op te leiden of nieuwe klanten aan boord te nemen, kan een goed ontworpen systeem dit proces veel gemakkelijker maken dan een verouderd systeem.

Om een effectieve oplossing voor uw bedrijf te kiezen, zoekt u naar de volgende opties:

Een duidelijke gebruikersinterface (UI)

Uw personeel zou geen speciale training nodig moeten hebben om te begrijpen hoe zij de software het beste kunnen gebruiken wanneer zij bij u aan boord komen. Als er te veel verwarrende elementen of lagen betrokken zijn bij het navigeren door het dashboard en de rapporten binnen een bepaalde toolset, wilt u misschien een andere optie overwegen.

Intuïtieve navigatie

De gebruikersinterface moet ook worden ontworpen om gemakkelijke toegang te bieden tussen verschillende functionaliteitsgebieden binnen de platform(en) van uw software. Op deze manier weet iedereen altijd waar alles zich bevindt, zodat ze geen tijd verspillen met zoeken als ze snel iets nodig hebben tijdens normale workflowprocedures.

Zoek een leverancier die voortdurende ondersteuning en training biedt

U moet op zoek gaan naar een leverancier die u voortdurende ondersteuning en training biedt. U wilt een bedrijf dat er na de verkoop voor u is en ervoor zorgt dat uw software werkt zoals ontworpen. Als een bedrijf dit niet biedt, zoek dan een ander bedrijf!

Conclusie

Contract Lifecycle Management (CLM) is niet langer alleen maar een noodzaak, maar is nu nuttig. Als u dit doet, vergroot u niet alleen de zichtbaarheid in de contractportfolio van uw organisatie, maar voegt u ook waarde toe aan uw bedrijf in het algemeen.

Door CLM te implementeren, kan uw bedrijf stoppen met het beheren van contracten en beginnen met het beheren van de levenscyclus van het contract, wat de efficiëntie en effectiviteit in uw hele organisatie verbetert.

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Tijdstempel: 16 June 2022

Tijdstempel: 3-2024-XNUMX

Heruitgegeven door Plato

Wat is automatisering van onkostenbeheer? Hoe onkostendeclaraties en goedkeuringen automatiseren?

OCR om gegevens uit afleverbonnen te halen

Wat is contante afstemming?: een complete gids

OCRとは？: 2022年版 OCRソフトウェアベスト10

Creditcardafstemming in QuickBooks Online

Tabelgegevens extraheren

Wat is Dunning?

Top 10 leveranciers die helpen bij het opbouwen van bedrijfskrediet in 2024

Over Ons

Verticaal zoeken & Ai

Platform

Blijf verbonden

Account