Zijn holografische gastsprekers de toekomst van live-evenementen?

Toen Sony en Micromegas ons aan boord brachten voor een spannend Spiderman-persevenement in Italië, kregen we te horen dat de hoofdrolspeler van de film, Tom Holland, niet persoonlijk aanwezig zou kunnen zijn vanwege planningsconflicten. Sprekers met een hoog profiel kunnen moeilijk te beveiligen zijn, aangezien ze jongleren met meerdere sprekers en panelleden in verschillende delen van de wereld.

Onze oplossing: een hologram van Tom - levensgroot en levensecht - om de volgende beste ervaring te creëren. Sinds hybride en virtuele evenementen de norm zijn geworden, hebben evenementmanagers over de hele wereld zich ingespannen om nieuwe strategieën en technologieën uit te proberen die van hun evenement een daverend succes zouden kunnen maken.

Een opvallende strategie is het gebruik van LED-schermen en projectoren om de illusie van een 'hologram' te creëren. De technologie zelf is misschien niet nieuw, maar de opkomst van werken op afstand en hybride evenementen heeft de perfecte storm gecreëerd voor een heropleving. De wereldwijde hologrammarkt heeft de afgelopen jaren een opleving doorgemaakt en zal naar verwachting in 5.4 $ 2024 miljard waard zijn – 20% meer dan in 2019. Dit verwachte traject is niet verrassend, gezien het potentieel van de technologie om evenementen te verbeteren, kosten te verlagen en commerciële voordelen te bieden. .

Na twee jaar uitsluitend via videovergaderplatforms te hebben gecommuniceerd en talloze camera- en audioproblemen te hebben ondervonden, weten we dat de juiste technologie alles is – en een evenement kan maken of breken. Mensen zijn deze platforms ook beu, omdat ze niet boeiend zijn en de neiging hebben om uit te schakelen vanwege het onnatuurlijke gedrag dat ze promoten.

interesse wekken
Hologrammen zijn niet alleen intrinsiek spannender, maar ze zijn ook relatief zeldzaam, dus ze wekken meteen een vonk van interesse op. Om een ​​maximale impact op het publiek te bevorderen, hebben we tijdens het Tom Holland Spiderman: No Way Home-evenement speciale aandacht besteed aan elementen zoals ervoor zorgen dat de ooglijn van Tom overeenkomt met die van de gastheer en het publiek, en het zo zuiver mogelijk maken van zijn audio, de illusie verkopen dat hij daadwerkelijk op het podium stond.

De belangrijkste technische uitdaging was om te zorgen voor een stream met lage latentie en hoge kwaliteit, zodat Tom (in Los Angeles) en de host (in Rome) met minimale vertraging met elkaar konden praten, alsof ze een persoonlijk gesprek hadden. . Om dit goed te krijgen, is het van fundamenteel belang om de illusie te verkopen dat het hologram zich in dezelfde kamer bevindt.

We hebben ook cirkelvormige verlichting toegevoegd om het 'multiversum warp hole' na te bootsen, of 'Dr Strange Portal', zoals sommigen het noemen. Al deze elementen stelden de gastheren in staat om in realtime met de ster te communiceren, zonder de standaard look en feel van een 'conferentiegesprek' of vooraf opgenomen stream, wat vaak het geval is bij hologrammen.

Wow factor
Voor kleinere merken klinkt dit misschien allemaal te futuristisch. Maar de technologie is eenvoudiger in te stellen en betaalbaarder dan sommigen zich kunnen voorstellen - past gemakkelijk binnen een middelgroot evenementenbudget. Zolang de gast bij een studio met een sterke internetverbinding kan komen, kan de technologie werken. Dat gezegd hebbende, moeten merken zich ervan bewust zijn dat we voor een onberispelijke afwerking aanbevelen om een ​​deskundig team bij de hand te hebben met jarenlange ervaring in het veld. We verwachten dat de technologie zal blijven groeien en nog levensechter zal worden. Zelfs beroemdheden zijn zelfs aan boord - in de woorden van Tom Holland: "Kunnen we dit altijd doen?"

Groene agenda
Het gebruik van 'hologrammen' heeft zich vanuit milieuoogpunt al bewezen. Door het massaal aan de grond houden van vluchten als gevolg van door pandemie veroorzaakte reisbeperkingen werd de CO60-uitstoot met XNUMX% verminderd, wat boekdelen spreekt over de potentiële voordelen die het beperken van vliegreizen kan hebben voor het milieu. De ecologische voetafdruk van een typische conferentie met tal van internationale sprekers is aanzienlijk (vooral als ze privé vliegen), maar door hologramtechnologie te gebruiken om gasten te presenteren, in plaats van ze van over de hele wereld binnen te vliegen, zal de COXNUMX-voetafdruk veel lager zijn. Nu duurzaamheid hoog op de milieu-, sociale en bestuurlijke agenda staat, zouden bedrijven de meer milieuvriendelijke optie moeten overwegen om gasten in hun 'hologram'-vorm te laten verschijnen in plaats van in persoon.

Kosten verminderen
Evenzo, als gastsprekers kunnen worden geïnterviewd of hun toespraak kunnen houden vanuit het comfort van een studio in de buurt naar huis, zullen de totale kosten van het evenement onmiddellijk worden verlaagd. Accommodatie- en reiskosten voor genodigden vormen doorgaans een aanzienlijk deel van het budget van een evenement - dus zonder deze kosten zijn evenementen kosteneffectiever. Als gevolg van kostenbesparingen kan de vloer worden geopend voor een nieuwe reeks spraakmakende sprekers van hoog kaliber die normaal gesproken buiten hun budget zaten, waardoor de kans op een hype en het succes van het evenement groter wordt.

Omdat nieuwe technologieën de manier waarop gebeurtenissen worden uitgevoerd blijven beïnvloeden, bieden hologrammen een opwindende toegang tot deze wereld en een eerste stap in het realiseren van het potentieel van gebeurtenissen in de metaverse. Als sprekers minder tijd aan een evenement hoeven te besteden, is er een mogelijkheid voor evenementen om gasten van grote namen te presenteren die mogelijk minder beschikbaarheid en drukkere agenda's hebben, en om inhoud van hogere kwaliteit te leveren aan een breder scala aan mensen. Terwijl we ons vestigen in een wereld waar het nieuwe hybride model begint te domineren, zullen holografische gasten meer gemeengoed worden.

Jake Ward is directeur bedrijfsontwikkeling bij Groovy Gecko