Kunnen digitale betalingen een reddingslijn bieden voor bedrijven in moeilijkheden?

Kunnen digitale betalingen een reddingslijn bieden voor bedrijven in moeilijkheden?

Tijdstempel: 26 juli 2023 12:37 uur
Kunnen digitale betalingen een reddingslijn bieden voor bedrijven in moeilijkheden? PlatoBlockchain-gegevensintelligentie. Verticaal zoeken. Ai.

Nu de kosten voor iedereen omhoog schieten, moeten bedrijven proberen hun interne efficiëntie te verbeteren om hun marges te beschermen. Kunnen digitale betalingen, zoals commerciële kaarten, een reddingslijn bieden?

Een economische crisis heeft gevolgen voor iedereen. Net zoals consumenten hun persoonlijke financiën moeten beheren, krabben bedrijven zich over de vraag hoe ze de boeken in evenwicht kunnen brengen –

een sentiment dat duidelijk werd door nieuwe dieptepunten in het Britse ondernemersvertrouwen. De winstmarges staan ​​aanzienlijk onder druk, waarbij dagelijkse kosten zoals energierekeningen het vermogen van een bedrijf om het hoofd boven water te houden, zwaarder belasten. Op bredere schaal drijft de inflatie de kosten van de uitgaven op, en een verzwakkend pond verhoogt de kosten van internationaal zakendoen.

In stabielere tijden zou het antwoord op hogere kosten het verhogen van de prijzen zijn om gezonde marges te behouden. De economische onrust zal de klanten echter net zo hard treffen, dus het is oneerlijk en onrealistisch om de prijzen te verhogen en van hen te verwachten dat ze de rekening betalen. Bovendien kan dit een zure smaak achterlaten en zakelijke relaties onherroepelijk beschadigen. Er is ook geen garantie dat u al uw klanten kunt behouden als de prijzen stijgen – zelfs een geldinjectie op korte termijn is niet gegarandeerd. Dus als prijsverhogingen van tafel zijn, wat kunnen bedrijven dan nog meer doen om de storm te doorstaan?

In plaats van de prijzen te verhogen, moet u kijken waar u kunt besparen. Door inkrimping en het terugdringen van de apparatuur- of personeelskosten kan een bedrijf slecht uitgerust zijn om te herstellen wanneer de tijd rijp is. Het gebied waarop we ons moeten concentreren is dus het aanpakken van inefficiënties. B2B-betalingen worden nog steeds op grote schaal beheerd via papieren facturen, een gebied dat gevoelig is voor menselijke fouten en honderden verspilde uren.
Digital B2B-betalingen kunnen echter interne processen versnellen, de kosten verlagen en tegelijkertijd de cashflow vergroten – de levensader van elk bedrijf.

Het tellen van de kosten van ouderwetse betaalprocessen

De betaalmethoden van veel bedrijven zijn al jaren of zelfs tientallen jaren grotendeels hetzelfde gebleven. Dit komt vooral voor in B2B, waar veel kopers nog steeds traditionele facturering of BACS gebruiken om leveranciers te betalen.  

Het probleem? Traditionele facturering is traag, vereist het beheer van grote balansen en facturen door crediteurenteams (AP), en is daarom gevoelig voor menselijke fouten – met als domino-effect dat er meer tijd en middelen moeten worden geïnvesteerd om te controleren en te corrigeren.

Zelfs als de betalingen correct worden beheerd, is het proces handmatig en arbeidsintensief. Veel bedrijven innen betalingen met behulp van traditionele methoden, waarbij een bedrijf een leverancier belt of e-mailt om een ​​betaling uit te voeren. In gevallen van laattijdige betalingen, die in veel B2B-sectoren wijdverbreid zijn, worden de kosten op de schouders van de leverancier gelegd, omdat deze zijn crediteuren moet achtervolgen. Kosten die bedrijven zich in tijden van economische onrust vaak niet kunnen veroorloven.

Eén oplossing waar bedrijven zich op richten zijn commerciële creditcards. Door een commerciële kaart te koppelen aan een betalingsplatform, dat via API's naadloos kan worden geïntegreerd in een backofficesysteem, kan een bedrijf zijn openstaande dagen (DPO) verlengen, terwijl de openstaande dagen van de leverancier (DSO) worden geminimaliseerd en de kosten van het betalen worden verlaagd. geldinzameling.

Het gebruik van commerciële kaarten geeft een bedrijf ook de mogelijkheid om zijn betalingen te digitaliseren om de efficiëntie verder te vergroten. Straight-through processing (STP) is een van deze technologieën, waarbij de koper een betaling kan 'pushen', in plaats van dat een leverancier deze moet binnenhalen. Deze innovatie verkort de tijd aan beide kanten en kan in sommige gevallen zelfs worden geautomatiseerd om betalingen te verwijderen. handmatige processen volledig.

Aan de kant van de leverancier verlicht het sneller ontvangen van betalingen de last voor accountteams, die niet langer betalingen hoeven na te streven en minder tijd hoeven te besteden aan het handmatig loggen van individuele transacties en het bijhouden van datasheets. Dit bespaart zowel tijd als middelen, die beter aan andere delen van het bedrijf kunnen worden besteed. De transparante, realtime rapportagegegevens die door veel digitale betalingsplatforms worden aangeboden, zijn hiervoor ook van cruciaal belang, omdat bedrijven hierdoor een actueel en duidelijk beeld krijgen van de cashflow, zodat ze beter hun middelen kunnen voorspellen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. In het huidige klimaat is dit essentieel.

Geld sneller laten bewegen

Eerder dit jaar meldde Barclays
dat drie van de vijf Britse bedrijven geld schuldig zijn. In tijden van voorspoed is dit schadelijk voor bedrijven; in tijden van recessie kan dit catastrofaal zijn en het verschil maken tussen overleven of insolventie.

Er wordt al lang gesproken over zakelijke betalingen als een toekomstige mogelijkheid voor digitalisering van miljarden ponden. Dit is niet langer waar. De tijd voor die kans is nu.

Degenen die digitale B2B-betalingen nog steeds als een ver vooruitzicht beschouwen, lopen het risico snel achterop te raken. Door de mondiale financiële druk is de urgentie voor bedrijven om te moderniseren alleen maar groter geworden; de noodzaak om de cashflow te verbeteren en verspilling tegen te gaan staat nu in de schijnwerpers.

Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar de beste manier voor een leverancier om de pijn bij late betalingen te verlichten, is door het de koper zo gemakkelijk mogelijk te maken om een ​​betaling te doen. Met een kredietlijn die door commerciële kaarten wordt aangeboden, hoeft dit geen negatieve invloed op de koper te hebben.

Tijd om B2B-betalingen naar de 21e eeuw te brengen

Het succes en de verspreiding van digitale betalingen in een consumentenomgeving hebben al bewezen dat we over de technologie beschikken om met een reeks scenario's om te gaan. Door innovaties zoals API's hebben bedrijven de vrijheid en flexibiliteit om zelf een betalingsplatform en een reeks oplossingen te kiezen die het beste aansluiten bij hun zakelijke behoeften en die van hun klanten.

Terwijl stijgende kosten en inflatie hun tol eisen van de winstmarges, wordt de cashflow van cruciaal belang voor het overleven. Degenen die hun langdurige, verouderde, inefficiënte processen kunnen afschaffen, zijn de concurrentie al een stap voor als het gaat om het behouden van winst. Vanuit een langetermijnperspectief zullen efficiëntieverbeteringen die vandaag de dag worden gecreëerd om te overleven een concurrentievoordeel opleveren in welvarender tijden. Sterkere marges betekenen dat besparingen kunnen worden doorberekend aan de klant, waardoor een bedrijf een voorsprong kan nemen op klanten die nog steeds te kampen hebben met trage en kostbare handmatige processen.

Van alle 'moeilijke' zakelijke beslissingen die bedrijven in het huidige klimaat voor zich hebben, is het digitaliseren van betalingen niet langer één. De technologie is er, de marktbehoefte is urgenter dan ooit en B2B-bedrijven in vrijwel elke sector beginnen wakker te worden en de besparingen te identificeren die cruciaal zijn voor hun voortzetting van hun activiteiten.

Tijdstempel:

Meer van Fintextra